館藏文物的保護　建賬　建檔工作探析

趙鳳敬

摘 要：館藏文物是指博物館收藏的具有重要的歷史價值、文化價值和藝術(shù)價值的文物。文章就如何做好館藏文物建賬、建檔工作談幾點想法。

關鍵詞：館藏文物;建賬 ;建檔 保護

遼沈戰(zhàn)役紀念館始建于1958年，新館于1988年10月遼沈戰(zhàn)役勝利40周年之際落成，坐落在遼寧省錦州市，遼沈戰(zhàn)役紀念館占地51000平方米。遼沈戰(zhàn)役紀念館的陳列辟有序幕廳、戰(zhàn)史館、支前館、烈士館和全景畫館。詳盡的介紹了當年這一偉大戰(zhàn)役的過程，其中展出了大量的珍貴史料和革命文物，是目前遼寧省最完善的紀念館。

遼沈戰(zhàn)役紀念館是歷史的結(jié)晶，人民的懷念。館藏的珍貴文物和史料，將使其成為東北解放戰(zhàn)爭的研究中心。革命性紀念建筑與園林建筑溶為一體，將使其成為一個觀光和瞻仰的勝地。

遼沈戰(zhàn)役紀念館是反映遼沈戰(zhàn)役專題歷史的紀念性博物館，成立于1959年，原址設在錦州市大廣濟寺內(nèi)。館前是遼沈戰(zhàn)役革命烈士紀念塔，館與塔處于同一個中軸線上，南北呼應，相得益彰。塔身鑲嵌著朱德同志題寫的“遼沈戰(zhàn)役革命烈士永垂不朽”12個鎏金大字，目前該館通過戰(zhàn)史館、支前館、烈士館和全景畫館等場景，對外進行展示和宣傳，并多次在國外做專題陳列，引起了很大的轟動。這些展示和對外宣傳是因為藏品保管人尤其是賬管人鋪墊了一個好的基礎才得以完成。因此，如何更好地保護和管理好這些館藏文物是遼沈戰(zhàn)役紀念館建設中一項最重要的基礎性工作。隨著文物保護事業(yè)的進一步發(fā)展，藏品保管工作需要進一步完善。筆者作為一名保管員，經(jīng)過多年的研究和摸索，在藏品的保護，建賬、建檔方面取得了不少經(jīng)驗，當然也遇到了一些問題，經(jīng)驗值得同行分享，問題也需要同行給予提示。筆者現(xiàn)從如下幾個方面分析，還請大家教正。

一、館藏文物的保護

“館藏文物保護管理工作是博物館一項重大基礎性工作，關乎博物館事業(yè)的興衰成敗，是構(gòu)建社會主義先進文化的重要組成部分。”館藏文物的保護工作不僅需要硬件上投入，更要在軟件上加強;不僅要在資金上投入，還要在博物館相關人員上花費時間和精力;不僅博物館的業(yè)務人員要重視，更要讓從領導到基層的每個工作人員都要引起足夠的重視。為更好地搞好館藏文物的保護工作，需要從以下幾個方面著手：

1.????? 從館藏文物保護的硬件上完善

文物保存的硬件設施是館藏文物保護的基礎，只有這個基礎扎實，才能提到其他的更好的保護。文物庫房是館藏文物主要的保存場所，它的好壞直接決定著館藏文物的保護水平。一些博物館對照國家文物局的要求，高標準要求自己，努力使文物庫房的本體更安全，其內(nèi)的溫濕度、空氣質(zhì)量、光照度以及文物的存放柜架囊匣更符合館藏文物的要求。配備必要的技防和消防設施，以及文物科技保護設備，從而使館藏文物環(huán)境達到最大的改善。文物展廳是文物進行展示的場所，是文物價值體現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)，所以文物展廳的保護硬件也必不可少。文物展柜、展廳燈光、空氣和地面鋪設材料以及輔助展品的狀態(tài)都有可能影響到文物的安全。各博物館不斷加大展廳的硬件投入，加固展柜展架，調(diào)整展廳光源，鋪設吸音材料的地板，增加空氣處理設備，對輔助展品進行及時維護等措施。

2.健全各項規(guī)章制度，要有嚴格的規(guī)章制度作保障。

各博物館工作人員少，建館初期的規(guī)章制度很少，制定了一系列規(guī)章制度，使文物保護工作制度化。其二建立了對藏品保管情況的檢查制度，并對各庫房的檢查情況進行登記。每逢節(jié)假日和重點時段，進一步完善館藏文物的登帳工作。通過第一次全國可移動文物普查，基層縣級博物館對所有館藏文物進行了重新建帳，對文物現(xiàn)狀進行描述、拍攝照片，登錄的文字內(nèi)容全部輸入電腦，做到了“制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便”。從觀念上重視文物保護工作再完善和嚴密的制度，也要有人去執(zhí)行。在日常工作中，加強學習、教育和指導，并對相關工作人員進行培訓。組織業(yè)務能力強的同志到省局學習，對新進人員進行崗前培訓，還通過館際交流和觀摩學習，不斷增強工作人員文物保護的意識，使文物保護的觀念深入人心。

3.徹底清點家底，做到藏品保護心中有數(shù)

文物保護要做到心中有數(shù)、有的放矢。這就需要對全部的館藏文物進行徹底清點、建檔，在館藏文物登記時注意文物的現(xiàn)狀，并將文物保護的情況記錄備案。在日常管理和特殊情況需要清點文物時，對文物情況進行復查，保證文物狀態(tài)時刻在管理人員的監(jiān)控之中。

4.運用科技手段，提高藏品保養(yǎng)、修復水平現(xiàn)在科學技術(shù)在各行各業(yè)都在迅猛發(fā)展，現(xiàn)代科技手段也逐步進入博物館的藏品保護領域。我們運用現(xiàn)代科學技術(shù)和設備，結(jié)合傳統(tǒng)的保護方法，防止藏品遭受自然因素的損害，同時培養(yǎng)專門的技術(shù)人員，逐步加強藏品保護的科技力量。

二、 館藏文物建賬、建檔的重要性

1. 館藏文物建賬、建檔必須以國家的法律和相關規(guī)定條例為準繩

文物藏品是國家寶貴的科學文化財產(chǎn)，也是博物館一切業(yè)務活動的物質(zhì)基礎。藏品登記賬也是國家文化財產(chǎn)賬?！吨腥A人民共和國文物保護法》明確規(guī)定：“博物館、圖書館和其他文物收藏單位對收藏的文物，必須區(qū)分文物等級，設置藏品檔案，建立嚴格的管理制度，并報主管的文物行政部門備案?！币罁?jù)《文物保護法》的規(guī)定，館藏文物的建賬、建檔工作是博物館工作的重中之重，也是文物部門的職責所在。

2015年2月9日，中華人民共和國國務院頒布的《博物館條例》也明確規(guī)定：“博物館應當建立藏品賬目及檔案。藏品屬于文物的，應當區(qū)分文物等級，單獨設置文物檔案，建立嚴格的管理制度，并報文物主管部門備案。未依照前款規(guī)定建賬、建檔的藏品，不得交換或者出借。”這為館藏文物建賬、建檔工作提供了可靠依據(jù)。

2. 館藏文物建賬、建檔是加強文物保護的前提

近十年來，我館參加了兩次可移動文物普查工作，完成了館藏文物的數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)了館藏文物信息電子化的動態(tài)管理。在此基礎上重新完善了《文物藏品總登記賬》等各類文物賬冊和藏品檔案，在前期的基礎上加大了館藏文物的保護和管理工作力度，并于2017年被評為全國可移動文物普查工作先進單位。C657C382-18B4-494A-8042-F7973D3AA0B0

3. 館藏文物建賬、建檔是藏品科學研究的可靠依據(jù)

藏品總登記賬是收藏文物、標本的基本賬，是國家文化財產(chǎn)賬，是藏品有效管理以及對藏品深入研究和合理利用的基礎，是進行文物研究的依據(jù)和資料。遼沈戰(zhàn)役紀念館是在戰(zhàn)史館、支前館、烈士館和全景畫館等場景中心的基礎上建立起來的帶有紀念性的博物館，歷史文化氛圍非常濃厚。新中國成立之后，遼沈戰(zhàn)役紀念館成為遼寧省重要的文物收藏單位和展示單位。陳列內(nèi)容全面反映了東北三年解放戰(zhàn)爭的歷史，突出展示了遼沈戰(zhàn)役的勝利進程，提示了戰(zhàn)役勝利的諸多因素及偉大意義?！豆タ隋\州》全景畫館為國內(nèi)首創(chuàng)，融合繪畫、塑形、燈光、音響等多種藝術(shù)形式，真實、形象、生動地再現(xiàn)了遼沈戰(zhàn)役的關鍵性戰(zhàn)役——攻克錦州的宏大戰(zhàn)爭場景，創(chuàng)造一種身臨其境的展示效果，成為中國博物館和美術(shù)史上的開山之作。1998年，為紀念遼沈戰(zhàn)役勝利50周年，又完成了全景畫館燈光技術(shù)改造工程，增強了動態(tài)展示效果，使全景畫更具迷人的魅力。此外還辟有專題展館，舉辦有《神州奇石展》和《遼沈戰(zhàn)役兵器展》。目前，正著手進行館區(qū)開發(fā)，建設露天大型兵器陳列區(qū)——兵器園，使館區(qū)逐步形成以軍事主題為主的大型露天式博物館。這些文物都具有非常高的歷史、藝術(shù)、文化價值。目前，在前期兩次普查的基礎上已按上級要求成立相關的修復、研究和展示課題，成為遼沈戰(zhàn)役紀念館對歷史研究不可分割的一部分。

1.4 館藏文物建賬、建檔是對外展示和宣傳的重要前提

遼沈戰(zhàn)役紀念館早已成立相關的展覽展示和對外宣傳機構(gòu)，但前提條件是“家底”。我們到底館藏些了什么，這也是外界最關心的問題之一。作為文物藏品保管人，我們首先要做到摸清家底。前面筆者提到過，我館的收藏品大都是戰(zhàn)爭陳設珍品。改革開放之前，我館沒有人力、物力對這些藏品進行梳理?，F(xiàn)在相應的機構(gòu)有了，相應的專業(yè)人員也有了，又適逢兩次全國可移動文物普查，我們借這兩次東風完成了上輩人沒完成的心愿。下一步就是在做好相關研究的基礎上加大對外宣傳。國外人士和國內(nèi)多地區(qū)來我館參觀，引起了很大的反響。如果沒有我們的建賬、建檔工作打基礎，相關的展覽展示不可能順利進行。

三、 館藏文物建賬、建檔工作的現(xiàn)狀及要求

1. 建立健全館藏文物建賬、建檔管理制度

依據(jù)《文物保護法》《博物館條例》和《遼寧省文物保護管理條例》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，完善館藏文物建賬、建檔工作中接收、鑒選、登記、編目、統(tǒng)計、注銷等工作的規(guī)章制度，切實做到賬目詳實確切、字跡清楚、統(tǒng)計準確。

2. 認真做好館藏文物建賬、建檔基礎工作

文物賬管員全面負責本單位文物賬目管理工作，做到賬物分開，賬管員不得兼管藏品庫房。嚴格根據(jù)有關法律條款規(guī)定，相應地建立各類賬冊，如《文物、標本流水賬》，逐步完善《文物藏品總登記賬》《文物藏品分類賬》《文物藏品編目卡》及《藏品檔案》等，使整個藏品登記工作形成一個以《藏品總登記賬》為核心的完整系統(tǒng)?！恫仄房偟怯涃~》由專人負責登記，登記完一本后由登記人、保管部門主管人、館長簽字蓋章，隨即入檔保存。藏品一經(jīng)登賬，需保證賬與物相符。登賬前做到核對賬和實物無誤后，才登入《藏品總登記賬》。登記時嚴格按照國家規(guī)定格式，逐件、逐項用不褪色墨水填寫，字跡力求工整清晰。如有訂正，用紅墨水劃雙線，由經(jīng)辦人在訂正處蓋章，未登入藏品總登記賬的資料和復制品等，另行建賬。

文物賬目采用紙質(zhì)文本，同時備份電子文本，永久保存?，F(xiàn)行電子賬目為手書藏品登記賬的輔助賬，由專人管理。對于文物數(shù)據(jù)庫的信息管理也建立了規(guī)章制度，對于平時賬目的查詢、復制或打印都嚴格依規(guī)辦事，注意到細枝末節(jié)。

為了妥善保管藏品總分類賬和滿足藏品分類分庫管理的需要，按照藏品的不同類別，另立一個分類賬冊。分類賬由藏品庫房保管員登記和保管，藏品分類有變化時，各庫之間保管員在各自管理的分類賬上及時注銷或增添。逐步完善藏品編目卡片，編目卡片是反映藏品情況的基礎資料，是藏品保管和陳列研究的基礎工作。編目卡片除填寫總登記賬的項目外，還必須填寫鑒定意見、銘記、題跋、戰(zhàn)爭經(jīng)歷等。文字必須準確、簡明，并附照片、拓片或繪圖。文物檔案一件（套）一檔，分類保管。文物檔案的相關憑證、單據(jù)、提取記錄、研究資料復印件、鑒定記錄、化驗單等與文物有關的各種材料，及時整理歸檔。文物檔案只供在收藏單位內(nèi)查閱，不得外借。

嚴格規(guī)范文物調(diào)撥、交換和借用工作，各單位之間調(diào)撥、交換文物，將文物檔案加以備份，原單位保留備份檔案，原件與文物同時移交。經(jīng)批準退出館藏的文物，檔案不得銷毀，須永久保存。相關單位借用藏品、寄存藏品，或向相關單位借入藏品，須分別填寫借出、寄存憑證，由總賬保管員保存?zhèn)浒?。退回時分別在藏品借出、寄存、借入憑證上注收或注銷。各單位借出、寄存、借入或提取藏品均憑憑證收付，不另立賬，退回時在憑證上注明。憑證按年順序號裝訂成冊，妥善保存。各單位之間因舉辦展覽、科學研究等需借用館藏文物的，應當報主管的文物行政部門備案。借用館一級文物的，應當同時報國務院文物行政部門備案。借出文物的期限及借出文物的保存管理要嚴格遵循相關法律法規(guī)，做好借用文物合同簽署及相關材料上報備案，嚴格按照相關操作規(guī)程，認真做好文物點交等相關具體工作。

四、小結(jié)

館藏文物建賬、建檔工作是一項復雜細致的工作，做好館藏文物建賬、建檔工作一是需要時間，二是需要專業(yè)人員，三是要和兄弟博物館相互溝通，四是要繼續(xù)走出去，以展覽展示和專業(yè)交流為契機，學習兄弟博物館在藏品的建賬、建檔工作的相關經(jīng)驗。館藏文物建賬、建檔工作任重道遠，要彌補自身不足，加快建賬、建檔的工作步伐，切實把館藏文物的建賬、建檔工作做好。

參考文獻

[1]中華人民共和國國務院.博物館條例[Z].2015-02-09.C657C382-18B4-494A-8042-F7973D3AA0B0