高校學(xué)生考勤綜合管理平臺的設(shè)計研究

郝佳晶

（山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院 山西 太原 030006）

0 引言

當(dāng)前高校的信息化建設(shè)主要集中在學(xué)籍、成績管理與線上教學(xué)等幾個領(lǐng)域中，對于復(fù)雜的日常考勤數(shù)據(jù)的采集、共享與管理工作，在很多環(huán)節(jié)中仍然需要依賴人工完成[1]。高校的日?？记诠芾砉ぷ魃婕岸鄠€維度，對全院所有的系部、班級考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、實時共享與數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計，并且為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性還需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行多級審核?，F(xiàn)有的考勤管理工作流程通常是先由系部學(xué)生管理人員使用紙質(zhì)記錄表進(jìn)行考勤信息的登記、流轉(zhuǎn)與審核，再通過上一級管理部門人工進(jìn)行統(tǒng)一的材料整理、歸集和信息錄入，錄入系統(tǒng)的過程中還需要人工進(jìn)行反復(fù)核對，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。在這種半人工的考勤管理模式下，考勤信息采集、登記與整理的工作量非常大，且工作效率低、錯誤率高，數(shù)據(jù)可靠性與實時共享性都非常差，也直接影響了學(xué)生管理工作以及輔導(dǎo)員工作的評價客觀性。為了有效解決上述問題，本文提出了一種高校日?？记诰C合管理平臺解決方案，平臺基于瀏覽器/服務(wù)器（Browser/Server，B/S）模式運行，在實現(xiàn)信息化管理、節(jié)約人力資源投入的同時，提供了考勤數(shù)據(jù)的實時共享、分級審核以及自動歸集匯總等服務(wù)，有效提升了高校日常考勤管理工作的效率，為強(qiáng)化學(xué)生管理、構(gòu)建良好的校園學(xué)習(xí)環(huán)境提供了技術(shù)支持。

1 信息化技術(shù)在高校日常考勤管理中的應(yīng)用分析

1.1 高校日?？记诰C合管理平臺的技術(shù)需求

考勤信息采集的應(yīng)用場景位于校園內(nèi)的不同場所，考勤檢查人員需要隨時隨地登記并提交考勤信息，因此需要提供基于智能手機(jī)的功能模塊來實現(xiàn)相關(guān)操作，相對傳統(tǒng)的原生APP類型的手機(jī)應(yīng)用程序，移動Web頁技術(shù)在智能手機(jī)設(shè)備的軟硬件兼容性方面有良好的表現(xiàn)，也便于系統(tǒng)的部署與運行維護(hù)。同時，為面向用戶提供更加便捷的訪問方式，系統(tǒng)的訪問接口需嵌入學(xué)校的微信公眾號中。針對以上需求，本文所設(shè)計的系統(tǒng)選用微信移動Web用戶界面設(shè)計（Web User Interface，wei）框架作為系統(tǒng)的開發(fā)核心，wei作為騰訊公司發(fā)布的開源移動Web框架，具有部署簡便、運行速度快、組件功能完善等優(yōu)勢，而且非常適用于嵌入微信公眾號運行的移動Web軟件系統(tǒng)。

高校的考勤管理工作會在每天產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)并需要向管理人員提供實時的數(shù)據(jù)匯總與統(tǒng)計結(jié)果，因此平臺需要穩(wěn)定的高并發(fā)處理性能、良好的數(shù)據(jù)存儲與數(shù)據(jù)處理能力以及可靠的數(shù)據(jù)安全性[2]。PHP+MySQL是當(dāng)前應(yīng)用最廣泛的企業(yè)局開發(fā)框架，超文本預(yù)處理（Personal Home Page，PHP）技術(shù)通過內(nèi)置驅(qū)動的方式實現(xiàn)了與MySQL數(shù)據(jù)庫的無縫銜接，在提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理能力的同時，還具備程序執(zhí)行效率高且性能可靠的優(yōu)勢，非常適用于高并發(fā)的大型軟件項目開發(fā)[3]。

1.2 關(guān)鍵技術(shù)概述

1.2.1 wei框架

wei框架是由微信官方團(tuán)隊開發(fā)的基于移動端的交互式Web服務(wù)前端界面設(shè)計框架。wei提供了與微信界面設(shè)計風(fēng)格一致的樣式庫和豐富的交互控件，包括表單、基礎(chǔ)組件、操作反饋、導(dǎo)航相關(guān)、搜索相關(guān)5個模塊的頁面設(shè)計元素，并提供了完整的層級管理規(guī)范，將wei元素劃分為4個層級：彈出層（Popout）、遮罩層（Mask）、導(dǎo)航層（Navigation）、內(nèi)容層（Content），用于規(guī)范wei頁面的元素層級、層級順序和樣式組合層級。其中彈出層屬于內(nèi)容層與到導(dǎo)航層的功能補(bǔ)充層，彈出層元素用于實現(xiàn)各類彈窗功能，包括消息通知、彈出菜單、加載待定、下載通知、表單報錯等；遮罩層配合彈出層適用，當(dāng)彈出層置頂后，由遮罩層實現(xiàn)對導(dǎo)航層和內(nèi)容層的遮罩控制，不能夠單獨適用；導(dǎo)航層位于內(nèi)容層之上，內(nèi)容層的交互操作不影響導(dǎo)航層的固定內(nèi)容顯示，因此導(dǎo)航層主要用于實現(xiàn)頁面中固定內(nèi)容的顯示控制，例如導(dǎo)航欄；內(nèi)容層用于實現(xiàn)具體頁面的內(nèi)容顯示，以及具體內(nèi)容下的交互控制。

1.2.2 PHP語言

PHP語言是當(dāng)前最為主流的Web應(yīng)用服務(wù)端開發(fā)語言，以標(biāo)簽形式嵌入在HTML文檔[4]，具有極強(qiáng)的可擴(kuò)展性，支持主流的第三方數(shù)據(jù)庫和各類API應(yīng)用程序擴(kuò)展接口的調(diào)用。PHP還支持HTML的會話（session）建立、數(shù)據(jù)輸入輸出緩存、用戶輸入驗證等功能，為系統(tǒng)的安全訪問、運行穩(wěn)定提供保障。其中通過HTML會話（session）建立功能，可以標(biāo)記不同客戶端的登錄狀態(tài)，并對其登錄權(quán)限進(jìn)行驗證，實現(xiàn)系統(tǒng)安全訪問的“軟控制”；通過用戶輸入驗證功能攔截客戶端的非法輸入，提高系統(tǒng)的訪問安全。

1.2.3 MySQL數(shù)據(jù)庫

MySQL數(shù)據(jù)庫是一項開源的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，應(yīng)用十分廣泛，主要的技術(shù)特點包括：良好的跨平臺性與穩(wěn)定性，可以運行于PC端操作系統(tǒng)也可運行于移動端操作系統(tǒng)[5]；高效的數(shù)據(jù)預(yù)處理功能，通過預(yù)置的功能調(diào)用即可快速實現(xiàn)一般的數(shù)據(jù)處理和過濾操作；完善的數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，通過用戶類型、權(quán)限的設(shè)置實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的分級訪問控制，通過數(shù)據(jù)加密加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全管理；自動的數(shù)據(jù)備份與更新機(jī)制，檢測到服務(wù)器空閑狀態(tài)，即可自動啟動備份機(jī)制，對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份操作，以確保數(shù)據(jù)的可靠性。

2 高校學(xué)生考勤綜合管理平臺的功能架構(gòu)

2.1 系統(tǒng)功能設(shè)計

高校學(xué)生考勤綜合管理平臺的系統(tǒng)功能設(shè)計包括4個主要功能模塊：考勤信息反饋模塊、系統(tǒng)審核模塊、院校管理模塊、輔導(dǎo)員模塊。各個功能模塊的結(jié)構(gòu)設(shè)計見圖1。

考勤信息反饋模塊用于實現(xiàn)考勤信息的采集功能，包括學(xué)生用戶的日常打卡信息采集和線下考勤檢查及評分信息的錄入。其中，學(xué)生用戶日常打卡模塊的實現(xiàn)過程為：先由學(xué)生用戶通過移動端瀏覽器登錄系統(tǒng)主頁，通過“考勤簽到”模塊進(jìn)行每日打卡數(shù)據(jù)的提交，提交數(shù)據(jù)包括人員姓名、所屬班級、學(xué)號以及定位信息；數(shù)據(jù)提交后，系統(tǒng)自動生成提交時間，并與用戶提交的打卡信息一并封裝提交至服務(wù)器端，PHP通過調(diào)用SQL更新語句完成數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)庫寫入操作[6]。代碼示例：

通過對$Result的值判斷可以確定數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)寫入是否成功[7]，如果數(shù)據(jù)提交成功，前端瀏覽器提示用戶打卡成功，并跳出打卡界面；如果數(shù)據(jù)提交失敗，瀏覽器將調(diào)至提交失敗頁面。

線下考勤檢查及評分信息錄入模塊面向的是考勤檢查人員與評分人員，用于記錄線下考勤檢查情況與班級加、減分情況。

系部審核模塊用于審核考勤信息反饋模塊所提交的考勤信息，由系部管理人員登錄系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理后臺，進(jìn)行學(xué)生考勤信息的審核，審核無誤后，點擊頁面中的“審核通過”按鈕，PHP會調(diào)用data()函數(shù)自動獲取當(dāng)前日期時間，并與審核信息一并提交至服務(wù)器端，數(shù)據(jù)庫的寫入操作與考勤信息反饋模塊相同。系部審核模塊還提供有學(xué)生考勤信息查詢功能，登錄用戶可以通過考勤記錄頁面進(jìn)行學(xué)生考勤信息的查詢，分別提供了基于時間維度和空間維度的數(shù)據(jù)篩選條件。時間維度可以用戶的簽到時間為標(biāo)準(zhǔn)劃分查詢的時間范圍，也可以系統(tǒng)審核時間為標(biāo)準(zhǔn)劃分查詢的時間范圍；空間維度提供了以班級、輔導(dǎo)員（一個輔導(dǎo)員一般會管理2～3個班級）為篩選條件的數(shù)據(jù)過濾方式，也可以精確查詢單個學(xué)生的考勤記錄。

輔導(dǎo)員管理模塊用于查詢和匯總其所管理班級的學(xué)生考勤信息，用輔導(dǎo)員賬號登錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理后臺，可以對其所管理的班級信息進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、導(dǎo)出等操作。班級信息包括班級學(xué)生的基本信息管理和考勤信息查詢，與系部審核模塊相同，提供了基于時間維度與空間維度的篩選條件，輔導(dǎo)員可以查看指定班級的信息，也可以進(jìn)行全部班級的信息匯總。由于學(xué)生考勤數(shù)據(jù)是輔導(dǎo)員工作考核的重要依據(jù)，因此本模塊還提供有月度班級考勤排名功能，排名以系部為單位生成，輔導(dǎo)員可以查看歷史排名記錄以及考勤打分的明細(xì)項情況。

院校管理模塊提供有系部數(shù)據(jù)審核、系部數(shù)據(jù)匯總、考勤記錄檢索3個子功能模塊，用于實現(xiàn)系部數(shù)據(jù)的考核與管理。由院級管理人員權(quán)限登錄系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理后臺，對系部審核提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次審核，審核通過后自動生成審核日期，并于審核數(shù)據(jù)一并提交至服務(wù)器端，寫入數(shù)據(jù)庫。系部數(shù)據(jù)匯總與考勤記錄檢索模塊提供了多個維度的數(shù)據(jù)處理功能，在空間維度上可以系部或班級為單位進(jìn)行統(tǒng)計和數(shù)據(jù)檢索，也可以輔導(dǎo)員為單位進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選；時間維度上可依據(jù)各級的審核時間或提交時間分別進(jìn)行年、月、周、日的信息統(tǒng)計和檢索。

2.2 學(xué)生考核評分的規(guī)則設(shè)計

由于學(xué)生考勤評分是輔導(dǎo)員考核的重要指標(biāo)之一，因此本系統(tǒng)在學(xué)生考勤評分環(huán)節(jié)設(shè)計了分級審核的評分規(guī)則，規(guī)則設(shè)計見圖2。

依據(jù)高校學(xué)生考勤管理的工作需要，學(xué)生每日在線上打卡簽到后，還需線下進(jìn)行班級檢查，并由考勤管理人員根據(jù)學(xué)生的簽到情況、晚自習(xí)紀(jì)律、教室衛(wèi)生等事項進(jìn)行線上打分，輔導(dǎo)員所管理的班級打分排名情況將會作為輔導(dǎo)員月度績效考核的一項重要參考指標(biāo)。為了確保班級評分信息的準(zhǔn)確性與客觀性，本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)錄入模塊設(shè)置了兩級錄入權(quán)限，其中考勤檢察人員主要負(fù)責(zé)考勤檢查的具體信息錄入，說明加分與減分的記錄依據(jù)；考核評分人員負(fù)責(zé)按各個事項進(jìn)行班級打分。并根據(jù)分值范圍的不同，對應(yīng)設(shè)置了三級審核權(quán)限，打分范圍在0～10分的由學(xué)生會干部進(jìn)行審核；打分范圍在11～30分的由值班輔導(dǎo)員進(jìn)行審核；打分范圍在30分以上的，由系部學(xué)生管理人員負(fù)責(zé)審核。

3 結(jié)語

為了有效提高高校學(xué)生日常考勤管理的工作效率和學(xué)生考勤管理數(shù)據(jù)的共享性，本文嘗試設(shè)計了一個學(xué)生考勤綜合管理平臺，前端采用wei框架開發(fā)，基于移動端瀏覽器實現(xiàn)考勤信息的采集與錄入；后端采用PHP-MySQL混合技術(shù)開發(fā)，實現(xiàn)移動端瀏覽器與后端服務(wù)器的數(shù)據(jù)通信以及數(shù)據(jù)庫管理。同時為了確保數(shù)據(jù)的可靠性與安全性，系統(tǒng)設(shè)計了層級式的審核機(jī)制，不同用戶權(quán)限用于審核不同級別的信息，為高校日常的學(xué)生管理工作提供了可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，也為輔導(dǎo)員的日常績效考核提供了更加客觀的評價依據(jù)。