信息經(jīng)濟時代化工企業(yè)檔案管理工作研究

摘? 要：隨著我國現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟水平、科技水平均得到了顯著提升，各種新型技術(shù)的出現(xiàn)與廣泛應(yīng)用，對檔案管理工作的開展起到了一定促進作用。在企業(yè)的日常管理和運營過程中，檔案管理屬于重要組成部分，工作質(zhì)量與效率會直接影響到企業(yè)的發(fā)展情況。本文首先闡述知識經(jīng)濟時代下，化工企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中存在的問題，結(jié)合具體發(fā)展情況提出創(chuàng)新策略，幫助相關(guān)人員深入了解企業(yè)的創(chuàng)立初衷與發(fā)展屬性，滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：信息就經(jīng)濟時代;化工企業(yè);檔案管理

一、化工企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）尚未給予高度重視

在信息經(jīng)濟時代背景下，部分化工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者習(xí)慣性延續(xù)傳統(tǒng)的工作理念，將經(jīng)濟發(fā)展與未來規(guī)劃作為發(fā)展的重點內(nèi)容，尚未在思想層面上意識到檔案管理工作的重要性。隨著時間的推移，檔案管理人員會逐漸產(chǎn)生惰性心理，管理水平與創(chuàng)新意識均會逐漸降低，相關(guān)部門因此減少對檔案管理的投入，進而缺乏完善的監(jiān)管機制，檔案管理的質(zhì)量與效率均無法得到保證，相關(guān)因素的存在，為化工企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級均產(chǎn)生一定限制作用。

（二）缺乏完善管理機制

若要提高檔案管理工作質(zhì)量，結(jié)合具體發(fā)展情況制定完善的管理機制屬于一項重要舉措。但是在具體的管理工作當(dāng)中，部分企業(yè)尚未及時制定完善的檔案管理機制，若管理機制缺乏完善性，后期所開展的各項工作則會受到不同程度的影響。另外，檔案管理人員所具備的專業(yè)知識會左右相關(guān)工作的開展，因其各方面綜合水平存在差異性，在實際的工作當(dāng)中難以滿足具體的檔案管理需求，開展工作中難免出現(xiàn)不合理的情況，嚴(yán)重影響到管理的質(zhì)量與效率。

二、化工企業(yè)開展檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）給予高度重視

化工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維，給予檔案管理工作應(yīng)用的重視，全面了解檔案內(nèi)容，詳細分析企業(yè)發(fā)展歷程、發(fā)展目標(biāo)，與具體發(fā)展情況相互結(jié)合，制定符合企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，探究適宜的管理體系與管理機制，滿足企業(yè)今后持續(xù)發(fā)展的需求。因此，適當(dāng)加大人力資源、物力資源的投入，并制定相應(yīng)的獎懲機制，提高檔案管理人員的主觀能動性，愿意主動投入到自身工作當(dāng)中。另外，高度重視檔案管理工作的開展情況，相關(guān)部門可定期開展專業(yè)培訓(xùn)工作與宣傳活動，將檔案管理的作用充分發(fā)揮出來。

（二）完善管理體制

常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓，若要真正提高檔案管理工作質(zhì)量，應(yīng)細化分析其中的各項工作內(nèi)容，提高管理措施的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。因此，相關(guān)部門與工作人員，應(yīng)制定完善的管理體系。第一，將以往的管理機制作為基礎(chǔ)，并對管理效果進行全面分析，考慮企業(yè)發(fā)展需求以及社會發(fā)展趨勢，對其進行完善創(chuàng)新。第二，明確企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的需求，管理人員可有針對性的學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理體系，將優(yōu)秀的管理機制、檔案管理目標(biāo)應(yīng)用于本企業(yè)當(dāng)中，所制定的管理體制符合企業(yè)的發(fā)展。第三，保證管理機制的獨立性與功能性，最大限度展現(xiàn)出監(jiān)管效果。

（三）制定合理標(biāo)準(zhǔn)

化工企業(yè)開展檔案管理工作的過程中，應(yīng)事先制定合理高效的管理標(biāo)準(zhǔn)，管理人員應(yīng)與檔案管理要求、管理環(huán)境相互結(jié)合，制定完善的管理流程，同時保證管理流程的詳盡化。另外，結(jié)合管理流程、管理規(guī)模等，對所有的管理措施進行責(zé)任劃分，將權(quán)責(zé)落實到個人，但凡在具體工作的過程中出現(xiàn)差錯，能夠在最短的時間內(nèi)明確出現(xiàn)問題的原因，并從源頭分析各種現(xiàn)象，進一步提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)性與質(zhì)量性，檔案管理的質(zhì)量也能夠得到保障，同時凸顯出其監(jiān)管效果。

（四）提高人員素養(yǎng)

從某種程度來看，化工企業(yè)若要在激勵的市場競爭中占據(jù)一席之地，并滿足今后持續(xù)發(fā)展的需求，應(yīng)不斷提高人員的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng)，因其所具備的專業(yè)知識、實踐技能會直接影響到最終的管理質(zhì)量。全面分析檔案管理人員的實際情況與工作需求，邀請專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威人士，定期開展專業(yè)講座，對其進行專業(yè)培訓(xùn)，在條件允許的情況下，還可為管理人員提供外出學(xué)習(xí)的機會，同時鼓勵管理人員進行自主學(xué)習(xí)。通過開展各項活動，檔案管理人員的責(zé)任意識、專業(yè)水平、實際管理能夠均能夠得到提高。

（五）應(yīng)用信息技術(shù)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，其作用與優(yōu)勢得到了人們的高度認可，不僅能夠豐富人們的日常生活，還能夠為工作帶來便利。因此，化工企業(yè)開展檔案管理工作的過程中，可結(jié)合具體情況合理應(yīng)用信息技術(shù)。在具體的應(yīng)用過程中，應(yīng)保證儲存信息的一致性，并對電子檔案進行云備份。若需要調(diào)取檔案，可省略其中各項繁瑣環(huán)節(jié)直接調(diào)取，有效避免紙質(zhì)檔案出現(xiàn)損壞、遺失的情況，檔案調(diào)取效率也能夠得到顯著提高，進而保證管理質(zhì)量與效率，對于化工企業(yè)的發(fā)展也有著一定促進作用。

三、結(jié)語

綜上所述，在我國社會經(jīng)濟發(fā)展、工業(yè)發(fā)展的歷程中，化工企業(yè)起到的重要性是不然而喻的。在具體的發(fā)展歷程中，無論是檔案管理質(zhì)量還是效率，均會對企業(yè)今后的發(fā)展產(chǎn)生不同程度的影響，甚至還會間接影響到社會、經(jīng)濟發(fā)展情況。因此，檔案管理工作人員，應(yīng)在思想層面上意識到開展檔案管理工作的現(xiàn)實作用，在知識經(jīng)濟時代背景下，創(chuàng)新檔案管理模式，為化工企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻：

[1].淺談企業(yè)檔案信息管理開發(fā)與利用的重要性[A]. 王棋.“決策論壇——企業(yè)精細化管理與決策研究學(xué)術(shù)研討會”論文集（上、下）[C].2015

[2].關(guān)于社保檔案管理工作的思考——以曹縣社保檔案為例[A]. 張功臣.華南教育信息化研究經(jīng)驗交流會2021論文匯編（三）[C].2021

[3].淺談計算機技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用[A]. 劉云月.第三十一屆中國（天津）2017’IT、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、電子、儀器儀表創(chuàng)新學(xué)術(shù)會議論文集[C].2017

作者簡介：陳大勇（1982-10-19）男，民族：漢，學(xué)歷：本科，職稱：中級，研究方向：檔案，資料。