高校檔案工作在校園文化建設(shè)中的意義和作用

文/王 莉

高校檔案是高校發(fā)展進(jìn)程的核心和客觀記錄，其內(nèi)容客觀、真實(shí)，還有一定的時(shí)間標(biāo)記，是校園文化創(chuàng)建的基礎(chǔ)內(nèi)容，高校文化建設(shè)中必不可少的就是檔案管理工作，兩者具有互補(bǔ)作用。本文從優(yōu)化高校檔案資源、發(fā)掘高校檔案資源和提高檔案管理者綜合素養(yǎng)三方面進(jìn)行分析，以便能夠更好地服務(wù)于校園文化建設(shè)

高校檔案管理是衡量學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、科研能力和管理水平等各方面工作內(nèi)容的重要指標(biāo)，充分發(fā)揮高校檔案的作用，提升檔案管理水平，才能助力校園文化建設(shè)的全面發(fā)展。在高校文化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)檔案管理要有科學(xué)的認(rèn)知和先進(jìn)的管理水平，運(yùn)用信息化、電子化、集成化的管理方法來(lái)提升高校檔案管理水平，進(jìn)而突出檔案管理對(duì)校園文化建設(shè)的重要作用。

一、高校檔案在校園文化建設(shè)中的意義

1.填補(bǔ)高校檔案管理辦法的空缺

檔案是一門(mén)獨(dú)特的科學(xué)?！爸苯有纬伞笔侵笝n案獲得文獻(xiàn)的獨(dú)創(chuàng)性，“歷史記錄”是指檔案不僅繼承了文獻(xiàn)的獨(dú)創(chuàng)性，而且繼承了文獻(xiàn)的考古學(xué)，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文件。檔案不僅包含一般文化形式中常見(jiàn)的贊譽(yù)和教育、收集力量和傳播知識(shí)，而且由于其獨(dú)特的原始文獻(xiàn)屬性而與其他文化形式不同。記錄是不同形式的真實(shí)記錄，其保存價(jià)值是通過(guò)改變?nèi)祟?lèi)的理解和主觀客觀世界認(rèn)知，以及人類(lèi)智慧和文明成就的結(jié)晶而直接形成的。檔案館是收集和記錄的機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)獲取、收集、管理記錄和發(fā)展記錄的使用。學(xué)校記錄是由學(xué)校的教學(xué)、科研、黨政管理等具有保護(hù)學(xué)校和社會(huì)價(jià)值的活動(dòng)直接形成的多種形式的歷史記錄。記錄文化由三部分組成：體育文化，制度文化和精神文化，這些文化被檔案的事件所密集地吸引。體育文化是指外部環(huán)境文化和收藏文化，是記錄文化的基礎(chǔ)和載體；制度文化是發(fā)展中記錄的標(biāo)準(zhǔn)和約束行為要求，是記錄文化的保證和有效性；精神文化是由長(zhǎng)期培養(yǎng)的記錄組成的獨(dú)特的精神視角和文化環(huán)境，記錄是文化的核心和靈魂。所以，研究高校檔案在校園文化建設(shè)中的重要意義，不僅能夠填補(bǔ)高校檔案管理辦法的空缺，還能夠促進(jìn)校園文化建設(shè)發(fā)展。

2.突出學(xué)術(shù)和文化影響的現(xiàn)實(shí)意義

高校校園文化是一種行為框架、規(guī)范準(zhǔn)則和價(jià)值體系的表現(xiàn)，在大學(xué)的大量教師和學(xué)生中都會(huì)受到文化的熏陶。校園文化建設(shè)是大學(xué)與其他社會(huì)機(jī)構(gòu)不同的重要象征。它包括校園體育文化，校園制度文化，校園行為文化，校園精神文化。信譽(yù)良好的建筑，先進(jìn)的工具，豐富的文獻(xiàn)收藏，藝術(shù)展示，科學(xué)的管理，更好的規(guī)章制度，以及大學(xué)記錄，學(xué)校歷史博物館和博物館的良好服務(wù)，幫助學(xué)生感受文化，益于健康發(fā)展，探索新的文化環(huán)境。大學(xué)生們的思想純潔，他們的個(gè)性也會(huì)因此得到培養(yǎng)。大學(xué)檔案管理負(fù)責(zé)校園文化的創(chuàng)造，在校園文化建設(shè)中意義非常重要。檔案中儲(chǔ)存的豐富信息是無(wú)聲的教具，記錄、收集和見(jiàn)證了學(xué)校的發(fā)展，詮釋了學(xué)校在歷史陳述中具有自身特色的良好校風(fēng)、教學(xué)作風(fēng)和學(xué)習(xí)作風(fēng)。所以，高校檔案管理在校園文化建設(shè)中具有很強(qiáng)的學(xué)術(shù)和文化影響的現(xiàn)實(shí)意義。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的積極作用

1.為校園文化建設(shè)提供素材

校園檔案建設(shè)內(nèi)容是校園發(fā)展軌跡的真實(shí)反映，在檔案中，記錄著學(xué)校的文化、歷史、人文、成績(jī)等等，將校園發(fā)展過(guò)程中的重大歷史時(shí)刻記錄在冊(cè)，通過(guò)實(shí)物檔案、電子檔案、音頻、視頻等方式保存，為日后校園文化建設(shè)提供素材。也正是由于檔案的存在，高校才能從多方面、多角度、多層次、大范圍地來(lái)向?qū)W生、社會(huì)展現(xiàn)校園文化水平，讓更多人深刻了解校園文化，同時(shí)也是校園工作人員熱情工作的一個(gè)動(dòng)力。高校檔案管理中的真實(shí)記錄，能夠成為校園文化建設(shè)中不可或缺的素材，包括歷史資料和學(xué)校創(chuàng)建后各方面的大量數(shù)據(jù)。最直接和最原始的檔案可從學(xué)校檔案館獲得，為深入研究課題提供直接參考。

2.是校園文化建設(shè)的有效工具

高校檔案是教學(xué)、科學(xué)研究和學(xué)校修復(fù)過(guò)程中的真正要素，高校檔案與校園文化密切相關(guān)。這是校園師生工作、生活和教育的見(jiàn)證，也證明了學(xué)校思想的精髓。因此，高校檔案是建設(shè)校園文化中最強(qiáng)大的工具。檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行分類(lèi)、整理和記錄，收集管理，編制大學(xué)檔案，以實(shí)物形式對(duì)館藏進(jìn)行組合或分析，檔案應(yīng)當(dāng)有實(shí)物資料。有一些完整的信息，一些筆記，而且大部分檔案都有負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的簽名，所以收集的是原始的數(shù)據(jù)和信息。因此，學(xué)校檔案可以參考閱讀和處理與研究、辯論和校園文化創(chuàng)造有關(guān)的問(wèn)題，這些素材可以作為校園文化建設(shè)的證據(jù)。

三、提升高校檔案工作的有效措施

1.優(yōu)化高校檔案資源

豐富優(yōu)質(zhì)的館藏資源是服務(wù)高校檔案校園文化建設(shè)的客觀要求。在新時(shí)期，校園文化的創(chuàng)造和發(fā)展，不斷增加高校對(duì)記錄數(shù)量和質(zhì)量的需求，很難滿(mǎn)足收集、存儲(chǔ)和使用的原始方法和措施的需要。為此，必須做到以下幾個(gè)方面：第一，必須一次更新和澄清大學(xué)檔案的收集范圍，以各種載體形式收集文件，如有系統(tǒng)地收集檔案內(nèi)容，包括紙質(zhì)內(nèi)容、電子、照片、視頻和錄音等。將紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合，促進(jìn)檔案工作信息的不斷提供。第二，加大工作力度。根據(jù)檔案開(kāi)發(fā)利用的需要，幫助不同部門(mén)的師生，幫助完成社會(huì)文化教育價(jià)值活動(dòng)。加強(qiáng)館藏的收集和研究，著眼校園文化建設(shè)的實(shí)際需要，開(kāi)展收集研究工作，提供校園文化建設(shè)的檔案管理服務(wù)，提高校園文化建設(shè)、收集學(xué)校記憶、校史、文獻(xiàn)系統(tǒng)收集的有效性，向師生展示編輯研究成果。

2.發(fā)掘高校檔案資源

大學(xué)里的資源不僅歷史悠久，而且豐富。檔案來(lái)源的發(fā)掘主要在于歷史，因此有必要利用檔案的悠久歷史和文化，為發(fā)掘歷史資源、創(chuàng)造大學(xué)文化提供豐富的資源和資料。通過(guò)舉辦各種活動(dòng)，高?？梢哉故靖鞣N帶有肖像和文字的載體模型，提高高校檔案館在服務(wù)中營(yíng)造一致的校園文化的效率。實(shí)踐證明，學(xué)校歷史館、博物館、展覽館是利用高校檔案館為各種館藏的發(fā)展和校園文化的創(chuàng)造服務(wù)的一種直接有效的途徑。例如，利用史料和實(shí)物展覽，打開(kāi)高校的收藏來(lái)源，辦好學(xué)校歷史博物館（展覽），清晰地展示學(xué)校的持續(xù)發(fā)展歷程，讓大學(xué)生更容易感受和體驗(yàn)，成為良好的學(xué)校傳統(tǒng)，良好的學(xué)校精神和教學(xué)風(fēng)格。另外，結(jié)合新媒體的方式，將校園網(wǎng)、微博、微信、博客等新媒體和自媒體內(nèi)容更深層次的探索和推廣，展示高校檔案館的文化產(chǎn)品——學(xué)校規(guī)章制度的集合、優(yōu)秀教師的工作、學(xué)校歷史的標(biāo)志，使高校檔案的創(chuàng)建與高校文化融為一體。

高校人物檔案收集是非常必要的內(nèi)容，高校重要人物也是檔案管理中必不可少的參與者。對(duì)高校人物檔案收集，其重點(diǎn)在于要事先制定好人物檔案收集計(jì)劃并組織實(shí)施收集辦法，再擬定人物檔案建檔的范圍和對(duì)象，調(diào)整人物檔案收集與管理的時(shí)間。與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)溝通，必要時(shí)可以開(kāi)展對(duì)有關(guān)重要人物的專(zhuān)題訪問(wèn)。最后，要在校內(nèi)進(jìn)行人物檔案展覽，以此來(lái)突出高校人物對(duì)高校的影響，突出高校人物檔案的重要性。

3.提高檔案管理者綜合素養(yǎng)

檔案管理者的工作能力和核心素養(yǎng)是保證檔案真實(shí)性、客觀性、實(shí)時(shí)性的重要手段，只有工作人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，且能夠深度挖掘檔案內(nèi)容，才能夠體現(xiàn)出檔案的重要性與價(jià)值。專(zhuān)家學(xué)者不斷豐富日記、手稿、照片等拓展和收藏資源。提高檔案管理者的管理水平，可以從兩方面入手。第一，可以引進(jìn)經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人才，在新時(shí)期高校檔案管理方式下，要建立一批高質(zhì)量檔案文件，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)、科學(xué)、信息化技術(shù)人才，保證檔案的全面性和真實(shí)性。第二，培養(yǎng)高水平的檔案管理人才，現(xiàn)有檔案管理人員需要不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)修，利用現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)，與先進(jìn)管理知識(shí)結(jié)合，提升檔案管理水平。

綜上所述，高校檔案管理工作是一項(xiàng)極為重要的工作。高校檔案記錄的是高校歷史文化的積累，是重要的教育信息資源。為記錄員工提供持續(xù)教育和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，促進(jìn)教職人員素質(zhì)的提高，滿(mǎn)足服務(wù)需求。由此可見(jiàn)，只有搞好高校檔案管理工作，方能為高校校園文化建設(shè)提供更方便、更高效的服務(wù)。