淺析工程項目管理的統(tǒng)計分析與研究

王桂芹

【摘 要】隨著經濟不斷的發(fā)展，工程企業(yè)也得到了較大的發(fā)展，并處于不斷升級的狀態(tài)。工程項目的標準化、制度化、程序化建設日趨完善，信息化建設也逐步提上日程。在工程項目四化建設、完善過程中和企業(yè)管理信息化過程中，統(tǒng)計分析的應用起著基礎性作用。

【關鍵詞】工程項目管理；統(tǒng)計分析；地質勘探

“統(tǒng)計”一詞中，“統(tǒng)”主要是指總括和匯總，而“計”主要是指核算、謀劃以及策略等。統(tǒng)計工作的實質就是將二者相結合，通過搜集、整理、計算和分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)，反映企業(yè)某一時點的現(xiàn)狀和特定時期內的動態(tài)，并預測其發(fā)展趨勢。隨著數(shù)字化的進程不斷加快，人們越來越多地希望能夠從大量的數(shù)據(jù)中總結出一些經驗規(guī)律來為后面的決策提供依據(jù)，統(tǒng)計學和統(tǒng)計分析就因應運而生了。

相關的概述：

“統(tǒng)計學是統(tǒng)計工作的理論概括和科學總結，是認識社會的有力工具。統(tǒng)計學研究如何正確的搜集、整理和分析統(tǒng)資料的理論和方法。不是僅僅像其表面的文字表示，只是統(tǒng)計數(shù)字，而是包含了調查、收集、分析、預測等，應用的范圍十分廣泛?？梢哉f統(tǒng)計學源于統(tǒng)計工作的實踐，又反過來指導統(tǒng)計工作實踐。工程企業(yè)的統(tǒng)計工作就是通過對原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)“量”的分析、研究，從而實現(xiàn)對工程項目“質”的認識。

統(tǒng)計分析是指運用統(tǒng)計方法及與分析對象有關的其他知識，對統(tǒng)計對象進行歷史的、科學地分析研究，對社會經濟現(xiàn)象的本質、規(guī)律性和它的發(fā)展前景，從數(shù)量方面做出判斷、評價的過程。它是繼統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查、統(tǒng)計整理之后的統(tǒng)計工作過程的最后階段。在現(xiàn)代工程項目施工過程中，統(tǒng)計設計、統(tǒng)計調查都被當作日常的工作，但對統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析的重視還不夠。在市場競爭日益激烈的今天，無論是經營承攬，還是施工生產過程中，僅停留在對工程項目表面的認識是遠遠不行的，而要想對項目有一定深度、廣度的認識，就要對日常的原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行詳細整理、深入分析，從而得出對企業(yè)管理者和經營者提供決策依據(jù)的綜合數(shù)據(jù)。

一、地質勘探工程項目管理中統(tǒng)計分析的作用

地質勘探工程項目管理是對項目進行的動態(tài)監(jiān)管過程，目的是保證項目的質量，使企業(yè)的經濟效益實現(xiàn)最大化，并有效保障后續(xù)市場的開拓。采用有效的統(tǒng)計工作方法，可以幫助地質勘探項目管理者準確的了解項目的各種信息，進行預算成本的管控，及時處理項目施工問題，從而不斷提高項目管理水平。

（一）統(tǒng)計分析有利于成本控制

工程項目施工成本控制應貫穿于項目從投標階段開始直至竣工驗收的全過程，它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié)。施工成本控制可分為事先控制、事中控制和事后控制。在項目的施工過程中，需按動態(tài)控制原理對實際施工成本的發(fā)生過程進行有效控制。

做好成本控制的動態(tài)統(tǒng)計，主要是做好成本核算統(tǒng)計。主要包括人工費統(tǒng)計、材料費統(tǒng)計、周轉材料統(tǒng)計、機械使用費統(tǒng)計、措施費統(tǒng)計、分包工程成本統(tǒng)計、間接費統(tǒng)計等。成本核算是竣工工程全面成本核算的基礎。

在做好成本統(tǒng)計的基礎之上，應用統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計成本分析，以尋求進一步降低成本的途徑，包括有利偏差的挖掘和不利偏差的糾正。施工成本統(tǒng)計分析就貫穿于施工成本管理的全過程，主要利用施工項目的成本統(tǒng)計資料，與目標成本、預算成本以及類似的施工項目的實際成本等進行比較分析。通過成本分析，深入提示成本變動的規(guī)律，尋找降低施工項目成本的途徑，以便有效地進行成本控制。

二、地質勘探統(tǒng)計分析工作現(xiàn)狀

工程管理部門在進行地質勘探項目的管理時，需要施工單元向上提交統(tǒng)計報表。現(xiàn)實中，一方面，由于沒有統(tǒng)一模板、缺乏統(tǒng)一規(guī)范、需求不清晰等原因，讓匯總工作變得非常困難；另一方面，項目在施工過程中將主要目標放在了實際建設當中，忽略了統(tǒng)計報表的重要性，導致報表數(shù)據(jù)準確性和真實性不高，統(tǒng)計結果和真實工程進展情況有很大出入，給項目管理者的決策造成誤導。這就要求應用統(tǒng)計報表進行項目管理時，制定科學的統(tǒng)計制度，保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和報表的有效性。

三、改進地質勘探統(tǒng)計分析工作方法

（一）加強統(tǒng)計工作管理，完善管理制度

做好地質勘探統(tǒng)計分析工作，要提高對統(tǒng)計工作的重視程度，明確統(tǒng)計分析工作信息、咨詢、監(jiān)督的三大功能作用，從上到下建立統(tǒng)計分析工作管理制度?？梢詮囊韵聨追矫嬷郑孩僦贫ㄌ峤唤y(tǒng)計、分析結果的合理周期。②設定專門的統(tǒng)計分析人員，統(tǒng)計匯總項目的動態(tài)信息，并采用科學的分析方法，對項目中的異常數(shù)據(jù)進行分析，消除項目管理過程中存在的問題。③對項目統(tǒng)計人員進行定期的培訓，加強統(tǒng)計人員的專業(yè)技能，使之符合項目管理的要求。④增加各部門人員之間的溝通，確保統(tǒng)計信息及時有效傳遞。⑤制定嚴格的考核制度，杜絕提供虛假信息的情況發(fā)生，提高統(tǒng)計工作原始數(shù)據(jù)的真實性。

（二）設計合理的報表模板

地質勘探項目管理應該根據(jù)實際情況制定統(tǒng)計分析小組，對統(tǒng)計報表如何制定作出進行科學合理的規(guī)范。

（1）項目報表是統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)的源頭，合理的項目報表模板應該按照從以下三個方面進行。①項目基礎信息詳實：如項目負責人、所屬生產單元、業(yè)務招攬部門、合同狀態(tài)等。②項目合同信息全而、準確。合同編號、項目名稱、合同金額、合同開工日期、合同完工日期、實際開工日期、實際完工日期、綜合工日、單價、合同主材、安全生產費、稅票要求、付款條款等合同方而的信息全面、準確。③根據(jù)項目指標準確補充動態(tài)數(shù)據(jù)。如項目進度、進度成本額度、已計成本、已計進度收入、已（勸計進度邊際收益、開票金額、項目回款、項目狀態(tài)、完工待驗收、驗收待結算、結算待回款、兌現(xiàn)考核等內容。

（2）地質勘探統(tǒng)計工作中，匯總統(tǒng)計分析表格可以幫助項目管理部門及時獲取重要數(shù)據(jù)，保障工程的有效順利進行。規(guī)范匯總統(tǒng)計分析報表模板，需根據(jù)項目報表內容，設計合理的匯總統(tǒng)計分析報表模板，以全面、直觀、準確反映項目當前的狀態(tài)。通過使用這些匯總統(tǒng)計分析報表，工程管理部門可以快速獲取所關注的數(shù)據(jù)，及時了解、分析項目的情況，持續(xù)優(yōu)化管理，保障項目的順利進行。

（三）建立信息化的統(tǒng)計分析平臺

隨著計算機科學技術在各個領域的普遍應用，信息化的統(tǒng)計分析方法已經被工程管理部門所認可，為了促進項目工程管理統(tǒng)計分析工作的有效進行，項目管理部門應該緊跟時代步伐，建立信息化的統(tǒng)計分析平臺，提供更加快捷、便利的統(tǒng)計服務，以便在實際的工作中能及時反饋問題，并以最有效的方式解決問題，從而實現(xiàn)統(tǒng)計分析工作信息、咨詢、監(jiān)督的功能。

四、結束語

統(tǒng)計分析在工程項目管理中發(fā)揮著極為重要的作用。在地質勘探工程中應用統(tǒng)計分析可以有效的提高項目管理人員對整個功能進展的把控，有效的對所產生的項目隱患進行處理，從而促進項目順利的進行。統(tǒng)計工作人員在進行統(tǒng)計處理時，需要全面的提高業(yè)務能力，采用先進的統(tǒng)計手段和分析方法，提高整個項目統(tǒng)計工作的質量，從而最大限度的發(fā)揮項目統(tǒng)計分析工作的作用。

【參考文獻】

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