基于WEB工資查詢系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

馬凌熙

（寧夏民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院，寧夏吳忠，751100）

0 引言

隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信等技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化建設(shè)已成為企業(yè)或一個單位發(fā)展、辦公必不或缺的重要保障，信息化建設(shè)除了硬件資源的建設(shè)外，軟件資源中信息管理平臺則是鏈接和處理所有信息孤島數(shù)據(jù)的重要手段，利用計算機軟件程序?qū)?shù)據(jù)進行分析，作為主要技術(shù)手段，已廣泛應(yīng)用于各種信息管理系統(tǒng)中。工資管理作為信息管理的組成部分，其信息化、網(wǎng)絡(luò)化、高效化是單位財務(wù)管理提高服務(wù)和工作效率的關(guān)鍵，新興的各類工資管理軟件雖然琳瑯滿目，層出不窮，但就其功能和特點卻不一定適合自身管理應(yīng)用要求。因此開發(fā)一套針對性和實用性較強的工資查詢系統(tǒng)是很有必要的。本文從工資系統(tǒng)的查詢?nèi)胧?，建立基于ASP的WEB工資查詢系統(tǒng)，極大的提高了單位工資信息化服務(wù)的水平，且軟件移植性高，使用性強。

1 研究的內(nèi)容和方法

利用計算機軟硬件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處理復(fù)雜的數(shù)據(jù)，不僅能充分發(fā)揮其處理數(shù)據(jù)的優(yōu)越性，而且能大大提高工作效率。本文主要通過工資查詢系統(tǒng)的設(shè)計，利用ASP、數(shù)據(jù)庫、IIS、DREAMWEAVER等技術(shù)，建立WEB工資查詢系統(tǒng)，通過人機接口進行數(shù)據(jù)和信息交換，實現(xiàn)單位工資查詢，系統(tǒng)不依靠任何特定的平臺，且安全可靠易操作，可以讓使用者方便快速的進行查詢。

1.1 B/S結(jié)構(gòu)

B/S的全稱為Browser/Server,即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。Browser指的是Web瀏覽器, B/S架構(gòu)的系統(tǒng)無須特別安裝,利用Web瀏覽器向服務(wù)端發(fā)出請求，極大地減少了客戶端的工作量，而且維護起來方便快捷，安全性高，程序的移植性也強。因此基于B/S結(jié)構(gòu)，對WEB工資查詢系統(tǒng)設(shè)計，即Browser客戶端，WEB服務(wù)器端，DB端構(gòu)成三層架構(gòu)，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求，web服務(wù)器端接受用戶的請求，執(zhí)行和解釋程序代碼，并與數(shù)據(jù)庫進行連接，實現(xiàn)系統(tǒng)查詢等功能，把運行結(jié)果提交給Web服務(wù)器，再由Web服務(wù)器傳送回客戶端。三層B/S分布式模型圖如圖1示。

圖1 三層B/S分布式模型圖

1.2 ASP技術(shù)

ASP作為WEB開發(fā)的重要技術(shù)之一，在互聯(lián)網(wǎng)得到了廣泛的應(yīng)用。ASP(Active Server Pages)是微軟公司開發(fā)，運行在服務(wù)器端的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，通過IIS（Internet 信息服務(wù)，用戶需在服務(wù)端添加WINDOWS組件信息）運行發(fā)布，發(fā)布后可用來生成動態(tài)交互性網(wǎng)頁。ASP腳本程序只能在服務(wù)器端解釋執(zhí)行，用戶無法通過瀏覽器查看ASP源代碼，只能看到由ASP執(zhí)行輸出的超文本編輯語言（html）代碼，當訪問時，用戶通過IE、360等瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器端收到對ASP文件的請求時，解釋執(zhí)行網(wǎng)頁文件中的腳本代碼，以超文本編輯語言（html）格式傳送到客戶端瀏覽器上[1]。ASP文件除服務(wù)器端腳本代碼外，也可以包含文本、HTML（包括相關(guān)的客戶端腳本）和com組件調(diào)用，ASP代碼與HTML代碼的顯著區(qū)別是以＜%%＞作為開始和結(jié)束。在ASP中可以使用兩種腳本語言：VBScript和Javascript。Asp內(nèi)置最常用的是五大對象、一個集合、一個文件，五大包含對象分別是Response，Request，Session，Application 和 Server，一個集合是Cookies和一個文件GIobal．a(chǎn)sa。

2 工資查詢系統(tǒng)設(shè)計

2.1 網(wǎng)站設(shè)計

系統(tǒng)用ASP做網(wǎng)頁設(shè)計和程序開發(fā)，用Dreamweaver制作和管理網(wǎng)頁。Dreamweaver是美國Macromedia公司開發(fā)的，后被Adobe公司收購，是集網(wǎng)站開發(fā)、網(wǎng)頁制作、網(wǎng)站管理于一體的網(wǎng)頁編輯器，軟件有HTML編輯的功能，利用Dreamweaver可以輕松創(chuàng)建、設(shè)計和管理網(wǎng)站。系統(tǒng)除了可以通過瀏覽器訪問外，也可以將地址生成二維碼供用戶通過移動客戶端進行訪問，網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫采用ACCESS和EXCEL，為了保證數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)不允許匿名訪問，用戶需提供帳號和密碼登錄，通過驗證后才能進入系統(tǒng)進行查詢。在系統(tǒng)設(shè)計中，程序功能設(shè)計主要分注冊流程和查詢流程、打印，實現(xiàn)的功能分別是用戶注冊、信息修改，數(shù)據(jù)庫查詢調(diào)用、在線打印等。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

2.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

ASP支持多種數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)結(jié)合工作特點，根據(jù)設(shè)計需要采用ACCESS和EXCEL作為數(shù)據(jù)庫，ACCESS是微軟公司推出的基于WINDOWS操作系統(tǒng)桌面關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，用戶不用編寫代碼，就可以完成數(shù)據(jù)的匯總、管理等任務(wù)，選用ACCESS一是它的普遍性和方便性，因是微軟公司開發(fā)，屬微軟公司OFFICE辦公軟件家族中一員，安裝OFFICE辦公軟件時，即可安裝ACCESS；二是操作維護簡單，ACCESS的操作、維護和OFFICE辦公軟件操作類似，熟練使用辦公軟件的人，也能對ACCESS進行操作。三是數(shù)據(jù)信息量不大，對于數(shù)據(jù)庫要求不高。系統(tǒng)人員注冊信息選用ACCESS作為人員信息管理數(shù)據(jù)庫，包含人員注冊信息數(shù)據(jù)表。

EXCEL是OFFICE辦公軟件中最常用的軟件之一，是一款最流行的電子表格軟件，因其可視化的界面、突出的數(shù)據(jù)計算功能等特點，可以讓用戶方便的使用計算機處理數(shù)據(jù)。對于單位各類數(shù)據(jù)處理，如工資管理，單位財務(wù)和人事部門相關(guān)工作人員更多的會選用EXCEL來處理，這樣會產(chǎn)生很多EXCEL工作表，各EXCEL數(shù)據(jù)工作表表格字段、內(nèi)容也不一樣，如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，進行數(shù)據(jù)處理，會對程序設(shè)計開發(fā)、個人工作量都有很大的要求，考慮到系統(tǒng)的可操作性、應(yīng)用型和數(shù)據(jù)處理的方便性，工資系統(tǒng)的查詢數(shù)據(jù)庫設(shè)計以EXCEL為數(shù)據(jù)庫，按照數(shù)據(jù)庫的設(shè)計要求，對制作的EXCEL表做簡單的設(shè)計處理，使用SELECT語句對EXCEL數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進行截取、更新等操作，保證了系統(tǒng)的適用性和高效性。數(shù)據(jù)庫（見表1）。

表1 數(shù)據(jù)庫文件說明

3 主要技術(shù)和方法

3.1 數(shù)據(jù)庫的連接

實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)庫的連接是整個系統(tǒng)的第一步。ASP使用ADO技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進行存取，是微軟公司主要的數(shù)據(jù)存取技術(shù)。ADO可以直接由OLE-DB來存取不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，也可以間接由ODBC來存取關(guān)系型數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)[2]。使用ODBC首先要配置ODBC數(shù)據(jù)源，而OLE-DB建立數(shù)據(jù)源的步驟，操作更為簡潔，且不需要配置數(shù)據(jù)源。所以系統(tǒng)采用OLE-DB連接方式。主要程序如下：

3.2 用戶身份的判斷

工資查詢系統(tǒng)中，因為不同的身份信息產(chǎn)生的工資數(shù)據(jù)不一樣，為了方便管理和數(shù)據(jù)信息處理，對不同屬性的工資信息表，存放在不同的文件夾中，用戶通過登錄界面，經(jīng)過身份判斷后，這里用一個變量，對身份進行賦值，從而決定對應(yīng)的文件夾，篩選出對應(yīng)文件夾中的EXCEL工資表。身份信息是工資查詢系統(tǒng)的主要檢索關(guān)鍵字，具備唯一性屬性，系統(tǒng)通過ASP的SESSION對象對登錄信息唯一關(guān)鍵字進行存儲。

3.3 工資數(shù)據(jù)

3.3.1 工資數(shù)據(jù)

EXCEL文件做工資數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過訪問者的不同身份進行判斷，然后在對應(yīng)的文件夾中的檢索EXCEL文件，通過FORM表單以POST方式提交搜索數(shù)據(jù)，檢索的數(shù)據(jù)結(jié)果可以以下拉菜單或其他顯示形式顯示在用戶界面，用戶可對相應(yīng)的工資（EXCEL表名）選擇，通過SELECT語句實現(xiàn)數(shù)據(jù)條件查詢[3]。這里需要注意兩個關(guān)鍵技術(shù)，一個是用ASP程序?qū)ξ募A文件進行條件檢索，另一個是與EXCEL文件建立數(shù)據(jù)連接。用EXCEL做數(shù)據(jù)庫，依然使用OLE-DB連接方式，在數(shù)據(jù)庫連接的時候，代碼將ACCESS改為EXCEL，擴展名MDB改為XLS或XLSX。代碼如下：

3.3.2 數(shù)據(jù)字段的處理

財務(wù)或人事工作人員使用EXCEL，會制作出很多工資數(shù)據(jù)表，各工資數(shù)據(jù)表顯示的字段和布局都不同，工資數(shù)據(jù)庫字段不一致，在調(diào)用數(shù)據(jù)信息的時候，無法明確對應(yīng)字段，就無法顯示結(jié)果。如何在客戶端顯示工資結(jié)果？比如工資表里有崗位工資，而在績效工資里并沒有相應(yīng)的字段，在做網(wǎng)頁設(shè)計的時候，數(shù)據(jù)表中字段不確定，就無法調(diào)用數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)，開發(fā)者不可能一個表一個設(shè)計頁面，這樣是無法兼顧的[4]。考慮到以上因素，在顯示數(shù)據(jù)檢索結(jié)果的時候，通過程序設(shè)計直接顯示所調(diào)用數(shù)據(jù)表中的所有字段，無需處理表中有那些字段，或調(diào)用那些字段，對于維護者來說，不需要的字段，可以在EXCEL表中直接刪除，維護和操作都很簡單，這樣就避免了數(shù)據(jù)字段不一致，致使客戶端無法顯示對應(yīng)檢索結(jié)果的情況。代碼如下。

3.4 在線打印

客戶端顯示查詢工資的信息后，需要通過打印機將結(jié)果打印出來，通過下載或者復(fù)制等手段，都不容易取得較好的效果，系統(tǒng)在設(shè)計上利用ASP程序組件功能，用response.write輸出自定義函數(shù)，將動態(tài)查詢數(shù)據(jù)打印出來，可以實現(xiàn)在瀏覽器中在線打印，而且效果比較明顯，簡單易操作[5]。Response.Write “onclick=””preview()”” id=””pt””＞，函數(shù)無需安裝組件或控件，用戶在網(wǎng)頁上點擊打印就可以調(diào)用本地打印機完成在線打印。函數(shù)主要程序如下：

4 結(jié)束語

系統(tǒng)作為一種基于WEB工資查詢系統(tǒng)，使用ASP技術(shù)和B/S架構(gòu)，實用性和針對性較強，操作過程簡單，無需客戶端安裝，只需要通過瀏覽器或移動手機訪問，就可以輕松實現(xiàn)工資查詢，系統(tǒng)選用EXCEL做數(shù)據(jù)庫，維護方便，操作便利，極大的方便了數(shù)據(jù)的處理和系統(tǒng)移植，提高了財務(wù)和人事辦實事的工作效率，減輕了工作量。通過使用，系統(tǒng)從界面設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、WEB應(yīng)用層設(shè)計方面，都具有實際的應(yīng)用意義和價值。