大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)如何舉辦一場成功的演出

□楊薈卉 馬思月

大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)是重要的大學(xué)藝術(shù)載體，它可以提高和培養(yǎng)大學(xué)生的藝術(shù)水準(zhǔn)，繁榮校園文化。舉辦一場演出能體現(xiàn)出大學(xué)生的才能，而成功舉辦一場演出需要從各方面進(jìn)行努力。本文將從演出的前期準(zhǔn)備、演出中存在的問題及解決方案、演出結(jié)束后的工作三個方面進(jìn)行論述。

筆者所在的武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院的大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)主要分為三個部門：舞蹈部、聲樂部及綜藝部。大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的成員們通過對藝術(shù)的學(xué)習(xí)和實(shí)踐活動，能夠豐富學(xué)校藝術(shù)文化生活，體現(xiàn)積極向上的精神面貌，陶冶藝術(shù)情操。例如，武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院的大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)在2021 年中秋節(jié)當(dāng)天進(jìn)行了演出，此次舉辦中秋演出的意義就在于豐富大學(xué)生課余生活，讓中秋節(jié)不能回家的學(xué)生感覺到節(jié)日氛圍并學(xué)習(xí)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化知識。

一、舉辦演出的前期準(zhǔn)備

（一）演出策劃書的制訂

演出策劃能夠讓整個表演活動圍繞一個中心思想或主題進(jìn)行，使整場表演更加流暢，所以一份合適的策劃書必不可少。策劃書主要包括以下方面。（1）演出主題和演出的時間地點(diǎn)。主題名稱應(yīng)該和演出活動內(nèi)容相銜接，盡量做到內(nèi)容新穎、直抒主題；演出的時間地點(diǎn)需要教師及學(xué)生骨干一起商議，教師需要考慮學(xué)生的喜好和建議，同時需要根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)做出權(quán)衡和決定。（2）演出組織結(jié)構(gòu)。宏觀來說就是主辦方、承辦方、觀眾；細(xì)分來講就是策劃組、宣傳組、后勤保障組、財(cái)務(wù)組等，只有各個部門分工明確，演出才能夠有條不紊地進(jìn)行。（3）演出當(dāng)中穿插的互動環(huán)節(jié)。一個好的演出不能僅僅只有節(jié)目，還要更好地帶動觀眾投入演出的氛圍中，所以必須想出一個有趣、新穎的互動環(huán)節(jié)。（4）應(yīng)急方案。任何場合都會出現(xiàn)突發(fā)事件，這非常考驗(yàn)主持人和幕后工作人員的應(yīng)變能力。因此，表演者要考慮演出中可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況并給出解決方法。（5）節(jié)目類型的確定及節(jié)目單的排序。節(jié)目類型需要和演出主題相銜接，例如，如果舉辦一場關(guān)于中秋的演出，節(jié)目的類型就要和中國傳統(tǒng)文化相關(guān)，里面可以包含月亮、團(tuán)圓等元素。節(jié)目單的順序應(yīng)采用動靜結(jié)合方式，將質(zhì)量較高的節(jié)目穿插在整場晚會中，避免觀眾審美疲勞。

（二）具體的人員安排

（1）演出主持人的人選。盡可能選擇大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部成員，這不僅能給團(tuán)員們更多的展示機(jī)會，還能體現(xiàn)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的綜合實(shí)力。（2）各節(jié)目負(fù)責(zé)人。每個節(jié)目都需要安排一個節(jié)目負(fù)責(zé)人，節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織安排他所負(fù)責(zé)節(jié)目的排練、集合、消息通知等，如果在節(jié)目進(jìn)行中有問題可以直接和節(jié)目負(fù)責(zé)人溝通。（3）收集背景音樂的工作人員。其需要和各節(jié)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系，整理、打包所有節(jié)目的背景音樂，并負(fù)責(zé)彩排和正式演出時的音樂播放。（4）后勤保障工作人員。其主要工作是演出人員和工作人員的簽到、演出中演員隨身物品的看管、道具和話筒的傳遞等。（5）化妝人員。演出中因?yàn)闊艄獾脑蛩匀说奈骞僭谝曈X上來看不是很清晰，這就需要一個好的舞臺妝使舞臺效果更加完美。根據(jù)規(guī)模演出可分為大型演出和小型演出，大型演出可成立化妝小組。小型演出的表演人員和主持人可分為會化妝的和不會化妝的。可以自己化妝的要提前和其他人統(tǒng)一妝容，如眼線和口紅顏色等，同一個節(jié)目的表演者不能出現(xiàn)兩種完全不一樣的妝容；不會自己化妝的同學(xué)要提前聯(lián)系會化舞臺妝的同學(xué)在正式演出前為自己化好妝。

（三）演出所需要的物品

（1）音響和燈光。演出中必不可少的一樣物品就是音響，而租音響又是一門學(xué)問，需要找了解這方面的人，看看舉辦的演出適合哪一種音響。燈光一般是和音響一起租來的，但是也可以視情況而定。（2）演員和主持人的服裝。有三個途徑可以租借衣服：一是去學(xué)校外面的專業(yè)演出服飾租借店，二是在線上的演出服飾店進(jìn)行挑選，三是找學(xué)校相關(guān)部門借用服飾。不論選擇哪種途徑都必須提前和商家及相關(guān)部門聯(lián)系，確定在演出前可以拿到服裝。（3）其他。例如，桌椅板凳如果不夠用就需要找學(xué)校其他相關(guān)部門借用。又如，要給工作人員提供足夠的飲用水，這不僅體現(xiàn)了學(xué)校的人性化管理，也能讓工作人員更好地進(jìn)入工作狀態(tài)。

圖1 大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)表演舞蹈

（四）舞臺的搭建及彩排事宜

（1）舞臺的搭建。如果是在室內(nèi)舉行演出就不需要定點(diǎn)，如果在室外就需要一個跟音響師和燈光師的對接人，跟師傅說明觀眾的方向、舞臺的位置，以便師傅可以正確擺放音響和燈光。（2）在演出正式開始前必須經(jīng)過多次彩排，彩排時要對整個流程中的問題做好記錄，如節(jié)目內(nèi)容、演員的表情管理、表演時間等，如果在彩排過程中發(fā)現(xiàn)有節(jié)目不符合演出主題的、內(nèi)容不達(dá)標(biāo)的，要提醒節(jié)目負(fù)責(zé)人抓緊整改。

二、大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)舉辦演出過程中存在的問題及解決方案

（一）成功舉辦演出的主要因素

（1）演員和觀眾。演員和觀眾為相互依存的關(guān)系，演員是演出的主體，是眾多要素中的關(guān)鍵因素；觀眾是演出的對象，也是一場演出中不可缺少的部分。（2）計(jì)劃性和執(zhí)行力。演出想要管理好、實(shí)施好，沒有計(jì)劃是不可能的，從前期的準(zhǔn)備到后期的執(zhí)行，每一方面都要具備嚴(yán)密的計(jì)劃和卓越的執(zhí)行力，這樣才能讓活動順利進(jìn)行，直至圓滿結(jié)束。（3）大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部成員要團(tuán)結(jié)一致，不論表演人員還是工作人員，大家都要熱愛大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)，要把大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員當(dāng)作家人一般，這樣大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)成員的勁兒才能往一處使，從而達(dá)到事半功倍的效果。例如，2021 年6 月，筆者所在的武漢船舶職業(yè)技術(shù)學(xué)院大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)參加湖北團(tuán)省委“百年風(fēng)華正青春”歌詠會，盡管在排練方式和呈現(xiàn)方式上所有人的想法并不完全一致，但能夠做到和而不同，最終在舞臺上有一個比較精彩的呈現(xiàn)。

圖2 大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)參加湖北團(tuán)省委“百年風(fēng)華正青春”歌詠會

（二）存在的問題

（1）表演人員的問題。第一個問題是大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)大多由文藝愛好者組建而成，非藝術(shù)生在文化課上面要投入很多時間，難以對排練、演出投入過多精力，而一般的文藝愛好者則不具備較為系統(tǒng)的藝術(shù)知識和技能，所以在排練中不具備較高的專業(yè)性。第二個問題是大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的成員來自不同學(xué)院不同班級，課程安排會有各式各樣的沖突，在一天當(dāng)中很難協(xié)調(diào)到一個合適的排練時間。（2）演出期間非常容易出現(xiàn)空場的情況，不僅主持人上下場不夠緊湊，舞蹈演員也不熟悉流程，場面比較混亂，站位也有偏差。（3）部分彩排因?yàn)闀r間緊迫的原因，演職人員會跳過彩排流程中的某一環(huán)節(jié)，導(dǎo)致正式演出時出現(xiàn)問題。（4）演出中觀眾席的秩序同樣非常容易混亂，尤其是在室外的露天演出，會有很多觀眾圍到舞臺周圍觀看節(jié)目，這一方面導(dǎo)致前面觀眾圍成一圈擋住后面觀眾的視線，另一方面舞臺周圍的人也會非常雜亂，演出中會出現(xiàn)工作人員找不到其他對接人的現(xiàn)象，處理事情的效率大大降低。（5）演出中會出現(xiàn)演職人員抽煙或低頭玩手機(jī)的現(xiàn)象，這一方面會給藝術(shù)團(tuán)的形象帶來負(fù)面影響，另一方面可能會因?yàn)榈皖^玩手機(jī)導(dǎo)致演出的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏。

（三）解決的方案

（1）針對表演人員的問題，可以在網(wǎng)絡(luò)平臺上找一些適用的線上課程，利用中午和晚上的空閑時間進(jìn)行學(xué)習(xí)和排練，同時需要多鼓勵表演人員，使他們積極排練不懈怠。平時也要加強(qiáng)對眼神和面部表情的訓(xùn)練，有部分演員在表演時眼睛喜歡往地下看而不去看觀眾，和觀眾沒有眼神交流，所以平時的眼神訓(xùn)練一定要到位。（2）要避免演出中出現(xiàn)空場的現(xiàn)象，就必須在演出前進(jìn)行多次的彩排，另外必須有一個催場的工作人員，在節(jié)目表演時至少保證后面兩個節(jié)目的演員要在舞臺旁邊候場并叮囑其不能離開。（3）應(yīng)在正式演出的前兩天開始進(jìn)行多次彩排，每一次彩排都盡量嚴(yán)格按照流程走，并預(yù)留出足夠的時間在正式演出的當(dāng)天進(jìn)行最后一次彩排。（4）對于演出的安全秩序，需要多找?guī)酌脖９ぷ魅藛T來維持，只要舞臺旁邊有觀眾過來，就要及時制止。（5）針對演職人員抽煙和玩手機(jī)的現(xiàn)象，可以在平時就向藝術(shù)團(tuán)成員強(qiáng)調(diào)，晚會中不能出現(xiàn)抽煙等不文明行為。如果已經(jīng)強(qiáng)調(diào)卻依然在演出中發(fā)現(xiàn)上述問題，可以采取懲罰措施，如取消評優(yōu)評先或通報(bào)批評等。

三、演出結(jié)束后的工作

（一）合影留念

結(jié)束后所有表演人員和工作人員一起合影留念，安排一名工作人員組織，安排合影的站位時也需要注意以下幾點(diǎn)。（1）站位時盡量保證前排的人不遮擋后排人的面孔。排位時，后排人居于前排相鄰人的縫隙間，以每一個人的臉都露出來最為合適。（2）身高較高的人站在較低的人后邊，較胖的人站在較瘦的人后邊。（3）同一個節(jié)目的演員盡量站一起，尤其是服裝統(tǒng)一的節(jié)目，其他服裝不統(tǒng)一的人員，衣服色彩接近的盡量岔開。

（二）場地的清理

演職人員一定要檢查藝術(shù)團(tuán)公共財(cái)產(chǎn)和個人物品是否遺漏在現(xiàn)場。最后，不管演出的舉行是在室內(nèi)還是在室外，一定要安排工作人員清理場地上的垃圾，如果有垃圾殘留在現(xiàn)場，會對大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)形象造成負(fù)面影響。一旦撿到了觀眾的物品，應(yīng)當(dāng)先妥善保管，可以在學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行失物招領(lǐng)，等待失主前來認(rèn)領(lǐng)。

（三）財(cái)務(wù)報(bào)賬及租借物品的歸還

整理演出中花費(fèi)費(fèi)用的票據(jù)以便后續(xù)向相關(guān)部門報(bào)賬，如租借服裝費(fèi)、音響燈光費(fèi)、搭建舞臺費(fèi)、路費(fèi)等。演出中向其他部門借用的物品一定要及時歸還，歸還時需要對借給物品的負(fù)責(zé)人表達(dá)大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的謝意。如果物品有損壞也要和別人說明情況并給予一定補(bǔ)償。

（四）總結(jié)問題

演出結(jié)束后，一定要要求相關(guān)工作人員對演出活動的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。教師可以把每個人提出的經(jīng)驗(yàn)及問題匯總，這樣不僅可以提高學(xué)生組織活動的能力，也可以為下次演出活動做好前期準(zhǔn)備工作。

大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)舉辦一場演出，演出的前期準(zhǔn)備、演出過程和演出結(jié)束后的工作都極為重要，但最主要的還是大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，只有大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)的成員都團(tuán)結(jié)一致，其才能成為一個有團(tuán)魂的集體，也正是這股團(tuán)魂更好地銜接了演出的各個環(huán)節(jié)。所有的高校大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)都能夠通過舉辦演出，豐富同學(xué)們的課余生活，推動校園文化建設(shè)。