經(jīng)管類書(shū)稿中插圖的編輯加工

寧姍

（機(jī)械工業(yè)出版社華章分社，北京 100037）

插圖是經(jīng)管類書(shū)稿的重要組成部分，它可以有效地說(shuō)明、闡釋正文內(nèi)容，但是在日常的質(zhì)檢工作中，筆者常常發(fā)現(xiàn)插圖是編校質(zhì)量差錯(cuò)的高發(fā)區(qū)域，編輯對(duì)插圖的編輯加工存在疏漏，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：圖不自明，圖的設(shè)計(jì)本身存在問(wèn)題；圖的內(nèi)容存在錯(cuò)誤；圖文敘述不對(duì)應(yīng)等[1]，下面筆者就結(jié)合實(shí)際工作，介紹一些經(jīng)管類書(shū)稿編輯加工中如何發(fā)現(xiàn)并改正圖的錯(cuò)誤。

一、編輯加工中插圖的關(guān)注點(diǎn)

編輯在編輯加工插圖時(shí)，有幾個(gè)關(guān)注點(diǎn)，無(wú)論對(duì)于什么類型的插圖，總體上都要從以下幾個(gè)方向去關(guān)注、判別：1.先文后圖，即一定要先有文字?jǐn)⑹?，然后才能出現(xiàn)插圖，插圖應(yīng)該緊跟所敘述的文字段落進(jìn)行排版。2.插圖必須有引出語(yǔ)，如見(jiàn)圖x-x，或者如圖x-x所示。3.圖號(hào)必須連續(xù)。4.圖文對(duì)應(yīng)，這是圖在編輯加工中非常重要的關(guān)注點(diǎn)，我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)插圖的問(wèn)題時(shí)，往往就是從插圖與正文內(nèi)容不對(duì)應(yīng)上發(fā)現(xiàn)的。編輯在檢查圖文對(duì)應(yīng)時(shí)一定要注意，在閱讀正文和相關(guān)的圖時(shí)應(yīng)對(duì)照著檢查、閱讀，不要把正文和圖割裂開(kāi)，讀完了正文，再去單獨(dú)閱讀圖，這樣很容易出現(xiàn)圖文不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題。5.圖上是否有錯(cuò)別字，圖中的數(shù)據(jù)是否存在差錯(cuò)。

二、各類插圖的編輯加工方法

（一）箭線圖的編輯加工方法

編輯在編輯加工箭線圖時(shí)，需要注意以下幾個(gè)方面：1.整體箭線圖作圖是否規(guī)范。2.根據(jù)正文內(nèi)容判斷箭頭方向是否正確。這一步非常關(guān)鍵，它意味著圖的邏輯是否正確。3.圖上的文字內(nèi)容是否與正文表述相對(duì)應(yīng)。此外，如果箭線圖上有序號(hào)，一定要數(shù)一數(shù)，看看序號(hào)是否正確。4.檢查圖上是否有錯(cuò)別字，圖上數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確。

在圖1中，存在幾處差錯(cuò)：首先，根據(jù)正文第3步，移動(dòng)交互平臺(tái)要把支付申請(qǐng)壓縮成CMPP格式，并將其轉(zhuǎn)交給移動(dòng)支付系統(tǒng)，很明顯圖中漏了一個(gè)箭頭指向。其次，根據(jù)正文第7步，發(fā)現(xiàn)圖中第7步的說(shuō)明文字和正文嚴(yán)重不對(duì)應(yīng)，在這種情況下，需要和作者核實(shí)，哪個(gè)是正確的。然后，圖中第9步“返回確認(rèn)訂單”與正文也不對(duì)應(yīng)，應(yīng)該將圖中的“返回確認(rèn)訂單”改為“返回確認(rèn)結(jié)果”。最后，圖中有一個(gè)錯(cuò)別字，“轉(zhuǎn)帳申請(qǐng)”應(yīng)該改成“轉(zhuǎn)賬申請(qǐng)”。

圖1 箭線圖實(shí)例

（二）餅圖的編輯加工方法

餅圖代表了比例關(guān)系，編輯在編輯加工餅圖時(shí)，需要注意以下幾個(gè)方面：1.餅圖中的色塊是否能做到有效區(qū)分。2.根據(jù)正文及相應(yīng)的邏輯，圖中各個(gè)色塊的比例關(guān)系是否正確。3.圖中各個(gè)色塊數(shù)值相加應(yīng)該等于100%，如果相加的數(shù)值不等于100%，數(shù)值范圍在99%～101%，這有可能是數(shù)值四舍五入所造成的，在這種情況下，應(yīng)該加注，說(shuō)明由于四舍五入的原因，數(shù)據(jù)加總不一定等于100%。但是如果數(shù)值范圍不在99%～101%，這時(shí)就要小心了，需要和作者確認(rèn)，看看原始數(shù)據(jù)是否有誤。4.檢查圖上是否有錯(cuò)別字。

在圖2中，存在幾處差錯(cuò)：首先，圖做得很不規(guī)范，各個(gè)色塊不能完全區(qū)分開(kāi)，讀者很難了解具體的交易規(guī)模比例。其次，圖上的比例數(shù)字重疊，需要重新排版。然后，圖上所有的比例相加是99.9%，故而應(yīng)該加圖注，即由于四舍五入的原因，最終總計(jì)不一定等于100%。最后，我們發(fā)現(xiàn)有一處錯(cuò)別字，“快線”應(yīng)該改為“快錢”，這種錯(cuò)別字并不是傳統(tǒng)意義上的錯(cuò)別字，而是名稱錯(cuò)誤，這表明編輯在編輯加工過(guò)程中應(yīng)該常存疑，多核實(shí)。

圖2 餅圖實(shí)例

（三）坐標(biāo)軸圖的編輯加工方法

在經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)中，經(jīng)常出現(xiàn)坐標(biāo)軸圖，編輯在編輯加工坐標(biāo)軸圖時(shí)，需要注意以下幾個(gè)方面：1.坐標(biāo)軸的制作應(yīng)該正確、規(guī)范。如果坐標(biāo)軸圖中縱軸、橫軸有數(shù)字坐標(biāo)，這時(shí)原點(diǎn)應(yīng)該用0來(lái)表示；如果坐標(biāo)軸圖中縱軸、橫軸沒(méi)有數(shù)字，都是字母，這時(shí)原點(diǎn)應(yīng)該用英文斜體O來(lái)表示。此外，還應(yīng)該注意坐標(biāo)軸中的單位長(zhǎng)度是否一致。2.檢查圖形與正文的表述關(guān)系是否對(duì)應(yīng)。3.檢查圖中是否有錯(cuò)別字、正斜體錯(cuò)誤之類的文字問(wèn)題。

在圖3中，存在兩處差錯(cuò)：首先，坐標(biāo)原點(diǎn)應(yīng)該將O改為0，因?yàn)闄M軸和縱軸上都是數(shù)字。其次，縱軸數(shù)據(jù)之間的比例關(guān)系錯(cuò)誤。

圖3 坐標(biāo)軸圖實(shí)例

為了說(shuō)明坐標(biāo)軸圖中圖文的對(duì)應(yīng)性，我們來(lái)看圖4。

在圖4中，圖上的問(wèn)題就比較嚴(yán)重了，除了應(yīng)該將坐標(biāo)原點(diǎn)O改為0以外，最重要的是圖表內(nèi)容的判別。編輯在編輯加工中，應(yīng)該將圖、表、正文都對(duì)照起來(lái)進(jìn)行檢查，才能有效地處理圖表上的內(nèi)容錯(cuò)誤。在這個(gè)例子中，根據(jù)表7-3中的數(shù)據(jù)畫(huà)出的圖7-5，但是圖7-5中的對(duì)應(yīng)關(guān)系完全錯(cuò)誤。此外，正文文字?jǐn)⑹鲋猩婕傲藞D7-5和表7-3中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)關(guān)系也完全出錯(cuò)了。編輯只有對(duì)照著圖、表、正文一起檢查，才能有效發(fā)現(xiàn)里面的問(wèn)題。

圖4 圖表文對(duì)應(yīng)示例

（四）流程圖的編輯加工方法

在編輯加工流程圖時(shí)需要關(guān)注幾個(gè)方面：1.流程圖的作圖是否規(guī)范，流程的行進(jìn)過(guò)程中某些情況下會(huì)涉及判定條件，當(dāng)判定為“是”（Y）時(shí)，流程如何進(jìn)行；判定為“否”（N）時(shí)，流程如何進(jìn)行，要在圖中說(shuō)清楚。2.當(dāng)判定為否時(shí)，注意一定要有流程行進(jìn)的方向或是終止流程。3.檢查圖中是否有錯(cuò)別字。

在圖5中，主要存在幾個(gè)方面的問(wèn)題：首先，可行后面應(yīng)該加“？”，代表判別項(xiàng)。其次，應(yīng)該添加“Y”“N”，從而讓讀者清晰地了解可行流程怎樣繼續(xù)，不可行流程怎樣繼續(xù)。最后，圖中有兩條線疑似是多余的，因?yàn)樯婕皟?nèi)容問(wèn)題，對(duì)于這種情況，應(yīng)該和作者核實(shí)。

圖5 流程圖實(shí)例

（五）條形統(tǒng)計(jì)圖的編輯加工方法

在編輯加工條形統(tǒng)計(jì)圖時(shí)需要注意幾個(gè)方面：1.當(dāng)有多個(gè)色塊代表多個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)該檢查色塊區(qū)分度是否明顯。2.檢查條形圖的圖形是否和數(shù)據(jù)匹配。涉及計(jì)算的一定要算一算，看看是否正確。3.檢查圖中是否有錯(cuò)別字。

在圖6中，主要問(wèn)題就是條形圖中條形代表的數(shù)值有誤，比如“保健和社會(huì)幫助”與“專業(yè)和科學(xué)服務(wù)”的GDP規(guī)模都是5734億美元，但是“保健和社會(huì)服務(wù)”的條形明顯要短。此外，“批發(fā)和零售”的GDP規(guī)模是6919億美元，但是在圖中卻和8487億美元GDP規(guī)模的“房地產(chǎn)和租賃”基本持平。這些都屬于作圖問(wèn)題。

圖6 條形圖實(shí)例

三、插圖本身的設(shè)計(jì)問(wèn)題

關(guān)于插圖的問(wèn)題，有時(shí)并不是上述的數(shù)據(jù)問(wèn)題、圖文對(duì)應(yīng)問(wèn)題，而是插圖本身的設(shè)計(jì)就有錯(cuò)誤，遇到這種情況，編輯不要迷信作者，而應(yīng)該大膽存疑，小心求證，將插圖進(jìn)行正確修正，并和作者進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)。

（一）通過(guò)文圖對(duì)應(yīng)發(fā)現(xiàn)插圖的設(shè)計(jì)問(wèn)題

在實(shí)際工作過(guò)程中，我們往往通過(guò)正文的內(nèi)容來(lái)發(fā)現(xiàn)插圖的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤。

在圖7中，根據(jù)正文，可以發(fā)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入與凈利潤(rùn)的量級(jí)是不同的，營(yíng)業(yè)收入的量級(jí)是百億元，凈利潤(rùn)的量級(jí)是十億元。在這種情況下，用一個(gè)縱軸來(lái)表示，凈利潤(rùn)也按照百億元的量級(jí)作圖就出現(xiàn)了錯(cuò)誤，在這種情況下，可以設(shè)立兩個(gè)縱軸，比如左軸采用百億元的量級(jí)，右軸采用十億元的量級(jí)，以做區(qū)分。

圖7 插圖設(shè)計(jì)錯(cuò)誤示例1

在圖8中，根據(jù)正文，我們發(fā)現(xiàn)知識(shí)抽取只包括實(shí)體抽取、關(guān)系抽取、屬性抽取和事件抽取，但是在圖中，還包括了數(shù)據(jù)整合，這就出現(xiàn)了問(wèn)題，事實(shí)上，數(shù)據(jù)整合并不是知識(shí)抽取的內(nèi)容。故而這幅圖本身設(shè)計(jì)得就有問(wèn)題，具體的修改方案是，知識(shí)抽取的虛框不包括數(shù)據(jù)整合，將數(shù)據(jù)整合單獨(dú)放置。

圖8 插圖設(shè)計(jì)錯(cuò)誤示例2

（二）通過(guò)邏輯發(fā)現(xiàn)插圖的設(shè)計(jì)問(wèn)題

在實(shí)際工作過(guò)程中，還可以通過(guò)圖本身的邏輯來(lái)判斷圖的設(shè)計(jì)是否正確。

在圖9中，根據(jù)邏輯判斷，營(yíng)業(yè)收入應(yīng)該是餐廳收入、外賣收入與調(diào)味料及食材收入的總和，故而上面這幅圖的設(shè)計(jì)就完全錯(cuò)誤了。另外根據(jù)常識(shí)，我們也能發(fā)現(xiàn)，必須是同類事物才能比較，三年三種不同的收入是沒(méi)有可比性的。由此，我們就確定了這幅圖的設(shè)計(jì)錯(cuò)誤，那么該怎么修改，應(yīng)該將每一年的條形圖中都包含三種收入，這樣總營(yíng)業(yè)收入就可以進(jìn)行對(duì)比了。

圖9 插圖邏輯錯(cuò)誤

綜上，插圖是經(jīng)管類圖書(shū)的重要組成部分，不僅可以表達(dá)出文字難以表達(dá)清楚的內(nèi)容，而且能化繁為簡(jiǎn)，在傳遞龐雜信息和數(shù)據(jù)時(shí)，提高讀者獲取信息的效率，是經(jīng)管類圖書(shū)不可缺少的表述手段。編輯在編輯加工插圖時(shí)，一定要了解插圖的規(guī)范要求，多存疑，慎求證，解決插圖和正文不對(duì)應(yīng)的問(wèn)題，提高編輯加工插圖的能力，把好經(jīng)管類圖書(shū)中插圖的質(zhì)量關(guān)。