淺談企業(yè)項目進度的管理方法探討

摘 ?要：科研項目進度的管理對于我國的綜合國力的提升以及我國的安全穩(wěn)定都有著舉足輕重的重用。本文分析了科研項目管理方法的現(xiàn)狀，詳細闡述了基于的WBS的科研項目分級網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、基于關(guān)鍵鏈的科研多項目管理優(yōu)化以及EVM在科研項目中的應用。

關(guān)鍵詞：科研項目;項目進度;管理方法

我國科研項目管理在近年來有所創(chuàng)新突破，相關(guān)的工作人員也在不斷探索新的管理方法以推動科研項目發(fā)展進程。項目管理包括三要素，分別是時間、質(zhì)量和成本，其中最重要的是質(zhì)量。由于管理不到位，很多科研項目出現(xiàn)了嚴重的質(zhì)量問題從而導致資源的巨大浪費甚至是項目的失敗。項目管理也隨著社會的發(fā)展不斷進步，其復雜性也在日益增加。

1科研項目進度的管理方法現(xiàn)狀

隨著我國科技的發(fā)展，我國科研項目進度的管理方法也在不斷進步和完善。在過去進度控制大多是靠管理者自身的經(jīng)驗，這種對人員經(jīng)驗的依賴性嚴重影響科研項目進程。然而近年來我國的科研項目管理取得了不少成就，其中項目進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖的運用越來越深人人心。項目進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖有著許多優(yōu)勢，它能夠清晰地表達各項工作之間的復雜關(guān)系，并能及時發(fā)現(xiàn)項目實施進程中的偏差。另外可喜的是項目運行狀況分析與進度計劃技術(shù)成為了進度控制的關(guān)鍵。如今情況大有改善，但是總的來說我國科研項目進度的管理過程中還存在資源沖突和利用率低的問題，這迫切要求相關(guān)管理方法的進一步提高和完善。

2基于的WBS的科研項目分級網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)

科研項目分級網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)對于指導科研項目計劃的制定有著十分重要的意義?？梢哉f項目計劃對于科研項目尤為重要，科研項目是一項具有特色的系統(tǒng)性的工程，其復雜性以及管理難度性難以想象，項目計劃的制定必須以科學成熟的理論為基礎(chǔ)。

2.1科研項目計劃制定過程

科研項目計劃的制定過程與一般項目不同，通常是研制部門接到上級的研制任務(wù)后根據(jù)總要求以及具體的技術(shù)能力和全年任務(wù)安排來制定該項目的節(jié)點形成計劃綱要，然后推出年度研制計劃并將此細化。

2.2基于WBS的分級網(wǎng)絡(luò)計劃

科研項目具有規(guī)模龐大和結(jié)構(gòu)繁瑣的特點，因此它的WBS結(jié)構(gòu)層次也更加復雜。項目研制將成為WBS層次結(jié)構(gòu)的頂層單元，項目人員還會細化分解每一個項目直到分解成為工作單元和工作包。工作包位于WBS層次結(jié)構(gòu)中的最底層，作為活動的一個依據(jù)它為相關(guān)人員的任務(wù)安排提供了邏輯基礎(chǔ)。而所謂的WBS就是一個層次體系，它的存在是以產(chǎn)品為核心，它包括了資料、服務(wù)、軟件以及硬件等幾方面的內(nèi)容。

WBS與工作包是項目管理的很重要部分，WBS可以看作項目管理的外框架，而工作包則是管理控制的核心內(nèi)容。分級網(wǎng)絡(luò)計劃的構(gòu)建包括兩個部分，第一部分是在工作單元節(jié)點的基礎(chǔ)上建立WBS與網(wǎng)絡(luò)計劃間的關(guān)系形成里程碑計劃;第二部分是在WBS中工作包節(jié)點的基礎(chǔ)上制定有效的網(wǎng)絡(luò)計劃。這兩部分共同構(gòu)成了科研項目分層網(wǎng)絡(luò)計劃。

3基于關(guān)鍵鏈的科研多項目管理優(yōu)化

3.1關(guān)鍵鏈項目管理的基本思想和方法

時間和資源的分配是關(guān)鍵鏈項目管理過程中需要重視的兩個方面，資源將會大大限制項目的完成，如果人員和機器供應不足，在各方面資源匾乏的情況下科研項目工作的完成質(zhì)量都會受到嚴重影響。因此，在項目管理中重視關(guān)鍵鏈能力，重視時間和資源，關(guān)鍵資源和關(guān)鍵路徑的任務(wù)就能夠得到綜合從而優(yōu)化科研項目管理。

3.2關(guān)鍵鏈在單項目與多項目中應用的區(qū)別

多個項目的運行存在于資金、人員投人等方面的一些沖突，這也會影響項目運行的質(zhì)量。資源的有限性需要管理人員恰當調(diào)配項目并優(yōu)化各個項目的運行計劃，這樣才能充分利用資源加速項目進程。關(guān)鍵鏈在單項目與多項目中的應用有所不同，在單項目中關(guān)鍵鏈能夠滿足工序順序和資源約束最長路徑，它能夠減少不確定性;多項目應用中，關(guān)鍵鏈能夠識別多項目中使用最多的瓶頸資源，并對項目進行優(yōu)先權(quán)排。

3.3關(guān)鍵鏈在多項目環(huán)境下的應用

在單項目環(huán)境下資源分配有一定的規(guī)則，關(guān)鍵鏈路上的工序具有最高的優(yōu)先級以防止項目的延期，而在總時差相等的情況下，工期較短的工序則會資源優(yōu)先分配。在多項目環(huán)境下，傳統(tǒng)的方法則會導致偏差的出現(xiàn)，因此管理人員不能忽視關(guān)鍵鏈與優(yōu)先級之間的矛盾，充分考慮項目和工序的優(yōu)先級才能合理分配資源。

4 EVM在科研項目中的應用

4.1EVM的基本概念

EVM的作用是測評項目運行的成果和效率，它能夠計算項目工作的預計成本和實際成本，檢查項目進度以及耗費的金額偏差以綜合衡量科研項目工作進展情況。EVM也可以叫作偏差分析法，總的來說EVM是通過費用和預算兩點來展開項目評估工作。

4.2EVM在我國工業(yè)中的應用基礎(chǔ)

EVM的應用更是符合我國提升綜合實力，積極參與國際競爭的發(fā)展方向。我國在這一領(lǐng)域投人了不少人力和物力，相關(guān)人員不斷引進國外先進的管理技術(shù)和理念為我國科研的發(fā)展做出了重要的貢獻。

4.3基于EVM的科研項目運行狀況分析方法

項目工作人員要及時搜集信息和反饋信息，實時監(jiān)控項目進展情況?；贓VM的科研項目運行狀況分析方法包括四個：項目進度計劃的跟蹤分析、項目進度與成文偏差識別、項目運行績效分析、項目關(guān)鍵信息預測?？蒲许椖康膹碗s性需要工作人員對工作進展的實時跟蹤，在跟蹤過程中不斷融合項目的進度和安排，通過這樣的方式能夠搜集到準確有效的數(shù)據(jù)信息為工作人員決策提供一些參考。

5結(jié)論

科研項目是一個規(guī)模龐大的工程，其技術(shù)難度、研制周期以及組織協(xié)調(diào)等等復雜的問題是每個管理人員需要仔細研究的。在項目進程中，一旦其中的某個細節(jié)有所疏忽便會導致整個項目的失敗。因此我們必須采取科學合理的項目進度管理方法，協(xié)調(diào)控制因素保證項目達到預期效果。

參考文獻：

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作者簡介

宋超（1989.12—）安徽合肥人，工程師，主要從事科研單位的項目管理工作