論高校檔案如何為校園文化服務(wù)

莫柳斌

檔案是人類文明發(fā)展的產(chǎn)物，記錄著人類實(shí)踐發(fā)展歷程，并指導(dǎo)著人類未來(lái)發(fā)展的方向。中華民族幾千年的文明史，留下了許多寶貴的檔案，這些檔案之所以一直被保留著，是因?yàn)樗?dú)特的價(jià)值和作用。高校檔案也是如此。高校檔案工作應(yīng)通過(guò)多種渠道參校園文化建設(shè)，促進(jìn)校園文化建設(shè)發(fā)展，充分體現(xiàn)校園文化建設(shè)過(guò)程中高校檔案的價(jià)值。

一、高校檔案在校園文化建設(shè)中的地位和作用

（一）高校檔案是校園精神文化建設(shè)的基礎(chǔ)

“所謂校園精神文化就是指一所學(xué)校倡導(dǎo)的并確立的價(jià)值觀念、信仰追求、道德情感等思想和心理環(huán)境，是對(duì)全體師生員工共同價(jià)值觀的形成具有指導(dǎo)作用的無(wú)形力量”。那些在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中形成的良好校風(fēng)和校訓(xùn)，隨著時(shí)間的推移，凝結(jié)于高校的各個(gè)歷史時(shí)期的檔案之中，形成了一種品格、素養(yǎng)、道德規(guī)范，并以其博大精深內(nèi)涵，影響了一代又一代師生。

（二）高校檔案是校園育人文化建設(shè)的典范

高校檔案室里保存著的許多珍貴學(xué)校名人、專家學(xué)者留下的手稿，照片，名言警句等檔案資料都體現(xiàn)了先賢們的自強(qiáng)不息、艱苦奮斗、崇德尚學(xué)的精神。這些精神品質(zhì)激勵(lì)學(xué)生提升自己的氣質(zhì)修養(yǎng)和內(nèi)在品質(zhì)，更激發(fā)學(xué)生樹(shù)立遠(yuǎn)大的理想和抱負(fù)，引導(dǎo)學(xué)生刻苦學(xué)習(xí)和奮發(fā)圖強(qiáng)。這些檔案豐富的內(nèi)涵是學(xué)校對(duì)師生進(jìn)行傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)、愛(ài)校教育的典范，推動(dòng)了校園育人文化的發(fā)展。

（三）高校檔案是校園學(xué)術(shù)文化建設(shè)的向?qū)?/p>

學(xué)術(shù)氛圍濃厚的校園環(huán)境能催人奮進(jìn)，能促使師生在長(zhǎng)期的工作、學(xué)習(xí)、實(shí)踐中不斷鉆研并產(chǎn)生成果。而在科研準(zhǔn)備、研究過(guò)程、總結(jié)等各個(gè)階段里又會(huì)產(chǎn)生大量的資料存入高校檔案成為教學(xué)科研類檔案，這些檔案記錄著廣大師生在研究學(xué)習(xí)過(guò)程中大量的數(shù)據(jù)、成功或失敗的經(jīng)驗(yàn)及成果等。所以，高校檔案是校園學(xué)術(shù)文化的指南。

二、高校檔案服務(wù)校園文化的不足

（一）檔案利用類型單一，檔案利用率低。

隨著檔案在實(shí)際生活中的應(yīng)用，人們開(kāi)始意識(shí)到檔案的重要性，但是檔案的利用率還普遍不高。學(xué)校檔案館每年都會(huì)收集、歸檔大量檔案，但使用量卻不多，大量檔案沉寂館內(nèi)，嚴(yán)重浪費(fèi)檔案信息資源。高校檔案利用的類型比較單一是高校檔案利用率低的主要表現(xiàn)。

（二）經(jīng)費(fèi)投入不足

資金不足，會(huì)導(dǎo)致高校檔案館環(huán)境簡(jiǎn)陋，檔案庫(kù)房設(shè)備落后陳舊，無(wú)法引進(jìn)專業(yè)檔案保存技術(shù)和管理人才，更無(wú)法進(jìn)行形式多樣的檔案宣傳和展覽活動(dòng)。很多珍貴，對(duì)學(xué)校歷史文化發(fā)展具有重要價(jià)值的檔案資料無(wú)法得到合理利用。而且，缺乏資金也在一定程度上減少了工作人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流的機(jī)會(huì)，這大大降低了檔案的服務(wù)質(zhì)量。

（三）檔案缺失

高校在日常教學(xué)、科研、黨政等工作活動(dòng)中形成大量資料，歸檔形成高校檔案。如果在收集這一環(huán)節(jié)材料不全，將會(huì)出現(xiàn)檔案的缺失，人們找不到想要查閱的檔案，也就談不上檔案利用了。

1.學(xué)校的演變?cè)斐蓹n案流失

高校的發(fā)展都經(jīng)歷過(guò)組織機(jī)構(gòu)的變更、變遷，變遷過(guò)程中，很容易造成檔案遺失。特別是新中國(guó)成立以前，由于社會(huì)動(dòng)動(dòng)蕩，很多學(xué)校被迫搬離，很多檔案遺失。新中國(guó)成立后，很多學(xué)校也是幾度變更，在交接過(guò)程中也造成檔案的流失。

2.教職工檔案意識(shí)不強(qiáng)

由于檔案工作的作用要在很長(zhǎng)一段時(shí)間后才能體現(xiàn)出來(lái)，其價(jià)值的發(fā)揮是相對(duì)隱性的過(guò)程，很容易被人們所忽視。所以產(chǎn)生一些認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)的錯(cuò)誤觀念，導(dǎo)致人們很少利用或不去利用檔案來(lái)維護(hù)自己的權(quán)益或?yàn)樽约旱墓ぷ魈峁﹨⒖?，更?dǎo)致個(gè)別工作人員在工作中沒(méi)有養(yǎng)成把文件、資料保存歸檔的習(xí)慣，對(duì)那些應(yīng)及時(shí)移交歸檔的材料又不按時(shí)移交。教職工的檔案意識(shí)不強(qiáng)直接影響檔案歸檔，造成材料不齊全，不完整，歸檔質(zhì)量不高，需要查閱相關(guān)文件的人將無(wú)法利用到完整的檔案。

三、高校檔案為校園文化服務(wù)途徑

（一）充實(shí)館藏檔案，加大檔案收集工作的力度與深度

首先，學(xué)校檔案室要增強(qiáng)檔案意識(shí)，特別是檔案員的檔案意識(shí)，養(yǎng)成把重要文件、資料保存好并及時(shí)歸檔的習(xí)慣。其次，檔案工作者可以編寫(xiě)研究各類文化作品，使之成為精品，不斷弘揚(yáng)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。在日常工作中，檔案工作人員還要樹(shù)立參與意識(shí)，積極參加學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，在活動(dòng)中掌握學(xué)校情況。根據(jù)檔案的不同特點(diǎn)，采取靈活多樣的收集方法，豐富館藏。

（二）檔案部門要注重自身宣傳，重塑形象，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

“形象是具有一定思想內(nèi)容和審美意義的、具體生動(dòng)的事物的反映，形象的好壞直接影響到他人的關(guān)注、支持程度”。高校檔案宣傳形象最直接有效的方法就是在校史館里開(kāi)展教學(xué)、科研成果等各種專題展示?！案纳茩n案部門的內(nèi)外部環(huán)境，積極拓展高校檔案的文化功能、教育功能，多形式多渠道地為參與校園文化建設(shè)服務(wù)，努力將高校檔案部門建成一個(gè)集宣傳、文化教育和信息服務(wù)為一體的文化機(jī)構(gòu)，一個(gè)校園文化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基地”。

（三）利用校園媒體，拓寬高校檔案參與校園文化建設(shè)的深度

學(xué)校檔案室可以利用學(xué)校校報(bào)院報(bào)或者廣播站，例如，在校報(bào)上開(kāi)設(shè)檔案專欄或利用校園廣播站專門介紹學(xué)校的名人事跡、校史典故、著名校友、歷屆校長(zhǎng)風(fēng)采、優(yōu)秀老師事跡等。另外，可以在學(xué)校官網(wǎng)上建立專門的檔案網(wǎng)站入口。老師或者學(xué)生可登陸學(xué)校官網(wǎng)進(jìn)入學(xué)校檔案室網(wǎng)頁(yè)直接查閱到所需檔案信息。通過(guò)改進(jìn)這種檔案的呈現(xiàn)方式，豐富師生文化知識(shí)的同時(shí)，又能培養(yǎng)良好的個(gè)性、心理、愛(ài)好和風(fēng)度，增強(qiáng)歸屬感和使命感。

（四）加強(qiáng)檔案編研工作，挖掘檔案深層次內(nèi)涵

高校檔案是學(xué)校各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是校園文化建設(shè)的生動(dòng)素材。因此，高校檔案編研工作責(zé)任重大。高校檔案工作人員要了解高校發(fā)展的中心和發(fā)展規(guī)劃，及時(shí)了解各部門及廣大生的需要，才能有的放矢，選取有價(jià)值的題目，深入挖掘檔案潛在的信息。

（五）提高檔案工作人員素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量

檔案工作人員的素質(zhì)高低，將直接影檔案服務(wù)的質(zhì)量。因此，為了提高服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率，應(yīng)該加強(qiáng)現(xiàn)有檔案人員的培訓(xùn)，積極引進(jìn)高素質(zhì)人才，建立和完善獎(jiǎng)懲機(jī)制，加大經(jīng)費(fèi)投入，改善工作環(huán)境。形成一種尊重人才，培養(yǎng)人才的氛圍，吸引優(yōu)秀的檔案管理人才，豐富高校檔案人才隊(duì)伍。

總結(jié)：

綜上所述，高校檔案與校園文化相輔相成，互相滲透。高校檔案為高校文化建設(shè)服務(wù)意義重大，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，檔案部門，學(xué)校師生員工都應(yīng)予以重視。充分利用高校檔案參與校園文化建設(shè)，是校園文化建設(shè)的需要，也是弘揚(yáng)校園文化和社會(huì)主義現(xiàn)代化的內(nèi)在需求。