國際項目管理中的項目控制措施

楊明金

摘 要：隨著我國市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展，國際項目已經(jīng)成當前經(jīng)濟收益重要構(gòu)成要素，在豐富我國經(jīng)濟形式同時，實現(xiàn)我國市場經(jīng)濟與國際經(jīng)濟的交融，為使國際項目得以有效開展，獲取更高經(jīng)濟收益，國際項目管理必不可少，其主要負責約束、監(jiān)管、引導(dǎo)國際項目合作各方遵照實現(xiàn)約定的相關(guān)事宜，有序落實項目推進計劃，使國際項目按照既定軌道有序運行，避免不必要的因素對國際項目運行產(chǎn)生不良影響，使國際項目能為合作方帶來更高經(jīng)濟收益。本文通過對國際項目管理中項目控制措施進行分析，以期為高效實現(xiàn)國際項目管理目標提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：國際項目管理 項目控制 措施

中圖分類號：F740 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2018）09（b）-076-02

相較于國內(nèi)項目來講國際項目受更多政治、經(jīng)濟、地域、人文等因素影響牽涉多方利益，為此需要通過管理有效調(diào)配各方利益，統(tǒng)籌各方資源，完成各類項目計劃，確保國際項目合作方均可依據(jù)該項目管理條例有效落實各項工作。在制定國際項目管理內(nèi)容前，項目決策層會結(jié)合國際市場風向及項目有關(guān)數(shù)據(jù)，設(shè)定若干管理條款并進行比對，繼而選出最優(yōu)管理方案，針對項目管理過程中可能發(fā)生的偏差或意外制定應(yīng)急管理預(yù)案，找到解決相關(guān)管理問題的辦法，確保國際項目管理得以有效控制，為此國際項目控制措施需富有針對性、靈活性、實效性及可操作性，在保障多方利益前提下，實現(xiàn)國際項目效益最大化，凸顯項目控制措施踐行價值。

1 國際項目管理中控制項目范圍

受國際市場經(jīng)濟發(fā)展潮流影響，國際項目瞬息萬變，其只有始終迎合空間、時間及項目施行進程，才能保障國際項目處于掌控之中，能跟隨項目變化展開“柔性控制”，相較于遵照既定規(guī)程施行剛性管控措施，“柔性控制”措施更能給國際項目自由發(fā)展的空間，使其在發(fā)展過程中能更好控制成本。同時，剛性管控措施能保障國際項目推行計劃依照預(yù)期軌道有序落實，為有效發(fā)揮二者優(yōu)勢，需對國際項目管理中項目控制措施施行范圍予以明確，為此國際項目管控者需通過調(diào)節(jié)控制系統(tǒng)與配置管理，使國際項目能在相對自由的管控范圍內(nèi)，遵照國際項目發(fā)展預(yù)期合理運行[1]。

2 國際項目管理中控制項目質(zhì)量

國際項目質(zhì)量關(guān)乎該項目最終受益，基于國際市場牽涉甚廣，一旦國際項目質(zhì)量存在缺陷，將削減合作方信譽，影響其在國際市場上未來的發(fā)展，為此國際項目管理中，質(zhì)量控制占極大比重，只有國際項目質(zhì)量得以保障，才能保障該項目最終的成功，繼而從該項目社會效益、經(jīng)濟效益中獲取利益?；诖耍瑖H項目質(zhì)量控制措施需秉持“預(yù)防為主”原則予以施行，相關(guān)措施需預(yù)先掌握該項目可能會出現(xiàn)的生產(chǎn)制造失誤，以此為由制定預(yù)防性措施，并在國際項目管理中做好實時管控，將質(zhì)量隱患的“苗頭”扼殺在搖籃中，排除劣質(zhì)現(xiàn)象產(chǎn)生根源，降低質(zhì)量問題發(fā)生幾率，確保國際項目質(zhì)量符合合作方及消費者需求。

3 國際項目管理中控制項目費用

通常情況下國際項目規(guī)模較大，需投入極多人力、物力、財力，其中每項投入均需耗費一定成本，為使國際項目成本控制在合理范圍內(nèi)，避免其出現(xiàn)入不敷出、項目停擺等消極現(xiàn)象，需對該項目展開費用控制，達到縮減開支增加收益的目的。例如，多國在進行土建項目合作時，需針對項目招投標文件制定預(yù)算體系，其中囊括直接費用，如施工設(shè)備、工程材料、建筑基礎(chǔ)設(shè)施、人工費用等，這些需通過預(yù)算予以明確，實現(xiàn)國際項目管理費用有效控制目標，除直接費用外還有間接費用，如施工生活區(qū)水電費、伙食費、接待費、臨時辦公室場地租賃費、施工意外事故賠付費用、臨時路段修整費用及員工培訓(xùn)費用等，這些間接費用若未能得以控制，將直接影響國際項目成本，為此多國土建項目通常會依據(jù)一定建設(shè)周期，對間接費用等各項開支進行控制，確保資金投入在合理范圍內(nèi)并做好相關(guān)管理工作，避免出現(xiàn)浪費資源、重復(fù)采購、施工安全事故頻發(fā)等現(xiàn)象，繼而使國際項目在費用控制基礎(chǔ)上獲取更高經(jīng)濟收益，保障項目合作伙伴切實利益[2]。

4 國際項目管理中控制項目進度

當前國際市場經(jīng)濟競爭激烈，搶占市場先機是在“經(jīng)濟戰(zhàn)爭”中拔得頭籌的關(guān)鍵，為此國際項目需通過管理有效控制其施行進度，確保在同類產(chǎn)品上市前搶占先機，在國際市場經(jīng)濟中占據(jù)一席之地，使相關(guān)項目得以有效啟動，為國際項目合作方帶來經(jīng)濟收益。國際項目管理中項目進度控制措施需從以下幾個方面進行分析：一是項目進度控制原則。質(zhì)量是國際項目“靈魂”，是攉開市場缺口的“利刃”，在控制國際項目進度時需秉持“質(zhì)量為先”原則，避免國際項目為追趕進度，縮減項目成本，忽視項目質(zhì)量，為保障國際項目整體效益奠定基礎(chǔ)。除保障項目質(zhì)量外，國際項目進度控制還需秉持“安全第一”原則，為項目施行營建穩(wěn)定、和諧氛圍，使國際項目在復(fù)雜多樣的國際關(guān)系中得以有效保障項目進度，避免國際項目因安全事故頻繁發(fā)生多邊矛盾影響項目進度；二是進度控制方向。國際項目從整體上通過控制時間進度，保障該項目能在既定計劃內(nèi)完成施行目標，獲取經(jīng)濟收益，完成工作量則從細節(jié)上控制國際項目進度，使該項目中每項工作均能遵照相關(guān)規(guī)程又好又快落實；三是進度控制內(nèi)容。國際項目牽涉資源較多，為使其進度得以有效控制，工作人員需結(jié)合項目施行實況，合理調(diào)配機械設(shè)備、人力資源、材料等資源，避免國際項目因資源配備不齊出現(xiàn)“空擋”及項目停滯等消極現(xiàn)象[3]。

5 國際項目管理中項目控制措施施行意義

通過對國際項目管理中控制措施進行分析可知，國際項目面對極為嚴峻的發(fā)展及競爭考驗，為有效保障各方權(quán)益，并在既定周期內(nèi)順利完成國際項目，需施行項目控制措施，為提升人們對項目控制措施認知程度，使人們能自主遵照國際市場環(huán)境及項目發(fā)展需求施行控制措施，對國際項目管理中項目控制的意義進行分析顯得尤為重要。

首先，施行項目控制措施有利于規(guī)避國際項目風險。項目控制起到防患于未然的效用，通過觀察分析項目與國際市場二者關(guān)系，對其施行范圍、質(zhì)量、進度、費用進行控制，使各方資源得以優(yōu)化配置，降低項目風險發(fā)生幾率，保障國際項目有效落實。

其次，施行項目控制措施有利于保障國際項目經(jīng)濟收益。國際項目控制主要分為施行范圍控制、質(zhì)量控制、費用控制及進度控制四個層面，這四個層面有效落實能起到縮減項目成本，提高項目中各項資源綜合利用率的效用，為此可幫助國際項目合作方獲取更高經(jīng)濟收益[4]。

最后，施行項目控制措施有利于維護穩(wěn)定的多邊合作關(guān)系。項目控制措施以預(yù)防為主，針對相關(guān)風險及問題結(jié)合多方利益制定控制措施，賦予國際項目管理前瞻性眼光，使國際項目合作方能預(yù)見風險、規(guī)避風險，實現(xiàn)合作共贏目標。

6 國際項目管理中項目控制具體措施

通過對國際項目管理中項目控制措施施行意義進行分析可知，該措施有利于維護和諧穩(wěn)定的國際合作關(guān)系，能為合作多方帶來更多經(jīng)濟收益，為此國際項目管理需在依據(jù)國際市場風向、項目控制需求等客觀因素基礎(chǔ)上，制定富有針對性的項目范圍控制措施、費用控制措施、質(zhì)量控制措施及進度控制措施，并從以下幾個層面著手，制定更為具體且富有成效的項目控制措施。

（1）樹立項目控制意識。有些國際項目合作伙伴有多年合作經(jīng)驗，為縮減項目開發(fā)時間降低相關(guān)成本，其通常會依據(jù)以往合作經(jīng)驗制定國際項目管理規(guī)范，忽視項目控制措施重要性，然而國際市場經(jīng)濟瞬息萬變，稍不留神國際項目將陷入“經(jīng)驗論”“方法論”泥沼無法擺脫被國際市場“吞沒”的命運，為此若想有效施行項目控制措施，需各方合作伙伴樹立項目控制意識，秉持防微杜漸理念，針對項目施行實況制定控制措施，為有效落實該項目營建良好氛圍。

（2）組建國際項目控制小組。國際項目控制措施若想得到有效落實，用以維護項目合作方切實利益，需將項目控制措施的“網(wǎng)”張開輻射整個國際項目，將進度控制、質(zhì)量控制、費用控制及范圍控制納入其中，國際項目控制小組就是鋪設(shè)管控網(wǎng)絡(luò)的支點，是向項目內(nèi)部傳遞綜合管控訊息的喉舌，為有效施行項目控制措施奠定基礎(chǔ)。國際項目控制總指揮組成員需來源于各個合作方，保障項目控制措施富有針對性、實效性、靈活性，能權(quán)衡各合作方利益實現(xiàn)共贏，在此基礎(chǔ)上國際項目控制小組需分設(shè)于該項目內(nèi)部，負責監(jiān)督、引導(dǎo)、督促各方踐行控制措施，各個項目控制小組還起到互通有無、調(diào)劑余缺、溝通交互作用，踐行溝通反饋機制，使控制措施體系更為健全，同時項目控制小組能從基層吸納有利于國際項目的建議，繼而為完善控制措施提供依據(jù)，使該措施始終處于“生長”狀態(tài)，用以抵擋國際市場經(jīng)濟的各種沖擊。

（3）建立控制措施監(jiān)管部門。在國際項目中各方利益關(guān)系較為復(fù)雜，項目控制措施有時僅能從整體上保障更多合作方的利益，為避免有合作方為維護自身利益擅自篡改、調(diào)整或不履行相關(guān)控制措施，需設(shè)立項目控制措施監(jiān)管部門，用以整合各方項目控制措施施行實況，引導(dǎo)并敦促國際項目合作方落實相關(guān)措施，為國際項目營建和諧穩(wěn)定的合作氛圍，保障該項目得以有效落實。為有效發(fā)揮監(jiān)管部門能效，其工作人員需來自各個合作方，并遵照平等、互惠、和諧原則展開相關(guān)工作，依據(jù)項目控制措施制定與之相關(guān)的激勵機制、管理制度、調(diào)查機制、檔案管理制度等，使項目控制措施監(jiān)管目標得以有效率落實，為國際項目管理保駕護航[5]。

7 結(jié)語

綜上所述，國際項目是在國際市場經(jīng)濟飛速發(fā)展態(tài)勢下產(chǎn)生的經(jīng)濟形式，為使保障國際項目合作方經(jīng)濟收益，需施行國際項目管理，通過管理營建和諧高效經(jīng)濟氛圍，實現(xiàn)多方合作共贏。其中，國際項目管理中項目控制措施需從項目范圍、費用、進度、質(zhì)量四個層面著手予以制定，通過樹立項目控制意識，組建國際項目控制小組，建立控制措施監(jiān)管部門，使各項項目控制措施得以有效落實，繼而達到推動國際項目穩(wěn)健發(fā)展的目的。

參考文獻

[1] 黃菊.國際工程建設(shè)項目中的文檔控制管理分析[J].山東工業(yè)技術(shù)，2018（8）.

[2] 趙鵬.國際項目管理中的項目控制措施研究[J].商情， 2017（33）.

[3] 王匡.國際項目管理中的項目控制措施研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報， 2017（9）.

[4] 王佳音，張清振，唐文哲，等.國際工程EPC項目設(shè)計管理[J].項目管理技術(shù)，2017（6）.

[5] 楊玉靜，唐文哲，張清振，等.國際工程EPC項目風險接受準則實證研究[J].項目管理技術(shù)，2018（2）.