加強(qiáng)企業(yè)成本管理的優(yōu)化對(duì)策探討

方朋云

（浙江天平會(huì)計(jì)師事務(wù)所（特殊普通合伙）鄞州分所，浙江 寧波 315100）

近年來(lái)，隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，愈發(fā)重視加強(qiáng)內(nèi)部管理。在企業(yè)加強(qiáng)成本管理，可以促進(jìn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)營(yíng)，控制成本支出，避免資源大量消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)資源科學(xué)分配，提高資源使用效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益?；诖?，企業(yè)做好成本管理工作具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)加強(qiáng)成本管理的意義

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，將成本管理工作落實(shí)到位，具體兩個(gè)方面的意義。一是能夠給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，產(chǎn)品成本、利潤(rùn)獲取之間存在一定關(guān)聯(lián)性，成本管理水平將會(huì)給企業(yè)效益獲取帶來(lái)一定影響。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)成本管理，可以避免成本資源隨意消耗，而純利潤(rùn)是總收入與成本投入的差額，根據(jù)該公式，在企業(yè)成本投入量不斷減少的情況下，企業(yè)獲利空間隨之增多，增加了企業(yè)整體效益。二是可以推動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，受到同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、市場(chǎng)環(huán)境等因素影響，再加上內(nèi)部員工工資待遇、股東分工等差異，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展，應(yīng)適當(dāng)減少成本支出，提高經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量，而成本投放的減少可以發(fā)揮主導(dǎo)作用。通過(guò)加強(qiáng)成本管理，提高企業(yè)成本管理水平和抗風(fēng)險(xiǎn)能力，增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。

二、企業(yè)成本管理中存在的常見(jiàn)問(wèn)題

（一）成本管理意識(shí)薄弱

成本管理意識(shí)直接影響成本管理效果。結(jié)合當(dāng)前情況分析，一些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，把工作重心放在經(jīng)營(yíng)管理和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)方面，對(duì)成本管理的關(guān)注度不高，更不會(huì)提供充分重視和支持，使得企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)面臨著各種問(wèn)題，進(jìn)而影響成本管理效能的發(fā)揮。一方面，企業(yè)沒(méi)有注重成本管理，更不會(huì)按照成本控制要求建立相應(yīng)的工作體系，科學(xué)設(shè)定成本管理目標(biāo)，無(wú)法給后續(xù)管理工作順利進(jìn)行提供正確引導(dǎo)，不利于企業(yè)整體水平和效益的提高。另一方面，一些企業(yè)管理人員缺乏戰(zhàn)略管理思想，不會(huì)從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手制定成本控制計(jì)劃，普遍將成本管理作為一項(xiàng)利益管控的工作，制定的成本管理方案與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)不符，不利于企業(yè)健康發(fā)展。在本質(zhì)上，成本管理決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，其更強(qiáng)調(diào)投入和產(chǎn)出之間的關(guān)系。如果企業(yè)沒(méi)有從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手，過(guò)于追求經(jīng)濟(jì)效益，忽略成本控制，一味地壓縮成本，以降低質(zhì)量的方式提高成本效益，這樣將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)陷入經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）采購(gòu)管理不規(guī)范

部分企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)管理過(guò)程中，沒(méi)有做好前期調(diào)查工作，更未能制定詳細(xì)的采購(gòu)方案，在采購(gòu)過(guò)程中監(jiān)管不嚴(yán)，使得一些采購(gòu)人員為了從中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，虛假匯報(bào)采購(gòu)價(jià)格，或者采購(gòu)過(guò)程比較盲目，增加采購(gòu)成本。在結(jié)束采購(gòu)工作后，應(yīng)把采購(gòu)物資存放在對(duì)應(yīng)位置。由于在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中缺少具體的出庫(kù)管理要求，也沒(méi)有安排專業(yè)人員對(duì)庫(kù)存進(jìn)行規(guī)范化管理，導(dǎo)致庫(kù)存量增加或者人員隨意使用，讓企業(yè)增加額外經(jīng)營(yíng)成本。此外，一些企業(yè)在資產(chǎn)管理方面缺少合理性，沒(méi)有制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，相應(yīng)的維修和資產(chǎn)回收體系不全面，在物資設(shè)備使用過(guò)程中沒(méi)有對(duì)其運(yùn)行情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)管，更不會(huì)對(duì)存在故障的設(shè)備及時(shí)維修，使得設(shè)備使用期限受到影響，導(dǎo)致資產(chǎn)浪費(fèi)。

（三）預(yù)算管理不嚴(yán)格

當(dāng)前，大部分企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建預(yù)算管理機(jī)制，但是在預(yù)算執(zhí)行方面與預(yù)算管理要求有所偏差。首先，企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí)，通常會(huì)發(fā)生和預(yù)算內(nèi)容不相符的狀況。例如，企業(yè)在資金使用上有著明確要求，但是在實(shí)際操作中，將會(huì)面臨資金脫離預(yù)算的狀況，使得企業(yè)資金流動(dòng)沒(méi)有得到科學(xué)把控。其次，缺少對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的有效監(jiān)管。預(yù)算執(zhí)行過(guò)程作為成本管理過(guò)程，只有保證預(yù)算執(zhí)行的可行性，才能確保成本管理目標(biāo)順利完成。最后，企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理工作時(shí)，比較注重事后考核，忽略預(yù)算過(guò)程管理，導(dǎo)致預(yù)算管理問(wèn)題頻繁出現(xiàn)，影響最終管理效果。

（四）內(nèi)控體系缺失

構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系是提高企業(yè)成本管理水平的重要舉措，只有完善內(nèi)部控制體系，才能確保成本管理工作落實(shí)到位，順利完成成本控制管理目標(biāo)。但是從目前情況來(lái)看，企業(yè)在內(nèi)部控制管理上，依然存在各種問(wèn)題。首先，缺乏有效的內(nèi)控環(huán)境。例如，企業(yè)管理人員在資金使用方面呈現(xiàn)出“一支筆”狀況，沒(méi)有嚴(yán)格按照內(nèi)部控制管理要求操作。其次，缺少有效的內(nèi)控管理體系，執(zhí)行不到位。成本管理工作的實(shí)施應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的科學(xué)把控。但是當(dāng)前企業(yè)在內(nèi)控體系執(zhí)行中，容易面臨“人治”問(wèn)題。最后，缺少有效監(jiān)管，特別是績(jī)效考核機(jī)制缺失，無(wú)法調(diào)動(dòng)企業(yè)員工工作積極性，影響企業(yè)成本管理效率。

（五）管理方法落后

在新形勢(shì)下，企業(yè)在開展成本管理工作時(shí)，受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)理念影響，采取的成本管理方法比較落后，已無(wú)法滿足現(xiàn)代化發(fā)展要求。一方面，企業(yè)在引進(jìn)信息化技術(shù)時(shí)，沒(méi)有將這些技術(shù)和措施落實(shí)到位，對(duì)成本管理數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一處理，信息處理有效性有待提高，這些問(wèn)題是造成企業(yè)管理者不能及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r的重要因素，影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策。另一方面，由于企業(yè)對(duì)精細(xì)化成本管理了解不深入，在實(shí)施成本管理控制時(shí)，沒(méi)有把精細(xì)化管理理念滲透其中，使得管理內(nèi)容缺少精細(xì)化，成本管理水平有待提高。由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)法做到精細(xì)化管理，不利于企業(yè)資金鏈的整合，導(dǎo)致成本管理目標(biāo)和實(shí)際有所差異，阻礙企業(yè)更好發(fā)展。此外，企業(yè)在開展成本管理工作時(shí)，在成本管理內(nèi)容上不夠細(xì)化，也就是在實(shí)際成本管理中，獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)主要為財(cái)務(wù)活動(dòng)開展提供服務(wù)，并沒(méi)有將其滲透到生產(chǎn)等業(yè)務(wù)活動(dòng)中，使得成本管理比較片面，不滿足全面性管理要求。

（六）管理制度不健全

當(dāng)前，一些企業(yè)過(guò)于重視經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中成本投放，對(duì)其他環(huán)節(jié)成本投放缺少充分重視，使得投產(chǎn)后過(guò)于強(qiáng)調(diào)成本支出控制，而忽略投產(chǎn)之前的成本管理。由于部分企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建完善的成本管理制度，導(dǎo)致成本決策缺少可行性，不能給后續(xù)成本管理工作順利開展提供指導(dǎo)，使得在實(shí)際投入生產(chǎn)中導(dǎo)致資源隨意消耗。因?yàn)槌杀竟芾眢w系的不完善，導(dǎo)致企業(yè)成本核算不精準(zhǔn)，給成本控制結(jié)果帶來(lái)一定影響。另外，部分企業(yè)采用的成本管理方式過(guò)于單一，沒(méi)有加強(qiáng)成本預(yù)算管理，更未按照企業(yè)管理要求設(shè)定獨(dú)立的成本管理目標(biāo)，在工作上將會(huì)產(chǎn)生各種問(wèn)題，缺少對(duì)成本支出過(guò)程的科學(xué)監(jiān)管，導(dǎo)致成本資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

三、企業(yè)加強(qiáng)成本管理的優(yōu)化對(duì)策

（一）強(qiáng)化成本管理意識(shí)

強(qiáng)化各級(jí)人員成本管理意識(shí)，能夠保證企業(yè)成本管理工作有序落實(shí)，促進(jìn)企業(yè)成本管理質(zhì)量和效率的提升。企業(yè)在進(jìn)行成本管理前，管理人員需要意識(shí)到成本控制效果給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)的影響，明確成本管理價(jià)值。要想促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展，需要從戰(zhàn)略角度入手，加強(qiáng)成本管理宣傳教育，讓每個(gè)員工都能了解成本控制價(jià)值，并從戰(zhàn)略發(fā)展角度入手，科學(xué)設(shè)定成本管理目標(biāo)，根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展情況，及時(shí)調(diào)整成本管理理念，并把現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)應(yīng)用其中，促進(jìn)企業(yè)成本管理水平的提高，為企業(yè)創(chuàng)造理想的經(jīng)濟(jì)效益。此外，企業(yè)應(yīng)確定好成本控制主體，要求所有人員參與到成本管理工作中，把成本管理思想滲透到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，不斷強(qiáng)化員工職責(zé)意識(shí)，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的成本控制環(huán)境，保證成本控制工作順利進(jìn)行，完成成本管理目標(biāo)。

（二）加強(qiáng)成本管理執(zhí)行監(jiān)督

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)，應(yīng)科學(xué)制定成本管理方案，規(guī)范成本控制流程，合理劃分管理職責(zé)，讓每個(gè)員工都能了解自己在成本管理中的價(jià)值。同時(shí)，要科學(xué)分工，堅(jiān)持不兼容崗位充分分離的原則，避免在發(fā)生問(wèn)題時(shí)各個(gè)部門相互推卸責(zé)任，及時(shí)找到成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并將問(wèn)題妥善處理。企業(yè)需要從實(shí)際入手，設(shè)置獨(dú)立的成本管理部門，嚴(yán)格按照成本控制要求，對(duì)各個(gè)部門及人員工作情況進(jìn)行追蹤，了解成本控制情況，從根源上減少不必要問(wèn)題的出現(xiàn)，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)嚴(yán)格按照成本控制要求進(jìn)行。要建立完善的獎(jiǎng)罰制度，通過(guò)績(jī)效考核，保證成本管理工作有序落實(shí)，有效提高企業(yè)成本控制水平。此外，企業(yè)應(yīng)做好采購(gòu)與庫(kù)存管理工作。在采購(gòu)之前，做好市場(chǎng)調(diào)查工作，根據(jù)調(diào)查結(jié)果制定采購(gòu)計(jì)劃，與供應(yīng)商深入交流，從中選擇信譽(yù)度高、經(jīng)營(yíng)實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，并與其建立長(zhǎng)久合作關(guān)系，保證采購(gòu)過(guò)程的合理性和公開性，確保企業(yè)利益。企業(yè)還要對(duì)采購(gòu)過(guò)程追蹤調(diào)查，對(duì)采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督，避免徇私舞弊現(xiàn)象發(fā)生，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

（三）做好成本預(yù)算管理工作

實(shí)施全面預(yù)算管理是促進(jìn)企業(yè)成本管理工作開展的重要手段。一方面，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算管理機(jī)制。比如，企業(yè)在開展預(yù)算編制工作前，應(yīng)滲透到各個(gè)部門，在各部門的配合下進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)綜合分析，收集相關(guān)數(shù)據(jù)，保證預(yù)算編制的全面性，滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展要求。另一方面，應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理，保證預(yù)算管理的有效性。比如，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)辦公費(fèi)用的科學(xué)管控，防止發(fā)生隨意更改預(yù)算資金的狀況。在預(yù)算管理活動(dòng)中，要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管，及時(shí)找出預(yù)算管理活動(dòng)中存在的問(wèn)題，防控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）建立健全內(nèi)控體系

減少資源消耗是實(shí)施成本管理的重要因素，而加強(qiáng)內(nèi)部控制則可以從根源上避免資源浪費(fèi)。所以，企業(yè)應(yīng)結(jié)合成本管理要求，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系。例如，企業(yè)通過(guò)構(gòu)建庫(kù)存管理機(jī)制，對(duì)庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行有效監(jiān)管，促進(jìn)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)資金流動(dòng)效率，緩解企業(yè)資金緊張。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，把信息化技術(shù)應(yīng)用其中。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，建立成本信息化管理平臺(tái)是提高成本管理水平的關(guān)鍵。但是在實(shí)際中，企業(yè)對(duì)于成本管理信息化平臺(tái)建設(shè)重視度不高，成本信息失真問(wèn)題頻繁出現(xiàn)。為了改變這種狀況，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)資金投放，科學(xué)建設(shè)信息化管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)管理。此外，要加強(qiáng)成本管理體系建設(shè)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中，成本管理工作的開展，需要得到完善的成本管理體系的支持。在此過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需求和市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，優(yōu)化成本管理流程，完善成本控制結(jié)構(gòu)，保證將成本管理工作落實(shí)到位。對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，應(yīng)組織成本管理人員，制定詳細(xì)的成本管理計(jì)劃，給成本管理工作開展提供支持。企業(yè)還要科學(xué)劃分成本管理職責(zé)，如果存在管理問(wèn)題，可以及時(shí)找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人，避免相互推卸責(zé)任，由此強(qiáng)化各級(jí)人員責(zé)任意識(shí)，保證成本管理工作落實(shí)到位，提高企業(yè)成本管理水平。

（五）創(chuàng)新成本管理方法

為了實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，應(yīng)構(gòu)建專業(yè)的信息化管理平臺(tái)，以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。企業(yè)需要結(jié)合經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，建立滿足自身發(fā)展需求的成本管理系統(tǒng)，把成本信息在該系統(tǒng)中進(jìn)行保存，在不斷摸索中優(yōu)化管理鏈條，直到將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)成本支出和收入都可以在該鏈條中展現(xiàn)，以此給后續(xù)成本管理工作開展提供支持，減少成本負(fù)擔(dān)。企業(yè)需要從信息化和精細(xì)化角度入手，在滿足兩項(xiàng)要求的情況下實(shí)現(xiàn)成本細(xì)化管理，做好各項(xiàng)成本核算與管理工作，加強(qiáng)成本評(píng)估，客觀評(píng)價(jià)各個(gè)成本管理鏈之間的關(guān)系，找出成本管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，不斷完善成本管理內(nèi)容。在具體成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有成本管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新，積極引進(jìn)成本精細(xì)化管理模式，促進(jìn)成本管理的改革升級(jí)，給企業(yè)成本管理鏈穩(wěn)定運(yùn)行提供支持。在企業(yè)內(nèi)部資金鏈運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)還要適當(dāng)擴(kuò)充經(jīng)營(yíng)范疇，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行，提高企業(yè)成本信息化水平，在增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的同時(shí)，助力企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展。此外，企業(yè)需要從多角度入手，細(xì)化成本管理內(nèi)容，將成本管理理念滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)中，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的充分結(jié)合，在整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)，也要收集非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，制定全面的成本管理方案，促進(jìn)企業(yè)整體管理水平提高，獲取理想成本控制效果。

（六）科學(xué)制定成本管理制度

為了確保成本管理制度科學(xué)合理，企業(yè)應(yīng)對(duì)成本形成過(guò)程高度重視，做好以下幾點(diǎn)工作。第一，企業(yè)需要做好市場(chǎng)調(diào)查工作，了解實(shí)際需求，找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，成立專業(yè)的成本管理組織結(jié)構(gòu)，對(duì)各項(xiàng)成本支出科學(xué)管控，形成一個(gè)完整的管理格局。第二，從細(xì)節(jié)入手，加強(qiáng)成本支出管理，如采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、銷售管理等。通過(guò)實(shí)施全過(guò)程成本管理，對(duì)成本支出進(jìn)行科學(xué)計(jì)量，強(qiáng)化成本控制。第三，結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求，建立信息化管理系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)部門實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。在建立成本信息化系統(tǒng)過(guò)程中，可以把大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用其中，做好成本信息采集工作，促進(jìn)各部門之間信息傳遞。在成本信息化系統(tǒng)作用下，讓成本管理更加透明和公正，對(duì)所有成本開支做到科學(xué)管控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制中出現(xiàn)的問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際問(wèn)題提出相應(yīng)處理對(duì)策，降低給企業(yè)帶來(lái)的不良影響。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐過(guò)程中，為了將成本管理工作落實(shí)到位，應(yīng)結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求，根據(jù)發(fā)展特點(diǎn)，做好風(fēng)險(xiǎn)防控管理工作，避免增加成本管理難度。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育，強(qiáng)化各級(jí)人員成本管理意識(shí)，把全面預(yù)算管理理念應(yīng)用其中，完善成本管理體系，創(chuàng)新成本管理方式，積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，提高企業(yè)成本管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。