工程機(jī)械設(shè)備的采購管理措施

王染思 李英鋒

摘要：工程機(jī)械設(shè)備的采購價格關(guān)系著工程整體成本，所購入的機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量也直接影響著整個工程的施工質(zhì)量，機(jī)械設(shè)備的采購成本與工程建設(shè)的成本密切相關(guān)，高效的采購管理可以節(jié)約工程建設(shè)成本，提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及新時代的到來，工程機(jī)械設(shè)備采購管理逐漸進(jìn)入信息化時代。

關(guān)鍵詞：工程機(jī)械;管理措施

引言

機(jī)械設(shè)備自身質(zhì)量的好壞直接影響著整個工程施工質(zhì)量。以往企業(yè)會選擇對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行租賃來滿足自己的生產(chǎn)需求，但是設(shè)備租賃常常會由于其服務(wù)落后、管理復(fù)雜和資金不可控等原因，給企業(yè)帶來諸多的麻煩與問題，因此，需要采取必要措施降低工程機(jī)械設(shè)備的采購風(fēng)險，將工程機(jī)械設(shè)備的采購成本控制在采購預(yù)算范圍內(nèi)，為我國工程實業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1影響工程機(jī)械設(shè)備采購質(zhì)量的因素

影響工程機(jī)械設(shè)備采購質(zhì)量的因素是多方面的，對其進(jìn)行簡單分類的話，我們認(rèn)為可以從內(nèi)部原因和外部原因兩方面對采購質(zhì)量失控作出解釋。所謂內(nèi)部原因，主要是指企業(yè)采購人員的質(zhì)量意識不充分，在采購過程中更多考慮的是如何節(jié)省成本，增加利潤，而對于機(jī)械設(shè)備的質(zhì)量考查的不夠仔細(xì)，在采購環(huán)節(jié)為了控制成本而去買質(zhì)量不佳的機(jī)械設(shè)備，非但不會為企業(yè)增加利潤，還會由于設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致工程出現(xiàn)停工、返工等一系列問題。而影響采購質(zhì)量的外部因素，主要是指當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)相關(guān)的機(jī)制還不夠完善，對工程機(jī)械設(shè)備的買賣的市場監(jiān)管不夠嚴(yán)格，一些生產(chǎn)銷售廠家鉆市場空子，出售一些質(zhì)量不一又不易分辨的機(jī)械設(shè)備，對采購人員造成影響[1]。

2工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購管理模式

所謂工程機(jī)械設(shè)備的信息化采購管理模式，即在傳統(tǒng)的機(jī)械設(shè)備管理模式的基礎(chǔ)上，進(jìn)行信息化的改進(jìn)升級，以滿足時代發(fā)展對于工程機(jī)械設(shè)備采購管理的新要求。信息化的設(shè)備采購管理，可以實現(xiàn)采購管理的高效化、設(shè)備規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化、設(shè)備管理的集中化以及專業(yè)化，進(jìn)而達(dá)到提高工程建設(shè)效率、節(jié)約工程建設(shè)成本、確保工程建設(shè)質(zhì)量等目標(biāo)。信息化的機(jī)械設(shè)備采購管理模式是一個獨立的信息化管理平臺，該平臺是由標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理、尋源及供應(yīng)商管理、計劃與財務(wù)結(jié)算、電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺以及電子商務(wù)采購平臺等相對獨立的部分構(gòu)成。在該平臺中，對于所儲存的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動分析處理，進(jìn)而對于工程建設(shè)過程中所需要的相關(guān)設(shè)備有直觀的了解。同時，可以在該平臺中對于所采購的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全國范圍內(nèi)的性價比分析，進(jìn)而更加便捷地選擇出更適合的機(jī)械設(shè)備，以節(jié)約人力以及設(shè)備購買成本[2]。

3程機(jī)械設(shè)備采購管理措施

3.1工程機(jī)械設(shè)備采購準(zhǔn)備工作

工程機(jī)械設(shè)備采購準(zhǔn)備工作包括：（1）開展工程機(jī)械設(shè)備。采購工作前，采購部門內(nèi)部的技術(shù)管理人員需要對采購風(fēng)險進(jìn)行全面分析，繼而實現(xiàn)對采購風(fēng)險因素的有效規(guī)避;（2）明確工程機(jī)械設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)合理的工程設(shè)備采購指標(biāo)，避免由于要求過高提升工程機(jī)械設(shè)備采購成本，繼而影響工程機(jī)械設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量;（3）采購管理人員需要對工程機(jī)械設(shè)備的規(guī)格、型號以及應(yīng)用配件進(jìn)行綜合考慮，確保采購應(yīng)用機(jī)械設(shè)備的通用性，最大限度地減少零配件的庫存量。

3.2提高采購的安全性與公平性

在采購過程中，由于涉及工程的建設(shè)成本，再加上采購過程監(jiān)管力度不夠，因而存在許多漏洞。但是信息化技術(shù)在采購管理中的應(yīng)用，可以極大提高采購過程的透明度，保證采購過程的公平性。此外，近年來，由于信息安全問題受到了廣泛的關(guān)注，因而對于信息安全的管控在采購管理過程中也得到高度重視，同時，相關(guān)管理政策的頒布也為信息化技術(shù)在采購管理中的應(yīng)用提供了良好的基礎(chǔ)。此外，認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的數(shù)字證書也為確保交易雙方信息的真實性、完整性以及保密性提供了可能[3]。

3.3規(guī)范招標(biāo)采購環(huán)節(jié)

招標(biāo)采購環(huán)節(jié)的規(guī)范程度與采購業(yè)務(wù)人員的服務(wù)意識和素質(zhì)水平存在非常大的關(guān)系，并且會對機(jī)械設(shè)備招標(biāo)采購過程造成影響。采購人員既需要對采購工作的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的了解，包括市場情況、采購貨物的技術(shù)性能等，還要了解相關(guān)法律法規(guī)，使采購效率得到大力提升。評審專家的責(zé)任感以及技術(shù)水平也會對評審結(jié)果的準(zhǔn)確性造成影響。因此，需要強(qiáng)化對評審專家的評審過程的監(jiān)督，保證招投標(biāo)結(jié)果的公平、公正。供應(yīng)商也要重視和強(qiáng)化相關(guān)法規(guī)的學(xué)習(xí)，了解采購中需要注意的細(xì)節(jié)，避免因?qū)ο嚓P(guān)政策法規(guī)的理解不深，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失。因此，要保障上述各環(huán)節(jié)之間的相互配合與協(xié)調(diào)，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼袠?biāo)采購流程[4]。

3.4規(guī)范制定招標(biāo)文件

在整個招標(biāo)投標(biāo)過程中，招標(biāo)文件是非常重要的信息源，招標(biāo)文件的編制會直接對投標(biāo)人投標(biāo)文件的編制情況以及招標(biāo)項目的實施效果造成影響。因此，要保證招標(biāo)文件的內(nèi)容齊全，并符合規(guī)范性、合法性、嚴(yán)謹(jǐn)性、完整性以及易解性“五性”原則[1]。招標(biāo)文件的編寫過程中，注意以下要點：招標(biāo)文件在文體格式方面要統(tǒng)一、規(guī)范，便于供應(yīng)商快速進(jìn)入投標(biāo)程序，避免讓供應(yīng)商總在理解和學(xué)習(xí)中花費大量的時間。（2）招標(biāo)文件中的語言要保持統(tǒng)一化。由于近年來網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，存在非常多的網(wǎng)絡(luò)語言，如果在招標(biāo)文件當(dāng)中使用非常多的網(wǎng)絡(luò)語言，會給后期項目的驗收埋下隱患，因此，在文字性表述方面需要保持規(guī)范化。（3）招標(biāo)文件中數(shù)字的運用要保持統(tǒng)一。（4）招標(biāo)文件中對技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)描述等要保持統(tǒng)一，避免國家標(biāo)準(zhǔn)和國際標(biāo)準(zhǔn)混合使用。

3.5簽訂采購合同

當(dāng)通過招標(biāo)活動，確定了中標(biāo)人之后，就要進(jìn)入到簽訂采購合同的環(huán)節(jié)。首先需要對中標(biāo)方發(fā)放中標(biāo)通知書，告知中標(biāo)方在一定時間內(nèi)，在合同中寫明設(shè)備的質(zhì)保期、價格、時間以及設(shè)備的型號、數(shù)量等信息。特別是對于機(jī)械設(shè)備的質(zhì)保期，要給出準(zhǔn)確具體的說明。在實際使用過程中，一些設(shè)備缺陷并不會馬上顯現(xiàn)出來，往往是使用過一段時間之后，才開始出現(xiàn)故障，這個時候很有可能已經(jīng)超出了質(zhì)保期。所以在制定合同內(nèi)容時，要重點明確設(shè)備核心部件的質(zhì)保期限，最好可以延長質(zhì)保時間。另外，在合同中要附加一些資料，比如產(chǎn)品的合格證以及一些技術(shù)資料，其中產(chǎn)品合格證，主要是為了應(yīng)對業(yè)主檢查、質(zhì)檢部門抽檢，如果一開始沒有提供合格證，遇到檢查再去找廠商要的話，就會浪費許多時間，帶來諸多的不便，而技術(shù)資料則主要是為了為后期機(jī)械設(shè)備的維護(hù)節(jié)省時間和成本[5]。

4結(jié)束語

工程機(jī)械設(shè)備采購是一項系統(tǒng)性工作，采購環(huán)節(jié)中處處隱藏著可能造成采購質(zhì)量出現(xiàn)偏差的問題，需要企業(yè)采購管理部門加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的采購管理力度，完善工程機(jī)械設(shè)備的采購作業(yè)環(huán)節(jié)，避免對不合格工程機(jī)械設(shè)備的采購與應(yīng)用，提升企業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)安全系數(shù)。

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