中小企業(yè)會計信息化建設存在的問題及對策

張涵博

會計信息化作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要實現(xiàn)手段，能夠為管理者的決策提供重要信息，進而影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，對中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有積極的促進作用。作為企業(yè)信息化的核心部分，會計信息化通過對企業(yè)內(nèi)部相關信息的整合，實現(xiàn)了與財務信息的有機融合，從而影響著企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、決策、控制和評價等活動。尤其在實踐環(huán)節(jié)中，伴隨著多元化的應用模式，會計信息化提高了信息處理速度和精確度，為不同規(guī)模和行業(yè)特征的企業(yè)提供了高質量的會計信息支持。因此，在當前互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展的環(huán)境下，中小企業(yè)大力推行會計信息化已是必然趨勢，不僅有利于提高財會人員工作效率，降低經(jīng)營成本，還對企業(yè)整體信息化建設，以及經(jīng)營管理水平的提升具有重要的意義。

一、中小企業(yè)會計信息化建設的必要性

1.增強會計信息的客觀性和可靠性。會計信息化雖然已經(jīng)在我國全面推行，但傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計工作仍然主要由人工操作 ，這種模式導致了會計核算易受到人為因素的干擾，大大降低了會計信息的客觀性和可靠性。此外，在傳統(tǒng)模式下，會計信息的數(shù)據(jù)存儲程序及標準不統(tǒng)一，查閱方式效率低下，容易造成會計檔案資料丟失，這不僅影響了信息傳遞的及時性，還有可能破壞數(shù)據(jù)的客觀性和完整性。會計信息化作為企業(yè)信息化的核心部分，可以準確、便捷地提供中小企業(yè)會計信息，充分實現(xiàn)信息共享和整合，從而能有效降低中小企業(yè)的綜合成本和經(jīng)營風險，推動企業(yè)財務管理工作的高質量開展。

2.實現(xiàn)會計信息的一體化。在當前互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展的背景下，特別是企業(yè)資源計劃（ERP）管理思想和系統(tǒng)的提出，要求企業(yè)的日常業(yè)務核算，如原材料采購、生產(chǎn)、銷售等信息更為精準，使得企業(yè)必須通過會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)會計信息的一體化和標準化。在會計信息化的支持下，中小企業(yè)，大大提高了會計核算速率及準確率，彌補了傳統(tǒng)會計工作的不足，使財務人員實現(xiàn)了工作角色的轉換，從核算角色轉變?yōu)楣芾頉Q策角色。與此同時，會計信息化的應用使得管理層會更加重視實施過程中的合規(guī)性和合法性，不僅避免了業(yè)務處理中發(fā)生違規(guī)會計操作，還有助于及時獲取客觀、真實的企業(yè)信息，各類數(shù)據(jù)也可以輕松實現(xiàn)標準化，從而更好地滿足了財務管理工作的需要。

3.提升企業(yè)行業(yè)競爭力。會計信息化能夠將企業(yè)內(nèi)部各部門與財務信息集成，以及相關會計業(yè)務的信息集中，不僅降低了財務人員的工作負擔，同時能確保數(shù)據(jù)統(tǒng)一，實現(xiàn)信息共享。此外，會計信息化還能有效促進財務數(shù)據(jù)匯總的動態(tài)性和及時性，實時反映企業(yè)財務狀況的動態(tài)變化，進而有助于企業(yè)管理者準確掌握經(jīng)營狀況，及時調整經(jīng)營戰(zhàn)略和決策。中小企業(yè)在會計信息化環(huán)境下，通過構建會計信息系統(tǒng)不僅能打破先前落后的會計核算模式，將信息置于平臺進行互動溝通，還能更為便捷的獲取較豐富的信息資源。而高效迅速的信息傳遞和獲取減少了會計人員的工作量，提升了企業(yè)財務管理效率，在一定程度上也增進了企業(yè)行業(yè)競爭力。

二、中小企業(yè)會計信息化建設存在的問題

1.各業(yè)務系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能充分共享。目前中小企業(yè)的會計信息化處于初級階段，企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互獨立， 各業(yè)務系統(tǒng)之間只是由若干個相互獨立的決策支持系統(tǒng)構成，也沒有形成有機的整體，導致數(shù)據(jù)信息和資源不能被充分利用。雖然部分企業(yè)在實際應用過程中，已經(jīng)將計算機技術融入日常業(yè)務核算，但由于操作軟件標準不統(tǒng)一，各業(yè)務子系統(tǒng)之間不能共享數(shù)據(jù)信息，無法實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)對接，從而給融入效果帶來了嚴重影響。此外，大部分企業(yè)的業(yè)務子系統(tǒng)之間未形成相互統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，因而不能獲取企業(yè)整體數(shù)據(jù)進行綜合分析，也無法為管理者的決策提供更為全面詳盡、標準統(tǒng)一的會計信息。

2.數(shù)據(jù)信息的獲取方式簡單。會計信息化要以資源整合為基礎，尤其數(shù)據(jù)資源的獲得越豐富，數(shù)據(jù)種類越多元化，越能最大化實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的價值創(chuàng)造。但中小企業(yè)普遍采用相互獨立的信息系統(tǒng)進行局部環(huán)節(jié)的結算和決策過程，并且所需要的數(shù)據(jù)主要是通過手工方式獲得，或通過對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的訪問獲得，缺乏大數(shù)據(jù)的支持。數(shù)據(jù)信息的獲取方式也只是停留在企業(yè)的會計報表方面，未能從互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)出版刊物、官方統(tǒng)計數(shù)據(jù)、行業(yè)協(xié)會和專家等渠道獲取多樣化的數(shù)據(jù)信息，從而對會計信息數(shù)據(jù)潛在價值的深入挖掘也不足。

3.企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。要全面推行會計信息化，企業(yè)必須要以完善的內(nèi)部控制制度作保障，并將會計信息化置于企業(yè)戰(zhàn)略高度，才能切實提升自身的財務管理能力。然而，目前許多中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，導致財務管理制度弱化，財務控制滯后。尤其對重要財務崗位職責階段不清晰，未能充分保證不相容職務相分離，使得在具體開展工作環(huán)節(jié)中，容易出現(xiàn)權責不清、互相推諉，甚至發(fā)生財務舞弊的情況，從而影響了會計信息的真實性和可靠性。此外，某些企業(yè)的管理層為了獲得更多利益，采取了限制員工權利的一些措施，并且針對財會人員工作不積極配合，導致某些財務工作不能順利開展，財務管理工作權限被削弱，從而也不利于會計信息化的順利推行。

4.員工的信息化觀念落后且缺乏復合型人才。在中小企業(yè)中，許多財會人員的信息化觀念落后、管理理念滯后，并且這些員工習慣了傳統(tǒng)的手工做賬模式思維，其利用財務軟件進行業(yè)務處理的能力較弱，業(yè)務水平和效率也不高。在這種情況下，首先，企業(yè)需要對員工的思想觀念加以引導，逐步將傳統(tǒng)手工做賬記賬的財會人員轉變?yōu)樨攧招畔⒒芾砣藛T。其次，由于習慣于傳統(tǒng)的會計操作模式下，部分財會人員的綜合業(yè)務素質較低，對于一些簡單基本的報表工作和憑證錄入工作較為容易掌握，但在復雜業(yè)務處理、綜合數(shù)據(jù)分析，以及財務系統(tǒng)的應用等方面還存在較多問題，缺乏必要的技能和經(jīng)驗。再其次，日常業(yè)務中經(jīng)常會遇到計算機硬件或軟件出現(xiàn)問題，此時只能通過專業(yè)人員對財務系統(tǒng)進行相關的維護和處理，不僅大大降低了工作效率，同時也增加了系統(tǒng)維護成本。因此，缺少擁有會計信息化知識的復合型人才也是中小企業(yè)普遍面臨的問題，從而在一定程度上影響了企業(yè)會計信息化的建設。

三、 中小企業(yè)會計信息化建設的對策建議

1.促進企業(yè)內(nèi)部多系統(tǒng)信息共享。建立一體化的會計信息化系統(tǒng)，必須以會計核算為出發(fā)點，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多系統(tǒng)之間的信息共享和數(shù)據(jù)整合。因此，中小企業(yè)應根據(jù)自身信息建設的現(xiàn)狀與要求，對軟硬件設施進行適當?shù)馁Y金投入，并與實力雄厚的公司進行合作，定期對企業(yè)財務軟件升級更新。同時，還應與軟件公司積極開展各部門系統(tǒng)之間的接口開發(fā)和接口關聯(lián)，將成本核算、預算管理、獎金核算、工資管理、銷售管理等系統(tǒng)結合起來，構建以會計核算為核心，并與企業(yè)自身系統(tǒng)相適應的會計信息化系統(tǒng)。此外，企業(yè)還需要借助信息技術，將業(yè)務模塊中的工資、成本、預算、銷售等數(shù)據(jù)充分共享，并重新整合，從而為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略決策、績效考核、內(nèi)部控制等方面提供更加全面的參考依據(jù)。

2.實現(xiàn)多元化、現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)獲取方式。在數(shù)據(jù)獲取方面，中小企業(yè)應及時整理和統(tǒng)計企業(yè)全年的財務數(shù)據(jù)，購買相關數(shù)據(jù)庫以及建立自己的數(shù)據(jù)庫。首先，要充分利用大數(shù)據(jù)獲取技術、分析數(shù)據(jù)、挖掘有價值的信息，不斷拓展會計信息化功能。同時也可以咨詢行業(yè)專家和合作伙伴，對他們進行調查和數(shù)據(jù)采集，從而科學分析企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境、市場趨勢、財務風險等，使得會計信息能最大化為企業(yè)創(chuàng)造價值。其次，會計信息化建設應該支持企業(yè)會計信息系統(tǒng)與日常業(yè)務管理的有效銜接，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間業(yè)務數(shù)據(jù)接收、匯總報表，并根據(jù)標準建立適用于企業(yè)的核算體系，從而使財務管理模式得以統(tǒng)一。再其次，中小企業(yè)還應建立統(tǒng)一規(guī)劃的運營管理平臺，在實現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一的業(yè)務系統(tǒng)的同時也促進了數(shù)據(jù)共享和業(yè)務流程的整合。

3.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制，提升會計信息質量。高質量的會計信息必須以企業(yè)完善的內(nèi)部控制制度為基礎。針對目前普遍存在的會計信息失真問題，中小企業(yè)必須采取職務相互分離控制、系統(tǒng)功能控制、系統(tǒng)應用控制、授權批準控制等方法，不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度，降低會計信息收集和傳遞過程中的潛在風險，才能有效提升會計信息的準確性。具體而言，在內(nèi)部控制過程中，企業(yè)應采取利用多種控制職能方式，加強對業(yè)務流程的控制和監(jiān)督，集中力度對會計信息的來源進行重點審核，保證會計信息與企業(yè)實際發(fā)生的業(yè)務交易相一致，從而避免因內(nèi)部控制缺陷導致會計信息失真。此外，在完善內(nèi)部控制的同時，企業(yè)還應增強對信息安全的重視，不斷提升自身的信息保護能力，從而確保會計信息系統(tǒng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的運營安全。

4.加強內(nèi)部培訓，提升員工參與信息化建設的積極性。中小企業(yè)應對復合型人才培養(yǎng)加以重視，使更多的會計人才以信息化思維模式為主要，逐步改變財會人員傳統(tǒng)的做賬思維，從而提升其學習信息技術的積極性和主動性。在企業(yè)內(nèi)部要根據(jù)實際工作需要，定期對財會人員進行培訓、管理，如財務軟件操作應用、信息化思維、財務風險意識培訓等，使得財務人員的綜合能力和工作效率得以更高水平的提升。在此基礎上，還需要科學制定會計信息化人才儲備計劃，聘請高學歷、高技能型的人才加入財會人員隊伍，從而為企業(yè)會計信息化建設提供強大的人才力量。此外，企業(yè)還應當建立較完善的會計信息化管理制度和崗位責任制，充分利用不斷完善的會計信息化系統(tǒng)，發(fā)揮財會人員的監(jiān)督管理作用，從而確保會計信息的安全性、精確度和真實性。