文/洪皓潔 吳慧韞 王玉平
近年來(lái),上海市政府、市教委發(fā)布《上海市公共數(shù)據(jù)和一網(wǎng)通辦管理辦法》和《上海教育數(shù)據(jù)管理辦法(試行)》,明確提出要推動(dòng)數(shù)據(jù)歸集整合,保障數(shù)據(jù)安全,促進(jìn)數(shù)據(jù)共享開(kāi)放,發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。在此背景下,上海市“一網(wǎng)通辦”實(shí)現(xiàn)人員注冊(cè)與身份核驗(yàn)、各類(lèi)數(shù)據(jù)互連互通,以“高效辦成一件事”為目標(biāo),助力城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為上海市及長(zhǎng)三角地區(qū)的數(shù)據(jù)打通提供了有利土壤。
上海海事大學(xué)積極響應(yīng)上海市“一網(wǎng)通辦”建設(shè)理念,推進(jìn)數(shù)據(jù)融合,實(shí)現(xiàn)流程再造,全面深化校園信息化治理。2018年學(xué)校啟動(dòng)網(wǎng)上辦事中心建設(shè),各職能部門(mén)全面開(kāi)展業(yè)務(wù)流程梳理工作。2019年到2020年,學(xué)校召開(kāi)網(wǎng)上辦事中心建設(shè)推進(jìn)會(huì),高度關(guān)注師生需求,形成協(xié)同通辦的網(wǎng)上辦理機(jī)制。2021年,學(xué)校積極探索智慧校園建設(shè),推動(dòng)校園數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮的開(kāi)始,高校智慧校園建設(shè)逐步從基礎(chǔ)應(yīng)用層面轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)應(yīng)用層面,并且取得了成效,但也存在一些亟待解決的問(wèn)題,如信息化服務(wù)局限于學(xué)校內(nèi)部,社會(huì)服務(wù)未進(jìn)入校園、校園也未能向社會(huì)提供服務(wù)。
高校的信息化應(yīng)用因?yàn)榉N種原因局限于服務(wù)師生,資源沒(méi)有得到深度利用。高校作為社會(huì)的一部分,有一定的社會(huì)屬性,也承擔(dān)著相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,高校的資源應(yīng)向社會(huì)開(kāi)放,社會(huì)也應(yīng)積極為高校提供支撐。尤其是新冠疫情爆發(fā)以來(lái),校園采取半封閉式管理,師生疫情信息需要社會(huì)數(shù)據(jù)提供支撐。
在此條件下,如何利用社會(huì)資源,融合社會(huì)數(shù)據(jù),探索數(shù)字化轉(zhuǎn)型下新的應(yīng)用模式和應(yīng)用場(chǎng)景,拓展校園信息化應(yīng)用,成為智慧校園建設(shè)的新挑戰(zhàn)。上海海事大學(xué)在現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)上,積極與上海市大數(shù)據(jù)中心教委團(tuán)隊(duì)合作交流,設(shè)計(jì)了校外人員入校申請(qǐng)和“隨申碼”校內(nèi)通行兩個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景。
疫情防控形勢(shì)下,校外人員入校涉及申請(qǐng)、審核、核驗(yàn)的過(guò)程。傳統(tǒng)方式由校內(nèi)老師收集人員信息并代為線上報(bào)備,或通過(guò)發(fā)送鏈接、關(guān)注學(xué)校公眾號(hào)等方式由校外人員自行填寫(xiě)。此兩種方式均存在校外人員身份認(rèn)證、校驗(yàn)困難的問(wèn)題,且存在個(gè)人基礎(chǔ)信息重復(fù)提交的情況,不夠簡(jiǎn)便、安全。
為此,海大將校內(nèi)“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)“網(wǎng)上辦事中心”接入上海市“隨申辦”App,校外訪客可實(shí)名登錄“隨申辦”訪問(wèn)海大辦事中心,使用“校外人員入校申請(qǐng)”服務(wù)自行申請(qǐng)入校,校內(nèi)負(fù)責(zé)人只需審核即可。
校外人員填寫(xiě)申請(qǐng)時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)接用戶基礎(chǔ)信息,如姓名、身份證號(hào)、手機(jī)號(hào)等。得到用戶授權(quán)后,系統(tǒng)可以從市大數(shù)據(jù)中心獲取隨申碼及近期核酸檢測(cè)報(bào)告信息,精準(zhǔn)掌握健康狀況。若申請(qǐng)人授權(quán)使用電子證照,申請(qǐng)人可以在校園門(mén)口完成體溫檢測(cè)等疫情防控步驟后,憑人臉自助入校。整個(gè)應(yīng)用過(guò)程如圖1所示:
圖1 校外人員入校申請(qǐng)應(yīng)用過(guò)程示意
用戶、網(wǎng)上辦事中心、隨申辦三者間接口請(qǐng)求過(guò)程時(shí)序如圖2所示,與“隨申辦”App的對(duì)接需要以下技術(shù)的支撐:
圖2 用戶、網(wǎng)上辦事中心、隨申辦三者間接口請(qǐng)求過(guò)程時(shí)序
1.增加人員類(lèi)別。基于學(xué)校前期的人員數(shù)據(jù)治理工作,在學(xué)校人員中心新增“校外人員”這一類(lèi)別,則校外訪客的信息就可以作為一種數(shù)據(jù)類(lèi)型存在于學(xué)校人員信息庫(kù)中,可按需分配相應(yīng)權(quán)限。
2.動(dòng)態(tài)添加人員。用戶經(jīng)“隨申辦”訪問(wèn)“網(wǎng)上辦事中心”時(shí),后臺(tái)將在學(xué)校人員信息庫(kù)中檢索用戶信息,若用戶存在則可順利訪問(wèn),若用戶不存在,則將“隨申辦”提供的用戶基礎(chǔ)信息添加到人員信息庫(kù)中,并為其分配校內(nèi)ID,成為人員庫(kù)中的“校外人員”。
3.自動(dòng)獲取疫情防控信息。通過(guò)上海市大數(shù)據(jù)中心提供的“隨申碼健康狀態(tài)接口”“核酸檢測(cè)接口”服務(wù),實(shí)時(shí)自動(dòng)獲取校外訪客隨申碼狀態(tài)及近期核酸檢測(cè)結(jié)果信息。為提高接口的可靠性、安全性,采用Node.js對(duì)接口進(jìn)行二次封裝。
為了實(shí)現(xiàn)校園一卡通業(yè)務(wù)“去卡化”,部分高校引入“一碼通”作為校內(nèi)通行憑證,實(shí)現(xiàn)校內(nèi)消費(fèi)和各類(lèi)身份認(rèn)證。但“一碼通”建設(shè)和維護(hù)都需要成本。為了探索學(xué)校自有設(shè)施和社會(huì)資源相結(jié)合的模式,海大將上海市“隨申碼”引入校園生活,通過(guò)“隨申碼”實(shí)現(xiàn)師生的校內(nèi)餐飲消費(fèi)、班車(chē)乘坐、圖書(shū)借閱等,打造“一碼通校”新模式?!半S申碼”校內(nèi)多場(chǎng)景示意,具體如圖3所示:
圖3 “隨申碼”校內(nèi)多場(chǎng)景應(yīng)用示意
通過(guò)“隨申碼”背后隱含的用戶信息,來(lái)實(shí)現(xiàn)人員身份的認(rèn)證與鑒權(quán),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)“一碼通校”。
學(xué)校與上海市大數(shù)據(jù)中心進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接,用戶掃描“隨申碼”后,校內(nèi)系統(tǒng)通過(guò)API向市大數(shù)據(jù)中心發(fā)起獲取用戶信息請(qǐng)求,并將接口返回的脫敏身份信息與學(xué)校人員信息庫(kù)匹配,定位到掃碼人員,校一卡通系統(tǒng)、圖書(shū)借閱系統(tǒng)借此識(shí)別人員并進(jìn)行實(shí)時(shí)自動(dòng)綁定,從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)的賬戶扣費(fèi)、借閱信息錄入。隨申碼應(yīng)用場(chǎng)景時(shí)序,如圖4所示:
圖4 “隨申碼”實(shí)現(xiàn)“一碼通?!睉?yīng)用場(chǎng)景時(shí)序
上述兩個(gè)場(chǎng)景充分挖掘了基于“隨申辦”和“隨申碼”的數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)了高校“一網(wǎng)通辦”與社會(huì)數(shù)據(jù)的深度融合。學(xué)校通過(guò)市大數(shù)據(jù)中心提供的人員基礎(chǔ)信息、隨申碼信息、核酸檢測(cè)結(jié)果信息等社會(huì)數(shù)據(jù),打造了校內(nèi)外數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)用。
“校外人員入校申請(qǐng)”流程上線以來(lái),兩周時(shí)間內(nèi)業(yè)務(wù)辦理量超過(guò)200人次,信息填報(bào)的準(zhǔn)確性增強(qiáng),業(yè)務(wù)辦理效率提升,數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享利用,減少了手動(dòng)錄入造成的錯(cuò)填、漏填,實(shí)踐了學(xué)校服務(wù)走向社會(huì)的新應(yīng)用模式。
“隨申碼”引入校園后,在餐飲消費(fèi)和班車(chē)乘坐場(chǎng)景日均使用近千次,在圖書(shū)借閱場(chǎng)景發(fā)揮“隨申碼·師生”的身份識(shí)別功能,減弱了師生附屬信息化標(biāo)識(shí),使得師生無(wú)縫對(duì)接校內(nèi)外生活。
以人為本,轉(zhuǎn)變工作模式,充分利用社會(huì)資源,進(jìn)一步加深與社會(huì)的融合,打破校內(nèi)外空間隔閡,使得信息化服務(wù)不再局限于高校內(nèi)部,不再局限于物理空間,是各大高校未來(lái)都應(yīng)探索的方向。
學(xué)校將進(jìn)一步利用信息化手段,加強(qiáng)資源整合,打破信息壁壘,賦能教育教學(xué)和服務(wù)管理,助力學(xué)校數(shù)字化轉(zhuǎn)型。同時(shí),學(xué)校將充分依托上海市大數(shù)據(jù)中心的有利條件,打造以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為支撐的“免申即享”服務(wù)體系,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。