試析信息技術(shù)的應(yīng)用對期刊編輯出版工作的影響

文 李小良

進(jìn)入新世紀(jì)以來，信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，并且信息技術(shù)的優(yōu)勢讓社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域行業(yè)都得到了大力發(fā)展。隨著現(xiàn)代社會(huì)市場競爭愈演愈烈的局面，期刊編輯出版社應(yīng)該不斷結(jié)合信息技術(shù)內(nèi)容，改革自身工作方式，結(jié)合新形勢需求，需要加強(qiáng)信息技術(shù)的使用力度，以此發(fā)揮出信息技術(shù)的積極作用。在期刊編輯出版中，變革工作應(yīng)該從模式和方法入手，通過模式和方法的深化，提升期刊編輯出版工作能力和水平，因此信息技術(shù)的使用對此行業(yè)具有一定幫助作用，也有一定必要性。信息時(shí)代的推進(jìn)下，社會(huì)也對期刊編輯出版工作提出了更高的要求，基于此，此項(xiàng)工作的改革勢在必行。

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展概況

隨著我國科技水平的不斷提升，與期刊編輯出版有關(guān)的內(nèi)容逐步得到了優(yōu)化。傳統(tǒng)的期刊編輯工作在信息采集和出版方面都會(huì)涉及到大量的成本和信息資源匱乏的狀態(tài)，但是在信息技術(shù)的支持下，我國期刊編輯出版工作有了新的發(fā)展方向，尤其在期刊網(wǎng)站出現(xiàn)以后，相關(guān)編輯人員可以不受時(shí)間和空間的限制，及時(shí)達(dá)到交流目的，以此豐富自身的信息資源內(nèi)容，最終也實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享性。在信息技術(shù)的支持下，文字處理系統(tǒng)和信息化管理軟件誕生，也為我國當(dāng)前期刊編輯出版工作提供了支持，也將傳統(tǒng)的期刊編輯出版工作推向了新的高度，在此過程中編輯人員可以直接進(jìn)行文字編輯，同時(shí)提高了自身的文字組稿能力，以此讓期刊編輯有了質(zhì)的飛躍。在信息技術(shù)發(fā)展過程中，電子期刊的出現(xiàn)，滿足了各類客戶的需求，同時(shí)也改變了傳統(tǒng)的發(fā)行模式，因此在服務(wù)質(zhì)量方面也得以提升。為了更好地促進(jìn)期刊編輯出版工作的發(fā)展，相關(guān)工作人員還針對企業(yè)資源計(jì)劃的發(fā)展需求，制定了相對應(yīng)的計(jì)劃模塊，其中還包括了營銷模塊和人力資源模塊，以此完整地構(gòu)建了管理模塊。

編輯出版工作中信息技術(shù)的應(yīng)用概況

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國信息技術(shù)的優(yōu)勢逐步凸顯，并且信息技術(shù)也逐步融入人們的日常生活，在編輯出版工作中也得到了廣泛使用，比如說各類期刊網(wǎng)站的出現(xiàn)。相關(guān)投稿人員可以結(jié)合自身需求和選題方向選擇適當(dāng)?shù)木W(wǎng)站進(jìn)行發(fā)表，或者根據(jù)自身需求進(jìn)行投稿工作，此時(shí)通過信息技術(shù)，投稿人員還可以與出版社編輯零距離交流，以此加強(qiáng)溝通效果，基于此信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了期刊編輯出版工作的發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)，很多文字處理系統(tǒng)和排版系統(tǒng)結(jié)合著信息管理功能，共同為編輯出版工作提供幫助。在使用計(jì)算機(jī)軟件時(shí)，編輯人員可以快速進(jìn)行組稿、排版工作，后期根據(jù)不同的類別對其做出分類，因此編輯人員的工作方式發(fā)生了一定的改變。除此之外，電子期刊的出現(xiàn)也緊跟了時(shí)代的發(fā)展，并且滿足了人們對于期刊編輯的多樣化需求，從而推進(jìn)了編輯出版工作的質(zhì)量和效率，讓其整體工作更為高效，并且更有優(yōu)越性。

傳統(tǒng)期刊編輯出版工作特點(diǎn)

效率低下

我國在未應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)，傳統(tǒng)的稿件內(nèi)容需要人工進(jìn)行手寫，一般也都是紙質(zhì)稿件，或者選擇利用磁盤進(jìn)行存儲(chǔ)以此讓其成為投稿的載體，從投稿開始算起一般需要半個(gè)月的時(shí)間才可通過快遞運(yùn)輸至出版社編輯手中，但是由于運(yùn)輸過程中可能會(huì)出現(xiàn)不可抗力因素，在運(yùn)輸方面還會(huì)出現(xiàn)延遲問題，更有甚者在稿件方面還會(huì)有丟失情況，不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間，在成本方面也有一定劣勢。后期編輯在對稿件進(jìn)行查看時(shí)，稿件的質(zhì)量一旦出現(xiàn)問題或者不符合出版社要求，后續(xù)出版時(shí)間控制效果就會(huì)降低，因此效率低下成為了傳統(tǒng)期刊編輯出版工作中常出現(xiàn)的問題之一。

流程復(fù)雜

傳統(tǒng)的期刊編輯出版工作，稿件從郵寄到出版社會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，后續(xù)稿件還需要人工對其進(jìn)行編號(hào)，并且做出登記處理工作，登記處理后，稿件需要送至各個(gè)部門進(jìn)行審稿、修改，對于稿件的狀態(tài)不能及時(shí)做出更改。在查稿的過程中均以紙質(zhì)稿件為基礎(chǔ)，所以一旦操作較為復(fù)雜的話，紙質(zhì)載體會(huì)出現(xiàn)損壞，其次如果某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題，后續(xù)環(huán)節(jié)就會(huì)被滯后，所以在工作過程中信息不對稱的問題嚴(yán)重影響了工作的進(jìn)程，甚至還會(huì)降低工作人員工作效率，效率低下也會(huì)出現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)的問題，在一定基礎(chǔ)之上此項(xiàng)工作也增加了編輯人員的工作量。

成本高

如果期刊出版工作和發(fā)行的效率要求高，那么后期成本就會(huì)提升，但是傳統(tǒng)的稿件出版工作會(huì)受到各類因素的影響信息存儲(chǔ)量較為有限，同時(shí)無論是圖書還是報(bào)紙或者是期刊雜志內(nèi)容，出版內(nèi)容和紙張均要一體化管理，并且不可分離，因此查詢編輯工作效率較為低下，中途所形成的成本就會(huì)逐漸提高。同時(shí)傳統(tǒng)的期刊發(fā)行方式一般會(huì)以郵政的方式進(jìn)行運(yùn)輸，在運(yùn)輸過程中涉及到了裝載期刊、郵寄填表等流程，所以編輯出版社的工作量較大，因此在費(fèi)用方面也有所提升。整體來說，傳統(tǒng)期刊編輯出版工作都是以紙質(zhì)稿件為基礎(chǔ)，紙質(zhì)稿件自身所涵蓋的信息資源有限，并且空間占據(jù)較大，所以期刊編輯出版工作人員很難第一時(shí)間進(jìn)行工作，如果在工作過程中出現(xiàn)了較大的問題，就需要進(jìn)行整改，整改涉及到了查詢和管理環(huán)節(jié)，時(shí)間也會(huì)加長，因此整體費(fèi)用逐漸提升，如果此時(shí)工作量較大，則很難滿足投稿人的個(gè)性化需求。

信息技術(shù)在期刊編輯出版工作中的應(yīng)用和影響

信息采集方面的應(yīng)用

信息技術(shù)在我國被廣泛應(yīng)用，并且受到了各行各業(yè)的推崇，期刊編輯出版工作亦是如此。當(dāng)前信息技術(shù)在期刊編輯出版工作中被廣泛應(yīng)用，并且在實(shí)際工作中消化了傳統(tǒng)期刊編輯出版工作中的壓力問題，降低了期刊編輯出版工作的難度。同時(shí)在應(yīng)用信息技術(shù)后，信息的采集和載體以及歸納整理都發(fā)生一定的變革，基于此編輯在期刊出版工作中的角色有所改變，同時(shí)在轉(zhuǎn)變的過程中自身也賦予了新時(shí)代的特征。對于期刊編輯而言，信息技術(shù)是編輯工作的數(shù)據(jù)支持，同時(shí)也是編輯工作的基礎(chǔ)，因此一旦加快了信息的快速收集整理速度，就使編輯工作順利進(jìn)行，因此后續(xù)出版工作也加快了步伐。在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，期刊編輯中信息采集方式也得到了科技力量的支持，后續(xù)形成了物聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容和射頻識(shí)別技術(shù)，以上兩類技術(shù)對期刊編輯出版工作都有一定幫助作用，其中條形碼二維碼的普及也讓信息技術(shù)其他軟件功能得到了大力發(fā)展。其中RFID技術(shù)的出現(xiàn)，讓智能手機(jī)開發(fā)出了掃一掃的功能，并且被廣泛應(yīng)用在市場之中。在互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的支持下，作者可以在短時(shí)間內(nèi)針對自身所需要的內(nèi)容搜尋出符合實(shí)際需求的信息動(dòng)態(tài)，以此為選題工作提供幫助，并且期刊的整體方向也更容易被確定，因此在信息采集方面成本問題也被控制，并且此環(huán)節(jié)的效率也被提升。綜上所述，我們不難看出，在應(yīng)用信息技術(shù)后進(jìn)行信息采集工作整體效率和質(zhì)量方面均有所提升，并且還優(yōu)化了工作結(jié)構(gòu)，結(jié)構(gòu)的優(yōu)化促進(jìn)了此項(xiàng)工作的發(fā)展，也讓我國編輯期刊出版工作向更好的方向前進(jìn)。

期刊編輯方面的應(yīng)用

首先期刊編輯環(huán)節(jié)是出版工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一，也是期刊質(zhì)量好與壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的期刊編輯出版工作中，編輯從業(yè)人員自身的素質(zhì)和水平直接決定了期刊的質(zhì)量，針對專業(yè)領(lǐng)域以上兩個(gè)內(nèi)容也決定了期刊編輯工作的層次，所以質(zhì)量是否能被控制完全由編輯人員自身能力決定。在信息化時(shí)代當(dāng)中，期刊編輯在出版工作中可以結(jié)合計(jì)算機(jī)程序設(shè)定出符合實(shí)際需求的編輯加工軟件，結(jié)合編輯加工軟件對編輯內(nèi)容做出整改，確保符合邏輯的基礎(chǔ)之上完善結(jié)構(gòu)。對于編輯加工軟件而言，還涉及到了計(jì)算機(jī)程序編程語言，此類語言對于編程人員的邏輯思維和水平有較高的要求，此類編程內(nèi)容與后續(xù)編輯工作之間存在著密不可分的關(guān)系。當(dāng)前我國在此項(xiàng)工作中應(yīng)用了較為專業(yè)的稿件編輯加工內(nèi)容管理系統(tǒng)，此類系統(tǒng)在工作過程中可以對稿件的內(nèi)容和設(shè)計(jì)進(jìn)行分開儲(chǔ)存，所以當(dāng)有讀者選擇讀取本期刊時(shí)，管理軟件可以根據(jù)讀者的需求選擇適當(dāng)?shù)膬?nèi)容為其提供支持，不同的數(shù)據(jù)源所形成的期刊內(nèi)容也有一定差異性，因此充分利用計(jì)算機(jī)程序可以對邏輯思維進(jìn)行深化，所以滿足了讀者的各方面需求，也讓其整體內(nèi)容更具有個(gè)性化特點(diǎn)。

其次，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，也讓信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，期刊編輯工作的性質(zhì)在信息技術(shù)的支持之下有了更多的變化，因此期刊編輯工作需要重新定位角色。編輯工作的繁瑣流程得到了改善，同時(shí)編輯人員通過網(wǎng)絡(luò)的支持也可以快速對信息內(nèi)容進(jìn)行整合，并且在短時(shí)間內(nèi)篩選出符合實(shí)際需求的信息，以此賦予稿件的靈活性。信息技術(shù)可以加快編輯人員工作，結(jié)合各類軟件的支持，讓整體工作逐漸簡化，也便捷了員工的工作，因此信息技術(shù)的支持，讓此項(xiàng)工作變得更為靈活，在工作效率方面也得到了穩(wěn)步提升。

出版發(fā)行方面的應(yīng)用

在期刊編輯出版工作中，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，改進(jìn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)出版工作的弊端，同時(shí)也衍生出了電子版期刊。教育網(wǎng)最常用的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)是CNKI（中國知網(wǎng)），此平臺(tái)可以為讀者提供查閱和參考功能，并且也可以為其提供更為專業(yè)的信息資料，因此還可以為其提供更為專業(yè)的國內(nèi)外資料，在一定基礎(chǔ)之上讀者需要支付一定的費(fèi)用才可連接此類網(wǎng)站，在接入網(wǎng)站時(shí)網(wǎng)絡(luò)出版平臺(tái)還需要滿足下載儲(chǔ)存的功能需求，因此在查閱方面也提供了諸多便利，所以此類軟件具有四大優(yōu)勢：首先是批量訂閱的功能，其次是整體效率得到提升，再次是成本較為低廉，最后是便捷性。綜上所述，我們不難看出信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用在期刊編輯出版工作中已經(jīng)滲入到了各個(gè)環(huán)節(jié)之中，所以對整體工作造成了較大的影響。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是信息技術(shù)的一種，傳統(tǒng)的出版方式大部分以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)出版難度系數(shù)較大并且整體流程較為復(fù)雜，但是應(yīng)用信息技術(shù)之后，流程得到了簡化，同時(shí)出版方式呈現(xiàn)出了多樣化的趨勢，在此過程中出版方式發(fā)生了變化，后期工作方式也會(huì)隨之改變，整體流程得到了良好的優(yōu)化。

市場營銷模式的變化

信息技術(shù)的應(yīng)用推進(jìn)了現(xiàn)代期刊出版工作中營銷模式的改革，讓讀者不再處于被動(dòng)狀態(tài)下，并且站在主動(dòng)的角度進(jìn)行出擊，所以此類模式的形成帶動(dòng)了在線征訂的趨勢。在線征訂讓期刊門戶網(wǎng)站的功能逐步優(yōu)化，同時(shí)結(jié)合信息管理系統(tǒng)的支持，營銷模式的網(wǎng)絡(luò)覆蓋面不斷擴(kuò)大，也讓訂購工作的客戶群體逐步提升。網(wǎng)絡(luò)訂購可以把握讀者需求，以此為其提供更多出版發(fā)行鏈接，省略了其他期刊出版工作流程，加深期刊出版與作者之間的聯(lián)系，同時(shí)此項(xiàng)工作也節(jié)省了促銷分銷的過程，培養(yǎng)出了一批較為忠實(shí)的粉絲，通過粉絲的積累擴(kuò)大受眾群體，為企業(yè)增添利潤空間。信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)利潤空間的增長，此類營銷模式需要企業(yè)內(nèi)部結(jié)合實(shí)際需求和相應(yīng)的導(dǎo)向內(nèi)容完善市場營銷模式，并且適當(dāng)調(diào)整市場營銷方案推進(jìn)市場營銷工作，確保其可以高質(zhì)量發(fā)展。