ERP人力資源管理系統(tǒng)在薪酬管理信息化中的作用分析

摘? 要：ERP系統(tǒng)是在國(guó)際上先進(jìn)管理理念下產(chǎn)生的業(yè)務(wù)綜合模塊式軟件系統(tǒng)，是由企業(yè)引入的一種現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想，特別適合于公司人力資源的管理，而人力資源管理系統(tǒng)則成為ERP體系中一個(gè)很關(guān)鍵的分枝，是公司內(nèi)部管理系統(tǒng)中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊。ERP系統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)，包含了員工的出勤、工資信息的管理;但是，在對(duì)目前各公司 ERP系統(tǒng)的使用情況和使用情況進(jìn)行分析之后，仍然存在一定的不足之處，所以，在實(shí)施 ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到 ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理中的重要作用。本文僅就EPR在本文中的應(yīng)用情況進(jìn)行探討，淺談怎樣在生產(chǎn)公司的薪酬系統(tǒng)信息化中做好ERP人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：人力資源;EPR;薪酬管理;信息化

引言

ERP人力資源管理系統(tǒng)，是整體企業(yè)ERP體系中一項(xiàng)很關(guān)鍵的分支機(jī)構(gòu)。其最主要功能，就是為公司開展全面高效的人力資源管理工作提供支持。例如：在ERP等人力資源管理系統(tǒng)中，擁有數(shù)量豐富的工作模塊進(jìn)行管理、如：?jiǎn)T工考勤模板、薪資模板進(jìn)行管理、組織領(lǐng)導(dǎo)模板、人事管理模板等。通過(guò)不同權(quán)限的員工管理根據(jù)上述模板系統(tǒng)，能夠合理的對(duì)員工實(shí)施合理高效的管理工作，從而促進(jìn)了公司的各種業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。所以，在薪酬管理的信息化進(jìn)程中，我們要著重分析和開發(fā) ERP 及目前的薪酬管理信息化的問(wèn)題，從而使 ERP的作用得到充分發(fā)揮。

一、企業(yè)薪酬管理現(xiàn)狀

以往由于薪資管理信息化處理工作相對(duì)簡(jiǎn)單，缺乏建立統(tǒng)一的作業(yè)平臺(tái)，使得薪資管理業(yè)務(wù)落后于公司發(fā)展要求。但縱觀整個(gè)人力資源管理工作，薪資管理工作在當(dāng)中占有著關(guān)鍵地位，根本目標(biāo)就是對(duì)員工成本與薪資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以保證統(tǒng)計(jì)資料的全面、準(zhǔn)確[1]。但平時(shí)工作中，由于員工大多通過(guò)Excel完成薪資發(fā)放，卻缺乏對(duì)人工成本的全面掌握，長(zhǎng)此以往，不但提高了工資成本，而且不利于公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率的提高。而且，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，還可以經(jīng)常看到業(yè)務(wù)內(nèi)部協(xié)調(diào)不到位的狀況，各部相互之間缺乏高效溝通，各種為政的現(xiàn)狀也存在。因?yàn)楣ぷ鞲鳝h(huán)節(jié)密切相關(guān)，如果對(duì)這些工作數(shù)據(jù)管理疏忽，則勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致薪酬業(yè)務(wù)上發(fā)生問(wèn)題，而其原因也無(wú)法查詢。

通常薪資管理工作中，員工職務(wù)、職責(zé)發(fā)生變化，相應(yīng)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)就應(yīng)該進(jìn)行變更，才可以保證薪資管理的正確性。由于有的部門不能及時(shí)更新信息，從而造成了計(jì)算錯(cuò)誤，不利于中小企業(yè)薪資管理工作中積極效果的充分發(fā)揮。由此可見，當(dāng)前中小企業(yè)薪資管理工作尚停留在較淺層面上，還無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部薪酬管理制度中對(duì)員工主觀積極性的充分調(diào)動(dòng)。

二、ERP人力資源管理系統(tǒng)在績(jī)效管理工作中的意義

（一）明確薪酬管理的業(yè)務(wù)流程

減少公司內(nèi)部薪資管理系統(tǒng)中有關(guān)人員各自為政的現(xiàn)象，并明確了薪資管理系統(tǒng)的工作流程，將之標(biāo)準(zhǔn)化，而標(biāo)準(zhǔn)化是ERP人員管理系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)目標(biāo)[2]。薪資管理是公司做好員工成本管理、提升員工工作積極性、促使大家在生產(chǎn)工作中同時(shí)維護(hù)公司和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性的關(guān)鍵措施，而由于薪資管理的過(guò)度隨意和散漫性將會(huì)造成公司的人浮于事，不利公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)的穩(wěn)定實(shí)施。首先，ERP人力資源管理系統(tǒng)為薪酬管理信息化崗位搭建了體系的信息管理平臺(tái)，明確了薪資管理崗位的基本流程，讓每個(gè)員工都依據(jù)信息系統(tǒng)的規(guī)范實(shí)施管理，這不但大大減少了在管理過(guò)程中的個(gè)別崗位差錯(cuò)失誤，同時(shí)也大大提高了公司管理人員的整體效率;其次，通過(guò)ERP人力資源管理系統(tǒng)使企業(yè)薪酬管理工作達(dá)到了一定的可控性，能引導(dǎo)人們按照統(tǒng)一的操作規(guī)范和規(guī)范來(lái)進(jìn)行作業(yè)，既能簡(jiǎn)化作業(yè)，又能降低不必要的問(wèn)題。薪酬管理工作與各個(gè)部門之間的關(guān)系是密切相關(guān)的，但是，管理工作中若出現(xiàn)管理不到位等問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)的其他管理帶來(lái)麻煩，而ERP人力資源管理系統(tǒng)把薪酬管理工作與其他的人力資源管理工作緊密聯(lián)系，不但標(biāo)準(zhǔn)化了企業(yè)人力資源管理工作的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)還有利于企業(yè)工資管理工作的可監(jiān)控、可管理，從而降低了因管理工作不善所造成的不良影響與不必要經(jīng)濟(jì)損失。

（二）有利于對(duì)工資進(jìn)行整理

在發(fā)放工資時(shí)進(jìn)行薪酬分析與管理也是至關(guān)重要的，借助ERP人力資源管理系統(tǒng)的使用，在以后的工作流程中可以將這部分的工資進(jìn)行了相應(yīng)的管理工作[3]。并且在管理流程中，對(duì)薪酬的資金流向和所有人的工作狀況做出了相應(yīng)的分類，在以后工作中能夠?qū)φ麄€(gè)公司的薪酬成本，以及所有人力的成本回報(bào)和利潤(rùn)等各部分做出了統(tǒng)一核算，這樣使得薪酬的發(fā)放過(guò)程更加科學(xué)合理。利用ERP管理系統(tǒng)從總體的運(yùn)作中可以看出管理的成本與收益之間的關(guān)聯(lián)。利用這部分的運(yùn)用，可以讓公司從總體的運(yùn)作流程中看到公司員工發(fā)放及其管理工作中的缺陷，以便做出有效的調(diào)整與改善。

（三）對(duì)工資結(jié)構(gòu)進(jìn)行改進(jìn)

通過(guò)ERP系統(tǒng)的自行管理系統(tǒng)，在整個(gè)的工作流程中可以根據(jù)公司各個(gè)部門在活動(dòng)管理方面作出相應(yīng)的分類，進(jìn)而導(dǎo)致不同部門的薪酬發(fā)放比較科學(xué)合理[4]。通過(guò)ERP系統(tǒng)在工作流程中對(duì)員工薪酬現(xiàn)狀的數(shù)據(jù)分析可以達(dá)到對(duì)資金系統(tǒng)的統(tǒng)一核算，并且在工作流程中可以對(duì)這些部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做出相應(yīng)的記錄。對(duì)以后的薪酬調(diào)整和各部門的薪酬核算來(lái)說(shuō)這是非常有用的。這種體系可以促進(jìn)整個(gè)部門的信息化以及相應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)的更加完善。

結(jié)束語(yǔ)

ERP人力資源管理系統(tǒng)是公司現(xiàn)代商業(yè)辦公系統(tǒng)的得力助手，而薪酬管理工作已經(jīng)成為指導(dǎo)公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略管理的重要關(guān)鍵，應(yīng)該加強(qiáng)ERP人力資源管理系統(tǒng)在公司薪酬管理工作現(xiàn)代化建設(shè)中的運(yùn)用與創(chuàng)新，看到了ERP人力資源管理系統(tǒng)對(duì)公司薪酬管理工作的重要意義。第一，ERP人力資源管理系統(tǒng)為公司薪酬管理工作搭建了系統(tǒng)的信息管理平臺(tái)，確定了公司薪酬管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);然后，通過(guò)ERP人力資源管理系統(tǒng)直接地體現(xiàn)出了公司人員的工資變化，便于企業(yè)管理者及時(shí)了解公司人力資源成本情況;最后，通過(guò)ERP人力資源管理系統(tǒng)的多功能以及服務(wù)模塊能夠有效減少人為失誤，從而提升了薪酬管理效率。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

塔娜，女，蒙古族? 內(nèi)蒙古烏蘭察布市集寧區(qū)，1985年8月18日，本科，中級(jí)政工師 中國(guó)石油內(nèi)蒙古烏蘭察布銷售分公司（012000）研究方向：人力資源管理