文/李小鋒
電線電纜行業(yè)是典型的傳統(tǒng)行業(yè),被譽(yù)為城市的“神經(jīng)末梢”和“毛細(xì)血管”,肩負(fù)著各行各業(yè)配套發(fā)展的職能,現(xiàn)已成為我國機(jī)械行業(yè)中僅次于汽車的第二大產(chǎn)業(yè)。但同時(shí),由于行業(yè)準(zhǔn)入門檻低、企業(yè)管理相對粗放,加之目前只有少數(shù)幾所高校設(shè)置了相關(guān)專業(yè),全行業(yè)面臨嚴(yán)重的人才短缺問題。無論是從宏觀還是微觀角度來看,行業(yè)人才的選、育、用、留能力,都是電線電纜企業(yè)亟待加強(qiáng)的核心能力。
規(guī)模與效益位列廣東省前三的M 公司,近年來積極推行“一院、一站、一家”人才培養(yǎng)與組織建設(shè)模式,不僅有效地彌補(bǔ)了高校開設(shè)專業(yè)數(shù)量有限和畢業(yè)生總量不足的缺陷,還減少了現(xiàn)有人員的流失,提高了企業(yè)的效能。從M 公司人才可持續(xù)發(fā)展的“自救行動(dòng)”可以看出,即使是傳統(tǒng)行業(yè),只要溯光而上,循著光跡行走,也一樣能找到風(fēng)向標(biāo),重新占領(lǐng)人才高地。
相較于其他行業(yè),電線電纜行業(yè)發(fā)展歷史較長,組織體系相對完善,這在一定程度上提高了組織的整體構(gòu)架水平;但從另一個(gè)角度來看,這也導(dǎo)致組織缺乏一定的靈活性。對此,M 公司做出相應(yīng)調(diào)整,確定了“看文憑更看水平,看職稱更看稱職,論資歷更論能力,論成績更論誠信,講文化更講愛國,講標(biāo)兵更講團(tuán)隊(duì)”的用人原則,堅(jiān)持企業(yè)發(fā)展與人力資源管理一體化發(fā)展戰(zhàn)略,以奮斗者為本,逐漸打造出一支以專業(yè)技術(shù)人才、技能人才、自評人才為主的強(qiáng)大隊(duì)伍,為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人才保障。
戰(zhàn)略決定組織,組織決定分工,分工決定選用什么樣的人才。M 公司戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)與董事會(huì)充分溝通,確定以多元化的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合任務(wù)與目標(biāo)、專業(yè)分工與協(xié)作、有效管理幅度、集權(quán)與分權(quán)、穩(wěn)定和適應(yīng)性原則等影響因素,最終采用“模擬分權(quán)制”的組織結(jié)構(gòu)模式。所謂模擬,就是車間等部門模擬事業(yè)部制的運(yùn)行機(jī)制,獨(dú)立經(jīng)營、單獨(dú)核算,但卻不是真正的事業(yè)部。M 公司的產(chǎn)品連續(xù)性很強(qiáng),所以公司依據(jù)模擬分權(quán)制把車間等部門分成許多“組織單位”,賦予其盡可能大的生產(chǎn)經(jīng)營自主權(quán),每個(gè)部門負(fù)有績效盈虧責(zé)任,從而調(diào)動(dòng)各生產(chǎn)單位的自主性和積極性。
“以事?lián)袢?、人崗匹配”是企業(yè)用人的基本原則。M 公司根據(jù)組織分工制定和完善了人力資源管理程序、工作分析與勝任力素質(zhì)評價(jià)體系、崗位說明書等流程、機(jī)制,詳細(xì)描述了人才招聘需求的來源、招聘渠道的選擇、任職標(biāo)準(zhǔn)、崗位評價(jià)、甄選方法等;采用關(guān)鍵績效指標(biāo)法對戰(zhàn)略目標(biāo)自上而下進(jìn)行量化分解,使其具體到各個(gè)崗位,每月定期進(jìn)行績效評價(jià)、績效面談、績效改進(jìn);將績效評估反映出來的問題作為培訓(xùn)需求調(diào)研的參考依據(jù),并將評估結(jié)果應(yīng)用于績效改進(jìn)工作;管理人員利用數(shù)字化技術(shù),在計(jì)算機(jī)或移動(dòng)端上實(shí)時(shí)了解和監(jiān)控人才戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)度,動(dòng)態(tài)補(bǔ)充和調(diào)整各類圖表。
根據(jù)公司整體發(fā)展遠(yuǎn)景對人才素質(zhì)的要求,本著“學(xué)習(xí)培訓(xùn)就是減少人員流失”的原則,增強(qiáng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感。通過人才盤點(diǎn),對人才進(jìn)行全面“體檢”;科學(xué)制定招聘條件,提升晉升條件(轉(zhuǎn)正)的信度和效度。
在持續(xù)改進(jìn)培訓(xùn)管理程序、關(guān)鍵人才梯隊(duì)建設(shè)制度、師帶徒制度的基礎(chǔ)上,M 公司成立了培訓(xùn)學(xué)院(見圖1),從培訓(xùn)需求分析、培訓(xùn)計(jì)劃制定,到培訓(xùn)實(shí)施、培訓(xùn)效果評估一氣貫通。采用課堂講授、案例分析、情景模擬、角色扮演、視聽技術(shù)、遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)等方法,對管理知識、專業(yè)技能、規(guī)章制度、工作流程和企業(yè)文化等方面實(shí)現(xiàn)全面覆蓋。研發(fā)中心依據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果制定培訓(xùn)大綱、編制授課內(nèi)容和教材;教師訓(xùn)練中心整合內(nèi)外部師資力量,對培訓(xùn)師進(jìn)行選拔和培訓(xùn);培訓(xùn)管理中心負(fù)責(zé)組織安排課程開班的軟硬件設(shè)施,開展制度、流程和企業(yè)文化的培訓(xùn);人才測評中心搭建素質(zhì)模型,對員工性格、領(lǐng)導(dǎo)力等進(jìn)行測評,考察其崗位勝任力;考試中心根據(jù)培訓(xùn)課程建立試題庫,組織考試;E-learning 平臺(tái)支持線上自助學(xué)習(xí)與測評。
圖1 M 公司培訓(xùn)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置
自員工進(jìn)入組織開始,公司就為其量身定制了適合其個(gè)人特點(diǎn)的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,直到其達(dá)到職業(yè)巔峰為止。為了使員工的職業(yè)能力快速提升,職業(yè)空間進(jìn)一步擴(kuò)展,公司有計(jì)劃地繪制了一系列綜合性的學(xué)習(xí)地圖。從組織的角度看,這有助于在崗位出現(xiàn)空缺時(shí)快速找到合適的替補(bǔ);從員工的角度來看,可以更加清晰地了解自身的知識水平、能力差距、發(fā)展?jié)摿?,提高其鉆研技能的主動(dòng)性,減少對原有職位的依賴,避免職業(yè)生涯過早遭遇瓶頸。
導(dǎo)師計(jì)劃就是在企業(yè)中選拔知識、技能、經(jīng)驗(yàn)豐富且生產(chǎn)效率高、品德優(yōu)良的資深員工作為導(dǎo)師,每名導(dǎo)師指導(dǎo)4—6 名經(jīng)驗(yàn)不足的新員工。導(dǎo)師未必是與新員工具有直接工作關(guān)系的人。為了便于輔導(dǎo),在實(shí)際工作中另外再安排一名與被指導(dǎo)者一起工作的熟練工,一對一地對其進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo),這就是教練輔導(dǎo)計(jì)劃。導(dǎo)師計(jì)劃和教練輔導(dǎo)計(jì)劃的雙元在崗培訓(xùn)模式,使培訓(xùn)指導(dǎo)更有針對性,同時(shí)也便于進(jìn)行過程監(jiān)控和結(jié)果考核。
定期參加省級以上行業(yè)技術(shù)研討會(huì),了解行業(yè)內(nèi)的前沿資訊和最新動(dòng)態(tài);積極參與團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)工種執(zhí)業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)的制定;開展管理人員月度讀書分享會(huì),促使員工相互激勵(lì),提升員工專業(yè)素質(zhì)與工作技能。
為了給高技能人才搭建施展才華的平臺(tái),M 公司經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立了技師工作站,組織高技能人才團(tuán)隊(duì),與職業(yè)技術(shù)院校開展校企合作;整合技術(shù)力量,開展技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)改造、技術(shù)創(chuàng)新、專利申報(bào)、技能競賽等活動(dòng);開展職業(yè)技能培訓(xùn),推行職業(yè)資格證書制度,要求從事技術(shù)工種、特殊工種、專業(yè)技術(shù)人員取得相應(yīng)資格證書或培訓(xùn)證書后方可競聘上崗。
公司與職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)合成立技能鑒定培訓(xùn)基地和職業(yè)資格鑒定考點(diǎn),對國家職業(yè)資格目錄內(nèi)的工種開展職業(yè)資格認(rèn)定。除此之外,還多次承辦職業(yè)技能競賽,為技能人才提供職業(yè)發(fā)展和技能比拼的舞臺(tái)。
一方面,積極提升員工的業(yè)務(wù)技能,鼓勵(lì)員工參與職稱申報(bào)工作;另一方面,大力提升企業(yè)的競標(biāo)資質(zhì)和團(tuán)隊(duì)的核心競爭能力。
對那些未被列入國家職業(yè)資格目錄、專業(yè)技術(shù)職業(yè)資格目錄的特殊工種,公司借鑒職業(yè)鑒定體系,專門制定教材、培訓(xùn)方案以及認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)內(nèi)部開展自評。
確定“黨團(tuán)建設(shè)文化就是企業(yè)文化”的導(dǎo)向,加強(qiáng)精神文明建設(shè),樹立正確的政治信仰。公司以黨支部為中心,以黨建帶團(tuán)建,團(tuán)建帶領(lǐng)志愿服務(wù)隊(duì)。另外,公司還組織員工成立各類興趣小組,如樂跑隊(duì)、舞蹈隊(duì)、象棋隊(duì)、羽毛球隊(duì)、籃球隊(duì)等,讓全體員工既能感受到組織歸屬感,又能在業(yè)余參與豐富的文化生活,從而提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感。
依托職工代表大會(huì)了解員工對工作和組織的看法。工會(huì)和人力資源部門通過對工作挑戰(zhàn)性、待遇、工作環(huán)境、合作伙伴和上級、社會(huì)影響、人格特征等因素的分析,全面掌握員工的工作滿意度、工作投入度,進(jìn)而制定相應(yīng)的改善計(jì)劃,消除忽視、消極、離職、缺勤等不良工作行為,增加員工的敬業(yè)度。
此外,部門之間、上下級之間、員工之間,由于個(gè)體差異、處事策略、角色矛盾、無效溝通和信息不對稱等,難免會(huì)產(chǎn)生沖突。工會(huì)調(diào)解委員會(huì)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)解和緩解沖突與壓力,并在處理完?duì)幾h后對問題加以總結(jié),舉一反三,從根源上防止制度疏漏,避免職責(zé)不清,同時(shí)完善企業(yè)內(nèi)部溝通機(jī)制。
總之,M 公司推行的“一院、一站、一家”人才培養(yǎng)與組織建設(shè)模式,提升了員工的文化認(rèn)同度,實(shí)現(xiàn)了對人才素質(zhì)的再造,提高了人才晉升條件和職業(yè)資格評價(jià)的信度和效度,有效地緩解了人才荒。