國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理與審計(jì)策略研究

牛濱

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，音樂(lè)市場(chǎng)環(huán)境正在發(fā)生巨大的變化，國(guó)際音樂(lè)會(huì)的發(fā)展逐漸成為世界文化的常態(tài)模式。本文首先分析國(guó)際音樂(lè)會(huì)的組織方式和項(xiàng)目化特征，從策劃與籌備、宣傳與營(yíng)銷(xiāo)、現(xiàn)場(chǎng)演出、后期制作等環(huán)節(jié)介紹國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理流程，有針對(duì)性地提出國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理質(zhì)量保障措施，最后提出國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理的審計(jì)策略，希望可以給相關(guān)管理人員提供參考。

就目前國(guó)際音樂(lè)會(huì)組織和策劃效果來(lái)看，仍然存在資源利用不充分、組織策劃工作不高效等問(wèn)題，導(dǎo)致國(guó)際音樂(lè)會(huì)難以充分發(fā)揮其藝術(shù)價(jià)值。因此，為了提升國(guó)際音樂(lè)會(huì)的舉辦效果，應(yīng)當(dāng)對(duì)國(guó)際音樂(lè)會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的籌劃與組織，運(yùn)用審計(jì)及項(xiàng)目化管理措施，實(shí)現(xiàn)國(guó)際音樂(lè)會(huì)的系統(tǒng)化管理，從而豐富人們的精神生活，有效提高人們的藝術(shù)修養(yǎng)，使人們能夠身臨其境地感受音樂(lè)及藝術(shù)的獨(dú)特魅力。

國(guó)際音樂(lè)會(huì)的組織方式和項(xiàng)目化特征

一、國(guó)際音樂(lè)會(huì)的組織方式

（一）組織類(lèi)型

國(guó)際音樂(lè)會(huì)通常有兩種組織類(lèi)型，一種是整場(chǎng)音樂(lè)演出由一個(gè)作品構(gòu)成，通過(guò)重奏演出、聲樂(lè)套曲等形式組成;另一種則是由若干個(gè)樣式相同的小節(jié)目組成。同時(shí)，國(guó)際音樂(lè)會(huì)從層次劃分上可以有不同的組織類(lèi)型。其中，根據(jù)演出類(lèi)別進(jìn)行劃分，國(guó)際音樂(lè)會(huì)可以分為器樂(lè)、聲樂(lè)、合唱等類(lèi)型;根據(jù)樣式體裁進(jìn)行劃分，可以將器樂(lè)音樂(lè)會(huì)分為弦樂(lè)、管樂(lè)類(lèi)型，還可以分為獨(dú)奏、重奏、合奏等類(lèi)型;聲樂(lè)音樂(lè)會(huì)分為美聲唱法、民族唱法等類(lèi)型。

（二）組織要點(diǎn)

在組織國(guó)際音樂(lè)會(huì)方面，需要從表演水平、受眾類(lèi)型、現(xiàn)場(chǎng)效果、演出時(shí)間等要點(diǎn)進(jìn)行考慮。表演水平。在組織國(guó)際音樂(lè)會(huì)演出時(shí)，由于音樂(lè)會(huì)面向全世界觀眾，因此在作品創(chuàng)作、表演技術(shù)等方面均需要達(dá)到極高的水平，從而吸引聽(tīng)眾的注意力。受眾類(lèi)型。由于不同觀眾對(duì)于藝術(shù)類(lèi)型及表演內(nèi)容等方面存在較大的差異，因此對(duì)于同一種藝術(shù)類(lèi)型的國(guó)際音樂(lè)會(huì)，不同觀眾會(huì)產(chǎn)生不同的感受。因此，在組織國(guó)際音樂(lè)會(huì)演出時(shí)，需要充分考慮演出地區(qū)特點(diǎn)及觀眾年齡、職業(yè)等因素，深入分析音樂(lè)會(huì)類(lèi)型是否會(huì)吸引更多的觀眾和欣賞者，從而確定本場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的可行性?，F(xiàn)場(chǎng)效果。由于國(guó)際音樂(lè)會(huì)的演出具有高雅和輕柔的特點(diǎn)，因此在組織國(guó)際音樂(lè)會(huì)演出時(shí)，需要充分考慮到整場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果，盡可能設(shè)置一些高潮點(diǎn)，從而產(chǎn)生一定的轟動(dòng)效應(yīng)。演出時(shí)間。一般情況下，國(guó)際音樂(lè)會(huì)的演出時(shí)長(zhǎng)通常在1.5至2小時(shí)之間，舉辦方和籌備者應(yīng)當(dāng)根據(jù)演出時(shí)長(zhǎng)來(lái)合理設(shè)置節(jié)目?jī)?nèi)容。

此外，為了避免國(guó)際音樂(lè)會(huì)的專(zhuān)場(chǎng)演出產(chǎn)生的單調(diào)感，應(yīng)當(dāng)在演出類(lèi)型上將第一層次的專(zhuān)場(chǎng)演出與演奏類(lèi)型、演唱類(lèi)型相結(jié)合，從而形成綜合性的專(zhuān)場(chǎng)國(guó)際音樂(lè)會(huì)演出，為觀眾帶來(lái)更有震撼力的效果。

二、國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化特征

第一，臨時(shí)性。國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目具有十分明確的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間，隨著國(guó)際音樂(lè)會(huì)的正式開(kāi)始和圓滿(mǎn)結(jié)束，整個(gè)演出項(xiàng)目的目標(biāo)已經(jīng)全部完成，從而表示整個(gè)音樂(lè)會(huì)已經(jīng)全部結(jié)束，因此具有臨時(shí)性的特點(diǎn)。第二，獨(dú)特性。不同類(lèi)型的國(guó)際音樂(lè)會(huì)都是一個(gè)項(xiàng)目，由于不同類(lèi)型的國(guó)際音樂(lè)會(huì)在演出形式、演奏者、音樂(lè)作品、導(dǎo)演等方面存在差異，因此不同類(lèi)型的國(guó)際音樂(lè)會(huì)都是獨(dú)特的項(xiàng)目，雖然在一定程度上存在共性，但仍然具有十分顯著的獨(dú)特性特征。第三，逐步完善。為了使國(guó)際音樂(lè)會(huì)能夠圓滿(mǎn)開(kāi)展，需要從音樂(lè)會(huì)的立項(xiàng)、組織、確定、發(fā)布、排練、彩排、演出等環(huán)節(jié)逐一進(jìn)行，只有分步、連續(xù)的積累才能夠形成完整的國(guó)際音樂(lè)會(huì)演出。因此，可以說(shuō)國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目具有逐步完善的特征。

國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理流程

一、策劃與籌備

策劃作為組織國(guó)際音樂(lè)會(huì)演出的重要環(huán)節(jié)，只有較好的創(chuàng)意策劃才能夠呈現(xiàn)出良好的演出效果，吸引更多觀眾的注意。因此，國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目策劃與籌備應(yīng)當(dāng)確保其具備主題鮮明、定位精準(zhǔn)、充分協(xié)調(diào)的管理要點(diǎn)。首先，國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目籌劃人員需要確定音樂(lè)會(huì)的主題，通過(guò)突出主題特色，吸引更多的觀眾和愛(ài)好者，從而在前期宣傳環(huán)節(jié)取得良好的效果。例如，可以通過(guò)本場(chǎng)音樂(lè)會(huì)的表演形式或表演作品的題材對(duì)音樂(lè)會(huì)進(jìn)行命名，如“某某交響音樂(lè)會(huì)”，不僅突出音樂(lè)會(huì)的組織類(lèi)型，還彰顯出音樂(lè)會(huì)的主題特色。其次，鮮明的主題既可以精準(zhǔn)劃分音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目范圍，又可以使整場(chǎng)演出圍繞著主題開(kāi)展，因此是音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作管理中不可或缺的一部分。

二、宣傳與營(yíng)銷(xiāo)

國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目宣傳工作能夠直接影響到售票情況以及經(jīng)濟(jì)效益。因此，項(xiàng)目籌劃及管理人員需要合理選擇宣傳方式，掌握有效的營(yíng)銷(xiāo)策略，從而使國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作產(chǎn)生事半功倍的效果。首先，項(xiàng)目管理人員需要充分從觀眾的角度出發(fā)，了解消費(fèi)者的行為習(xí)慣，結(jié)合其行為習(xí)慣來(lái)開(kāi)展演唱會(huì)宣傳工作。其次，可以采用線(xiàn)上與線(xiàn)下宣傳方式相結(jié)合的模式，在線(xiàn)上充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)宣傳速度快、范圍廣的優(yōu)勢(shì)，為籌辦方節(jié)約經(jīng)濟(jì)成本;在線(xiàn)下可以將演出信息呈現(xiàn)在客流量較大的商業(yè)中心或人員密集區(qū)，充分提升宣傳效果。

此外，項(xiàng)目籌備者要掌握一定的營(yíng)銷(xiāo)策略，合理制定演出門(mén)票價(jià)格，結(jié)合惠民票的優(yōu)惠政策，讓更多的欣賞者能夠到現(xiàn)場(chǎng)觀看音樂(lè)會(huì)。有效的營(yíng)銷(xiāo)策略能夠充分開(kāi)發(fā)潛在用戶(hù)，為籌辦方獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益，并且?guī)?lái)更好的宣傳效果。項(xiàng)目籌備者可以充分結(jié)合新穎的營(yíng)銷(xiāo)策略，采取明星營(yíng)銷(xiāo)和活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)策略相結(jié)合的方法，使國(guó)際音樂(lè)會(huì)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)獲得良好的效果。

國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理質(zhì)量保障措施

由于國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理質(zhì)量保障工作受到人為、設(shè)備、環(huán)境、觀眾等各方面因素的影響，人員技術(shù)水平、生理及心理因素、人文環(huán)境、演出設(shè)備、技術(shù)環(huán)境、演出環(huán)境、觀眾著裝、演出氛圍等各方面都能夠直接或間接影響到國(guó)際音樂(lè)會(huì)的演出效果。因此，為了充分提升國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理質(zhì)量水平，應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展質(zhì)量保障工作。

一、構(gòu)建項(xiàng)目質(zhì)量保證體系

為了提升國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理質(zhì)量水平，首先要構(gòu)建完善的項(xiàng)目質(zhì)量保證體系，在國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目全過(guò)程中開(kāi)展項(xiàng)目質(zhì)量管理活動(dòng)，充分融合項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)、工作環(huán)節(jié)、質(zhì)量管理等各方面要素，并且做好以下環(huán)節(jié)的質(zhì)量保障工作。940CF489-DA61-40BA-9F13-C9377EFFA258

策劃。項(xiàng)目管理人員要做好整個(gè)音樂(lè)會(huì)流程的策劃工作，根據(jù)音樂(lè)會(huì)類(lèi)型來(lái)選擇合適的服裝，同時(shí)布置好演出現(xiàn)場(chǎng)，做好音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目預(yù)算編制工作。宣傳。國(guó)際音樂(lè)會(huì)演出的宣傳工作是整個(gè)環(huán)節(jié)中十分重要的部分，因此項(xiàng)目管理人員要做好請(qǐng)柬制作、海報(bào)張貼、活動(dòng)宣傳等工作?，F(xiàn)場(chǎng)布置與接待。項(xiàng)目管理人員要根據(jù)國(guó)際音樂(lè)會(huì)的類(lèi)型來(lái)合理布置演出現(xiàn)場(chǎng)，做好風(fēng)格協(xié)調(diào)與匹配工作，在演出開(kāi)始之前調(diào)試好音響設(shè)備，協(xié)調(diào)好觀眾接待與入場(chǎng)工作。音樂(lè)會(huì)主持。主持人作為連接表演者與觀眾的橋梁，應(yīng)當(dāng)在演出過(guò)程中充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，設(shè)置好開(kāi)場(chǎng)詞、串聯(lián)詞與結(jié)束詞部分。彩排與演出。完整的國(guó)際音樂(lè)會(huì)排練通常由單獨(dú)排練、連排、響排和彩排四部分組成，在彩排環(huán)節(jié)，項(xiàng)目管理人員要嚴(yán)格要求表演者與正式演出一樣，從而在彩排中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并制定相應(yīng)的解決措施。在演出過(guò)程中，項(xiàng)目管理人員需要協(xié)調(diào)好上述幾個(gè)環(huán)節(jié)，為正式演出做準(zhǔn)備。音樂(lè)會(huì)成本控制。為了給籌辦方創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，項(xiàng)目管理人員需要充分考慮到國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目的運(yùn)行成本，遵循資金支出少、演出效果好的原則。

二、遵循項(xiàng)目質(zhì)量管理原則

在國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理過(guò)程中，要充分遵循以下質(zhì)量管理原則：以顧客為中心。在國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目質(zhì)量管理過(guò)程中，項(xiàng)目管理者要明確顧客群體類(lèi)型，充分了解和分析顧客的需求與期望，從而盡可能地滿(mǎn)足顧客的需求，為顧客呈現(xiàn)一場(chǎng)完整的視聽(tīng)盛宴。領(lǐng)導(dǎo)作用。國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目管理者作為項(xiàng)目運(yùn)行的關(guān)鍵部分，要充分發(fā)揮自身的領(lǐng)導(dǎo)作用，針對(duì)國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目的特點(diǎn)及要求，構(gòu)建有針對(duì)性的質(zhì)量管理宗旨和方向。在國(guó)際音樂(lè)會(huì)組織和開(kāi)展過(guò)程中，項(xiàng)目管理者的作用是確定音樂(lè)會(huì)的整體方向、策劃整個(gè)環(huán)節(jié)、協(xié)調(diào)好員工與各演出要素，從而營(yíng)造出良好的內(nèi)部環(huán)境，從根本上確保國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目管理質(zhì)量。全員參與。員工是整個(gè)項(xiàng)目的具體實(shí)施者，項(xiàng)目管理者需要具備充足的領(lǐng)導(dǎo)作用，并且合理協(xié)調(diào)和安排員工的工作。在國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，針對(duì)直接或間接影響項(xiàng)目管理質(zhì)量的人員，項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)予以高度重視，提升員工的質(zhì)量管理意識(shí)與職業(yè)道德，定期開(kāi)展相關(guān)教育培訓(xùn)，提升項(xiàng)目參與者的綜合素質(zhì)。同時(shí)，項(xiàng)目管理者還需要突出以人為本的管理理念，合理采納員工的意見(jiàn)，充分挖掘員工的潛能。

國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理的審計(jì)策略

為了國(guó)際音樂(lè)會(huì)能夠取得更加理想的演出效果，不僅需要項(xiàng)目管理人員注重國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目運(yùn)作流程以及項(xiàng)目化管理質(zhì)量控制，還需要對(duì)演出資源與資金進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，從而使內(nèi)部控制活動(dòng)更加規(guī)范。

一、實(shí)施動(dòng)態(tài)化審計(jì)管理

在國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目審計(jì)過(guò)程中，不僅需要在演出開(kāi)始之前開(kāi)展財(cái)務(wù)審計(jì)工作，還需要通過(guò)審計(jì)工作來(lái)明確項(xiàng)目資金預(yù)算與使用情況，針對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)整和整改。同時(shí)，針對(duì)國(guó)際音樂(lè)會(huì)相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，嚴(yán)格審查項(xiàng)目資金辦理流程、支出及簽字等環(huán)節(jié)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)滿(mǎn)足相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目審計(jì)人員要做好國(guó)際音樂(lè)會(huì)的后期審計(jì)工作，運(yùn)用動(dòng)態(tài)化監(jiān)管模式，對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行全過(guò)程審計(jì)，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。

二、加強(qiáng)審計(jì)人員的管理

項(xiàng)目審計(jì)人員工作水平直接影響到國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目審計(jì)工作效果。因此，為了提升國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理與審計(jì)水平，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新和優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作模式，加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的管理。具體可以從以下幾個(gè)方面來(lái)開(kāi)展審計(jì)人員管理工作：1.通過(guò)定期邀請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)員工展開(kāi)教育培訓(xùn)，從而充分解決審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)能力與綜合素質(zhì)較低的問(wèn)題，不斷調(diào)整和優(yōu)化財(cái)務(wù)審計(jì)工作模式;2.通過(guò)了解相關(guān)政策與規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審計(jì)人員提出國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目管理指標(biāo)，從而提升對(duì)審計(jì)人員的管理力度;3.為了充分提高項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)人員工作水平，項(xiàng)目管理人員需要針對(duì)不同層次的審計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)籌化管理，開(kāi)展差異化的教育培訓(xùn)活動(dòng)，確保全體審計(jì)人員都能夠參與到培訓(xùn)之中，從而充分提升國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行績(jī)效，使籌辦方能夠獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益。

三、推行全過(guò)程審計(jì)模式

在國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目籌劃階段，項(xiàng)目管理者應(yīng)當(dāng)對(duì)審計(jì)工作、招標(biāo)采購(gòu)、合同簽署等工作進(jìn)行全過(guò)程管理，確保合同的執(zhí)行、資金投入與資產(chǎn)驗(yàn)收等環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范要求執(zhí)行。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將審計(jì)工作重點(diǎn)放在國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目的進(jìn)度層面，確保整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度能夠按照計(jì)劃完成。在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)從審計(jì)質(zhì)量控制的角度來(lái)開(kāi)展工作，規(guī)范國(guó)際音樂(lè)會(huì)的全過(guò)程，完善資金撥付流程。此外，應(yīng)當(dāng)將審計(jì)工作貫穿到國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目運(yùn)行全過(guò)程中，從而充分提升國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理與審計(jì)工作的水平。

綜上所述，由于目前國(guó)際音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理流程及質(zhì)量控制工作越來(lái)越復(fù)雜，因此相關(guān)籌備及管理人員應(yīng)當(dāng)注重國(guó)際音樂(lè)會(huì)的多元化審計(jì)工作，演出投入費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)支出等方面嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定，有效避免違規(guī)收費(fèi)及專(zhuān)款挪用現(xiàn)象。同時(shí)，相關(guān)管理人員要充分分析國(guó)際音樂(lè)會(huì)的特點(diǎn)及管理模式，深入分析項(xiàng)目化管理流程、質(zhì)量控制及審計(jì)工作，最大程度提升國(guó)際音樂(lè)會(huì)的舉辦效果。（作者單位：西安音樂(lè)學(xué)院）940CF489-DA61-40BA-9F13-C9377EFFA258