云計算技術(shù)在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用研究

李俊熙，魏善麒，古 月，王 鈺，陳國慶

(成都錦城學(xué)院,四川 成都 611731)

1 研究背景

ERP(Enterprise Resource Planning，以下簡稱ERP)系統(tǒng)能夠為企業(yè)的資源管理進(jìn)行有效整合，但隨著社會需求的轉(zhuǎn)變、先進(jìn)現(xiàn)代化工具的升級更新。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)由于存在成本過高、無法處理海量數(shù)據(jù)等缺陷，導(dǎo)致小微企業(yè)無法建立健全的ERP系統(tǒng)，亦無法滿足企業(yè)的便捷需求。而云計算運算周期短、效率高、成本低、靈活性高等優(yōu)勢與企業(yè)資源管理的追求不謀而合，因此，基于云計算這一新興的分布式計算技術(shù)與ERP系統(tǒng)進(jìn)行融合，以解決企業(yè)資源管理方面的問題。

關(guān)于云計算技術(shù)，姜棟瀚，劉曉平，吳作棟(2019)認(rèn)為如今的云計算是由網(wǎng)格計算，分布式計算與效用計算相互補充共同演進(jìn)，最終形成當(dāng)前較為成熟的云計算商業(yè)模型與服務(wù)模式。在民用領(lǐng)域方面我國起步較晚，但發(fā)展勢頭十分強(qiáng)勁，而在軍用領(lǐng)域我國云計算軍事應(yīng)用推進(jìn)方面做得還有不足[1]。在工業(yè)領(lǐng)域，徐泉，王良勇，劉長鑫(2018)認(rèn)為云計算技術(shù)引領(lǐng)了企業(yè)IT系統(tǒng)架構(gòu)的技術(shù)趨勢，提升工業(yè)企業(yè)全要素勞動生產(chǎn)率[2]。周晨玲(2021)認(rèn)為ERP系統(tǒng)是一種企業(yè)進(jìn)行資源規(guī)劃的系統(tǒng)，可以將企業(yè)在管理時將企業(yè)信息的變化即時呈現(xiàn)，但目前來說ERP系統(tǒng)還處于初級階段，如果該系統(tǒng)能有效落實在各企業(yè)，可以對我國大多數(shù)企業(yè)起一個積極帶動作用[3]。

2 基于云計算技術(shù)下的ERP系統(tǒng)優(yōu)勢分析

2.1 降低投入成本

從前傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理系統(tǒng)比較復(fù)雜，不僅需要購買相應(yīng)軟件，還需要安裝相應(yīng)的系統(tǒng)，并且建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)耗時較長。企業(yè)管理系統(tǒng)在購買設(shè)施、應(yīng)聘人才和運作周期等方面都需要大量的資源。而且該系統(tǒng)運作效率低，維護(hù)成本高，致使企業(yè)投入大量資源后陷入了低收入、低回報的情況，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常發(fā)展。然而，若企業(yè)想使用基于云計算下的ERP系統(tǒng)，并非需要將其完全購買，可采用租賃的方式來降低企業(yè)投入成本。該系統(tǒng)能改善中小企業(yè)信息管理狀況，為企業(yè)提供一個可持續(xù)發(fā)展的生態(tài)環(huán)境。在減少構(gòu)建時間的同時，還提高企業(yè)資源利用率，從而促進(jìn)企業(yè)高效率管理發(fā)展。用戶可直接登錄ERP系統(tǒng)自行進(jìn)行操作，使得企業(yè)開發(fā)和維護(hù)系統(tǒng)不再需要大數(shù)量的IT員工，降低了企業(yè)雇傭人才的成本。結(jié)合云計算技術(shù)下的ERP系統(tǒng)還將保存標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)源和數(shù)據(jù)格式，使得企業(yè)在各個方面的信息數(shù)據(jù)都能進(jìn)行高效整合，減少了企業(yè)系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)管理投入等成本投入，從而促進(jìn)企業(yè)高速和高質(zhì)量發(fā)展。

2.2 具有良好的擴(kuò)展性

云計算下的ERP系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性。該系統(tǒng)能擴(kuò)展金融財務(wù)環(huán)境，企業(yè)能在此環(huán)境中實現(xiàn)各項信息、數(shù)據(jù)的共享，從而提高企業(yè)信息利用率，并且在該環(huán)境下，企業(yè)不用再為環(huán)境搭建投入資金，既節(jié)約投入成本，還能達(dá)到節(jié)約能源的目的。在人力管理上面，云計算下的ERP系統(tǒng)不再限于特定的空間，采用移動通信技術(shù)，使得工作人員能隨時隨地完成工作。

3 云計算模式ERP系統(tǒng)的具體應(yīng)用

3.1 工業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用

云計算技術(shù)下的ERP系統(tǒng)統(tǒng)一建立了組織架構(gòu)管理平臺，可以支持工業(yè)領(lǐng)域企業(yè)在廠房規(guī)模擴(kuò)大與調(diào)整時，快速地架設(shè)基礎(chǔ)信息管理平臺。云計算與ERP系統(tǒng)聯(lián)合后，管理者能在面向?qū)ο蠓?wù)時，使用架構(gòu)模式(SOA)迅速地進(jìn)行分布式部署，結(jié)合工業(yè)領(lǐng)域的特點，能有效實現(xiàn)云計算服務(wù)。云計算服務(wù)下的ERP系統(tǒng)將業(yè)務(wù)模塊和財務(wù)模塊結(jié)合，使其具有隨時訪問的特點，有效避免了傳統(tǒng)模式下部署周期長的問題，不僅提高了工業(yè)領(lǐng)域相關(guān)公司管理者的管理能力，還增強(qiáng)了工業(yè)行業(yè)在市場環(huán)境中的核心競爭力，而且還降低了企業(yè)信息化的成本，還能實現(xiàn)從傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)到智能數(shù)字化企業(yè)的過渡。

3.2 財務(wù)供應(yīng)鏈流程中的應(yīng)用

就目前而言，大多數(shù)公司已經(jīng)開始運用基于云計算技術(shù)下的ERP系統(tǒng)，協(xié)助公司管理財務(wù)流程的再造過程，通過該系統(tǒng)迅速高效地進(jìn)行云端財務(wù)共享。一些大型公司，通過云計算技術(shù)為公司提供了超強(qiáng)的計算動力，在財務(wù)供應(yīng)鏈流程實現(xiàn)了財務(wù)的變革和轉(zhuǎn)型。在幫助企業(yè)降低成本方面，由于基于云計算技術(shù)下的ERP系統(tǒng)所承擔(dān)的財務(wù)成本更低，而且能通過多層次、全方位的抽象虛擬化對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，對于資源整合的能力更強(qiáng)，且后期的軟硬件維護(hù)成本低。在企業(yè)資源共享方面，由于該項系統(tǒng)的最終目的是實現(xiàn)財務(wù)供應(yīng)鏈流程管理中的財務(wù)共享服務(wù)，所以要想公司在財務(wù)供應(yīng)鏈流程管理的過程中更加方便，就必須對財務(wù)供應(yīng)鏈的流程操作實現(xiàn)簡化與標(biāo)準(zhǔn)化。因此，所有基于云計算技術(shù)下的ERP系統(tǒng)又有4個階段，共享服務(wù)化、業(yè)務(wù)外部化、處理標(biāo)準(zhǔn)化、流程自動化。通過在這幾個階段對公司財務(wù)供應(yīng)鏈流程的改進(jìn)會為公司帶來很大的直接或間接價值。

圖1 云計算ERP在供應(yīng)鏈中的應(yīng)用

3.3 審計工作中的應(yīng)用

云計算技術(shù)下的ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為這個時代的發(fā)展趨勢，為了提高公司的運營效率，這個全新ERP系統(tǒng)會將所有公司的信息進(jìn)行信息化處理，再通過信息服務(wù)手段使審計數(shù)據(jù)的采集更有利，使公司快速地實現(xiàn)規(guī)范化管理模式。在通過該項系統(tǒng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲時，系統(tǒng)會先在云計算的環(huán)境中采用將內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行外包的手段，讓數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲，然后將存儲的數(shù)據(jù)上傳至安全性超高的云端DBMS數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行加密存儲，最后審計工作人員就可以直接從云端環(huán)境下的審計服務(wù)器系統(tǒng)中直接調(diào)用所需要的線索，基于此，審計工作人員在云審計的ERP系統(tǒng)上進(jìn)行操作。

從目前的企業(yè)管理系統(tǒng)方面來看，將云計算和ERP系統(tǒng)相結(jié)合，對于企業(yè)的幫助極大。一方面，能夠提高企業(yè)管理效率，減低成本的同時避免決策錯誤情況的發(fā)生。同時能夠提高企業(yè)資源利用率，達(dá)到節(jié)省成本的同時，減少了信息資源的浪費。而云計算和ERP系統(tǒng)兩者相結(jié)合后，加速企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)。另一方面，兩者技術(shù)上能達(dá)到簡化供應(yīng)鏈交易流程的同時，確保企業(yè)數(shù)據(jù)的真實可靠，便于企業(yè)管理各個領(lǐng)域，不僅能推動云計算和ERP系統(tǒng)的融合創(chuàng)新發(fā)展，還能促進(jìn)社會整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。