信息化時代下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的創(chuàng)新發(fā)展

韓 靖，田緒超，陳 鵬

(青島市中心醫(yī)院，山東 青島 266000)

在信息化時代背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理借助于信息技術(shù)優(yōu)勢，既可以明確固定資產(chǎn)數(shù)量做好全面統(tǒng)計(jì)，也可以及時把控固定資產(chǎn)管理風(fēng)險，提升固定資產(chǎn)利用效率。基于管理系統(tǒng)的有效運(yùn)用，將企業(yè)閑置資產(chǎn)以及廢舊資產(chǎn)進(jìn)行有效處理，可以降低企業(yè)不必要成本支出穩(wěn)定企業(yè)運(yùn)營成本，也可以保證固定資產(chǎn)安全，避免企業(yè)在此環(huán)節(jié)存在人為風(fēng)險。保證固定資產(chǎn)管理安全與效率，為企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營奠定基礎(chǔ)，也能進(jìn)一步完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理模式，降低企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營成本，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提升。

1 固定資產(chǎn)管理的必要性

1.1 固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的一個重要基礎(chǔ)條件，是企業(yè)用于生產(chǎn)以及提供服務(wù)的一種實(shí)物資產(chǎn)，固定資產(chǎn)管理既是財務(wù)管理的必要要求，也是企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營的重要保障。在我國現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，提升固定資產(chǎn)管理水平能夠?qū)崿F(xiàn)資源優(yōu)化配置，既降低企業(yè)生產(chǎn)成本，也可以為企業(yè)效益提供重要保障。

1.2 固定資產(chǎn)管理價值

基于信息化背景，全面記錄企業(yè)固定資產(chǎn)信息，并及時進(jìn)行分類管理，可以將閑置資產(chǎn)以及廢舊資產(chǎn)進(jìn)行處理，保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全，但客觀上來看，大多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中力度弱，效率低，管理模式未創(chuàng)新，而對于現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用也不到位。固定資產(chǎn)管理未達(dá)到企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的要求，這就要求企業(yè)能夠全面落實(shí)固定資產(chǎn)管理制度，并依照管理準(zhǔn)則對固定資產(chǎn)管理方法及模式進(jìn)行創(chuàng)新。在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)明確固定資產(chǎn)單位價值，并從投資者投入以及購置方式等方面進(jìn)行核查，明確固定資產(chǎn)增減變化方式，進(jìn)而確保會計(jì)科目的準(zhǔn)確與完整。根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行針對性核算，并依照核算要求處理好價值轉(zhuǎn)移等折舊計(jì)算，對折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)減值以及使用期限等進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。在固定資產(chǎn)管理過程中，財務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)和采購部、計(jì)劃部等加強(qiáng)協(xié)作，并了解固定資產(chǎn)使用中的問題，避免核算失誤給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)損失。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

2.1 固定資產(chǎn)管理不到位，利用效率不高

在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)在關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益的同時也應(yīng)當(dāng)做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作，但是從客觀上來看，部分企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面并沒有做到位，缺少對固定資產(chǎn)管理的重視，也沒有提高對企業(yè)固定資產(chǎn)的利用效率。部分企業(yè)管理者關(guān)注企業(yè)生產(chǎn)效率以及經(jīng)濟(jì)效益，而沒有加大對固定資產(chǎn)的管控力度，對固定資產(chǎn)與企業(yè)成本之間的必然聯(lián)系認(rèn)識不到位。雖然在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制而進(jìn)行改制或是重組，但對于固定資產(chǎn)管理仍然缺少系統(tǒng)化的管理體系。企業(yè)發(fā)展中固定資產(chǎn)管理方法不到位，或是審計(jì)工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐栴}導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)流失，更有甚者利用職務(wù)之便侵害企業(yè)權(quán)益，給個人和企業(yè)都帶來極大隱患。此外，企業(yè)改制中對固定資產(chǎn)管理的積極性不高，只是依照要求趕進(jìn)度，并沒有結(jié)合實(shí)際情況來進(jìn)行資產(chǎn)清查，極易導(dǎo)致固定資產(chǎn)貶值等情況出現(xiàn)。

2.2 固定資產(chǎn)管理不科學(xué)

在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，外部市場環(huán)境的變化給企業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)遇，但同時也對企業(yè)管理有著較高要求，企業(yè)想要適應(yīng)市場環(huán)境變化，應(yīng)當(dāng)重視起對企業(yè)自身固定資產(chǎn)的管理工作。固定資產(chǎn)管理作為一個環(huán)節(jié)復(fù)雜涉及部門眾多的系統(tǒng)化工程，管理鏈條較長，所以應(yīng)當(dāng)采用更適用的方式方法，但客觀上來看，固定資產(chǎn)管理不科學(xué)，方法沒有及時創(chuàng)新也是普遍存在的問題。從具體表現(xiàn)上來看，并沒有借助信息化環(huán)境下科學(xué)技術(shù)的便利，固定資產(chǎn)管理信息共享不到位，對于固定資產(chǎn)的性質(zhì)、年限以及使用情況等記載不到位，部分固定資產(chǎn)雖呈現(xiàn)在企業(yè)賬面上但實(shí)物已經(jīng)報損，這就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)只增不減，存在賬面與實(shí)物分離的問題。而固定資產(chǎn)管理過程中權(quán)責(zé)劃分不清，沒有加強(qiáng)財務(wù)部門與生產(chǎn)部門的聯(lián)合力度，缺少固定資產(chǎn)管理機(jī)制，難以有效把控各環(huán)節(jié)工作，工作人員沒有依照固定資產(chǎn)清查要求來進(jìn)行日常管理，在后期賬務(wù)與實(shí)物核算中存在諸多麻煩，固定資產(chǎn)管控力度弱化極易給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。

2.3 固定資產(chǎn)管理制度不完善

固定資產(chǎn)種類多，而使用年限也有著較大差異，可以說固定資產(chǎn)的價值并不是即刻可以體現(xiàn)的，某種意義上說固定資產(chǎn)在企業(yè)開展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動時會逐步轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本上，利用產(chǎn)品銷售這一途徑顯現(xiàn)其價值。企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理中，既要通過適當(dāng)方法延長固定資產(chǎn)有效期，提升其利用效率，也要注重固定資產(chǎn)購入時的成本價值，確保固定資產(chǎn)效益最大化。但是從部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理來看，并沒有圍繞這一點(diǎn)來保障固定資產(chǎn)使用安全與使用效率，日常維護(hù)不到位或是過度購入導(dǎo)致出現(xiàn)閑置資產(chǎn)，這都會給企業(yè)帶來一定的成本負(fù)擔(dān)。過度使用固定資產(chǎn)，導(dǎo)致其使用有效期大大降低，也使固定資產(chǎn)對企業(yè)的實(shí)際貢獻(xiàn)率降低，而工作人員在管理當(dāng)中沒有定時定點(diǎn)進(jìn)行全面清查，關(guān)注購買需求而不清理庫存，缺少對固定資產(chǎn)的驗(yàn)收管理力度。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)利用當(dāng)中，使用以及報廢手續(xù)等審查不嚴(yán)，有賬無物問題給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)損失，固定資產(chǎn)管理極易成為部分人員以權(quán)謀私的渠道，大大危害了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 信息化時代背景下企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化策略

3.1 基于ERP系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)管理科學(xué)有效性

信息化時代背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)提升管理效率，結(jié)合ERP系統(tǒng)來看，基于企業(yè)管理理念而研發(fā)的一種集成化信息系統(tǒng)，圍繞財務(wù)管理核心并以設(shè)備為支撐的綜合型信息管理平臺。其涉及領(lǐng)域廣泛，在物資采購、發(fā)票核驗(yàn)、庫存管理等多個環(huán)節(jié)發(fā)揮重要作用，結(jié)合ERP系統(tǒng)特點(diǎn)來看，有極強(qiáng)的針對性和適用性，將其運(yùn)用到固定資產(chǎn)管理中可有效提升管理效率。從ERP系統(tǒng)優(yōu)勢來分析，對固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程、固定資產(chǎn)編碼使用等進(jìn)行規(guī)范，基于固定資產(chǎn)管理目標(biāo)來進(jìn)行流程再造，工作人員可以依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況以及對內(nèi)部控制的要求來進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化。在運(yùn)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼時，能夠有效改變原有手工編碼或者是小范圍信息系統(tǒng)應(yīng)用中一物多碼或是一物多個計(jì)量單位的情況。客觀上說ERP的有效運(yùn)用可以提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理實(shí)效，并加強(qiáng)事前控制，在各個部門有固定資產(chǎn)實(shí)際需求時，財務(wù)部門可以對資產(chǎn)需求計(jì)劃進(jìn)行全面審核，若是采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)費(fèi)用超過預(yù)期的情況時，ERP系統(tǒng)可以通過自動提示來幫助管理人員進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整。

與此同時，ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與固定資產(chǎn)管理相同步，若是企業(yè)庫存發(fā)生變動，系統(tǒng)可生成相應(yīng)的憑證，既降低采購部與財務(wù)部的對賬時間，也可以降低工作人員核算壓力，基于ERP系統(tǒng)為固定資產(chǎn)管理提供重要依據(jù)。

而企業(yè)在經(jīng)營管理當(dāng)中會涉及固定資產(chǎn)有閑置剩余的情況，但ERP系統(tǒng)可以有效應(yīng)對此類問題，既為企業(yè)節(jié)省存放固定資產(chǎn)的空間，也實(shí)現(xiàn)電子超市零庫存管理模式。 基于ERP 系統(tǒng)，以類似于供應(yīng)商寄售物質(zhì)的形式進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理，減少企業(yè)固定資產(chǎn)積壓，并最大程度提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率。

此外，ERP系統(tǒng)也可以真實(shí)反映企業(yè)固定資產(chǎn)庫存材料成本費(fèi)用，對于固定資產(chǎn)采購、運(yùn)輸?shù)认盗协h(huán)節(jié)所涉及的運(yùn)輸費(fèi)用以及材料檢測費(fèi)用等， ERP 系統(tǒng)可以出具相應(yīng)憑證，將不同票單的金額依照采購合同入庫數(shù)量來進(jìn)行管理，在固定資產(chǎn)核算中，ERP系統(tǒng)也會將產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用追加到庫存材料成本當(dāng)中。

綜合來看，ERP 系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，可以避免固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象，也可以避免實(shí)物與賬面不符的情況，在自動化和智能化的系統(tǒng)當(dāng)中有效規(guī)避人為因素所導(dǎo)致的管理問題，也為企業(yè)后續(xù)固定資產(chǎn)核算以及維修等提供重要保障。

3.2 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理力度

在信息化時代背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)不斷提升力度，并設(shè)置相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，既要做好固定資產(chǎn)維修維護(hù)等工作，也要提升固定資產(chǎn)利用效率，基于現(xiàn)代化信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)化管控。根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理要求引進(jìn)相應(yīng)的軟件設(shè)備，以計(jì)算機(jī)高效處理方式實(shí)現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，既可以避免固定資產(chǎn)數(shù)量上的紕漏，也可以及時進(jìn)行固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作，加大企業(yè)固定資產(chǎn)清查力度，并計(jì)算好固定資產(chǎn)的實(shí)際價值與凈殘值。通過對固定資產(chǎn)規(guī)格型號以及費(fèi)用的全面統(tǒng)計(jì)，確保后續(xù)使用時隨調(diào)隨取，降低給管理人員帶來的工作壓力，也可為各部門節(jié)省時間成本。為進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理效率，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要將財務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部等聯(lián)合組建協(xié)調(diào)組，并圍繞固定資產(chǎn)管理與維護(hù)來開展聯(lián)合工作。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動開展情況以及各部門實(shí)際需求依據(jù)時間年度制定固定資產(chǎn)維修維護(hù)計(jì)劃以及采購措施，并及時把控管理當(dāng)中所存在的現(xiàn)實(shí)問題，提升固定資產(chǎn)管理效率。同時也要監(jiān)督固定資產(chǎn)在使用過程中各部門的實(shí)際使用情況，定期開展檢查工作并做好記錄，通過精細(xì)化的管控，既可以保證企業(yè)固定資產(chǎn)安全，也可以增強(qiáng)各部門協(xié)調(diào)力度。通過“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”，了解固定資產(chǎn)實(shí)物與賬面是否相符，對賬物不一致的情況要開展追查工作，并了解原因，詳細(xì)填寫“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”。在合理劃分權(quán)責(zé)基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)效益最大化，并在清查之后把控固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的原因，及時進(jìn)行會議總結(jié)，避免此類問題重復(fù)發(fā)生，也給各部門敲響警鐘，提高對企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重視。

3.3 完善固定資產(chǎn)管理制度

在企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中，應(yīng)不斷完善固定資產(chǎn)管理制度，并建立購買評審機(jī)制，加強(qiáng)對固定資產(chǎn)使用效果、投資成本以及經(jīng)濟(jì)價值的分析，并通過固定資產(chǎn)購買審批制度，對固定資產(chǎn)審批程序以及相關(guān)材料做明確規(guī)定。從企業(yè)固定資產(chǎn)采購管理環(huán)節(jié)來看，應(yīng)對固定資產(chǎn)供應(yīng)商、固定資產(chǎn)市場價格、固定資產(chǎn)性能以及合同簽訂、驗(yàn)收入庫等環(huán)節(jié)做細(xì)節(jié)性規(guī)定。基于固定資產(chǎn)管理制度，明確在固定資產(chǎn)管理過程中所涉及的資金交付以及產(chǎn)權(quán)辦理等內(nèi)容，并加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)維修維護(hù)管理力度，對企業(yè)固定資產(chǎn)使用期、維修期以及維修程序等進(jìn)行明確規(guī)定。

與此同時，也要進(jìn)一步完善企業(yè)固定資產(chǎn)核算制度，針對企業(yè)固定資產(chǎn)增減來加強(qiáng)核算力度，并全面統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)在管理過程中所涉及的維修核算、折舊核算以及固定資產(chǎn)盤盈盤虧核算。

此外，在固定資產(chǎn)管理過程中，也要加強(qiáng)對工作人員的管理力度，并完善固定資產(chǎn)管理責(zé)任考核機(jī)制，明確工作人員權(quán)責(zé)， 并完善考核指標(biāo)，將固定資產(chǎn)管理效果與工作人員績效考核相掛鉤，依照實(shí)際管理成果進(jìn)行獎懲。在固定資產(chǎn)管理全流程管控以及工作人員的全面監(jiān)控下，提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量，加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用效率，進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)論

綜上所述，在信息化時代背景下，企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)有效利用信息化技術(shù)的便利優(yōu)勢，全面統(tǒng)計(jì)企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量及類型，并及時將閑置資產(chǎn)以及廢舊資產(chǎn)進(jìn)行處理，避免企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。對于管理人員來說，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)把握以往固定資產(chǎn)管理中的問題并及時制定應(yīng)對和解決方案，明確固定資產(chǎn)管理復(fù)雜性以及系統(tǒng)性特點(diǎn)。

同時也要把握固定資產(chǎn)管理對技術(shù)的嚴(yán)格要求，不斷提升技術(shù)創(chuàng)新水平，也要加強(qiáng)企業(yè)各部門組織協(xié)作，以更適用更精準(zhǔn)的管理方法在保證固定資產(chǎn)安全的同時也提升其利用效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的經(jīng)營管理目標(biāo)。