物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理成本問(wèn)題探究

◆摘? 要：在當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境下推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展的前提，首先就必須關(guān)注企業(yè)成本，特別是生產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中的物資及成本管理問(wèn)題，必須提高物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理效益，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式不斷變化創(chuàng)新的今天，企業(yè)所需原材料也逐漸增加，因此需要針對(duì)物資采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)管理成本問(wèn)題進(jìn)行深入探究。

◆關(guān)鍵詞：物資采購(gòu);倉(cāng)儲(chǔ)管理;成本問(wèn)題

一、物資采購(gòu)與管理成本中存在問(wèn)題分析

（一）采購(gòu)模式不合理

經(jīng)過(guò)多年發(fā)展和完善，企業(yè)的物資供應(yīng)已經(jīng)逐漸形成了相對(duì)統(tǒng)一的供應(yīng)模式。在目前缺乏有效創(chuàng)新的情況下，企業(yè)采購(gòu)一直是相對(duì)較為分散的，沒(méi)有有效進(jìn)行整合。一般來(lái)說(shuō)，材料采購(gòu)會(huì)在實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中受到相關(guān)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的約束，這將在一定程度上有可能更好地確定采購(gòu)目標(biāo)，避免因不加選擇的采購(gòu)而導(dǎo)致不合理采購(gòu)，采購(gòu)人員必須做好相對(duì)應(yīng)的配置，并經(jīng)過(guò)企業(yè)專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn)，掌握并熟悉企業(yè)的采購(gòu)流程。在制定相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃之前，企業(yè)需要收集大量的信息，但是在這一過(guò)程當(dāng)中企業(yè)收集的信息準(zhǔn)確性無(wú)法得到有效保證，這就在一定程度上導(dǎo)致企業(yè)信息缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性。供應(yīng)商管理不善將受到與采購(gòu)過(guò)程相關(guān)的因素阻礙，這些因素會(huì)在一定程度上阻止高質(zhì)量、低成本的公司供應(yīng)材料。物資采購(gòu)管理必須準(zhǔn)確評(píng)估供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)的實(shí)力。然而，目前，許多企業(yè)逐漸對(duì)這個(gè)問(wèn)題不加以研究深入，導(dǎo)致供應(yīng)商和采購(gòu)成本之間的差距不能總是控制在合理的范圍內(nèi)，工作無(wú)法創(chuàng)新和有效管理。

（二）物資采購(gòu)管理不當(dāng)

關(guān)于物資采購(gòu)成本的控制，價(jià)格管理不規(guī)范，招標(biāo)效率相對(duì)較低。此外，供應(yīng)商管理無(wú)法有效形成相對(duì)系統(tǒng)的機(jī)制，這將會(huì)在一定程度上對(duì)采購(gòu)成本和采購(gòu)管理產(chǎn)生直接性影響。首先，相對(duì)應(yīng)的材料價(jià)格沒(méi)有得到相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，根據(jù)與供應(yīng)商的關(guān)系而有所不同，這就在一定程度上直接影響了價(jià)格管理和對(duì)商品采購(gòu)成本的控制水平，導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生了重大變化。第二，從招投標(biāo)的角度來(lái)看，由于缺乏相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)入限制制度，導(dǎo)致存在不公平競(jìng)爭(zhēng)或暗箱操作的可能性，這就會(huì)對(duì)控制采購(gòu)成本和供應(yīng)價(jià)格的回旋余地產(chǎn)生負(fù)面影響，導(dǎo)致企業(yè)物資采購(gòu)管理不當(dāng)。

（三）物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不當(dāng)

從企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理角度來(lái)看，很多企業(yè)在進(jìn)行物資管理實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)建立后，基本上物資入庫(kù)方式都采取基于樣品抽檢或主管部門(mén)直接簽字為主，對(duì)于產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量以及庫(kù)存量沒(méi)有過(guò)多追問(wèn)，這就在很大程度上使得物資倉(cāng)儲(chǔ)管理無(wú)法有效控制，材料質(zhì)量和材料成本等等也得不到有效保障，這就在一定程度上導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)成本的升高，物資入庫(kù)質(zhì)量審核不到位，企業(yè)成本增加。從存儲(chǔ)和存儲(chǔ)空間安全的角度來(lái)看，在控制材料損失和人工成本方面缺乏庫(kù)存建立和庫(kù)存控制的合理基礎(chǔ)會(huì)增加公司的倉(cāng)儲(chǔ)成本。

二、優(yōu)化物資采購(gòu)及倉(cāng)儲(chǔ)管理成本控制的對(duì)策

（一）完善物資需求計(jì)劃

完善物料需求計(jì)劃管理系統(tǒng)對(duì)提高成本控制的有效性有積極的作用。一是加強(qiáng)硬件編碼管理，改進(jìn)物資編碼，通過(guò)編碼規(guī)范從而進(jìn)一步有效提高相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理。材料編碼的有效控制應(yīng)當(dāng)基于相對(duì)應(yīng)的材料管理，并允許在加強(qiáng)材料編碼控制的基礎(chǔ)上進(jìn)一步有效控制材料成本。改進(jìn)過(guò)程監(jiān)控管理系統(tǒng)需要進(jìn)一步對(duì)項(xiàng)目編碼和組件需求計(jì)劃進(jìn)行集成控制，作為審批流程的一部分，需要對(duì)物料管理系統(tǒng)、物料特性、物品、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行全面控制，作為編碼信息管理的一部分，在主計(jì)劃/物料需求計(jì)劃的研究過(guò)程中，需要進(jìn)一步深入對(duì)強(qiáng)企業(yè)自身財(cái)務(wù)預(yù)算、庫(kù)存需求計(jì)劃、組件需求等等進(jìn)行全面控制，只有這樣才能夠促進(jìn)企業(yè)效率提升，對(duì)提高相對(duì)應(yīng)的成本控制有相對(duì)積極的作用。物資計(jì)劃和合同管理的信息化必須作為物資需求計(jì)劃的一部分加以控制，從而進(jìn)一步有效減少采購(gòu)時(shí)間和成本，提高相對(duì)應(yīng)的物資執(zhí)行效率。最后，在零部件需求計(jì)劃的控制中，需要從生產(chǎn)過(guò)程開(kāi)始階段，以及材料管理角度進(jìn)行完整分析，對(duì)材料的未來(lái)需求量以及當(dāng)前需求量進(jìn)行預(yù)測(cè)分析，做好物料進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)記錄，規(guī)劃好倉(cāng)儲(chǔ)儲(chǔ)存計(jì)劃。進(jìn)一步有效完善基于物資需求計(jì)劃管理體系，這將會(huì)在一定程度上有利于提高相對(duì)應(yīng)的物資管理效率，從而進(jìn)一步有效降低相關(guān)企業(yè)自身交易成本。

（二）完善物資采購(gòu)管理

物資采購(gòu)階段的成本控制需要在采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)估價(jià)和采購(gòu)管理方面加以改進(jìn)，優(yōu)化相關(guān)價(jià)格管理功能，對(duì)提高相對(duì)應(yīng)的物料控制的有效性具有積極作用。首先需要進(jìn)一步確定不同材料的價(jià)格管理，作為完善材料價(jià)格管理組織結(jié)構(gòu)的一部分，對(duì)相關(guān)材料價(jià)格、性?xún)r(jià)比和整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全面控制，這將會(huì)對(duì)采購(gòu)管理和采購(gòu)成本控制產(chǎn)生直接影響。在明確企業(yè)責(zé)任的基礎(chǔ)上，對(duì)材料采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)一和計(jì)算機(jī)化管理，優(yōu)化材料申報(bào)，材料價(jià)格變動(dòng)等。為了能夠進(jìn)一步有效提高相關(guān)審核效率，可以通過(guò)價(jià)格的日常管理來(lái)降低采購(gòu)材料的成本。

（三）完善物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

在進(jìn)行物資倉(cāng)儲(chǔ)管理階段的成本管控過(guò)程中，可通過(guò)進(jìn)一步有效利用標(biāo)簽、傳感器技術(shù)等對(duì)物料、入庫(kù)、出庫(kù)、運(yùn)輸、質(zhì)量變化等情況進(jìn)行跟蹤管理，這就在一定程度上降低了成本，對(duì)相關(guān)物資材料成本控制效果提升有積極作用。另外還需要保持相對(duì)合理的庫(kù)存量，提高倉(cāng)庫(kù)使用效率，保證良好的物資供應(yīng)，有效解決企業(yè)資源浪費(fèi)問(wèn)題，減少相關(guān)成本開(kāi)支，在物資存儲(chǔ)管理和精細(xì)化管理體系研究中，需要進(jìn)一步有效加強(qiáng)物資質(zhì)量控制體系，在該體系下，可以對(duì)物資的存儲(chǔ)狀況和質(zhì)量進(jìn)行全面化控制。通過(guò)進(jìn)一步建立ERP系統(tǒng)，改善相關(guān)物料檢驗(yàn)流程，降低物料入庫(kù)階段的人工成本。以綜合管理和數(shù)據(jù)管理為基礎(chǔ)，通過(guò)物料采購(gòu)、物料采購(gòu)成本、物料倉(cāng)儲(chǔ)成本等的結(jié)算，建立綜合統(tǒng)計(jì)，提高物料倉(cāng)儲(chǔ)成本的控制效果。

參考文獻(xiàn)

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作者簡(jiǎn)介

薛紅艷（1981.02—），女，漢族，內(nèi)蒙古巴彥淖爾人，本科，助理工程師，國(guó)家能源集團(tuán)新疆化工有限公司，研究方向：物流及合同管理。