行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

陳夢(mèng)非

信息化時(shí)代的到來(lái)，為我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理提供了極大的機(jī)遇和方便，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅有效的創(chuàng)新了財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)模式，還提高了管理效率，為財(cái)務(wù)部門(mén)的工作和管理帶來(lái)了極大的便利。但是，當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)中仍舊存在很多問(wèn)題，急需進(jìn)一步解決。本文針對(duì)財(cái)務(wù)信息化的管理體系存在的問(wèn)題和發(fā)展現(xiàn)狀，進(jìn)一步提出了加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理及建設(shè)的策略和建議，以此促進(jìn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)步， 保證財(cái)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益。

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

為財(cái)務(wù)管理理論體系建設(shè)提供新方向

財(cái)務(wù)管理在開(kāi)展工作的過(guò)程中需要具有科學(xué)、完善的理論體系，從而明確地指導(dǎo)和推動(dòng)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展和實(shí)施，是財(cái)務(wù)管理的理論基礎(chǔ)和保障。但是，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，在信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化的影響下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論體系已經(jīng)不能滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求，很多理論已經(jīng)過(guò)時(shí)，不能再為財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決和財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展提供任何的理論依據(jù)和理論協(xié)助。

如果仍舊沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論體系，不僅對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理的工作效果起不到任何的保障和作用，還會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，浪費(fèi)行政事業(yè)單位的資源。因此，為了能夠在新的時(shí)代背景下優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的制度體系，財(cái)務(wù)部門(mén)需要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作的理論制度，反思傳統(tǒng)的理論體系中存在的問(wèn)題和不足之處，在優(yōu)秀的理論體系基礎(chǔ)之上探索和建設(shè)能夠指導(dǎo)和支撐財(cái)務(wù)管理體系的新思路和新途徑。

加強(qiáng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)的管理和掌控

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效的促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息與其它部門(mén)的信息進(jìn)行聯(lián)系和融合，這樣財(cái)務(wù)管理將不是一個(gè)獨(dú)立的體系，方便領(lǐng)導(dǎo)和管理者更加深入和清晰地了解財(cái)務(wù)信息。事業(yè)單位的管理，實(shí)際上就是領(lǐng)導(dǎo)和管理者對(duì)各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)與工作的掌控過(guò)程，是對(duì)各種信息內(nèi)容的把控行為。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理大多采用的紙質(zhì)版的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析，財(cái)務(wù)信息不能進(jìn)行科學(xué)化的整理和清晰的分析，領(lǐng)導(dǎo)很難在有限的時(shí)間內(nèi)掌握所有的財(cái)務(wù)信息。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的高效集成，使財(cái)務(wù)內(nèi)容和信息分析的更加具有條理、更加簡(jiǎn)單易懂，進(jìn)而大大的提升了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的掌控和管理。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用為領(lǐng)導(dǎo)者和管理者獲取信息提供了更加便捷、更加直接的渠道和方式，減少了信息內(nèi)容在各個(gè)部門(mén)停留的過(guò)程，使信息更加具有時(shí)效性，為事業(yè)單位管理和決策的及時(shí)性提供有利條件。

加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理預(yù)測(cè)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的支持與協(xié)助下，行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理越來(lái)越科學(xué)化、信息化，財(cái)務(wù)管理的信息技術(shù)越來(lái)越便捷、精湛，概括的財(cái)務(wù)信息龐大、流動(dòng)性快且直接，單位的領(lǐng)導(dǎo)者能夠及時(shí)的了解到單位的財(cái)務(wù)信息，對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)測(cè)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避能夠快速地、正確地做出應(yīng)對(duì)和解決，進(jìn)而提升行政單位對(duì)有風(fēng)險(xiǎn)的、不確定事件的反應(yīng)能力，避免發(fā)生損傷單位運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使單位在財(cái)務(wù)管理和資金使用上更加科學(xué)穩(wěn)妥。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是影響行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的重要問(wèn)題，能夠正確的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)和資金的使用以及投資能夠作出正確的預(yù)判是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要工作內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理信息化能夠使領(lǐng)導(dǎo)者更加快速、全面的了解到事業(yè)單位財(cái)務(wù)發(fā)展的狀況和經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)，進(jìn)而為進(jìn)一步的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有依據(jù)、有方向的預(yù)測(cè)，并作出正確的指導(dǎo)和引導(dǎo)，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理成為推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展和進(jìn)步的基石與保障，推動(dòng)事業(yè)單位的資金流動(dòng)和使用更加有保障。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的價(jià)值作用

隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步以及互聯(lián)網(wǎng)在各大領(lǐng)域的普遍使用，信息時(shí)代已經(jīng)成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主流趨勢(shì)，信息價(jià)值越來(lái)越重要。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理中占有著極其重要的作用。隨著行政事業(yè)單位各項(xiàng)工作內(nèi)容以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效開(kāi)展和實(shí)施，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)越來(lái)越龐大、越來(lái)越復(fù)雜，財(cái)務(wù)信息的有效提取、篩選和分析已經(jīng)成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重大問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化能夠使財(cái)務(wù)信息更加的具有條理性，也更加的清晰明朗。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)信息的價(jià)值更高，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的了解到事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所有的財(cái)務(wù)信息分析，能夠清晰的明白財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)和事業(yè)單位的發(fā)展趨勢(shì)。因此，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和共享性，而且還有效提升了財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用價(jià)值，使領(lǐng)導(dǎo)者能夠根據(jù)財(cái)務(wù)信息及時(shí)做出應(yīng)對(duì)，為行政事業(yè)單位的發(fā)展決策和方向提供了有利可靠的依據(jù)。

行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度

行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理上缺乏科學(xué)的管理體系，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中沒(méi)有將管理者財(cái)務(wù)以及財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作范疇進(jìn)行合理的規(guī)劃，致使公司的財(cái)務(wù)與管理和經(jīng)營(yíng)混合在一起。這種經(jīng)營(yíng)模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了很大的負(fù)面影響，使財(cái)務(wù)管理體系混亂，無(wú)法精確分析公司在財(cái)務(wù)上的運(yùn)營(yíng)情況。使財(cái)務(wù)信息的分析和整理缺少針對(duì)性和方向性，也就是財(cái)務(wù)信息的分析和整理的目的是作為事業(yè)單位發(fā)展和經(jīng)營(yíng)方向決策的依據(jù)，是領(lǐng)導(dǎo)者和管理者對(duì)事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展方向和開(kāi)展活動(dòng)的憑證，需要財(cái)務(wù)信息具有一定的功能性。但是，由于財(cái)務(wù)管理制度不夠科學(xué)、清晰，致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少一定的功能性，對(duì)于需要解決的問(wèn)題、需要分析的方向不夠明確。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理者素質(zhì)不足

隨著信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸成為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要發(fā)展方向。但是，長(zhǎng)久以來(lái)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和管理方法根深蒂固，很多人仍舊在工作中更加趨向于手工的方式。而信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用使很多人不能快速的適應(yīng)新的工作模式，在技術(shù)操作和思想上都還不能完全適應(yīng)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要財(cái)務(wù)管理者不僅要具備會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)等專業(yè)技能和理論知識(shí)，還需要財(cái)務(wù)管理者掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)以及對(duì)各種財(cái)務(wù)軟件和硬件的熟練應(yīng)用的能力。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能的要求越來(lái)越嚴(yán)格、越來(lái)越高。但是，當(dāng)前我國(guó)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)并不強(qiáng)，很多人對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的宏觀構(gòu)架、建設(shè)思路和工作需要注意的問(wèn)題都不清楚。因此，人才匱乏，財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、專業(yè)性不足，尤其是缺少既能夠熟練開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，又能熟練應(yīng)用信息技術(shù)的人才，是當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的一個(gè)重大問(wèn)題。

事業(yè)單位缺少對(duì)財(cái)務(wù)管理新信息化建設(shè)的重視

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的大范圍普及和應(yīng)用，在現(xiàn)代行政管理領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)已經(jīng)逐步進(jìn)入到各個(gè)部門(mén)和單位，財(cái)務(wù)管理在管理方法和管理思想上也不斷的作出改變和創(chuàng)新，逐漸向著信息化方向邁進(jìn)。但是行政事業(yè)單位，對(duì)于信息化的改革仍舊缺少一定的重視程度，行政事業(yè)單位人員的波動(dòng)和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制相對(duì)較弱，長(zhǎng)時(shí)間的一成不變的工作氛圍和工作模式已經(jīng)成為行政事業(yè)單位的固有模式。因此，對(duì)于信息化建設(shè)的改革和創(chuàng)新存在一定的適應(yīng)和轉(zhuǎn)變過(guò)程，需要行政事業(yè)單位在思想上和行動(dòng)上對(duì)信息化建設(shè)具有充分的認(rèn)可和信任。但目前行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上仍舊沒(méi)有給予高度的重視，信息化應(yīng)用的程度仍舊參差不齊。

財(cái)務(wù)管理人員的選拔上具有嚴(yán)重問(wèn)題，在財(cái)務(wù)管理人員的選拔和篩選中缺乏嚴(yán)格的選擇制度，很多行政事業(yè)單位在人才選拔上并沒(méi)有充分的考慮到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人才的具體需求，而是進(jìn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位人才招聘考試。這使很多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)不高，對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理的計(jì)算應(yīng)用更是門(mén)外漢，缺乏正規(guī)的專業(yè)技能和素養(yǎng)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理并不熟識(shí)，從而致使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)很多的紕漏或者錯(cuò)誤現(xiàn)象。此外，還有很多行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員雖具有財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)技能和專業(yè)知識(shí)，但是使用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力不過(guò)關(guān)，不能獨(dú)立開(kāi)展信息化財(cái)務(wù)管理工作，這對(duì)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理及經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有非常不利的影響。例如，在集體資金的處理和應(yīng)用問(wèn)題上，由于財(cái)務(wù)管理人員信息化工作模式不夠熟練，不能及時(shí)的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的整理和分析，致使領(lǐng)導(dǎo)者不能快速的了解到事業(yè)單位當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和資金使用情況。進(jìn)而出現(xiàn)了使事業(yè)單位的現(xiàn)有資金閑置或者是由于決策不當(dāng)而出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，影響了行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，降低了經(jīng)濟(jì)收入?；蛘呤窃趩挝毁Y金應(yīng)用中，由于財(cái)務(wù)人員資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力差，致使投資不當(dāng)而造成財(cái)務(wù)損失。

提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)制度

首先，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作人員需要充分的了解自身的實(shí)際情況，包括專業(yè)人才的數(shù)量和質(zhì)量，單位的經(jīng)營(yíng)狀況以及信息化建設(shè)所需要的軟件和硬件等情況，然后嚴(yán)格的按照財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的要求和方向?qū)ω?cái)務(wù)管理工作進(jìn)行科學(xué)的、系統(tǒng)的分析，并進(jìn)行改革和創(chuàng)新，使其在信息技術(shù)的協(xié)助下能夠有效的開(kāi)展信息化的財(cái)務(wù)管理模式，滿足當(dāng)前社會(huì)發(fā)展以及新時(shí)代事業(yè)單位發(fā)展的需求，充分的形成科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

其次，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中與之匹配的制度體系必須完善、合理，在財(cái)務(wù)管理的模式和方法改革創(chuàng)新后，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度已經(jīng)不適用于信息化財(cái)務(wù)管理工作模式，新形式的制度體系需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的新模式進(jìn)行改革和整理，使其能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展和實(shí)施奠定基礎(chǔ)、提供保障，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠積極的推進(jìn)和實(shí)施。例如，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)手段，加強(qiáng)軟件和硬件設(shè)備在財(cái)務(wù)管理工作的應(yīng)用，以及專業(yè)人才的選拔和培訓(xùn)等內(nèi)容的開(kāi)展，都需要具有完善的、具體的、科學(xué)合理的制度作為支持和協(xié)助，才能使這些工作有效開(kāi)展，推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)效益的不斷提升。最后，改進(jìn)信息化技術(shù)手段，提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的效率。

在新時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要具備技術(shù)先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息處理平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析、整理和統(tǒng)計(jì)，而平臺(tái)的建設(shè)和使用都需要先進(jìn)的技術(shù)手段的支持。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)信息會(huì)越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜，如果沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù)手段就無(wú)法有效的、準(zhǔn)確的獲取財(cái)務(wù)信息。而財(cái)務(wù)信息的混亂對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展和各項(xiàng)工作的開(kāi)展以及領(lǐng)導(dǎo)者的決策都有著非常重要的影響，很可能會(huì)因?yàn)椴磺‘?dāng)或者是不準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息使事業(yè)單位承受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

因此，事業(yè)單位必須不斷強(qiáng)化自身的技術(shù)手段，在積極探索和實(shí)踐的過(guò)程中找到適合自身實(shí)際需求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，建立財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)，在信息技術(shù)不斷提升和進(jìn)步的過(guò)程中不斷的推動(dòng)信息平臺(tái)的成長(zhǎng)和變革，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息能夠更加的有效、準(zhǔn)確，促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理。

強(qiáng)化信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

首先，明確人才培養(yǎng)目標(biāo)。隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，人才的需求逐漸向高能力、高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展。因此，行政事業(yè)單位在人才培養(yǎng)上一定要明確培養(yǎng)方向，改變傳統(tǒng)的單向技能型人才培養(yǎng)模式，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作人員的全面發(fā)展，緊跟信息時(shí)代的發(fā)展方向，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員向著能夠快速適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、具有終身學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)的方向發(fā)展。

只有具備這些條件，財(cái)務(wù)管理的工作人員才能更好地適應(yīng)信息化時(shí)代，滿足當(dāng)前的市場(chǎng)需求，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮工作的能動(dòng)性

其次，強(qiáng)化人才培養(yǎng)的制度體系。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中需要為人才培養(yǎng)制定培養(yǎng)策略和方案，加速專業(yè)人才在財(cái)務(wù)管理改革中發(fā)揮的重要作用。通過(guò)詳細(xì)的、科學(xué)的方案規(guī)劃，并根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況制定培養(yǎng)計(jì)劃，提升財(cái)務(wù)人員的能力和專業(yè)技能，在會(huì)計(jì)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)管理學(xué)等理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)能力，培養(yǎng)和訓(xùn)練他們接受新思想、新技術(shù)手段的能力，不斷鼓勵(lì)和激勵(lì)財(cái)務(wù)人員，提升財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的主觀能動(dòng)性。為財(cái)務(wù)管理部門(mén)打造一支本領(lǐng)強(qiáng)、專業(yè)硬、思想新穎、素質(zhì)高的人才隊(duì)伍，使財(cái)務(wù)人員能夠快速適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展速度、滿足市場(chǎng)需求，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效實(shí)施和發(fā)展，促進(jìn)行政事業(yè)單位在信息技術(shù)領(lǐng)域的成長(zhǎng)和進(jìn)步。

結(jié)束語(yǔ)

在新的時(shí)代背景下，信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)功能已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域普及，傳統(tǒng)的工作模式和工作方法已經(jīng)無(wú)法滿足市場(chǎng)和社會(huì)發(fā)展需求，無(wú)論是在技術(shù)上還是在思想上，各領(lǐng)域都要適當(dāng)?shù)馗母锖蛣?chuàng)新。財(cái)務(wù)管理是行政事業(yè)單位發(fā)展的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位向著科學(xué)化、信息化建設(shè)的重大決策和發(fā)展途徑。因此，采取恰當(dāng)合理的措施加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不斷創(chuàng)新和改革財(cái)務(wù)管理的工作模式和工作方法，使信息化的財(cái)務(wù)管理有效推動(dòng)事業(yè)單位的發(fā)展和壯大具有非常重要的意義。

（遼寧省沙地治理與利用研究所）

參考文獻(xiàn)：

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