圖書館藏書剔除工作的困境和應(yīng)對措施

夏雪萍

英國著名圖書館學(xué)家James Duff Brown曾于 1903年對“藏書剔除”工作提出定義——剔除全部失掉了實(shí)效、完成了使命或由于喪失新穎性或不再有益為讀者所不用的書。這一思想直至今天仍然是圖書館藏書管理工作的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。但是隨著信息化時(shí)代的到來，知識的更新、流通速度不斷加快，使得圖書館的文獻(xiàn)保有量也在不斷激增，同時(shí)也導(dǎo)致圖書老化速度加快，為圖書館工作人員帶來了諸多剔除難度。為此，圖書館工作人員需要針對這一現(xiàn)象展開更多思考，在深入理解圖書剔除標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，結(jié)合時(shí)代環(huán)境特征做出靈活調(diào)整，以便完善圖書館信息服務(wù)水平。

藏書剔除工作的概念及具體標(biāo)準(zhǔn)

概念解讀

我國關(guān)于“藏書剔除”的概念，最早于1917年在《圖書館學(xué)概論》一書中被提及，其工作開展模式很大程度上借鑒了我國古代“藏書樓”的管理思路，也就是將“收藏”作為圖書管理重心，“剔除”的實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)完全是根據(jù)圖書的破損度來決定是否淘汰。在這一思想的影響下，我國圖書館的“剔除”工作幾乎處于停滯狀態(tài)，直至20世紀(jì)70年代末期，人們才真正開始注意到圖書館“空間”與其藏書“數(shù)量”及“質(zhì)量”的相互矛盾關(guān)系，并由此正式展開深入研究，對藏書的功能價(jià)值做出更理性的評估，繼而及時(shí)剔除知識陳舊、老化嚴(yán)重的書籍，將一些更多具有前瞻性的知識儲備補(bǔ)充到圖書館書庫當(dāng)中，為教學(xué)科研的未來需求提供保障。

具體標(biāo)準(zhǔn)與原則

隨著國內(nèi)外對“藏書剔除”標(biāo)準(zhǔn)的研究不斷深入，目前各館在對現(xiàn)有資料進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上，結(jié)合自身藏書現(xiàn)狀，紛紛制定了藏書剔除規(guī)范。例如在2018年針對杭州、湖州、嘉興、金華、麗水、寧波、衡州、紹興、臺州、溫州、舟山11個(gè)城市的圖書館調(diào)查中，了解到其藏書剔除標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

通過調(diào)查數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，除了“圖書損壞程度”以外，當(dāng)前大部分圖書館對于藏書的剔除標(biāo)準(zhǔn)都集中在“書籍價(jià)值”“借閱情況”以及“出版年限”等方面。而目前圖書館對于文獻(xiàn)老化半衰期的標(biāo)準(zhǔn)，普遍集中在4～10年之間，這其中圖書館的利用年限達(dá)到10～20年左右。而調(diào)查中嘉興圖書館的規(guī)定顯示“外文書籍10年無借閱剔除相關(guān)復(fù)本”，其余“科技文獻(xiàn)5年無借閱剔除1個(gè)復(fù)本；社科文獻(xiàn)2年無借閱剔除1個(gè)復(fù)本，3年無借閱則剔除全部復(fù)本”。由此可見，圖書館的藏書剔除標(biāo)準(zhǔn)大致可以分為以下幾個(gè)類別：

1.復(fù)本量較多的書籍；

2.信息陳舊，沒有收藏價(jià)值的書籍；

3.使用率較低，超過5年沒有借閱記錄的書籍；

4.出版年限久遠(yuǎn)，超過10年的書籍；

5.嚴(yán)重破損，缺頁多達(dá)10頁以上的書籍。

圖書館開展藏書剔除工作的現(xiàn)實(shí)意義

緩解圖書館空間壓力

圖書館是社會基礎(chǔ)服務(wù)保障單位之一，負(fù)責(zé)為社會科研提供保障。如今隨著社會經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，國家對圖書館的投入力度也相應(yīng)增大，使得圖書館每年都擁有充足經(jīng)費(fèi)來補(bǔ)充與更新書籍。而在這一過程中，圖書館的館藏空間有限，面對不斷增長的文獻(xiàn)資料不僅無法及時(shí)擴(kuò)充，還需額外增加維護(hù)成本。因此，在這一背景下，只有定期剔除復(fù)本較多、知識普遍、利用率低、破損嚴(yán)重的書籍，才能夠騰出更多空間來補(bǔ)充新的知識，從而保證對各項(xiàng)資源的利用合理化。

加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)

現(xiàn)階段，我國圖書館按照規(guī)模及信息儲備類別可以劃分為省級圖書館、公共圖書館、縣級圖書館與高校圖書館等，其面向的受眾群體不同，所保管的數(shù)字資源也必須聚焦主要需求。而定期開展圖書剔除工作有利于整體優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，保障書籍質(zhì)量，確保圖書館根據(jù)不同人群需求提供針對性信息服務(wù)。如此不僅有利于讀者查閱，同時(shí)也能彰顯圖書館的品牌特色。

改善讀者查閱條件

據(jù)調(diào)查了解，藏書容量在10萬冊左右的圖書館，讀者平均借閱時(shí)長只需3～5分鐘；而當(dāng)藏書數(shù)量增加到50萬冊時(shí)，讀者需要花費(fèi)10～15分鐘才能找到需要的信息；如果藏書量上漲到100萬冊，讀者便需要花費(fèi)30分鐘以上進(jìn)行查閱。如此新舊書籍大量混雜的情況下，不僅增加了讀者的借閱難度，同樣也提高了管理人員的工作強(qiáng)度，使其無法平均將資源分配到每一本書的管理當(dāng)中，從而進(jìn)一步增加了書籍的破損率。因此，剔除一些信息價(jià)值較低的書籍，不僅能夠改善讀者的查閱條件，同時(shí)也有利于優(yōu)化圖書館的服務(wù)水平，降低圖書拒借率。

迎合時(shí)代發(fā)展需求

2011年，文化部提出了“數(shù)字圖書館建設(shè)工程”。自彼時(shí)起，網(wǎng)絡(luò)信息工程便成為圖書館的重要改革方向。而這一建設(shè)不僅能推動圖書館獲得更好的發(fā)展，更為關(guān)鍵的是當(dāng)前讀者普遍降低了對紙質(zhì)文獻(xiàn)的需求，開始追求更加便捷的電子版讀物。因此對于圖書館來說，逐漸從單純的紙質(zhì)圖書資料收藏向數(shù)字化的復(fù)合館藏體系發(fā)展，不僅能夠有效釋放自身沉重的工作壓力，同樣也是時(shí)代發(fā)展的必然需求。

圖書館藏書剔除工作面臨的主要困境

硬性指標(biāo)干預(yù)過重

《第六次全國公共圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)》指出：“縣級圖書館的書籍儲備量需要達(dá)到1冊/件；省級圖書館的書籍儲備量需要達(dá)到0.5冊/件?！痹谶@一硬性指標(biāo)的干預(yù)下，未來較長的一段時(shí)間內(nèi)大部分圖書館依舊需要將書籍?dāng)U展工作當(dāng)成發(fā)展重心。因此，盡管藏書剔除工作帶來的好處顯而易見，但是明顯與圖書館的發(fā)展追求不符，故而出現(xiàn)個(gè)別圖書館片面追求書籍?dāng)?shù)量的現(xiàn)象。

同時(shí)，面對書籍儲備總量不斷增大的情況，圖書館為了緩解空間壓力，只能通過擴(kuò)建圖書館館舍的方式來解決需求。據(jù)2017年統(tǒng)計(jì)，僅浙江一個(gè)省份新增圖書館舍面積便達(dá)到了2.06萬m2。這樣的措施雖然能夠暫時(shí)釋放圖書館藏書壓力，但是終究無法從根本上解決書籍管理問題，而且還會造成讀者借閱障礙的增加，因此圖書館工作人員仍需要制訂更加合理的解決方案。

書籍剔除標(biāo)準(zhǔn)缺乏可操作性

現(xiàn)階段，影響圖書館藏書剔除工作的另一因素是工作量巨大，同時(shí)又缺乏可行的篩選甄別方法。通過上述杭州等11家圖書館的書籍剔除標(biāo)準(zhǔn)可以發(fā)現(xiàn)，其標(biāo)準(zhǔn)制定的相關(guān)類別較為寬泛，無法在工作過程中為管理人員提供更加準(zhǔn)確的指導(dǎo)。

例如，根據(jù)“書籍內(nèi)容價(jià)值”進(jìn)行判斷，這一條件不僅對員工的主觀判斷能力提出了較高要求，同時(shí)還強(qiáng)調(diào)其必須具備相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)。如此一來，面對圖書館本身儲備巨大的藏書數(shù)量，工作人員更是難以進(jìn)行準(zhǔn)確剔除，甚至?xí)l(fā)生個(gè)別珍貴書籍被誤剔的現(xiàn)象。很多圖書館為了避免這一現(xiàn)象的發(fā)生，更是直接選擇了不開展剔除工作。再比如，根據(jù)“文獻(xiàn)老化半衰期4～10年之間”“圖書館的利用年限10～20年左右”的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩查，更是缺乏客觀選擇的準(zhǔn)確性，容易導(dǎo)致工作人員將一些使用率較高的重要圖書從書庫中剔除出來。

因此，要想保證藏書剔除工作順利開展，制定合理且可行的參考規(guī)范是核心工作，圖書館需要對此予以足夠重視。

購書經(jīng)費(fèi)有限

在以上多種因素的制約下，圖書館雖然每年的撥調(diào)經(jīng)費(fèi)較多，但是面對巨大的書籍儲量，不得不每年支付大量保養(yǎng)費(fèi)用來進(jìn)行書籍管理與維護(hù)。因此在漲幅巨大的書價(jià)面前，圖書館依舊不免陷入捉襟見肘的惡性循環(huán)中。一方面無法保證及時(shí)補(bǔ)充剔除數(shù)量，另一方面又要追求發(fā)展硬性指標(biāo)，故而藏書剔除工作難以持續(xù)性開展下去。

圖書館藏書剔除工作的應(yīng)對措施

完善制度設(shè)計(jì)，優(yōu)化剔除標(biāo)準(zhǔn)

目前圖書館在審視書籍價(jià)值的過程中，應(yīng)當(dāng)主動改變以往的定性式評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，制定細(xì)化執(zhí)行制度來保證藏書剔除的合理性。為此，建議分別從“人”“書”“法”三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來明確并完善書籍剔除規(guī)范。

首先，“人”指參與書籍剔除工作的員工，其也是開展工作的基礎(chǔ)保障。圖書館需要通過建立科學(xué)組織框架的形式，來保證參與藏書剔除工作的相關(guān)人員獲得可靠的工作依據(jù)。具體可按照3個(gè)層級劃分：第一，組織者層級——由圖書館管理層擔(dān)任，要求對本館的實(shí)際情況有著全面了解，并能確定自身內(nèi)涵建設(shè)方向，從而在現(xiàn)有藏書中制定清晰標(biāo)準(zhǔn)，便于工作人員以此為依據(jù)剔除不必要的書籍；第二，實(shí)施者層級——由資深員工與資產(chǎn)管理員工共同組成，負(fù)責(zé)按照執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)展開剔除工作；第三，監(jiān)督者層級——邀請高校、讀者、學(xué)科專家等社會力量共同參與，對剔除書目進(jìn)行最后把關(guān)，以避免誤剔現(xiàn)象的發(fā)生。

其次，“書”指剔除范圍審核。圖書館作為社會公益性服務(wù)組織，本身需要承擔(dān)社會建設(shè)的重要責(zé)任。因此在進(jìn)行書籍補(bǔ)充的過程中，需要充分結(jié)合地方發(fā)展需求定向引入農(nóng)業(yè)、科技、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)資料文獻(xiàn)，并以補(bǔ)充數(shù)量為基準(zhǔn)，按照《第六次全國公共圖書館評估標(biāo)準(zhǔn)》強(qiáng)調(diào)的“年人均新增文獻(xiàn)入藏量達(dá)到0.03冊/件”標(biāo)準(zhǔn)剔除對應(yīng)數(shù)量的圖書。

最后，“法”指開展書籍剔除的工作方法。在實(shí)施過程中，圖書館應(yīng)首先明確自身發(fā)展目標(biāo)，確定典藏文獻(xiàn)與流通文獻(xiàn)的服務(wù)方向，進(jìn)而以此為基礎(chǔ)輔助“在架置留時(shí)間”法的形式，按照書籍在庫時(shí)間由遠(yuǎn)及近的順序逐一進(jìn)行篩查，在保證剔除方法合理的同時(shí)，加強(qiáng)自身館藏特色、內(nèi)涵的建設(shè)。

建立共享體系，實(shí)現(xiàn)區(qū)域流通

圖書館在進(jìn)行藏書剔除工作的過程中，存在的主要疑慮是藏書剔除之后，讀者依舊產(chǎn)生需求該怎樣滿足。這一情況盡管少見，但卻是圖書館管理工作中必須要考慮的問題。對于這一情況，相關(guān)部門可以打造以省級為單位的區(qū)域共享體系，邀請省、縣、公共、高校等各級圖書館積極加入，建立體制內(nèi)的信息流動與交互共享。

以“信閱”服務(wù)平臺為例，在該平臺的網(wǎng)絡(luò)公眾板塊中，只要是省內(nèi)任意一家圖書館進(jìn)行注冊的讀者，都可以在線搜索自身需要的文獻(xiàn)資料。除了可以進(jìn)行定位、預(yù)約服務(wù)之外，該平臺還支持線上下單借閱文獻(xiàn)，并通過快遞的方式來獲得省內(nèi)任意圖書館的書籍。這樣的模式不僅為讀者創(chuàng)造了便利條件，還有益于圖書館間進(jìn)行文獻(xiàn)傳遞與館際互借服務(wù)，從而解決了圖書館的書籍補(bǔ)給問題。

依循政策指標(biāo)，創(chuàng)新處置方式

由于資源分布不勻，當(dāng)前很多圖書館面臨藏書負(fù)擔(dān)過重的情況，但與此同時(shí)，個(gè)別地方圖書館的儲量空間尚有余地，甚至正處于繼續(xù)補(bǔ)充的狀態(tài)之下。面對這一情況，圖書館可以采用一種更加人性化的處理方式，對現(xiàn)有庫存積壓的文獻(xiàn)資料進(jìn)行更加細(xì)致的篩選，并將其中能夠?qū)︵l(xiāng)村文明建設(shè)起到幫助的書籍轉(zhuǎn)借到鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）圖書館（室）中。如此不僅有效釋放了自身的館藏壓力，同時(shí)也不會對自身的工作指標(biāo)與外部考評造成影響，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了對資源的充分利用，進(jìn)而打造了一舉多得的良好局面。

綜上所述，本文首先對藏書剔除工作的概念以及實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了介紹，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上針對其開展過程中面臨的現(xiàn)實(shí)困境，提出了“審核制度”“共享體系”以及“處置方式”等具體工作建議，希望能夠?qū)D書館的發(fā)展建設(shè)工作起到一定作用，并發(fā)揮出剔除藏書最大的使用價(jià)值，不斷優(yōu)化圖書館的藏書體系。

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