淺析高校人事管理信息化

劉芳

摘要：高校是人才最集中的重要地方，針對高校的人事管理工作歷來是我國現(xiàn)代高等教育體制變革、優(yōu)化中的關(guān)鍵所在，由于當(dāng)前教育政策的變化以及高校擴(kuò)招增加了高校人事管理的壓力，為獲得更加有效的人事管理效果，高校人事管理信息化建設(shè)工作逐步出現(xiàn)在人們眼前。高校的人事管理信息化建設(shè)工作已進(jìn)行了數(shù)十年，在獲得了許多高校人事管理信息化建設(shè)成功經(jīng)驗(yàn)的同時，問題也顯示了出來，唯有克服上述問題，方可推動高校人事管理信息化建設(shè)的步伐。

關(guān)鍵詞：高校;人事管理;信息化建設(shè)

在高校日常管理工作中，人事管理是一項(xiàng)很關(guān)鍵的管理工作內(nèi)容，同時更是一個很復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。信息數(shù)量大、牽涉面廣、消息變動較頻繁，同時需要精確、機(jī)密、及時，再加上人事管理人員數(shù)量不足，要切實(shí)做好高校人事部門工作一直具有很大的難度。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，高校人事管理工作也逐步走向了信息化管理，無論在效率上還是在服務(wù)質(zhì)量上都獲得了極大的提升，目前高等學(xué)校在開展人事管理信息化建設(shè)工作的過程中，仍然存在著若干問題，做好對問題的反思與處理十分關(guān)鍵。本文主要對高校人事管理信息化展開了一系列的探討。

一、高校人事管理信息化存在的問題分析

（一）重視程度低

高校內(nèi)部對信息化建設(shè)的關(guān)注程度普遍偏低，成為影響學(xué)校管理工作開展的重要原因，也容易造成高校人事管理的后勁能力不足，影響教學(xué)資源的優(yōu)化分配。高校的教育信息化觀念相對淡薄，也沒有根據(jù)當(dāng)前實(shí)際狀況和未來需要提出具體的建設(shè)目標(biāo)，未意識到高校信息化建設(shè)的緊迫性，在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)混亂情況。高校部分的軟硬件設(shè)施已無法適應(yīng)當(dāng)前工作需要，教育信息系統(tǒng)的工作效能也較低下，使得高校人事信息資料的使用備受影響。

（二）人員素養(yǎng)不高

人事管理人員普遍不能滿足當(dāng)前信息化的工作需求，對各種技術(shù)資源與設(shè)備的運(yùn)用能力相對欠缺，這也是制約我國高校信息化建設(shè)發(fā)展的主要原因。人事管理中，在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時僅局限于數(shù)據(jù)的錄入與保存，沒有對其功能價(jià)值加以深入拓展，既影響了效率，也不利于信息技術(shù)資源的整合使用，無法適應(yīng)用戶的多樣化需要;對高校信息價(jià)值的發(fā)現(xiàn)深度不夠，缺少有效溝通交流，也沒有在做出決策時體現(xiàn)人事管理的功能;在制度建設(shè)中也缺少針對性，對于相關(guān)工作人員的約束力度也不夠。

（三）各部門信息更新速度慢，信息準(zhǔn)確性低

各個部門在信息實(shí)現(xiàn)方面做到了有效共享，避免信息重疊，是目前高校人事管理信息化建設(shè)中較為理想的狀況。從目前來看，不少高校因?yàn)閮?nèi)部各個部門之間的交流互動能力不夠，信息資源共享程度相對低下，且人事信息的更新也缺乏及時性，在教職工信息管理方面相對落后和不完善，使得人事管理信息系統(tǒng)可用性相對較低，在數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確度方面也亟待進(jìn)一步提升。

二、高校人事管理信息化建設(shè)優(yōu)化對策

（一）轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識，加強(qiáng)對信息化建設(shè)重視

在現(xiàn)代化與信息化的條件下，高校人事管理模式出現(xiàn)了巨大的轉(zhuǎn)變，而實(shí)現(xiàn)思想認(rèn)識上的變革，也是應(yīng)對變革，完成人事管理體制轉(zhuǎn)型和改革的基本前提。高校的人事管理流程中，應(yīng)該融入信息化管理思想，關(guān)注數(shù)據(jù)、信息資料在未來管理中的重要意義，注重于提高人才的信息技術(shù)素質(zhì)，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，建立更為智能、有效的管理體系，從而形成更加現(xiàn)代化的管理環(huán)境。

（二）提升隊(duì)伍素養(yǎng)

建設(shè)一個高素質(zhì)的人事管理團(tuán)隊(duì)，是推進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)進(jìn)程的關(guān)鍵所在，特別是要培養(yǎng)工作人員的信息化素質(zhì)，使之適應(yīng)學(xué)校當(dāng)前人事管理的最新特點(diǎn)。強(qiáng)化員工的專業(yè)化技能培訓(xùn)，對學(xué)校各種軟硬件設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)性掌握，熟練地使用信息操作系統(tǒng)。同時必須加強(qiáng)與世界其他高等院校的學(xué)術(shù)交流和溝通合作，在信息化環(huán)境下切實(shí)維護(hù)信息安全。形成健全的人員招聘機(jī)制，吸納高素質(zhì)的人員，根據(jù)當(dāng)前人才隊(duì)伍構(gòu)成做出合理調(diào)配，保證信息化建設(shè)工作持續(xù)深入。

（三）加強(qiáng)系統(tǒng)的更新和維護(hù)，促進(jìn)部門間信息共享

目前部分高校人事數(shù)據(jù)資料更新較慢，在健全人事管理現(xiàn)代化設(shè)施的基礎(chǔ)上，還應(yīng)做好內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)的更新和維護(hù)。人事管理工作者要準(zhǔn)確了解各類人員的信息變化狀況，同時對管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用功能加以優(yōu)化，促進(jìn)高等學(xué)校人事管理運(yùn)行方式的創(chuàng)新與改革。推動各個部門之間信息資源共享，增強(qiáng)信息共享意識，樹立全局觀念。

三、結(jié)語

綜上所述，在新時代發(fā)展的歷史背景下，推動高校人事管理工作朝著更信息化的目標(biāo)發(fā)展，已儼然成為我國現(xiàn)代高等教育改革、管理中迫切存在的問題，本文圍繞著以上三個方面內(nèi)容進(jìn)行了介紹，期望能啟發(fā)推進(jìn)人事管理工作信息化建設(shè)的深刻思考，從而獲得更好的高校人事管理工作信息化建設(shè)成效。

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