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      互聯(lián)網(wǎng)+背景下蘇州智能快遞柜發(fā)展現(xiàn)狀及措施

      2022-05-31 18:38:15朱書研
      現(xiàn)代企業(yè) 2022年5期
      關(guān)鍵詞:取件售后收費(fèi)

      朱書研 等

      隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)推動(dòng)物流行業(yè)不斷走向智能化,“互聯(lián)網(wǎng)+物流”不僅能降低成本和人力,還可以優(yōu)化物流環(huán)節(jié),提升物流行業(yè)服務(wù)效率和客戶滿意度,對(duì)于蘇州的住宅小區(qū)、城市寫字樓、高校來說,使用智能快遞柜可以解決“最后一公里”的物流配送問題。

      一、研究背景及意義

      近年來,我國電子商務(wù)發(fā)展呈現(xiàn)日益增長態(tài)勢,推動(dòng)快遞業(yè)務(wù)量急速增加,而取件等候時(shí)間長、派送時(shí)間沖突、快遞丟失等問題阻礙了物流效率提升,導(dǎo)致客戶滿意度下降,物流的“最后一公里”業(yè)務(wù)面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。智能快遞柜基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生,能將物流快遞進(jìn)行有效識(shí)別、保存和管理,為消費(fèi)者提供全天候快遞業(yè)務(wù)代收和物品寄存服務(wù),一定程度上解決了物流投遞鏈的“最后一公里”難題,在很多城市已經(jīng)得到推廣使用。

      但是智能快遞柜在我國還處于發(fā)展初期,技術(shù)尚不成熟,使用中出現(xiàn)了無法取件、簽收時(shí)缺少驗(yàn)貨環(huán)節(jié)和其他安全隱患,導(dǎo)致客戶滿意度低。因此本文以蘇州市吳中區(qū)部分小區(qū)和高校為例,以調(diào)研方式對(duì)小區(qū)和高校快遞智能柜的現(xiàn)狀進(jìn)行實(shí)地走訪和問卷調(diào)查,研究消費(fèi)者對(duì)快遞智能柜的取貨方式、售后處理、功能設(shè)計(jì)等方面的整體滿意度,并針對(duì)問題提出解決措施,優(yōu)化物流效率,提高服務(wù)質(zhì)量。

      二、調(diào)研設(shè)計(jì)

      借鑒以往學(xué)者研究智能快遞柜發(fā)展?fàn)顩r的研究方式和經(jīng)驗(yàn),結(jié)合居民小區(qū)和高校居住樓棟分布零散,距離相對(duì)較遠(yuǎn)等特點(diǎn)設(shè)計(jì)問卷內(nèi)容,問卷發(fā)放方式為問卷星線上發(fā)布問卷和線下隨機(jī)發(fā)放,共回收問卷423份,線上103份,線下320份,匯總后得到有效問卷411份,占總發(fā)放問卷數(shù)的 97.16%,問卷有效回收率滿足調(diào)查分析要求。

      三、存在的主要問題

      通過對(duì)有效回收樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后,可得以下結(jié)論。

      1.快遞柜推廣程度較高但面向人群較為單一。隨著物流技術(shù)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展,智能快遞柜已經(jīng)成為住宅區(qū)和高校首選快遞處理方式。其投入使用極大提升了物流服務(wù)效率和客戶體驗(yàn)感。蘇州作為長三角經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市的一員,智能快遞柜推廣度和使用度較高,大部分小區(qū)、寫字樓、高校等均有智能快遞柜的身影,但據(jù)調(diào)查智能柜使用人群以20-35歲年輕人居多,面向人群單一,很多50歲以上的老年人并不明白如何使用智能柜取件碼進(jìn)行取件,取件時(shí)頻繁出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤、無法打開和誤關(guān)箱門等問題,嚴(yán)重影響了智能快遞柜推廣使用。

      2.快遞柜的取件方式和售后處理服務(wù)不夠完善。目前最常見的快遞柜取件方式有取件碼取件、手機(jī)app、公眾號(hào)關(guān)注取件、掃碼取件等,大部分年輕人白天都要工作,將待收取的快遞存放至智能快遞柜是個(gè)簡單高效的選擇,派件員將快遞存入智能快遞柜后,可短信通知收件人,收件人在便捷的時(shí)間段內(nèi)使用取件碼即可取件,但是在使用智能快遞柜取件過程中仍然存在很多問題,比如輸入取件碼后門打不開、包裹損壞無法退貨、設(shè)備白屏故障、人工客服電話無人接聽等,據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)可知超過60%的消費(fèi)者并不知道出了問題如何進(jìn)行售后處理,售后服務(wù)流程不清晰,責(zé)任劃分不明確,由此可見,智能快遞柜的售后處理服務(wù)水平仍然需要提升。

      3.快遞柜超時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不合理,引發(fā)消費(fèi)者不滿。據(jù)調(diào)查結(jié)果可知,現(xiàn)在大部分智能快遞柜在快遞保管一段時(shí)間后會(huì)根據(jù)超時(shí)時(shí)間收取費(fèi)用,蘇州各大智能快遞柜公司制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)略有不同。比如豐巢快遞柜,消費(fèi)者的快遞可以在快遞柜被免費(fèi)保管12小時(shí),超過規(guī)定時(shí)間后,每12小時(shí)收取0.5元,3元封頂,28%的受訪者表明收費(fèi)合理可以接受,快遞具有時(shí)效性,智能快遞柜沒有責(zé)任對(duì)應(yīng)該被領(lǐng)取的快遞進(jìn)行免費(fèi)保管,60%的受訪者表示不愿意接受收費(fèi),一是因?yàn)橛行┛爝f并未經(jīng)過消費(fèi)者同意就被放入快遞柜,收取保管費(fèi)損害消費(fèi)者的自主選擇權(quán)。二是因?yàn)橄M(fèi)者認(rèn)為使用快遞柜最大的受益者是快遞員,節(jié)約的是快遞員的時(shí)間和成本,快遞柜向消費(fèi)者進(jìn)行收費(fèi)不合理。

      4.快遞柜整體滿意度低,消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)差。隨著智能快遞柜在蘇州的日益推廣使用后,很多問題逐漸浮現(xiàn),消費(fèi)者對(duì)智能快遞柜整體滿意度偏低,服務(wù)體驗(yàn)感差。一方面,目前市面上的智能快遞柜存在尺寸限制,購買大型家電或者不規(guī)則形狀物品時(shí)無法存入智能快遞柜,同時(shí)快遞柜整體容量有限,遇到“618”、“雙十一”等購物狂歡節(jié)時(shí)無法滿足快遞存入的需求,導(dǎo)致快遞堆積出現(xiàn)問題;另一方面,部分快遞員為了提高配送效率,使用智能快件柜時(shí)未經(jīng)過消費(fèi)者同意,侵犯了消費(fèi)者的選擇權(quán),使得消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)差。

      5.快遞柜功能單一, 缺少增值服務(wù)。蘇州市面上現(xiàn)有的智能快遞柜都有自己的app或者是公眾號(hào)以方便消費(fèi)者取件,各個(gè)企業(yè)設(shè)計(jì)的功能不同,多為線上購物鏈接,有生鮮水果和特價(jià)產(chǎn)品,種類較少且缺乏競爭力。同時(shí),智能柜箱體上也會(huì)有一些關(guān)聯(lián)app或者公告號(hào)的廣告,吸引消費(fèi)者進(jìn)行下載,但多數(shù)app都無法真正吸引消費(fèi)者,反而引起消費(fèi)者反感。由調(diào)查數(shù)據(jù)可知,現(xiàn)在多數(shù)智能快遞柜企業(yè)均開始設(shè)計(jì)附加功能,但功能種類較少,多為零星購物鏈接,并不能吸引客戶進(jìn)行有效消費(fèi)從而增加收益,另外缺少一些便民利民的增值服務(wù),無法引起消費(fèi)者內(nèi)心共鳴。

      四、改進(jìn)措施

      1.完善推廣機(jī)制,擴(kuò)大覆蓋范圍。蘇州市積極推廣智能快遞柜時(shí)要注意完善推廣機(jī)制,針對(duì)不同年齡層次的人群制定不同的推廣計(jì)劃,20-35歲的年輕人對(duì)此類取件方式接受度較高,只需在公眾號(hào)或者app明晰取件流程;35-50歲的中年人需要工作人員在旁協(xié)助,出現(xiàn)問題可以及時(shí)回復(fù)解答;50歲以上的老年人接受度差,需要工作人員定時(shí)上門一對(duì)一指導(dǎo)。另外,針對(duì)不同區(qū)域住宅區(qū)制定不同的推廣方案,依據(jù)不同社區(qū)居住人群的周圍商圈分布、社區(qū)位置、居住率、購物偏好等,對(duì)智能快遞柜的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,比如新小區(qū)智能柜箱體可以設(shè)計(jì)較多的大尺寸格口數(shù)以方便裝修家電的存放,年輕人為主的社區(qū),可以增加生鮮自提柜,最大限度滿足客戶需求,涵蓋更多消費(fèi)者。

      2.明確售后處理流程,提高客戶服務(wù)水平。智能快遞柜方便快捷,時(shí)間靈活,能滿足大部分工作者需求,但隨著取件時(shí)問題頻發(fā)以及無法對(duì)售后面對(duì)面直接溝通,部分消費(fèi)者的滿意度有所下降。應(yīng)在發(fā)展初期做好售后保障,從以下三方面進(jìn)行完善:第一,利用公眾號(hào)、app、客服機(jī)器人等建立多渠道團(tuán)隊(duì),推送清晰、完整的售后流程,及時(shí)回應(yīng)消費(fèi)者的問題;第二,與小區(qū)物業(yè)進(jìn)行深度合作,消費(fèi)者出現(xiàn)問題可直接反饋物業(yè),物業(yè)協(xié)同一起解決;第三,與快遞公司深化配送業(yè)務(wù)合作,提升快遞員服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)能力,明確責(zé)任范圍,提升物流最后一公里服務(wù)水平。

      3.增加保管時(shí)長,完善收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)消費(fèi)者反映的超時(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不合理問題,應(yīng)廣泛聽取各方意見,合理制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。一方面,市面上各類快遞柜企業(yè)常年處于虧損狀態(tài),如長期不收取任何費(fèi)用無法覆蓋每年的投入和維護(hù)成本;另一方面,收取費(fèi)用過高消費(fèi)者會(huì)無法接受。應(yīng)該找到收費(fèi)平衡點(diǎn),平衡企業(yè)投入和盈利的關(guān)系,比如采用分階段收費(fèi)方式,工作時(shí)間段8:00-17:00考慮到大部分消費(fèi)者都在上班,可不累計(jì)時(shí)長保管;空余時(shí)間17:00-次日8:00累計(jì)保管時(shí)長,增加保管時(shí)長的同時(shí)完善收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),更好地提升客戶滿意度。

      4.完善智能柜設(shè)計(jì),提升消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn)。針對(duì)快遞智能柜使用過程中出現(xiàn)的問題,一方面是要解決硬件設(shè)施的問題:首先要優(yōu)化智能柜的設(shè)計(jì),加大資金投入,優(yōu)化升級(jí)多種規(guī)格、尺寸的智能柜;其次,保障智能快遞柜質(zhì)量,配備工作人員定期檢查,保證正常運(yùn)作;再其次,在購物狂歡節(jié)等節(jié)假日應(yīng)提前做好預(yù)案,一旦出現(xiàn)爆滿問題可以將無法存入的快遞暫存至物業(yè)或是附近其他小區(qū)的智能柜。另一方面是提升消費(fèi)者服務(wù)體驗(yàn),《智能快件箱寄遞服務(wù)管理辦法》明確要求使用智能快件箱投遞快件應(yīng)征得收件人同意。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)快遞員的培訓(xùn),不得在消費(fèi)者未知情的情況下將快遞直接存放入智能柜,有效保障消費(fèi)者的權(quán)益。

      5.增加智能快遞柜功能,完善盈利機(jī)制。智能快遞柜的使用象征智能經(jīng)濟(jì)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的蓬勃發(fā)展,結(jié)合智能快遞柜全天候服務(wù)、近距離接觸的特點(diǎn),加強(qiáng)與相關(guān)服務(wù)業(yè)的合作,挖掘出更多便民化的增值服務(wù)。例如可以進(jìn)行生活日常繳費(fèi)、市民卡、交通卡充值、代售彩票、與自動(dòng)售賣機(jī)進(jìn)行結(jié)合等,吸引更多人流量,服務(wù)消費(fèi)者生活。

      五、總結(jié)

      智能快遞柜的投入使用有效緩解了物流行業(yè)“最后一公里”問題,對(duì)于增加企業(yè)市場核心競爭力,提升客戶滿意度具有戰(zhàn)略性的意義。目前“互聯(lián)網(wǎng)+”智能快遞柜在蘇州的投入使用還處于初級(jí)階段,市場競爭激烈,多個(gè)方面都有完善的空間。[基金:蘇州市職業(yè)大學(xué)教改項(xiàng)目(研究性課程)“互聯(lián)網(wǎng)+下蘇州智能快遞柜發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究”(SZDYKC-210108)]

      (執(zhí)筆人:朱書研? ?余夢雪? ?張?jiān)? ?鄭佳鈴? ?陳西方)

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