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      一種基于區(qū)塊鏈與數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的財報系統(tǒng)創(chuàng)新

      2022-06-26 22:43:46廖嘉欣王宇軒楊雯蒨紀智鵬龔瀟許露月
      科教創(chuàng)新與實踐 2022年11期
      關(guān)鍵詞:原始憑證憑證財報

      廖嘉欣 王宇軒 楊雯蒨 紀智鵬 龔瀟 許露月

      一、背景

      2016年,中共中央、國務(wù)院印發(fā)《國家創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略綱要》,提出了“到2020年進入創(chuàng)新型國家行列、2030年躋身創(chuàng)新型國家前列、到2050年建成世界科技創(chuàng)新強國‘三步走’”的目標,在這之后,我國中小型企業(yè)數(shù)量如雨后春筍般一直增長。雖然中小型企業(yè)數(shù)量增長極快,但是我國財務(wù)人才卻十分稀缺,注冊會計師的數(shù)量遠遠不能滿足企業(yè)的需求,這就導(dǎo)致了我國大量中小型企業(yè)的財務(wù)管理不夠清晰,職責不清。不夠清晰的財務(wù)信息無法為企業(yè)管理者提供決策支撐,讓企業(yè)管理者追求短期利益最大化,從而引發(fā)“短視”現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。同時,不清晰、真實性無法保證的財務(wù)報告將會造成中小型企業(yè)融資困難,成為中小型企業(yè)發(fā)展的一大障礙[1]。

      傳統(tǒng)的會計模式是一種較為單一的工作模式,它并沒有結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),工作人員的工作量較大,而且工作效率較低,這樣極大的浪費了時間和精力,增加了企業(yè)在財務(wù)管理方面的成本。在會計電算化方面,傳統(tǒng)的會計電算化只是會計核算程序的計算機化,它并沒有涉及到網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)等相關(guān)的信息技術(shù),而它只是簡單的發(fā)揮了計算機的計算和儲存功能,財務(wù)指標分析得很少,甚至沒有。在當今社會中,企業(yè)面對的競爭越來越激烈,精準的會計信息對企業(yè)管理者來說越來越重要。同時,某些中小型企業(yè)為了避稅、調(diào)高企業(yè)盈利能力,偷偷對財務(wù)信息進行修改,從而達到做假賬、財務(wù)造假的目的,這對國家以及政府來說都是一件頭疼的事情。

      通過上述分析,故設(shè)計財報云,其能夠?qū)嫅{證通過區(qū)塊鏈技術(shù)上鏈保真,讓每個節(jié)點不可篡改。同時,財報云自動生成利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等重要財務(wù)報表,同時對該企業(yè)財務(wù)進行多維度分析,例如杜邦分析等,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù)。財報云亦可減輕企業(yè)財務(wù)管理負擔,真正地彌補了如今財務(wù)系統(tǒng)的不足。

      二、相關(guān)技術(shù)

      財報云系統(tǒng)除了擁有傳統(tǒng)財務(wù)軟件所有的功能,還利用了區(qū)塊鏈技術(shù)、因子分析等方法,以下簡要介紹系統(tǒng)所使用的核心技術(shù)。

      2.1 區(qū)塊鏈

      區(qū)塊鏈中的每一個區(qū)塊都是由以下幾個元素組成的:數(shù)據(jù)記錄、當前區(qū)塊的根哈希1、前一區(qū)塊的根哈希2、時間戳及其他相關(guān)信息。數(shù)據(jù)記錄的內(nèi)容是根據(jù)不同的需要而設(shè)置的,包括有資產(chǎn)交易記錄、智能合約記錄和清算記錄等。數(shù)據(jù)記錄通常以樹形式存儲在區(qū)塊中,例如默克爾樹形式。然后,數(shù)據(jù)記錄樹會由上而下地依次通過SHA-256等哈希算法計算得到數(shù)據(jù)記錄樹的根節(jié)點哈希,這就是區(qū)塊根哈希旳生成過程。時間戳是指區(qū)塊生成的時間,通過時間戳而使數(shù)據(jù)區(qū)塊形成一個相互關(guān)聯(lián)并連續(xù)的誠實數(shù)據(jù)存儲系繞。其他相關(guān)信息是指區(qū)塊簽名等信息。通過這些相關(guān)聯(lián)的元素相互作用,最終會形成一個誠實的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng),即可信性的分布式數(shù)據(jù)庫。

      財報云將憑證圖片hash鏈接上檢驗后的文字信息hash,存放在數(shù)據(jù)記錄塊中,然后生成新的區(qū)塊根hash。隨之,生成時間戳并鏈接上一區(qū)塊的根hash,組合生成一個新的區(qū)塊,加入到區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)中。

      區(qū)塊鏈中數(shù)據(jù)采集技術(shù)流程如下:

      2.2 因子分析

      因子分析是研究如何以最少的信息丟失,將眾多原始變量濃縮成少數(shù)幾個因子變量, 以及如何使因子變量具有較強的可解釋性的一種多元統(tǒng)計分析方法,是常用的一種降維方式[2]。

      在使用因子分析前要進行數(shù)據(jù)預(yù)處理,使用KMO檢驗與Bartlett球性檢驗對數(shù)據(jù)進行判斷。KMO檢驗統(tǒng)計量用于判斷變量間的偏相關(guān)是否足夠強,原始變量是否適合作因子分析,在KMO檢驗統(tǒng)計量中,KMO值越大,變量間的相關(guān)性越強,那么原有變量越適合做因子分析。Bartlett球性檢驗用于檢驗相關(guān)陣中各變量間的相關(guān)性,即各個變量是否各自獨立。

      在財務(wù)指標中,同一財務(wù)能力內(nèi)各指標相關(guān)性最強,因此將五大財務(wù)能力作為五個組,即公共因子。通過對各組內(nèi)各財務(wù)指標進行KMO檢驗和Bartlett球性檢驗,就可以判斷這些指標是否適合進行因子分析。計算數(shù)據(jù)相關(guān)系數(shù)矩陣,再據(jù)此計算特征值的大小以及累計方差貢獻率,選出表現(xiàn)最好的因子作為綜合評價指標并得出計算公式,最后計算財務(wù)能力綜合得分。

      三、財報云系統(tǒng)框架設(shè)計

      財報云系統(tǒng)采用三層技術(shù)架構(gòu)設(shè)計,每一層向上提供服務(wù)支撐,如圖所示。底層進行數(shù)據(jù)存儲服務(wù),主要采用傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫MySQL對公司、員工、權(quán)限管理等系統(tǒng)管理的信息進行存儲。除此之外,財報云還采用區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),如憑證、財務(wù)報表等數(shù)據(jù)進行存儲。中間層主要為系統(tǒng)功能層,主要負責響應(yīng)用戶交互層傳輸?shù)恼埱螅瑫r支持對數(shù)據(jù)存儲層提供的數(shù)據(jù)進行挖掘,向用戶交互層返回處理結(jié)果。用戶交互層則負責數(shù)據(jù)的錄入顯示以及錄入數(shù)據(jù)的正確性檢查。

      實際操作流程中,用戶首先上傳原始憑證,結(jié)合用戶補充填寫的信息,財報云自動生成記賬憑證。當財務(wù)主管進行審核之后,將數(shù)據(jù)上傳到區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò)。系統(tǒng)生成憑證數(shù)據(jù)的同時會將其添加到會計賬簿中。等到一個財務(wù)周期完成,用戶進行財務(wù)結(jié)賬,系統(tǒng)將導(dǎo)出財務(wù)報表,最后生成相關(guān)財務(wù)報告。

      四、財報云系統(tǒng)主要功能

      4.1 憑證管理

      4.1.1 上傳原始憑證

      用戶首先點擊導(dǎo)入憑證按鈕,選擇本地原始憑證上傳。(例如收據(jù)、現(xiàn)金支票、防偽增值稅發(fā)票等)上傳成功之后能夠預(yù)覽圖片,方便用戶選擇原始憑證類別、填寫相關(guān)描述以及填寫對應(yīng)憑證金額。

      上傳原始憑證之后并不是完全依賴于用戶填寫的相關(guān)信息,財報云會自動對憑證進行驗證。首先,財報云將用戶上傳的紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換為計算機可以接收,人又可以理解的文字信息。然后財報云平臺會提取出該原始憑證中的標題,摘要以及具體金額,與客戶填寫的信息相比對,如果二者不相同,則會向用戶提出警告,如果用戶忽略警告,則會對該憑證進行標注。為了使憑證更加準確,財報云系統(tǒng)會將有憑證中的摘要部分通過憑證模型,驗證該憑證是否屬于該類別。

      4.1.2 生成記賬憑證

      財報云系統(tǒng)規(guī)定了每種憑證的分類,所以原始憑證掃描之后,將其中數(shù)據(jù)識別,后臺系統(tǒng)會自動進行分類,其中包括1)填制憑證的日期2)憑證編號3)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要4)會計科目5)金額6)所附原始憑證張數(shù)7)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或蓋章。在上一步原始憑證環(huán)節(jié)完成之后會自動跳轉(zhuǎn)到這一界面,會展示由原始憑證自動生成的借貸信息,之后憑證可按日期排序或者憑證編號排序。

      4.1.3 憑證審核

      當記賬憑證填寫之后會交給財務(wù)主管統(tǒng)一審核,這是為了保證信息填寫的正確性。在憑證審核通過之后,財報云會將該憑證交付給區(qū)塊鏈網(wǎng)絡(luò),計算并生成新的區(qū)塊,鏈接到網(wǎng)絡(luò)。如果審核沒有通過,則會退回該審批申請,當財會人員修改或重新提交之后再進行審核。

      4.2 財務(wù)報告

      報表填制完成后,財報云將利用報表分析重要財務(wù)指標,通過因子分析得出各大能力的評分。公司財務(wù)人員也可以利用平臺自動生成的財務(wù)指標做進一步加工處理,對企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量進行分析和評價,反映公司發(fā)展趨勢,為公司接下來的行動做出決策,進一步為企業(yè)管理者決策提供數(shù)據(jù)支持,選擇更加穩(wěn)健的業(yè)務(wù)策略。

      五、總結(jié)與展望

      近年來,財會行業(yè)信息化高速發(fā)展,隨之而來的財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題也日益增多,區(qū)塊鏈作為一種新興技術(shù)逐漸進入了人們的視野。本文創(chuàng)新性地提出了將區(qū)塊鏈技術(shù)與企業(yè)財會系統(tǒng)相結(jié)合,深入利用區(qū)塊鏈的分布式存儲特性,一定程度上保證了財務(wù)報表的數(shù)據(jù)安全性。除此之外,本文還提供分析企業(yè)財務(wù)狀況的業(yè)務(wù),通過因子分析確定企業(yè)的盈利能力、營運能力、償債能力和發(fā)展能力等指標中具有代表性的因子,為系統(tǒng)添加了多種實際性用途。對于財會系統(tǒng)而言,本文提出的創(chuàng)新型應(yīng)用僅是一次初步探索,對產(chǎn)品的定位尚不完全清晰,仍然面臨企業(yè)數(shù)據(jù)交流不充分、自身系統(tǒng)安全問題等,為此深入理論研究、探索實際應(yīng)用,仍是區(qū)塊鏈技術(shù)在財會領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進一步發(fā)展,我們相信區(qū)塊鏈和金融領(lǐng)域的結(jié)合將日趨成熟,為行業(yè)的健康發(fā)展提供有力的技術(shù)支持。

      參考文獻:

      [1]王靜.“互聯(lián)網(wǎng) +”時代企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀及分析[J], 財會學習. 2020(18):132-133

      [2]陳平.基于區(qū)塊鏈技術(shù)的智能財務(wù)報告研究[J],會計之友.2020(05):156-160

      [3]唐衍軍.區(qū)塊鏈技術(shù)下的醫(yī)院財務(wù)管理平臺建設(shè)[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究.2020(07):62-65

      [4]王芳.主成分分析與因子分析的異同比較及應(yīng)用[J].統(tǒng)計教育, 2003, ( 5) .

      [5]王曉燕. 我國上市公司財務(wù)造假影響探討——基于區(qū)塊鏈視角[J].財會通訊(28):110-114

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