辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的運用策略

摘 要：計算機技術(shù)的普及，使辦公形式從傳統(tǒng)的人工處理轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊幚?，有效提升各項事?wù)運行效率，保障辦公數(shù)據(jù)的自動化處理。針對信息處理技術(shù)所展示出的優(yōu)勢，本文對辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的的具體應(yīng)用進(jìn)行分析，探索有效應(yīng)用的方法和對策，以期提升計算機系統(tǒng)操作的便捷性和使用的有效性。

關(guān)鍵詞：辦公自動化;計算機;信息處理技術(shù)

現(xiàn)代化辦公技術(shù)作為一種新型的辦公手段，是企業(yè)各店工作和事務(wù)中，完成信息收集、發(fā)布、處理自動化發(fā)展的關(guān)鍵所在。面對市場經(jīng)濟改革下，企業(yè)運行數(shù)據(jù)量的不斷增多，為實現(xiàn)各項事務(wù)的高效處理，引入信息處理技術(shù)，為搭建起現(xiàn)代經(jīng)營管理模式哦，保障各項工作的實施效果提供保障。為如何發(fā)揮信息處理技術(shù)的優(yōu)勢，促進(jìn)辦公真正的自動化，是本文研究的主要課題。

一、計算機信息處理技術(shù)的主要功能

信息技術(shù)的增速發(fā)展，使企業(yè)逐步建立起自動化辦公模式，改變以往人工處理的方式，借助計算機信息處理技術(shù)，完成海量數(shù)據(jù)的批量處理，最大限度的提升辦公的效率和質(zhì)量。這種高效處理的自動化辦公手段，有著以下幾種應(yīng)用功能：一是數(shù)據(jù)匯總和集中處理，對海量辦公數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行搜集、根系、儲存、匯總，然后根據(jù)具體的需要，生成直觀性較強的圖表，可將獨立的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來，并制定出最優(yōu)的方案;完成海量信息的高質(zhì)量處理和應(yīng)用。二是信息共享和傳輸，針對企業(yè)各部門工作內(nèi)容，進(jìn)行數(shù)據(jù)和信息的傳輸和共享，是實現(xiàn)企業(yè)信息高效率應(yīng)用，實現(xiàn)無紙化辦公的重要保障。然而，企業(yè)部門需求不同，使信息傳輸量龐大，對于自動化系統(tǒng)提出更高的要求。借助信息處理技術(shù)可現(xiàn)實“一對多”的數(shù)據(jù)傳遞，將各種形態(tài)的數(shù)據(jù)和信息傳輸?shù)浇邮斩丝?，可完成客戶端的自動下載，完成數(shù)據(jù)內(nèi)容的高效傳遞。三是數(shù)據(jù)通訊功能，電信會議作為計算機自動化系統(tǒng)中最為特殊的存在，根據(jù)當(dāng)前辦公需要，建立視頻會議，可保障數(shù)據(jù)展示和傳遞的準(zhǔn)確性，并節(jié)約辦公的時間，促進(jìn)多種形式信息的傳播。

二、辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的運用策略研究

（一）根據(jù)不同行業(yè)企業(yè)的實際需求，針對性制定辦公自動化應(yīng)用管理方案與服務(wù)

在推進(jìn)企業(yè)辦公自動化發(fā)展進(jìn)程中應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)，應(yīng)根據(jù)不同行業(yè)企業(yè)的實際需求，針對性制定專業(yè)化、通用化的辦公自動化應(yīng)用管理方案與服務(wù)，來確保計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用的更加高效、安全，能夠真正成為現(xiàn)代化辦公室中不可缺一的部分。一方面，根據(jù)行業(yè)企業(yè)實際需求制定完善的辦公自動化應(yīng)用管理方案。需要提高管理人員對辦公自動化的重視，明確認(rèn)識到應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)對于提供辦公自動化水平所起到的作用與價值，并加強對自動化辦公資金方面的投入力度，積極引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備設(shè)施，為計算機信息處理技術(shù)的合理運用提供設(shè)備保障。然后，結(jié)合企業(yè)自身實際情況，在原有辦公自動化模式的基礎(chǔ)上，借鑒和參照國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)辦公自動化經(jīng)驗與方案，創(chuàng)新制作出一套都屬于自己的辦公自動化管理方案，明確計算機信息處理技術(shù)應(yīng)用方法，來大幅度提高企業(yè)辦事人員的工作效率。另一方面，應(yīng)根據(jù)不同行業(yè)企業(yè)特征，定制針對性辦公自動化信息處理服務(wù)，為企業(yè)提供通用性的計算機辦公信息處理技術(shù)，有效降低企業(yè)在實現(xiàn)自動化辦公環(huán)境的資金投入。

（二）根據(jù)不同辦公自動化工作內(nèi)容，針對性實施計算機信息處理技術(shù)

辦公自動化工作內(nèi)容相對較廣泛，最為典型的工作內(nèi)容主要包括圖文制作、數(shù)據(jù)處理與文檔保存等等，在這些工作環(huán)節(jié)中應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)，不僅有利于提升日常辦公效率與精準(zhǔn)度，還可為企業(yè)工作的有序開展奠定堅實基礎(chǔ)。在具體實施過程中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)計算機信息處理技術(shù)具體特點和作用，結(jié)合辦公自動化工作內(nèi)容與要求，科學(xué)采用合適的信息處理技術(shù)手段，來提升日常辦公效率，推進(jìn)企業(yè)辦公科學(xué)化發(fā)展。首先，在圖文制作工作方面應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)，該項工作需要兼顧圖像、語音和視頻等方面的制作，來保證成品的完整有效。而傳統(tǒng)的辦公模式需要員工在制作圖文方面消耗一定的時間，缺乏可借鑒與選擇的平臺，增加了一定工作難度。而應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)，則可幫助員工在擁有海量信息資源的互聯(lián)網(wǎng)平臺中，快速找到可借鑒的資源與材料。并為員工提供許多先進(jìn)的圖文制作軟件，如AE、CAD等。便于員工能夠更加科學(xué)、高效率完成圖文制作工作。最后再通過利用多媒體設(shè)備進(jìn)行成果展示，幫助員工直觀的了解和發(fā)現(xiàn)作品中該存在的問題，并及時調(diào)整和優(yōu)化，以此來最大化提升圖文制作質(zhì)量與自動化水平。其次，在數(shù)據(jù)處理方面應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)，可利用大數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)，有效解決傳統(tǒng)辦公模式中人工數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性低，消耗時間過多等問題，還可幫助員工在操作過程中便捷且精準(zhǔn)的完成信息處理工作，提升日常辦公效率。因為計算機處理技術(shù)處理數(shù)據(jù)的速度非?？欤粫蚴軘?shù)據(jù)難易程度而出現(xiàn)誤差，能夠快速實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析和處理，應(yīng)及時獲得準(zhǔn)確結(jié)果，是辦公自動化的良好體現(xiàn)之一。此外，在文檔保存方面應(yīng)用計算機信息處理技術(shù)，可通過運用計算機信息處理技術(shù)將文檔儲存至計算機設(shè)備當(dāng)中，利用文檔加密、權(quán)限等功能最大化增加文檔的安全性，減少員工儲存工作。最后再利用歸檔功能將電子文檔進(jìn)行歸類和保存，來提升企業(yè)日常辦公的自動化與工作效率。

三、結(jié)束語

總而言之，信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，加快自動化辦公的進(jìn)程，各項工作實務(wù)運轉(zhuǎn)效率的提升，使辦公手段也隨之發(fā)生重大的變化。在自動化辦公系統(tǒng)中，信息處理技術(shù)作為廣泛應(yīng)用的一項技術(shù)手段，可實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的處理，促進(jìn)數(shù)據(jù)和信息的高效傳遞和共享。面對這種技術(shù)優(yōu)勢，辦公自動化的發(fā)展，需要根據(jù)現(xiàn)實的需要建立不同的使用方案，最大限度的發(fā)揮信息處理技術(shù)對于各項工作實務(wù)的促進(jìn)作用，保障信息處理技術(shù)合理運用。

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作者簡介：姓名：袁越，學(xué)歷：本科，職稱：技師，研究方向：計算機信息處理江蘇省.