科技成果檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)

滕連澤，汪體勇，黃 源

(1.四川省科學技術研究成果檔案館，四川 成都 610041； 2.四川省計算機研究院，四川 成都 610041)

0 引言

隨著計算機技術、通信技術和多媒體技術為一體的綜合電子信息網絡系統(tǒng)的運營，檔案信息化建設可謂正逢其時，它可以讓檔案資料實現(xiàn)數(shù)字化管理，準確、完整、快速地被收集、整理、存儲、傳遞和調用，極大地節(jié)約了人工成本，提高了工作效率，提升了檔案館的管理水平[1-2]。運用科學、整體、系統(tǒng)的信息化技術進行檔案管理已經成為現(xiàn)代檔案管理的發(fā)展趨勢[3-12]。國家檔案局也相繼出臺了《全國檔案信息化建設實施綱要》《數(shù)字檔案館建設指南》《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》《數(shù)字檔案室建設指南》《數(shù)字檔案室建設評價辦法》等一系列政策，這些政策從頂層推進了檔案信息化建設，實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案工作的轉型升級，同時引導、促進了檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

1 系統(tǒng)總體設計

1.1 系統(tǒng)總體架構設計

系統(tǒng)按技術分層分為五層架構，包括資源層、服務層、訪問層、網絡層和終端[13-24](見圖1)。用戶通過終端瀏覽器發(fā)起請求，經由Nginx代理到應用網關，再由網關統(tǒng)一轉發(fā)，網關可實現(xiàn)靜態(tài)加速、服務治理和負載均衡等管理優(yōu)化，用戶訪問層包含數(shù)據API、網頁資源和文件資源。

圖1 系統(tǒng)總體架構圖

網關轉發(fā)訪問請示到應用服務層，應用服務根據需求調用不同中臺服務，中臺服務之間訪問采用RPC遠程調用方式。中臺服務按照不同的職責劃分為多個原子服務，可直接與數(shù)據庫、存儲系統(tǒng)進行交互。在服務通信模塊采用了MQ消息隊列框架、REST接口規(guī)范、RPC遠程過程調用框架等；在服務管理端，提供了配置管理、日志管理和注冊發(fā)現(xiàn)等功能的支撐。

資源層主要表現(xiàn)為MySQL數(shù)據庫、分布式文件存儲和Redis緩存，可執(zhí)行數(shù)據實時備份和文件定期備份等安全策略。

1.2 數(shù)據庫設計

數(shù)據庫技術是管理信息系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等各類信息系統(tǒng)的核心部分，是進行科學研究和決策管理的重要技術手段。本文對科技成果登記數(shù)據及檔案進行了梳理分析，對系統(tǒng)數(shù)據庫進行了設計，系統(tǒng)數(shù)據庫包括科技成果信息庫、成果來源信息庫、成果轉化需求信息庫、成果轉移轉化信息庫、第一完成單位信息庫、合作完成單位信息庫、科技成果評價信息庫、專利/軟件著作權信息庫、評價委員會信息庫9個子庫，如表1～9所示。

表1 科技成果信息庫

表2 成果來源信息庫

表3 成果轉化需求信息庫

表4 成果轉移轉化信息庫

表5 第一完成單位信息庫

表6 合作完成單位信息庫

表7 科技成果評價信息庫

表8 專利/軟件著作權信息庫

表9 評價委員會信息庫

1.3 系統(tǒng)功能設計

科技成果檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)分為4個模塊，如圖2所示。

圖2 系統(tǒng)功能模塊設計

1)檔案錄入模塊：分為成果信息導入和電子檔案導入。成果信息導入功能可以將國家科技成果登記系統(tǒng)導出的壓縮包導入本系統(tǒng)，包含了成果信息、單位信息等內容。電子檔案導入功能可以將電子檔案壓縮包導入，并根據檔案名稱自動和成果進行綁定。

2)檔案管理模塊：對數(shù)據導入模塊導入的數(shù)據進行管理和查詢。管理員可以通過人員信息管理、單位信息管理、成果管理和電子檔案管理功能對相應內容進行數(shù)據的查詢、新增、修改、刪除等操作。一般人員可以通過檔案檢索功能對系統(tǒng)中的數(shù)據進行檢索查詢。

3)統(tǒng)計分析模塊：在數(shù)據管理模塊的基礎上針對成果信息、電子檔案信息等建立多維度統(tǒng)計；根據檔案管理的各類指標，對四川省科技成果檔案管理的數(shù)據進行分析，并加入各種報表和可視化展示。

4)系統(tǒng)管理模塊：主要提供權限控制和數(shù)據字典管理功能。權限控制包括用戶管理、角色管理、部門管理、職務管理、權限分配等功能。數(shù)據字典管理可以對單位信息、成果信息等信息中涉及到的選項數(shù)據進行管理。

2 系統(tǒng)的實現(xiàn)

2.1 電子檔案管理

主要實現(xiàn)電子檔案的錄入、修改、刪除、下載以及成果檔案詳情瀏覽等功能，如圖3～4所示。

圖3 電子檔案管理

圖4 成果檔案詳情瀏覽

2.2 檔案檢索

主要實現(xiàn)通過成果類型、年份、成果登記號、成果名稱、第一完成單位等信息對檔案進行查詢，如圖5所示。

2.3 統(tǒng)計分析

主要實現(xiàn)成果數(shù)量、紙質檔案數(shù)量、成果完成單位數(shù)量、成果完成人數(shù)量等信息的統(tǒng)計，如圖6所示。

圖5 檔案檢索

圖6 統(tǒng)計分析

3 結語

隨著信息化進程的推進，檔案信息化逐漸成為信息化建設的一個有機組成部分，整合檔案信息資源，構建檔案信息化體系是信息社會發(fā)展的必然要求。檔案館要將數(shù)字檔案館作為發(fā)展目標和方向，全面引進并應用現(xiàn)代化科學技術，合理規(guī)劃，科學設計，穩(wěn)步推進檔案的信息化建設工作，提高檔案信息化建設的管理水平，為用戶提供優(yōu)質高效的服務，從而提高檔案工作的地位和作用。