財務共享服務背景下探索管理會計信息化發(fā)展途徑

◎文 曲瑩

在財務共享服務背景下，探析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計信息化建設，有助于從根本上推動管理會計的長足發(fā)展，促進這一行業(yè)的信息化建設工作。

目前，在管理會計信息化發(fā)展進程中依然存在著各種各樣的問題，這也造成了其無法滿足時代發(fā)展的需求。在財務共享服務這一大背景下，探討管理會計信息化的發(fā)展途徑，要清晰明確管理會計信息化的意義和內(nèi)容，并同時對財務共享下的管理會計信息化建設工作進行深刻反思，及時發(fā)現(xiàn)在建設過程中存在的問題，不斷優(yōu)化和完善管理會計信息化工作，為管理會計整體效率和質(zhì)量的提升提供堅實的理論基礎。

管理會計信息化的意義

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，信息的互聯(lián)互通以及工作的溝通變得更加高質(zhì)高效，而管理會計信息化工作也實現(xiàn)了革新性的發(fā)展。管理會計實務變得更為精細化，管理會計組織結(jié)構也得到了較大程度的簡化，工作效率和工作質(zhì)量有了明顯提高，良好的工作環(huán)境得以形成，由此也促進了管理會計工作的長足發(fā)展和進步。

在財務共享服務背景下，管理會計的信息化發(fā)展是與現(xiàn)階段行業(yè)發(fā)展趨勢保持一致的重要體現(xiàn)。信息化技術的加持，有助于實現(xiàn)管理會計的深層次發(fā)展。將先進的信息化技術應用到管理會計這一行業(yè)中，對會計信息數(shù)據(jù)進行深度挖掘和剖析，能夠為發(fā)展決策的制定提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，幫助企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)一席之地，為自身的發(fā)展探尋道路，并且明確未來發(fā)展的側(cè)重點。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一時代背景下，通過信息技術統(tǒng)籌管理會計信息數(shù)據(jù)，能夠全面反映管理會計工作的內(nèi)容，并深入分析管理會計工作模式，將發(fā)展現(xiàn)狀與行業(yè)的整體發(fā)展趨勢進行有機結(jié)合，不僅如此，對于資源的高效配置以及財務風險的防范預警等都將起到積極作用，同時對于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標也具有重大意義。

管理會計信息化的現(xiàn)存問題

倘若在財務共享服務這一背景下，分析管理會計信息化現(xiàn)存的問題，不難發(fā)現(xiàn)交互性不佳是其中最為顯著的短板。由于受到部門的約束，會計信息數(shù)據(jù)的共享以及使用都具有一定的局限性，這也使得信息化系統(tǒng)的效用并沒有得到最大程度的發(fā)揮，僅僅是簡單地進行了人為操作，系統(tǒng)之間并沒有實現(xiàn)高效的互通交流。因此，會計信息的交互目標并未達到，信息的實時性依然較差，滯后問題嚴重，而這，都是由于交互性不佳所引起的，如若長此以往，對企業(yè)整體發(fā)展將極為不利。

在財務共享服務的背景下，管理會計應全面整合分析會計信息數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)在各部門之間的共享，使重要的信息能夠第一時間得到反饋。

當下，在信息技術飛速發(fā)展的時代，對財務共享的要求也更加嚴格，而對于財務共享服務的延展性也提出了一定的要求?？v觀我國財務共享服務平臺，共享大部分是針對于組織部門而言，而相應的延伸和拓展工作往往成效一般，即管理會計信息化系統(tǒng)仍然存在著一定的局限性，這也使得財務共享服務的實際價值被大打折扣。

在管理會計信息化系統(tǒng)中，服務的便捷性始終不高，具體體現(xiàn)在：在管理會計信息化系統(tǒng)中始終沒有樹立“以人為本”的思想理念，在后續(xù)系統(tǒng)開發(fā)以及設計的過程中，尤其是在進行個性化功能設置時，便捷性會受到相應影響；與此同時，在管理會計信息化系統(tǒng)中也缺少對數(shù)據(jù)本身的實時處理功能，系統(tǒng)自身的便捷性也有待進一步提升。

管理會計信息化的創(chuàng)新對策

財務共享服務模式是以財務業(yè)務流程處理以及信息技術為基礎，以優(yōu)化組織結(jié)構、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角來為內(nèi)外部的客戶提供專業(yè)化的生產(chǎn)服務的分布式管理模式。

在市場形勢日趨復雜的當下，管理會計所涉及的業(yè)務工作也變得愈加廣泛，其扮演的角色越來越重要，而傳統(tǒng)手工作業(yè)模式與當下的時代發(fā)展已經(jīng)顯得格格不入?；诖?，在未來的發(fā)展中，要以推動財務共享服務為切入點，積極加快管理會計信息化發(fā)展，使信息技術的優(yōu)勢得到最大程度的發(fā)揮，促進財會工作質(zhì)效的提升，進一步推進管理會計信息化的發(fā)展進程。

在信息化時代，經(jīng)濟得到了快速發(fā)展，市場競爭也在不斷升級，變得愈加激烈。誰擁有第一手的信息數(shù)據(jù)資源，誰就掌握著主動權。

在財務共享服務背景下，會計信息數(shù)據(jù)及規(guī)模化的類型使管理會計需要對海量的數(shù)據(jù)進行整合分析，這也在某種程度上提升了管理會計的工作水平。因此，應當積極建立健全管理會計信息化體系，實現(xiàn)會計信息數(shù)據(jù)的整合，深度挖掘數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系和內(nèi)在價值，同時建立起與之相配套的會計信息系統(tǒng)，比如可通過擴展商業(yè)報告語言工具以及全面處理信息數(shù)據(jù)，充分體現(xiàn)和發(fā)揮出財務共享服務的功能。最終在財務共享服務的背景下，實現(xiàn)健全管理會計信息化體系的目標，進一步推進財務共享服務，并深化和完善管理會計工作。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代大背景下，管理會計工作正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展期，正在向著自動化、信息化的方向轉(zhuǎn)型升級，這主要體現(xiàn)在技術的創(chuàng)新迭代方面。

科學技術的發(fā)展可謂日新月異，大數(shù)據(jù)、云計算、數(shù)據(jù)分析等技術的發(fā)展進一步推動了管理會計信息化建設，圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”，財務共享服務要向云端不斷邁進。通過利用互聯(lián)網(wǎng)先進技術，可以為管理會計信息化建設提供科學精準的決策，實現(xiàn)管理會計的高效化、智能化以及自動化發(fā)展。

基于財務共享服務下的管理會計工作，要從革新業(yè)務流程著手，以信息數(shù)據(jù)流為切入點，不斷強化各組織機構之間的互聯(lián)互通，全面提升管理會計的工作水平。

在提升管理會計信息傳輸水平的過程中，要積極應用互聯(lián)網(wǎng)先進技術，實現(xiàn)信息流的高質(zhì)高效傳輸。在實物流的傳輸方面，要積極規(guī)劃其流動方向，降低成本，提高流動效率，促進實物流的高效和安全運營，進一步提升管理會計的信息化水平。在資金流的傳輸方面，要以財務共享平臺為切入點，嚴格管理各組織機構的資金，確保資金流處在平穩(wěn)、良性的運轉(zhuǎn)環(huán)境下，不斷提升資金流的流動水平，強化對資金預算的管理和控制，確保資金管理的科學性和嚴謹性。

與此同時，還要積極加強三大業(yè)務流程之間的溝通和配合，以實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)流、實物流以及資金流之間的有效融通，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新各業(yè)務流程，實現(xiàn)各個流程之間的深度協(xié)作，從整體上提升財務共享背景下的管理會計信息化水平。

在財務共享服務背景下，共享流程管理指的不僅是內(nèi)部共享中心上的流程管理，同時也是各業(yè)務部門之間的交集點。而在流程管理共享的過程中，部門之間和業(yè)務之間都容易出現(xiàn)一些問題，比如重復審批、稽核困難、對接復雜等等。因此積極應用大數(shù)據(jù)技術、云技術等，將數(shù)據(jù)作為財務共享服務之中的核心，積極創(chuàng)新和優(yōu)化共享模式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面共享，最大程度發(fā)揮數(shù)據(jù)化作用，不斷優(yōu)化流程管理工作，才能為推動財務共享服務背景下的管理會計信息化發(fā)展夯實基礎。

現(xiàn)階段，市場上的財務共享系統(tǒng)各具特色，有的突出局部功能，有的則是注重對全局進行把控。究其原因，主要在于軟件設計的側(cè)重點不同，對共享服務的理解不盡相同。如若不考慮軟件的側(cè)重點，則可以將市場上的財務共享系統(tǒng)分為三個部分，包括運營平臺、報賬平臺以及輔助系統(tǒng)。而基于財務共享服務下的數(shù)字化創(chuàng)新，需要以報賬平臺為核心，將財務數(shù)據(jù)信息從業(yè)務端快速準確地傳向財務端，由此實現(xiàn)業(yè)財一體化發(fā)展，為管理會計信息化發(fā)展提供牢固的支撐。

結(jié)語

綜上所述，在財務共享服務這一背景下，積極推行財務共享服務模式，不僅是管理會計信息化創(chuàng)新發(fā)展的必然趨勢，同時也能提升管理會計的工作水平，有效避免各類財務風險的發(fā)生。

在管理會計工作開展的過程中，積極構建財務共享服務中心，可以從根本上促進管理會計信息化的發(fā)展。另外，在財務共享服務背景下，實施管理會計信息化，也有助于充分發(fā)揮管理會計在績效考核、預算管理、風險防控等方面的實用價值。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代中，互聯(lián)網(wǎng)技術與管理會計行業(yè)的融合，有利于實現(xiàn)財務業(yè)務信息以及會計信息的整合，提升管理會計報告質(zhì)量以及整體財務管理水平，同時也降低了運營成本，實現(xiàn)了資金的優(yōu)化配置，進一步推動了管理會計信息化建設工作，為可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎。