事業(yè)單位會計信息化到智能化發(fā)展趨勢探討

摘? 要：文章針對事業(yè)單位的會計工作進行研究，從會計智能化發(fā)展歷程、智能化對會計工作帶來的影響、事業(yè)單位會計智能化工作存在的問題和發(fā)展建議等方面進行分析。實踐證實：轉(zhuǎn)變思想、創(chuàng)新方法，實現(xiàn)會計工作的智能化，能提高事業(yè)單位的財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會計工作;信息化;智能化;發(fā)展建議

新型信息技術(shù)的快速發(fā)展，以及基建工程的完善，推動了智能化在會計領(lǐng)域的應(yīng)用。不論是會計師事務(wù)所，還是大型企業(yè)單位，均開始引入財務(wù)智能機器人，建立財務(wù)共享中心，實現(xiàn)了會計工作從信息化到智能化的轉(zhuǎn)變[1]。與此同時，會計工作也面臨新的挑戰(zhàn)，提示從業(yè)人員積極應(yīng)對。

1.會計智能化發(fā)展歷程

會計智能化不是一蹴而就的，主要經(jīng)歷了三個階段：①會計電算化。20世紀(jì)80年代，此時我國市場經(jīng)濟剛起步，會計工作以手工記賬報賬為主。后隨著計算機普及，會計步入電算化時代，優(yōu)化了賬務(wù)處理流程，將會計人員從機械性、重復(fù)性的工作中解脫出來。②會計信息化。20世紀(jì)90年代，信息技術(shù)發(fā)展不斷成熟，會計工作在記賬、報賬的基礎(chǔ)上，增加了輔助分析和決策等功能，實現(xiàn)了電算化向信息化轉(zhuǎn)變，為財務(wù)管理工作提供了便利服務(wù)。③會計智能化。進入21世紀(jì)，新型商務(wù)模式出現(xiàn)，對財務(wù)管理工作提出新要求。在大數(shù)據(jù)、云平臺、人工智能等技術(shù)的支持下，建成了會計信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了會計工作從信息化向智能化的轉(zhuǎn)變。

2.智能化對會計工作帶來的影響

以財務(wù)共享中心、智能會計管理平臺為代表，智能化對會計工作帶來的影響，體現(xiàn)在工作重心轉(zhuǎn)移、信息質(zhì)量提升、安全風(fēng)險增加，介紹如下。

2.1 工作重心轉(zhuǎn)移

過去，會計工作要對大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)進行處理，需要大量人力資源。智能化會計管理，則是利用各類專業(yè)軟件進行數(shù)據(jù)處理，降低了人力成本。在這個過程中，會計工作的重心發(fā)生轉(zhuǎn)移，從傳統(tǒng)的會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬓畔⒌姆治雠c利用，為財務(wù)活動決策提供支持。

2.2 信息質(zhì)量提升

傳統(tǒng)會計工作以人工記賬、手動錄入為主，雖然有核對環(huán)節(jié)，仍可能出現(xiàn)誤差。智能化會計管理，依賴于預(yù)設(shè)的程序和模式，能對錯誤數(shù)據(jù)進行篩查標(biāo)記，從而提高會計信息質(zhì)量。另外，會計信息的查詢、調(diào)取更加便利，能滿足使用者的需求，實現(xiàn)了財務(wù)信息共享[2]。

2.3 安全風(fēng)險增加

智能化會計管理，建立在計算機、互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上，不僅為會計工作帶來便利，同時也帶來了安全風(fēng)險。會計數(shù)據(jù)的輸入、傳輸、存儲，期間需要進行保密，采用完善的安全防護措施。一旦防護不到位，受到黑客攻擊、病毒入侵，可能造成會計信息泄露、數(shù)據(jù)刪改丟失等情況。

3.事業(yè)單位會計工作智能化存在的問題

事業(yè)單位在會計工作智能化中，存在的問題集中在管理系統(tǒng)、風(fēng)險防控、監(jiān)督考評三個方面。

3.1 管理系統(tǒng)問題

會計智能化的實現(xiàn)，需要配置完善的智能化管理系統(tǒng)，涉及軟件、硬件兩個層面。目前來看，不少單位的管理系統(tǒng)建設(shè)落后，不滿足智能化管理需求。例如：①缺少統(tǒng)一的規(guī)章制度，會計工作沒有參照依據(jù)，易出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象;②軟硬件層面的投入不足，現(xiàn)行系統(tǒng)的整體性能滯后;③部門之間信息溝通不暢，未實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，為智能化會計工作帶來阻礙。

3.2 風(fēng)險防控問題

不少事業(yè)單位的會計工作，正處于信息化向智能化轉(zhuǎn)變的環(huán)節(jié)，對財務(wù)報表的處理能力較低。從風(fēng)險角度看，因部分員工的風(fēng)險意識薄弱，使用管理系統(tǒng)時未注意保護隱私，沒有采取安全防護措施，導(dǎo)致賬號、密碼信息泄露，威脅單位會計信息的安全。

3.3 監(jiān)督考評問題

事業(yè)單位會計智能化的發(fā)展，需要完善的監(jiān)督考評機制作為保障。目前單位內(nèi)注重智能化系統(tǒng)的建設(shè)，卻忽視了配套的監(jiān)督考評機制，導(dǎo)致工作開展缺少約束?？荚u環(huán)節(jié)，因評價指標(biāo)不合理、不全面，難以保證考評結(jié)果的客觀性，會削弱會計人員的積極性，不利于會計智能化發(fā)展。

4.事業(yè)單位會計智能化的發(fā)展建議

針對以上問題，結(jié)合事業(yè)單位會計工作現(xiàn)狀和需求，我們從以下幾個方面提出針對性解決措施，以加快會計智能化的發(fā)展速度。

4.1 加快智能化管理系統(tǒng)建設(shè)

第一，將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)應(yīng)用其中，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建財務(wù)智能管理平臺。在這方面，可以參考其他單位的成功經(jīng)驗，結(jié)合自身需求進行創(chuàng)新與完善，為會計智能化的實現(xiàn)打下技術(shù)基礎(chǔ)[3]。第二，智能化管理系統(tǒng)的運行，關(guān)鍵是加快業(yè)財融合，不同系統(tǒng)或模塊之間具有良好的兼容性，解決信息溝通補償問題，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)共享，提高會計工作的效率和質(zhì)量。

4.2 增強風(fēng)險防控意識和能力

第一，單位內(nèi)通過宣傳教育，增強會計人員的風(fēng)險意識，認(rèn)識到財務(wù)風(fēng)險防控的重要意義。具體操作上，可利用宣傳欄、官網(wǎng)、微信公眾號等媒介，介紹財務(wù)風(fēng)險相關(guān)知識，推送智能化背景下的財務(wù)風(fēng)險防控方法及典型案例，確保風(fēng)險防控深入人心。第二，從智能化管理系統(tǒng)的運行上發(fā)力，使用專業(yè)軟件處理會計業(yè)務(wù)，將防火墻、病毒查殺軟件、權(quán)限訪問、數(shù)據(jù)加密等技術(shù)運用其中，實現(xiàn)風(fēng)險的識別、評估與應(yīng)對，保證會計數(shù)據(jù)安全，避免造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

4.3 完善內(nèi)控與監(jiān)督考核體系

第一，內(nèi)控方面應(yīng)從事后評價轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制，針對業(yè)務(wù)流程、項目進展、資金流向進行實時追蹤，構(gòu)建完善的內(nèi)控信息系統(tǒng)，提高內(nèi)控工作的實際效能[4]。第二，監(jiān)督考核方面，明確監(jiān)管部門的工作內(nèi)容和職責(zé)，將定期檢查、隨機抽查、專項核查相結(jié)合。同時建立科學(xué)、完善的評價指標(biāo)體系，設(shè)置合理的獎懲措施，激發(fā)會計人員的積極性。

5.結(jié)語

綜上所述，會計工作從信息化發(fā)展為智能化，促使會計工作重心轉(zhuǎn)移、信息質(zhì)量提升，同時也增加了安全風(fēng)險。針對目前事業(yè)單位會計工作智能化存在的問題，應(yīng)加快智能化管理系統(tǒng)建設(shè)，增強風(fēng)險防控意識和能力，完善內(nèi)控與監(jiān)督考核體系，提高會計管理水平，推動事業(yè)單位健康發(fā)展。

參考文獻：

[1] 王超.事業(yè)單位會計信息化到智能化發(fā)展趨勢研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2022（05）：33-35，41.

[2] 張建，覃德春.財務(wù)智能化背景下醫(yī)院會計信息化建設(shè)路徑探究[J].華東科技，2022（03）：140-142.

[3] 唐穎.智能化背景下企業(yè)會計信息化建設(shè)的問題思考[J].商場現(xiàn)代化，2021（15）：179-181.

[4] 劉秋媛.探討事業(yè)單位會計信息化到智能化的發(fā)展之路[J].中國產(chǎn)經(jīng)，2021（08）：57-58.

作者簡介：孟琳，女，1971.5，漢，河北省南宮市，本科，副高級會計師 ，研究方向：財務(wù)管理。328914AB-F61E-4124-8E19-47EC583A36D2