王慧
摘 要:目的:探討食品藥品監(jiān)管信息化工程管理的最佳策略。方法:結合項目特點,在對食品藥品監(jiān)管信息化項目管理難點問題進行分析的基礎上,并給出了相應的對策。項目管理的改進主要有:確定項目需求,實施創(chuàng)新項目管理體系,加強信息系統(tǒng)集成,加強信息能力建設,改進項目績效管理。對如何加強食品藥品監(jiān)管信息化建設提出了一些對策與建議。
關鍵詞:食品藥品;信息化;項目管理
在新一代信息技術的快速發(fā)展中,信息化技術已成為一種有效、精確的監(jiān)管方式。近幾年,各級食品藥品監(jiān)管機構都在強化信息化管理,加大政府投入,逐步在行政審批、監(jiān)管檢查、稽查執(zhí)法、應急管理、檢驗監(jiān)測等重要業(yè)務領域實現信息化管理,不斷提升食品藥品監(jiān)管能力與水平。
一、加強信息化建設,為信息交流奠定良好的基礎
要強化食品和藥物監(jiān)管,就需要在信息化的過程中建立科學的食品和藥物控制標準,標準化的數據采集軟件,為共享信息資源奠定了堅實的基礎,從而保證信息的真實性和效力,并推動商業(yè)合作。在強化信息化方面,要把標準體系、網絡體系、應用支撐體系、信息資源等方面與現行標準相結合,不斷完善信息體系標準,不斷完善我國的信息化水平。但是,由于各縣市信息化程度較低,各區(qū)域信息化進程的時間、速度都不一樣,各區(qū)域的經濟發(fā)展程度也不一樣,因此,我們要根據新的要求,對現有的數據庫和信息系統(tǒng)進行改造,并持續(xù)協(xié)調信息標準和信息體系的制訂,并推動其高效的集成。另外,在信息技術的發(fā)展中,也要根據實際的設計、規(guī)劃、實際情況及建筑需求,制定出更具實際意義和生命力的標準。對現行資信息準進行修正。在建設過程中,通過加強檢測、測試等手段,持續(xù)引進信息標準。另外,可以在全國糧食和藥物管理局標準化信息系統(tǒng)中加入期望的結果,從而在區(qū)域層面上更好地促進參與該過程。逐步解決各區(qū)域間的不一致,為實現信息共享打下了良好的基礎[1]。
二、實現信息的集成和共享,以提高信息的使用效率
在信息化建設的進程中,要落實好信息化發(fā)展戰(zhàn)略,落實好相關的政府文件。本文從縣級市場監(jiān)管廳一級企業(yè)管理的現狀出發(fā),結合今后的發(fā)展趨勢,提出了構建大量的數據庫,以實現系統(tǒng)的高效整合與共享。加強對信息資源的利用。在信息系統(tǒng)建成后,要加強與各國、各有關部門的信息交換,及時獲得重要信息,不斷加強區(qū)域之間的信息交換,促進信息資源的有效共享和使用。另外,還要建設相應的云計算監(jiān)測平臺、標準化服務、信息化建設,逐步實現由傳統(tǒng)的信息化管理到云計算平臺的轉型,推動信息的融合。加強對大數據的綜合管理,統(tǒng)籌規(guī)劃數據資源,搭建數據共享平臺,分析大數據應用,實現數據資源的高效集成與標準化。必須明確地區(qū)信息系統(tǒng)的現實情況,并逐步將其納入互聯互通、信息共享和業(yè)務協(xié)作的一體化體系。最后,要強化數據和信息系統(tǒng)的整合,構建全國信息體系和跨行業(yè)的信息共享平臺。
三、加強管理意識和項目管理方法與管理制度
要規(guī)范企業(yè)管理的信息化,必須建立科學、合理、規(guī)范的管理制度,并通過嚴格的制度建設和程序的約束來有效地減少管理中的各種潛在的消極因素。為了保證工程的安全、可靠性、和科學性,保證工程的實施效果,進而對工程的管理起到積極的作用。信息技術管理人員必須持續(xù)提升自己的認識,建立一個比較專業(yè)化的信息技術團隊,并定期組織管理培訓,并給予支持。相關人士積極參加相關的訓練,以提高其資訊、管理及運作的能力。在此基礎上,建立一個完整的、科學的、規(guī)范的、符合要求的制度體系是十分必要的。這套體系應該覆蓋信息工程的全過程,并將重點放在文檔和財務等關鍵部件上,以保證其實用性。在系統(tǒng)開發(fā)完成后,還要在各階段建立相應的工程管理體系,并將其運用到日常的約束和規(guī)范中,以保證工程的整體工作效率和工作質量。另外,為滿足工程管理的實際需求,也必須建立相應的信息平臺。平臺內容包括基本信息、軟件配置、資金使用情況、項目進度等。在企業(yè)的信息化管理中,為了保證信息化的順利進行,各有關部門能夠在最短的時間內獲取最可靠、最準確的信息,通過對工程建設過程中存在的隱患進行分析,并對其進行有效的防范,從而有效地提高項目的管理效果。同時,企業(yè)和承包商也可以積極地參與到企業(yè)的信息化管理中來,相關部門也應該對項目進行管理[2]。
四、結語
根據我國食品藥品監(jiān)管信息體系的特點,對其存在的問題進行了分析,并就如何進一步完善其建設提出了一些意見。但是,建立我國的食品藥品監(jiān)管管理體系,是一個高風險、復雜的系統(tǒng)工程。另外,施工進度也很難控制,承包商缺乏彈性,承包商沒有有效的管理方法,開發(fā)商的構成也不穩(wěn)定。為加強公司的信息化管理,為食品和藥物管理局的信息化建設提供技術支撐。
參考文獻:
[1]張玥,陸穎,劉洋. 食品藥品監(jiān)管信息化項目管理優(yōu)化策略研究[J]. 中國醫(yī)藥導刊,2017,19(11):1245-1249.
[2] 張玥,陸穎. 食品藥品監(jiān)管領域國家電子政務工程項目管理難點分析與應對策略研究[J]. 中國醫(yī)藥導刊,2018,20(2):121-124.