潘敏子
(北京長峰新聯(lián)工程管理有限責(zé)任公司,北京 100143)
企業(yè)文化建設(shè)是國內(nèi)外現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要課題,對企業(yè)的改革發(fā)展及戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型具有重要的意義。長峰新聯(lián)公司自2018年3月由原二八四廠、基建房產(chǎn)部、永定路街道辦事處三家單位(以下簡稱“原三家單位”)組建成立至今,在組織機構(gòu)、人員、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)方面已經(jīng)開展了一系列基本的“物理融合”,但如何在思想文化層面實現(xiàn)“化學(xué)融合”,實現(xiàn)從簡單的“相加”向深層次的“相融”轉(zhuǎn)變,發(fā)揮文化的強大凝聚力和內(nèi)在牽引力助推公司改革發(fā)展,成為企業(yè)當(dāng)前發(fā)展面臨的重要課題。
1.歷史文化的差異
企業(yè)歷史文化的差異,是造成重組企業(yè)文化產(chǎn)生差異最主要的原因。原三家單位均有著數(shù)十年的歷史,在創(chuàng)建成立、改革發(fā)展等方面都有著各自的歷史淵源,長期以來,隨著企業(yè)事業(yè)性質(zhì)、服務(wù)對象、主營業(yè)務(wù)和單位發(fā)展歷程等多方因素差異的歷史沉淀,也造成企業(yè)文化方面的差異。
2.經(jīng)營管理體制的碰撞
三家單位經(jīng)過一定時間的運營,加上企事業(yè)性質(zhì)的差異,形成了自己的一套經(jīng)營模式和管理體制。長峰新聯(lián)公司的組建成立,是對原三家單位管理構(gòu)架、機制、流程等一系列程序的重新排列,在此過程中,必定存在原有體制之間的矛盾或沖突,需要不斷地進行梳理、磨合和優(yōu)化。
3.行為模式的不同
隨著長期的歷史文化積淀,再加上原三家單位有著不同的企事業(yè)性質(zhì)、組織架構(gòu)、管理體制和制度體系,使員工形成了自己思考和處理問題的習(xí)慣,甚至存在著一些約定俗成的“規(guī)則”。企業(yè)整合、重組后必定會有一些習(xí)慣性的行為方式要受到?jīng)_撞,員工相互之間不同的行為模式會帶來不適、誤解甚至沖突。
4.業(yè)務(wù)領(lǐng)域的跨度較大
在業(yè)務(wù)方面,原二八四廠主要負責(zé)動力供應(yīng)、動力工程施工、二院工業(yè)園區(qū)的物業(yè)管理等;原基建部則負責(zé)基本工程建設(shè)、餐飲服務(wù)保障及生活區(qū)物業(yè)服務(wù)等;街道主要承擔(dān)的是地區(qū)的政府服務(wù)管理職能。盡管公司組建成立加上街道職能移交之后,長峰新聯(lián)公司梳理形成了動力、物業(yè)、工程、餐飲服務(wù)四大主業(yè),但整體上業(yè)務(wù)跨度依然較大,互通領(lǐng)域有限,導(dǎo)致基層單位之間業(yè)務(wù)交流不多,進而人員之間的思想文化融合也就更加受限。
5.人員分布比較分散
公司基層單位在地理分布上也比較分散。例如,動力車間分布在相應(yīng)的工業(yè)園區(qū),動力職工更是分布在不同站點;餐飲服務(wù)領(lǐng)域職工常駐于各職工食堂;工程領(lǐng)域和物業(yè)領(lǐng)域的職工日常則多奔波于各項目一線,地理上的分散讓基層單位職工的日常交流更加困難,也給人員的融合帶來一定的不利影響。
6.員工期望與現(xiàn)實之間的差距
員工大都對新公司有較高期望,無論怎么變革,員工的衡量標(biāo)準(zhǔn)很簡單:新公司是否有新希望,自己的收入是否比以往更高,個人利益是否更有保障。而現(xiàn)實中,這一切期望的實現(xiàn)都要建立在公司逐漸發(fā)展的基礎(chǔ)上。一方面,如果對員工宣傳引導(dǎo)不夠,得不到員工的正確理解,一旦整合后一時不能滿足員工期望,員工會產(chǎn)生失落情緒;另一方面,在改革過程中,一些人會得到新的發(fā)展平臺,一些人要重新安置和調(diào)整,如果在變革中受挫的員工不能得到及時有效的疏導(dǎo)與溝通,可能會產(chǎn)生消極情緒,甚至?xí)π鹿井a(chǎn)生抵觸。
除了上述提到的長峰新聯(lián)公司在企業(yè)文化融合過程中面臨的挑戰(zhàn)之外,本文還通過調(diào)研走訪、問卷調(diào)查、談心談話等形式,梳理了目前企業(yè)文化融合中存在的一些問題。
1.干部職工對企業(yè)文化建設(shè)的認識存在差異
部分干部職工認為企業(yè)文化建設(shè)是一項形式化的工作,簡單地認為制作展板標(biāo)語、組織文化活動就是企業(yè)文化建設(shè)。因此,公司在企業(yè)文化自上而下的落地方面存在一定的折扣,不少單位忽略了對理念層(如發(fā)展戰(zhàn)略、形勢任務(wù)、核心價值觀)、制度層(如規(guī)章制度體系)、行為層(如紀(jì)律要求、工作標(biāo)準(zhǔn))、物質(zhì)層(如統(tǒng)一的LOGO標(biāo)識)等深層次企業(yè)文化的理解、宣貫和建設(shè),在統(tǒng)一職工思想認識和提高職工凝聚力方面還有所欠缺。
2.全員參與的氛圍還未有效形成
一方面,由于對企業(yè)文化建設(shè)重要性的認識差異,導(dǎo)致一些干部職工認為企業(yè)文化建設(shè)就是公司領(lǐng)導(dǎo)的事、是企業(yè)文化主管部門的事,與己無關(guān)。因此,在推動公司文化融合方面也就缺乏主動和熱情;另一方面,由于公司整合后,不少基層單位受到的調(diào)整較少,也會給員工造成“改革對我們沒有影響”“文化融不融合沒有多大意義”的錯覺,仍然沿用固有的思維、固有的觀念和固有的習(xí)慣開展工作,主動交流、主動融入的積極性不高,各自為政、單打獨斗的情況仍不同程度存在,不利于推動公司整體的企業(yè)文化融合。
基于公司在企業(yè)文化融合過程中面臨的挑戰(zhàn)和存在的問題,長峰新聯(lián)公司在推進機構(gòu)、人員、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)重組的同時,同步統(tǒng)籌推進企業(yè)文化融合,積極開展了一系列探索與實踐。
1.以清晰的發(fā)展戰(zhàn)略引領(lǐng)企業(yè)文化融合
企業(yè)文化建設(shè)是為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。公司成立后不久,以第一次黨代會的召開為契機,公司領(lǐng)導(dǎo)班子對公司的發(fā)展戰(zhàn)略做了頂層設(shè)計,明確了公司的發(fā)展愿景、發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等,并以此為基礎(chǔ),逐漸構(gòu)成企業(yè)文化框架,以此引領(lǐng)企業(yè)的各方面工作,明晰的戰(zhàn)略引領(lǐng)也為系統(tǒng)開展企業(yè)文化建設(shè)明確了方向和要求。同時,通過工作會、形勢任務(wù)教育、黨課等多種形式對公司戰(zhàn)略目標(biāo)加以宣貫,爭取員工的理解與認同,促進員工達成共同愿景。
2.求大同存小異,提煉共同的核心價值理念
共同的價值理念能為員工提供精神動力和深層凝聚力。長峰新聯(lián)公司以“求大同存小異”為原則,找出原三家單位企業(yè)文化的共通點,用融合和發(fā)展的理念為新公司提煉出能讓職工群眾產(chǎn)生共鳴并普遍認同的核心價值觀,并加以引導(dǎo)和輸出。例如,公司以原三家單位企業(yè)文化中“服務(wù)科研生產(chǎn)、保障居民生活”的共同點為紐帶,并始終強調(diào)公司“服務(wù)保障”的主責(zé)主業(yè),不斷強化職工對新公司的認同感,促進職工形成統(tǒng)一的價值取向。
3.重視宣傳輿論引導(dǎo),促進精神理念趨同
宣傳輿論是引領(lǐng)職工思想、統(tǒng)一職工認識的重要手段,也是企業(yè)文化建設(shè)的重要抓手。長峰新聯(lián)公司于年初結(jié)合年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和改革發(fā)展主要任務(wù),統(tǒng)籌確定年度宣傳主題、宣傳基調(diào)和宣傳重點;宣傳主管部門廣泛報道公司改革發(fā)展新動態(tài)、新成就,外樹企業(yè)形象、內(nèi)聚企業(yè)力量;各基層單位積極組建新聞通聯(lián)隊伍開展日常宣傳,挖掘一線先進事跡、感人故事,塑造“新聯(lián)典型”,凝練“新聯(lián)精神”。同時,充分利用公司各類宣傳載體,形成了宣傳輿論全方位聯(lián)動的良好效果,為培育職工的共同精神理念,促進人員思想融合注入了強勁動力。
4.掌握職工思想動態(tài),排憂解難提高凝聚力
以交流、溝通、問卷調(diào)查等形式把握職工思想脈搏。各級黨政領(lǐng)導(dǎo)通過談心談話、意見征集座談會等形式,了解職工所思所想和關(guān)心關(guān)切;每半年開展一次青年思想狀況調(diào)查和職工意識形態(tài)狀況調(diào)查,掌握職工思想動態(tài),及時化解矛盾,為職工排憂解難。尤其面對改革調(diào)整中轉(zhuǎn)崗人員安置和街道職能移交,事先做好受影響員工的思想穩(wěn)定工作,積極研究、妥善安排,爭取員工的理解和支持,及時消除員工的負面情緒,有力保證了改革調(diào)整過程中員工隊伍的思想穩(wěn)定,為員工思想融合營造了平穩(wěn)、和諧的環(huán)境。
1.完善制度體系,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)
對原三家單位的管理制度進行了相應(yīng)的審查、整合、修訂和建立完善,通過統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),完善制度體系,做到政令統(tǒng)一、步調(diào)一致,并使規(guī)章制度滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),使企業(yè)步入決策理性化、管理制度化和操作規(guī)范化的良性軌道。通過管理制度的規(guī)范、統(tǒng)一,也大大消除了員工因制度差異帶來的心理落差,增強了員工對新公司管理制度的認同,為公司企業(yè)文化的融合提供了有力的保證。
2.推進精細化管理,提升業(yè)務(wù)協(xié)同效率
公司各單位按照具體工作任務(wù),進一步細化工作程序,規(guī)范完善各項業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行依據(jù)、程序步驟,促進每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)都能體現(xiàn)科學(xué)性和操作性;各崗位重新梳理崗位職責(zé)和崗位規(guī)范,推動各項管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化、信息化,提升整體協(xié)同能力。例如,公司本部相關(guān)職能部門要在工作實際中注重與業(yè)務(wù)部門的協(xié)同,減少管理上的重復(fù)和矛盾,提高整體效率;而業(yè)務(wù)部門之間有相通領(lǐng)域的,也要加強人員、資源的協(xié)同,實現(xiàn)效益效率最大化。
3.有序推動薪酬福利體系和績效考核體系的融合
原三家單位由于種種客觀原因,在薪酬福利體系、績效考核體系方面都有著諸多不同,這些不同如果長期得不到有效化解,將極大地影響職工隊伍的思想狀況和情緒,從而也會極大地影響企業(yè)文化融合的成敗。為此,長峰新聯(lián)公司在現(xiàn)階段部分客觀因素?zé)o法改變的現(xiàn)實條件下,通過職工福利逐漸梳理統(tǒng)一、績效考核體系整合統(tǒng)一、獎金分配方式整合統(tǒng)一等一系列現(xiàn)階段可以開展的工作,有序推動職工物質(zhì)利益的整合,為文化融合提供了有力的基本保障。
長峰新聯(lián)公司除了通過發(fā)展戰(zhàn)略引領(lǐng)、管理制度融合等工作,不斷將企業(yè)經(jīng)營理念、價值追求、管理思想、制度要求、行為規(guī)范及時占領(lǐng)員工頭腦,促進員工形成統(tǒng)一的思想、觀念和行為習(xí)慣。還采取“把握共性、以點帶面”的方式,通過推進黨員隊伍的行為融合,帶動公司全員的行為融合。公司在職黨員人數(shù)眾多,是公司改革發(fā)展和整合融合進程中的中堅力量。長峰新聯(lián)公司牢牢把握這一共性,通過成立黨員突擊隊、黨員先鋒崗等形式,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,率先在黨員隊伍中錘煉和積累“新聯(lián)作風(fēng)”,以黨員為模范,帶頭促進全員統(tǒng)一行為文化的形成。
1.環(huán)境刷新,營造共有精神家園
第一時間完成了公司名稱、LOGO等視覺形象識別系統(tǒng)的規(guī)范和統(tǒng)一,并在各種場合加以使用,強化視覺形象識別的作用。在辦公樓重要位置完成了企業(yè)精神、企業(yè)宗旨等文化元素的視覺展示,為企業(yè)文化融合營造良好環(huán)境。
2.陣地占領(lǐng),搭建環(huán)境融合平臺
公司辦公樓、各基層單位積極利用宣傳櫥窗、宣傳電子屏、展板等陣地,營造環(huán)境融合氛圍。同時要求各基層單位因地制宜,建設(shè)車間(處室)文化、職工文化,營造良好的融合氛圍。
3.活動造勢,鞏固環(huán)境融合基礎(chǔ)
群團組織也是聯(lián)系和團結(jié)職工群眾的重要橋梁紐帶。長峰新聯(lián)公司工會將“融合”的思想植入和貫穿到活動始終,以職工易于接受的寓教于樂的方式,實現(xiàn)潛移默化的文化滲透和塑造,營造幸福和諧的“新聯(lián)文化”,展示團結(jié)進取的“新聯(lián)風(fēng)貌”。青年職工是最具可塑性也是最容易融合的群體。因此,公司團委先后以“共譜新聯(lián)新歌”“攜手新征程”等為主題,組織多次青年聯(lián)誼活動,增進青年了解、建立青年友誼、加速青年融合,并開展了“新聯(lián)新青年”主題宣傳,廣泛推樹青年典型,打造活力向上的“新聯(lián)青春文化”。通過群團組織的共同造勢,為長峰新聯(lián)公司的文化融合增添活力。
1.搭建溝通交流橋梁,推進基層單位相互了解
企業(yè)文化的融合不僅需要自上而下的宣貫和推動,更需要將每一位員工都變成企業(yè)文化建設(shè)的主體,讓員工自覺參與到文化融合的進程中來。為此,長峰新聯(lián)公司定期開設(shè)“新聯(lián)大講堂”,不僅邀請公司各業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)<易鳂I(yè)務(wù)介紹、知識科普,讓員工能夠通過講堂迅速了解公司業(yè)務(wù)全貌,增進相互了解,更邀請先進人物走上臺前講述新聯(lián)人自己的故事。通過搭建舞臺讓員工自己變成企業(yè)文化的宣講者,有效激發(fā)了員工主動參與文化建設(shè)的熱情和責(zé)任感,也讓企業(yè)文化的融合更加“潤物細無聲”。同時,在實地走訪調(diào)研、督導(dǎo)學(xué)習(xí)的過程中,加深不同單位之間的相互溝通了解。
2.抓住關(guān)鍵少數(shù),有序推動干部交流融合
中層干部隊伍是公司生產(chǎn)經(jīng)營各項工作中的重要力量,也是促進企業(yè)文化融合的“排頭兵”。因此,長峰新聯(lián)公司在整合融合過程中,一方面,有意識地進行了中層人員的適當(dāng)調(diào)整。通過公開競聘、干部輪崗等形式,開展了黨務(wù)與業(yè)務(wù)干部、職能部門與基層干部之間的轉(zhuǎn)崗交流嘗試,更好地促進業(yè)務(wù)交流、人員交流和思想交流;另一方面,持續(xù)加強中層干部隊伍思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)和業(yè)務(wù)能力建設(shè),將中層干部的思想統(tǒng)一到公司改革發(fā)展、整合融合的各項工作中來,率先打造一支凝聚力強、戰(zhàn)斗力強的核心管理團隊,進而通過核心管理團隊的力量,實現(xiàn)企業(yè)文化融合的層層推進。
綜上所述,通過一系列探索和實踐,長峰新聯(lián)公司在企業(yè)文化融合方面取得了一定的成效,使干部職工的凝聚力、生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)同力得到有效的提升。但企業(yè)文化的融合和建設(shè)是一項長期的工程,需要全體員工的持續(xù)共同努力。