◆牛永亮
高校智慧校園建設實踐與探索
◆牛永亮
(山西財經(jīng)大學網(wǎng)絡與信息教育技術中心 山西 030006)
在國家政策和科學技術雙重推動下,智慧校園建設成為高校信息化發(fā)展的方向。重新審視智慧校園的概念和功能定位,針對實踐中智慧校園理解片面、資金技術保障不足、數(shù)據(jù)共享困難等問題,高校應從管理和技術兩方面雙重發(fā)力,完善頂層設計,健全運行保障機制,正視風險挑戰(zhàn),破解發(fā)展困境,探索智慧校園建設路徑。
智慧校園;建設實踐;機制完善;風險管控
以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化,是我國向教育強國邁進的重大戰(zhàn)略抉擇。高校信息化建設經(jīng)歷了電算化、校園網(wǎng)絡、網(wǎng)絡信息系統(tǒng)建設及數(shù)字化校園整合集成階段[1]。目前,在云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術支撐下,智慧校園建設正成為高校教育信息化發(fā)展的新方向[2]。
當前,學者在探討智慧校園概念及特征、整體架構、安全管理等方面已有深入研究。王燕[3]、蔣東興[1]從頂層設計入手,對智慧校園定義和特征進行分析,并設計智慧校園建設分層架構模型;蔣東興[4]、呂倩[5]等分別從大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)技術角度對構建智慧校園進行了探討;李志國[6]、馮新堯[7]等對智慧校園中“一卡通”“后勤系統(tǒng)”服務應用進行了分析;楊瑛霞[8]、段忠祥[9]對智慧校園中的網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全進行了研究。
然而,在智慧校園建設實踐中,很多高校一方面面臨教學資源匱乏、配套建設資金缺乏等實際困難;另一方面因為缺乏宏觀規(guī)劃及對技術發(fā)展的預判,在追逐信息化的潮流中面臨系統(tǒng)過時、重復建設的窘境。本文以山西某地方高校為例,對智慧校園建設實踐中存在的問題進行分析,進而對智慧校園建設路徑進行積極的探索。
智慧校園是數(shù)字校園的深化與提升,是教育信息化的高級形態(tài),這一觀點已經(jīng)在學界達成共識。但學者們給予了不同的描述和解釋。蔣東興[1]認為,智慧校園運用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術,實現(xiàn)物理校園與數(shù)字校園的有機銜接,為師生與學校資源及環(huán)境的交互方式、教育教學環(huán)境、個性化創(chuàng)新服務等方面提供支撐。王運武[10]基于系統(tǒng)思維的分析視角對數(shù)字校園建設中存在的問題進行分析,對“智慧”一詞在校園環(huán)境、管理、教學、科研等方面給出了具體的表現(xiàn)形式。2018年6月發(fā)布的國家標準《智慧校園總體框架》則認為智慧校園是物理空間和信息空間的有機銜接,任何人、任何時間、任何地點都能便捷地獲取資源、服務。
綜上,智慧校園是物理校園與虛擬校園的有機融合,突出“以人為本”,在數(shù)字校園建設基礎上,通過數(shù)據(jù)交換、挖掘、共享,將智能服務拓寬到管理、教學、科研、學習、生活等方方面面,為師生提供更加便捷化、個性化、智能化的服務,其功能主要凸顯在以下方面:
(1)服務主體的拓展,逐步由單一的管理信息化向教學、科研、生活等全方面發(fā)展。在數(shù)字校園建設中,往往由行政部門提出信息化建設需求,逐步在人事、教務、財務等管理部門實現(xiàn)信息化。智慧校園建設將打破“管理信息化”單一局面,回歸“以人為本”服務理念,依托物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術,實現(xiàn)校園環(huán)境全面信息化,為師生建立更加智能開放的教學空間,提供舒適便捷的學習、生活環(huán)境。
(2)教學模式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)教學資源共享與個性化教學及服務同步發(fā)展的教學體系。一方面,搭建智慧教學平臺,通過學科專業(yè)整合、校際聯(lián)合、地區(qū)間高校融合,達到優(yōu)質(zhì)教學資源充分共享、校際學分互認、院校課程與地方企業(yè)需求相對接的狀態(tài),真正實現(xiàn)“人人學、處處學、時時學”的教學體系。另一方面,建設“智慧教室”,從服務對象的角度出發(fā),改變以往“教師為主、課堂為主,重講授、輕實踐”的教學模式,充分激發(fā)學生的個性、潛質(zhì),為實施翻轉(zhuǎn)課堂、線上線下混合式教學提供硬件條件。
(3)管理方式的升級,以“數(shù)字”為依據(jù)的全過程評判代替片面注重結(jié)果的“經(jīng)驗評價”。智慧校園依托物聯(lián)網(wǎng)智能感知和大數(shù)據(jù)技術,對師生在教學、科研、實踐等方面提供“全員全程全方位”的感知和數(shù)字記錄,打破以往“一錘定音”的評價體系,建立與新時代“立德樹人”“五育并舉”“全面培養(yǎng)”相適應的考評體系。
山西某地方高校的數(shù)字化校園建設極大方便了學校的管理、師生的日常學習生活需要。2014-2016年,學校數(shù)字化校園經(jīng)過持續(xù)三期的建設,基本實現(xiàn)“1+N+1”數(shù)字校園構架,即統(tǒng)一身份認證的信息門戶,N個管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)中心。其中,統(tǒng)一身份認證的信息門戶,實現(xiàn)用戶單點登錄、多點訪問,有效解決校園內(nèi)各部門間的“信息孤島”問題;人事、教務、圖書館、檔案、財務、一卡通等管理系統(tǒng)的建設,大幅提高了學校行政管理水平,方便了師生教學、圖書借閱、餐飲等日常生活;數(shù)據(jù)中心建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,與其他管理系統(tǒng)互通,及時推送、獲取、更新人事、學生等基礎信息和業(yè)務數(shù)據(jù)。
同時,學校建設校園無線覆蓋,搭建虛擬化資源平臺,提供良好網(wǎng)絡通信環(huán)境和硬件基礎設施建設保障;同步規(guī)劃、建設、使用的網(wǎng)絡安全系統(tǒng),通過防火墻、堡壘機、WAF網(wǎng)頁防篡改、入侵防御等配套安全設備,有效抵御網(wǎng)絡攻擊,確保了校園網(wǎng)絡安全。詳見圖1。
圖1 數(shù)字化校園建設框架
近幾年,學校為滿足師生日益增加的多樣化學習生活需求,校園信息化建設逐步向“智慧校園”方向發(fā)展,主要表現(xiàn)在:一是增強師生的應用體驗。通過開發(fā)多樣的移動端應用,滿足師生日常事務掌上查詢、處理。如教職工工資及學生學費收繳查詢平臺、師生事務“e事通”等;二是推動智慧教室建設,滿足多樣化教學需求。通過智慧教室建設探索,逐步在MOOC、翻轉(zhuǎn)課堂等教學模式方面進行嘗試并取得一定的教學經(jīng)驗;三是逐步搭建科學的教學管理評價體系。審計規(guī)劃處、科研處、教務處等將管理制度與信息系統(tǒng)相結(jié)合,對業(yè)務部門、教職工、學生的評價逐步過程化、數(shù)據(jù)化。
雖然學校在智慧校園建設中取得了一定成績,但受傳統(tǒng)思維模式、資金和技術力量限制、管理制度與技術融合不暢等方面的影響,智慧校園建設進展較為緩慢,仍面臨許多亟待解決的挑戰(zhàn)與問題。
(1)校園信息化建設理解片面,傳統(tǒng)建設模式存在的問題逐步顯現(xiàn)。領導層對于信息化建設理解片面,存在“一勞永逸”的想法,“打打補丁”等傳統(tǒng)做法無法滿足師生日益增長的需求和體驗。同時,管理制度與智慧教學建設不同步。智慧教室由信息化部門推動建設,但MOOC教學模式推廣、教師任務量及學生線上學分的獲得等缺乏橫向部門制度的支持,智慧教室總體利用率不高。
(2)后續(xù)建設資金匱乏,基礎設施、安全配套建設相對遲緩。學校在圖書館、教學樓等區(qū)域覆蓋了校園無線網(wǎng),能夠基本滿足網(wǎng)頁瀏覽和辦公需求,但受帶寬和覆蓋范圍制約,線上視頻學習容易卡頓,餐廳、操場等仍存在“訪問盲點”。部分系統(tǒng)使用多年后,因經(jīng)費捉襟見肘,系統(tǒng)功能升級、維護乏力;《網(wǎng)絡安全法》規(guī)定信息系統(tǒng)均須按照等級保護要求進行測評、整改等,受經(jīng)費限制,等保備案工作行動遲緩。
(3)自身技術力量儲備不足,較多依賴地方信息公司。學校采用系統(tǒng)招標采購、運維托管方式進行信息化建設,一定程度上可以減輕學校維護負擔,但自身技術人員在信息化建設實踐中能力提升有限,學習動力不足。同時,應對網(wǎng)絡安全威脅時,因威脅判斷不明,職責區(qū)分不清,容易出現(xiàn)應對不夠及時。
(4)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)共享互用率不高,數(shù)據(jù)挖掘分析缺乏底層數(shù)據(jù)支持。數(shù)字校園建設解決了各部門間“信息孤島”問題,但隨著而來的“數(shù)據(jù)孤島”問題并沒有得到相應改善。高校在日常教學、科研、管理等過程中累積了豐富數(shù)據(jù),但很多數(shù)據(jù)標識不一、標準迥異,部門間數(shù)據(jù)的互識、互通、共享比較困難。
智慧校園建設是一項復雜的系統(tǒng)工程,不僅需要技術的支撐,更需要各部門的參與協(xié)調(diào),資金、人才保障及管理制度的完善。面對智慧校園建設困境,高校應在全面理解“智慧校園”內(nèi)涵基礎上,立足自身定位,摸清實際需求,量身定制智慧校園建設方案。
(1)運用系統(tǒng)思維,完善頂層設計,避免智慧校園建設“偏”“炫”“危”。
智慧校園建設具有長期復雜性,必須做好頂層設計。大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等技術日新月異,教學管理等手段不斷更新、豐富,師生需求的不斷調(diào)整,這些因素的疊加使智慧校園建設不可能一勞永逸,必然是一項長期復雜的系統(tǒng)工程。高校應落實《教育信息化十三五規(guī)劃》中明確提出的校領導擔任首席信息官(CIO)的制度,統(tǒng)領技術、管理、教學各層次人員的不同需求、意愿,做好頂層設計,從整體上把握智慧校園建設。
同時,高校應切實定準學校主流業(yè)務,突出學生、教師的主體地位,精準把握師生緊迫所需,統(tǒng)籌資金使用,合理采用先進技術,堅持系統(tǒng)安全“三同步”原則,避免出現(xiàn)技術很“炫”,但師生體驗感差,系統(tǒng)使用率低、后期運維困難等問題。
(2)健全智慧校園建設配套制度,完善資金、人才等保障機制。
智慧校園的實施依賴制度的完善,資金、人才的支撐。智慧校園的建設需要不斷建立完善相應的制度,如智慧教學評價制度、個人信息保護制度、數(shù)據(jù)共享制度、智慧校園使用激勵及相應地服務評價制度等。在資金支撐上,高校應從上級教育主管部門的信息化項目支持、企業(yè)項目合作、學校自籌專項經(jīng)費等多方籌措經(jīng)費,長遠考慮后期系統(tǒng)運營維護、網(wǎng)絡安全等級評測等費用支出。在人才建設上,應充分利用高校自身人才集聚優(yōu)勢,設置專業(yè)人才培養(yǎng)發(fā)展方案,通過申請部、省研究課題,在網(wǎng)絡安全、信息系統(tǒng)管理等領域組建、鍛煉自身的人才隊伍,突破人才引不來,留不住,年齡梯次配置不合理等困境。
(3)正視風險,健全智慧校園風險管理機制。
高校智慧校園建設在充分論證的基礎上,還應具備一定的風險管控能力。風險主要包括,一是技術支持風險。由于中標企業(yè)經(jīng)營情況欠佳退出技術市場,或企業(yè)技術人員更迭等原因,導致應用系統(tǒng)后期運維無法得到支持及更新。二是應用推廣風險。由于前期需求把握不準,后期缺乏應用激勵機制或培訓效果不佳,容易出現(xiàn)系統(tǒng)使用與實際業(yè)務流程不符,師生體驗較差等問題。三是管理風險。高校內(nèi)部在數(shù)據(jù)共享及利用上由于權責不明、協(xié)調(diào)不利等原因,數(shù)據(jù)深度共享困難。因此,高校應及時進行風險管控,對系統(tǒng)需求、中標企業(yè)考察、后期應用推廣、管理部門權責分配等各環(huán)節(jié)做好風險評估,及時識別風險,將風險管控在可控范圍之內(nèi)。
教育信息化是教育現(xiàn)代化的重點內(nèi)容和重要標志,起著重要的支撐引領作用。目前,在數(shù)字校園向智慧校園轉(zhuǎn)型實踐中,雖有理解偏差、資金技術保障不力、數(shù)據(jù)流通不暢、網(wǎng)絡安全等問題,但智慧校園的建設發(fā)展勢不可擋。高校應同時從管理制度和技術發(fā)力,完善頂層設計,健全保障運行機制,正視風險挑戰(zhàn),破解發(fā)展困境,共享智慧校園建設經(jīng)驗,必能推進智慧校園建設有序健康發(fā)展。
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