聊天文件永不丟失！將QQ、微信聊天資料同步云端

阿離

上月，微信 PC 版 3.7.0 正式版發(fā)布，帶來了管理存儲(chǔ)空間，以及群公告添加圖片、視頻、文件等新功能。然而這一版本也帶來了新的問題。微信 PC 版在更新后，悄然更改了文件接收位置，新接收的文件要經(jīng)過一大串隨機(jī)字符才能找到，遠(yuǎn)沒有之前的路徑簡潔。此前，微信 PC 版的文件接收路徑為：＼微信號(hào)＼FileStorage＼File＼2022-06（如圖1）。

而在新版本中，文件接收路徑改為：＼微信號(hào)＼FileStorage＼MsgAttach＼一大串隨機(jī)字符＼File＼2022-06（如圖2）。要在新的文件接收路徑中找到對(duì)應(yīng)的文件比較繁瑣，此過程中會(huì)顯示一堆隨機(jī)字符的文件夾，目前用戶只能通過時(shí)間區(qū)分接收的新文件，或者就是回到聊天界面中找文件了。

在社交平臺(tái)和微信開放社區(qū)中，不少網(wǎng)友吐槽這個(gè)奇葩的路徑，改過后變得非常難以在文件資源管理器中查找，微信PC版本就很容易堆積文件，現(xiàn)在想整理收發(fā)文件極不方便，哪怕手動(dòng)更改了文件保存目錄依舊沒有明確的指向地址，希望微信可以改成原來的文件存儲(chǔ)方式。短時(shí)間的吐槽引起了大眾的關(guān)注，隨后微信 PC 測試版發(fā)布了 3.7.1.7 更新，該版本將 3.7.0 中備受爭議的文件接收位置恢復(fù)到了原樣，改回了之前版本的年份-月份存儲(chǔ)命名方式。

此番波折，也讓不少人關(guān)注到微信默認(rèn)接收并保存文件的功能，實(shí)際上，微信會(huì)為我們自動(dòng)保存下聊天文件及資料，以便用戶在需要的時(shí)候查詢或者找回，只是很多人都沒有注意到微信的自動(dòng)保存功能，以至于在清理磁盤的時(shí)候，往往覺得微信占用了太大空間，就直接刪除了。這里不否認(rèn)默認(rèn)保存的很多圖片、視頻價(jià)值的確不大，但一些文件其實(shí)是用戶自身就希望保存下來的，只不過有時(shí)候微信群聊天內(nèi)容較多，動(dòng)不動(dòng)半天“一千多樓”的歷史聊天記錄夾雜著一些有用的資料，“爬樓”查找起來非常麻煩，而借助空間管理和群組管理，能極大地提升資料查找效率。

無論是微信還是QQ，事實(shí)上社交軟件大多都有自己默認(rèn)的存儲(chǔ)目錄，前面提到的亂碼也許是騰訊從安全方面考慮，但不排除未來也會(huì)有新的變化，對(duì)于用戶而言，學(xué)會(huì)查找軟件存儲(chǔ)目錄顯然比死記硬背來得高效。

以PC版微信為例，點(diǎn)擊應(yīng)用窗口左下方的“=”按鈕調(diào)出設(shè)置菜單，選中“文件管理”菜單后，可以在右側(cè)界面中看到“文件管理”一項(xiàng)（如圖3），這里便是微信默認(rèn)存儲(chǔ)日常聊天文件的地方。

當(dāng)然，有些時(shí)候我們臨時(shí)使用別人的電腦或者使用公用電腦時(shí)，并不希望微信自動(dòng)把我們的聊天記錄保存到電腦里面，就可以取消對(duì)“自動(dòng)下載”功能的勾選。微信在這塊的設(shè)置還是相當(dāng)人性化的，畢竟微信單個(gè)文件的發(fā)放上限也就200MB。QQ這邊的話，系統(tǒng)默認(rèn)保存的文件也在“設(shè)置-文件管理”界面，用戶在該界面下不僅可以直接打開文件夾尋找系統(tǒng)保存的資料，更可以更改文件保存目錄，以便日后查找。

這樣尋找文件雖然能最方便地利用PC文件夾管理功能，甚至可以啟用系統(tǒng)搜索功能定向?qū)ふ椅募?，可問題是進(jìn)入菜單后實(shí)際上文件分類還是非常繁雜。以微信為例，其主要的文件都保存在“FileStorage”文件夾里面，該文件夾下面又細(xì)分了圖片、文件等多個(gè)類別，除搜索外，查找起來的確不易（如圖4）。

搜索顯然不是最快查找的辦法，對(duì)于想要更高效查找聊天文件的用戶，實(shí)際上直接定位到群組歷史聊天文件查找更為方便。同樣以微信為例，點(diǎn)開群組聊天窗口后，點(diǎn)擊右上角“…”按鈕，調(diào)出設(shè)置菜單后選擇“聊天記錄”。很多人下意識(shí)會(huì)認(rèn)為聊天記錄無非是群里的聊天內(nèi)容，但實(shí)際上微信在群組里面對(duì)文件、圖片與視頻、鏈接有專門的分類，用戶可以根據(jù)個(gè)人需要進(jìn)入不同分類查找文件（如圖5），不過一定要注意的是微信群文件管理只有7天的時(shí)效性，一旦超過7天，用戶就只能去默認(rèn)存儲(chǔ)文件夾“大海撈針”了。

這里要提醒大家的是微信默認(rèn)是按時(shí)間排列，用戶覺得查找麻煩的話也可以直接在搜索框中輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找。而QQ群本身也有這樣的功能，不過僅提供了文件分類，主要針對(duì)PPT＼PDF＼Word等群文件的分享與保存，但在容量上，一個(gè)三千人大群的群共享文件空間高達(dá)10GB，對(duì)于日常文件保存而言綽綽有余，而且分為永久和7天臨時(shí)兩種選擇，如果群管理得當(dāng)，完全可以將一些重要文件設(shè)置為永久保存，以便廣大群友查找。

無論是微信還是QQ，7天臨時(shí)文件的做法可以理解，但的確也會(huì)讓用戶錯(cuò)過一些重要文件的保存，即便是默認(rèn)文件管理會(huì)主動(dòng)為我們保存，可畢竟是以C盤為默認(rèn)目錄，一不小心丟失了還是相當(dāng)麻煩，借助網(wǎng)盤同步，成為當(dāng)下不少人的首選。

對(duì)于動(dòng)輒數(shù)GB容量的聊天文件而言，其本身隨時(shí)都在更新和增長，手動(dòng)保存?zhèn)浞萜鋵?shí)非常麻煩，但數(shù)據(jù)不能備份到云端又會(huì)讓用戶感到不踏實(shí)，于是網(wǎng)盤自動(dòng)備份功能就應(yīng)需而生了。以百度為例，其手機(jī)APP安裝時(shí)就會(huì)提醒用戶同步備份微信、QQ聊天文件，而在PC端，用戶則需要簡單地設(shè)置完成這一功能。啟動(dòng)PC版百度網(wǎng)盤后，點(diǎn)擊界面左下角的“工具”按鈕，在“全部工具”菜單中可以看到“微信QQ文件備份”項(xiàng)（如圖6）。

點(diǎn)擊進(jìn)入后根據(jù)提示啟動(dòng)一鍵備份就可以了，百度網(wǎng)盤在同步這塊的確做得相當(dāng)不錯(cuò)，而作為后起之秀，阿里云盤在同步備份這塊就有些簡單了。在PC版阿里云盤主界面中點(diǎn)擊“備份空間”鍵，進(jìn)入備份設(shè)置項(xiàng)后會(huì)提示用戶創(chuàng)立備份文件夾，這個(gè)時(shí)候我們按順序選擇聊天軟件的存儲(chǔ)空間地址就可以了，對(duì)于不知道或者忘記地址位置的，不妨看看前面的介紹，以便更輕松地完成設(shè)置。

通過這個(gè)對(duì)比可以看出，目前文件同步功能這塊百度網(wǎng)盤顯然要好過阿里云盤一些，當(dāng)然，后者相對(duì)較低的會(huì)員價(jià)格和較高的空間容量，使得用戶數(shù)量正快速上升，未來隨著新版本的推出，相信會(huì)在文件備份這塊有更好的功能設(shè)計(jì)出現(xiàn)。

值得一提的是除了PC版同步外，這里建議大家也將手機(jī)版的網(wǎng)盤同步開啟，畢竟很多時(shí)候我們聊天都是通過手機(jī)完成的，而手機(jī)文件又是最容易因手機(jī)空間不足被清理掉的。這里以百度網(wǎng)盤APP為例，對(duì)于第一次啟動(dòng)軟件時(shí)忘記開啟同步功能的用戶，可以直接在“首界面-我的工具”中找到“手機(jī)備份”和“微信備份”兩項(xiàng)，根據(jù)提示完成備份即可。