[ 作者簡(jiǎn)介 ]
劉旭,女,天津人,天津市東麗醫(yī)院,助理會(huì)計(jì)師,本科,研究方向:財(cái)務(wù)管理。
[ 摘要 ]
隨著時(shí)代的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)水平得到了顯著的提升,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在這種背景下得到了快速的發(fā)展。目前信息化已滲透到人們的工作和生活中,我們的生活也因其變得越來(lái)越方便。尤其是在會(huì)計(jì)方面,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用使會(huì)計(jì)工作效率得到了很大的提升,同時(shí)也大大減少了工作中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤,本文就如何利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,來(lái)探討財(cái)務(wù)信息化給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和相應(yīng)的對(duì)策。
[ 關(guān)鍵詞 ]
會(huì)計(jì);信息化;醫(yī)院實(shí)務(wù)
現(xiàn)在人們的日常生活以及工作,都受到了信息化技術(shù)的影響,而信息化技術(shù)憑借著經(jīng)濟(jì)的迅速繁榮和社會(huì)發(fā)展,在近年來(lái)取得了飛速的發(fā)展。目前,信息化技術(shù)已滲透到人們的日常工作和生活的每一個(gè)角落,在此基礎(chǔ)上,相關(guān)的會(huì)計(jì)工作也開(kāi)始了對(duì)其的應(yīng)用。在醫(yī)院的實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)信息化的重要性不言而喻,但是由于國(guó)內(nèi)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用時(shí)間較短,即使醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中所要應(yīng)用的基礎(chǔ)都已經(jīng)具備,但是在系統(tǒng)的應(yīng)用和構(gòu)建的層次上卻沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性的解決。
1 會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)含義
會(huì)計(jì)信息化技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化是不同的,在當(dāng)前的時(shí)代,人們往往混淆了這兩個(gè)概念,會(huì)計(jì)電算化即改變了傳統(tǒng)的手工書(shū)寫(xiě)方式,將傳統(tǒng)的手工書(shū)寫(xiě)方式轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)上,用計(jì)算機(jī)代替人工編制的財(cái)務(wù)核算,從某種程度上減輕了會(huì)計(jì)工作的負(fù)擔(dān),提高了工作效率。會(huì)計(jì)電算化雖然可以讓財(cái)會(huì)的工作變得輕松一些,但這并不能處理很多復(fù)雜的賬目。會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化是存在一定區(qū)別的,跨級(jí)信息化技術(shù)不僅具備了會(huì)計(jì)電算化的功能,還具有很多其他的功能。例如,它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化記賬,能夠?qū)~務(wù)進(jìn)行自動(dòng)化的分析和整理,大大減少了會(huì)計(jì)師的工作量,同時(shí)它的內(nèi)部構(gòu)造編制嚴(yán)密,也使得它的錯(cuò)誤概率很低。從某種程度上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化可以在一定程度上避免因人工記賬而帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)還可以在一定程度上融合電子商務(wù)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度,需要在銀行和其他部門(mén)之間來(lái)回奔波,不僅浪費(fèi)了大量的時(shí)間,還會(huì)影響效率。而會(huì)計(jì)信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)交易的有機(jī)結(jié)合,使得財(cái)務(wù)人員不必到處跑就能進(jìn)行線上電子支付及其提款等階段的工作中,提高了財(cái)務(wù)工作效率,保障了企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全。
2 將會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于醫(yī)院實(shí)務(wù)中的有利影響
2.1 能夠?qū)崿F(xiàn)跨部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)合
為了使醫(yī)療機(jī)構(gòu)能夠在最短的時(shí)間內(nèi)完成工作,各單位的工作都是分開(kāi)進(jìn)行的,這樣完成單位的良好溝通就可以使醫(yī)院的工作水平得到進(jìn)一步的提升。在醫(yī)院里,各個(gè)部門(mén)都要進(jìn)行自己的工作,而在信息時(shí)代,智慧管理體系在各個(gè)部門(mén)之間建立了一座信息橋梁,實(shí)現(xiàn)了單位之間的有效溝通。在強(qiáng)大的財(cái)務(wù)信息服務(wù)平臺(tái)的支撐下,各個(gè)部門(mén)之間信息資源共享,整合的管理方式,使得各個(gè)部門(mén)的工作更加順暢。對(duì)管理方式進(jìn)行科學(xué)有效的改進(jìn)可以在一定程度上使得醫(yī)院的運(yùn)作更加高效,從而增強(qiáng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)向前發(fā)展。
2.2 建立醫(yī)療信息化管理體系的基本框架
在財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上,構(gòu)建了醫(yī)療機(jī)構(gòu)的智能化管理體系?,F(xiàn)代信息化技術(shù)的發(fā)展,為醫(yī)療機(jī)構(gòu)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了依據(jù),信息的迅速獲取和高效處理,有助于醫(yī)療機(jī)構(gòu)做出正確的決策。目前,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)工作以會(huì)計(jì)的信息化為基礎(chǔ),各大醫(yī)院都在不斷地推進(jìn)著信息化技術(shù)的應(yīng)用和完善,提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量和工作效率。
2.3 做好醫(yī)院管理的前期工作
在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)的全面變革,代替了以往的紙質(zhì)賬本,更改了手工填寫(xiě)的方法,使得記錄更加簡(jiǎn)便。這種變化給財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員帶來(lái)了解放,使得財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的管理過(guò)程變得更加簡(jiǎn)單,是對(duì)會(huì)計(jì)的一種變革。這一改革使得金融從業(yè)人士從一個(gè)繁雜的記錄工作變?yōu)榱速Y金的管理,使得金融從業(yè)人士的工作上升到了一個(gè)較高的水平。會(huì)計(jì)工作者在財(cái)務(wù)工作完成之后有更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行管理工作,既能夠保證財(cái)務(wù)質(zhì)量又能提醫(yī)院的管理水平。在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)中,財(cái)務(wù)的信息化是整個(gè)智能化管理體系的核心,將這項(xiàng)核心工作做好可以在一定程度上為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理提供良好的環(huán)境和前提,從而使得管理方式更加科學(xué)和合理。
3 會(huì)計(jì)信息化給醫(yī)療機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的負(fù)面影響
3.1 信息化技術(shù)運(yùn)用不足導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)工作沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面轉(zhuǎn)型
目前,雖然信息化技術(shù)已經(jīng)逐步應(yīng)用于人們的日常生活和工作中,但是人們對(duì)于信息化技術(shù)的普遍理解還不夠透徹,因此不能有效區(qū)分信息化技術(shù)以及其他技術(shù)。在醫(yī)院中這種現(xiàn)象也是非常常見(jiàn)的,因?yàn)獒t(yī)院的財(cái)務(wù)主管或者上級(jí)主管對(duì)于會(huì)計(jì)的信息化技術(shù)并不熟悉,對(duì)于這種技術(shù)的作用和應(yīng)用范圍并不了解,會(huì)計(jì)人員對(duì)于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的認(rèn)識(shí)也相對(duì)不足。導(dǎo)致有些醫(yī)院雖然掌握了基本的財(cái)務(wù)信息化技術(shù),卻沒(méi)有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施。在此之前,很多醫(yī)院都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)全面的財(cái)務(wù)管理改革。
3.2 會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求略高
由于在醫(yī)院的實(shí)際操作中,會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的作用更為突出,可以使醫(yī)務(wù)工作者的工作量大為降低,從而使其工作效率得到明顯提升。雖然會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作變得更加簡(jiǎn)單,但是對(duì)會(huì)計(jì)的要求也越來(lái)越高,從基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)到財(cái)務(wù)的管理,包括信息化的基建。所有的醫(yī)療機(jī)構(gòu),都要求所有的財(cái)務(wù)人員全程參與,這樣才能完成基礎(chǔ)的信息化工作,在獲得了數(shù)據(jù)和信息后,根據(jù)不同的情況進(jìn)行個(gè)性化的分析。這是目前醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的首要任務(wù),也是對(duì)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)更好的檢驗(yàn)。在會(huì)計(jì)信息化的加持下,相關(guān)工作人員可以從繁雜的工作中抽身,但是相應(yīng)的也需要將所有的精力都用在更高難度的工作上,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)師的管理。因此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員必須時(shí)刻保持積極的心態(tài),不能掉以輕心。
4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的對(duì)策
4.1 提高我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的水平
信息化對(duì)高層次的人才提出了更高的要求,既要具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí),又要懂得信息化技術(shù),培養(yǎng)綜合型的專業(yè)技術(shù)人員。醫(yī)院的信息化建設(shè)也給醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了這種新型的需求。一方面,要強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)的基本知識(shí)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,增強(qiáng)其業(yè)務(wù)素質(zhì);另一方面,要在信息化技術(shù)的應(yīng)用上,不斷地提高自己的技術(shù)水平,從而實(shí)現(xiàn)全面的發(fā)展。所以,可以對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行技能訓(xùn)練,聘請(qǐng)專家做專門(mén)的講座,講述行業(yè)的發(fā)展?jié)摿托碌募夹g(shù)運(yùn)用,讓會(huì)計(jì)人員能夠更迅速地對(duì)最新的信息化技術(shù)進(jìn)行掌握。除此之外,醫(yī)院可以考慮和相關(guān)院校合作,這樣做不僅可以讓學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)和接收鍛煉,還在一定程度上為醫(yī)院儲(chǔ)備了人才。因?yàn)閷W(xué)生在實(shí)習(xí)的時(shí)候,已經(jīng)對(duì)醫(yī)院的大致情況有了一定的了解,所以入職之初可以確保工作上的順暢。
4.2 加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的信息化建設(shè)
信息系統(tǒng)的內(nèi)部管理系統(tǒng)可以使在醫(yī)院各個(gè)部分之間維持和諧。而在這項(xiàng)工作中,必須建立起一個(gè)高效的監(jiān)督和約束機(jī)制,只有這樣才能更加有效地對(duì)違法違規(guī)行為進(jìn)行預(yù)防。建立一個(gè)真實(shí)的計(jì)算執(zhí)行計(jì)劃,并執(zhí)行一個(gè)可靠的系統(tǒng)的實(shí)時(shí)控制,指出它的普遍問(wèn)題,保證它良好的運(yùn)行。電腦網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)也是重要一環(huán),要注意防止網(wǎng)絡(luò)入侵,維護(hù)資訊的安全性。另外,為強(qiáng)化對(duì)系統(tǒng)的控制,在完成的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)關(guān)鍵性的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)處理。
4.3 提升財(cái)務(wù)工作整合水平
提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程集成程度的關(guān)鍵點(diǎn)是目前的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)。隨著信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,各個(gè)科室之間的聯(lián)系越來(lái)越密切,傳遞的信息也越來(lái)越多,讓各個(gè)科室之間的合作更加和諧,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行系統(tǒng)的改造和發(fā)展。一是引進(jìn)一種能快速投入應(yīng)用的完整的系統(tǒng)軟件,將會(huì)計(jì)、醫(yī)療保險(xiǎn)、物資供應(yīng)等各方面的工作進(jìn)行有效的結(jié)合。二是由專門(mén)的軟件公司定制制作,這種授權(quán)委托能夠符合醫(yī)院自身的現(xiàn)實(shí)狀況,實(shí)現(xiàn)多種應(yīng)用。三是由于可以繼續(xù)使用原來(lái)各個(gè)科室的移動(dòng)應(yīng)用,建立起一個(gè)相互聯(lián)系的平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)科室之間的信息交流。逐步建立一個(gè)以信息化為中心的醫(yī)療系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各科室之間的協(xié)調(diào),提升醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)水平。
4.4 強(qiáng)化檔案保管工作
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中,文件的保存也是至關(guān)重要的一環(huán),也應(yīng)給予充分的關(guān)注。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)工作從紙質(zhì)媒介向電子設(shè)備媒介轉(zhuǎn)變,管理方式和方法也發(fā)生了變化。根據(jù)政府部門(mén)的相關(guān)法規(guī),對(duì)財(cái)務(wù)檔案要進(jìn)行專業(yè)的保管,所以在進(jìn)行存檔時(shí)也要有相應(yīng)的管理辦法。必須指定掌握專門(mén)技術(shù)的員工來(lái)處理這些資料存儲(chǔ)裝置,并且要在專門(mén)的空間里進(jìn)行放置,并且要注意內(nèi)部的磁性保護(hù),防止由于電磁干擾而損壞設(shè)備存儲(chǔ)的資料。在存儲(chǔ)過(guò)程中,還應(yīng)定期檢查存儲(chǔ)設(shè)施,驗(yàn)證存儲(chǔ)內(nèi)容的完整性以及復(fù)制數(shù)據(jù)的工作,特別是涉及機(jī)密文檔的多個(gè)副本,之后再將它們分別存放在不同的地方,以免因?yàn)楦鞣N原因而丟失。
4.5 提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平
醫(yī)院的負(fù)責(zé)人必須要正確認(rèn)識(shí)到在各個(gè)行業(yè)都需要依靠信息化來(lái)推進(jìn),所以,醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化是刻不容緩的。因此,要及早做好前期的工作,充分利用科研成果的優(yōu)勢(shì),并及時(shí)為醫(yī)院購(gòu)置相關(guān)的機(jī)器設(shè)備,為會(huì)計(jì)信息化提供良好的條件。相關(guān)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員應(yīng)從全局出發(fā),對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行全面的認(rèn)識(shí),最終形成信息鏈,整合各個(gè)科室,實(shí)現(xiàn)信息的共享,能更方便地與外界進(jìn)行溝通,提高工作效率??剖液喜⒑蛯?duì)外聯(lián)系并不意味著泄露了醫(yī)院的機(jī)密,而是實(shí)現(xiàn)了相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)資源整合。當(dāng)前,由于醫(yī)院管理者和會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解,使其在實(shí)際工作中很難發(fā)揮應(yīng)有的作用。提高社會(huì)公眾對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),是當(dāng)前我國(guó)發(fā)展醫(yī)院會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要目的。醫(yī)院管理者要全面理解會(huì)計(jì)信息技術(shù)的內(nèi)涵與功能,深刻認(rèn)識(shí)到當(dāng)前信息技術(shù)給人們的工作帶來(lái)的積極作用。同時(shí),應(yīng)將《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》等相關(guān)法規(guī)納入醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作中,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn)。把發(fā)展會(huì)計(jì)信息化作為醫(yī)院財(cái)政工作的主要任務(wù),就是要改變觀念,積極把信息技術(shù)運(yùn)用到財(cái)政工作中去。
4.6 健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)
醫(yī)院要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律、法規(guī),對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的管理,建立健全的管理體制,加強(qiáng)對(duì)員工的日常監(jiān)管,加強(qiáng)員工的工作熱情。要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,健全會(huì)計(jì)工作系統(tǒng),健全會(huì)計(jì)工作制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的制約,確保醫(yī)院會(huì)計(jì)工作和其自身業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。
4.7 建立一個(gè)安全的資訊環(huán)境
加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)的審計(jì),定期舉辦財(cái)會(huì)的重點(diǎn)培訓(xùn),提高員工的專業(yè)素質(zhì),注重員工的職業(yè)道德和行為準(zhǔn)則。為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用創(chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定的信息系統(tǒng)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)和審計(jì)工作的培訓(xùn),對(duì)符合條件的會(huì)計(jì)管理人才進(jìn)行選拔,對(duì)不符合條件的人進(jìn)行淘汰。確保金融工作的良好氛圍,堅(jiān)決杜絕“做假賬”。同時(shí),要更新醫(yī)院的會(huì)計(jì)制度,創(chuàng)造一個(gè)安全的資訊環(huán)境。
4.8 強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息技術(shù)的應(yīng)用
目前,我國(guó)的財(cái)務(wù)信息技術(shù)發(fā)展相對(duì)滯后,主要是由于我國(guó)目前的財(cái)務(wù)管理體系尚不健全,而目前的財(cái)務(wù)管理工作亟待解決。為防止知識(shí)斷層、人才短缺等問(wèn)題,有關(guān)部門(mén)及科研工作者要認(rèn)清目前存在的問(wèn)題,并積極地進(jìn)行探討,以填補(bǔ)現(xiàn)有不足。通過(guò)對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,根據(jù)我國(guó)目前的現(xiàn)實(shí)狀況,不斷完善我國(guó)的財(cái)務(wù)管理制度。
5 結(jié)語(yǔ)
從當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)以及信息化發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,我們應(yīng)當(dāng)更加重視信息化在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用。要大力培養(yǎng)各領(lǐng)域的杰出人才,為今后的財(cái)政工作引進(jìn)許多新鮮的血液,同時(shí),我們的主管機(jī)關(guān)也應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注信息化技術(shù)的發(fā)展,普及和推廣信息化。同時(shí),財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作也要遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及相關(guān)的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,為今后的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)用提供良好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]張惠娟. 淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響與應(yīng)對(duì)策略[J]. 商業(yè)故事,2015 (30):79.
[2]藍(lán)堅(jiān)鑫. 會(huì)計(jì)信息化對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及應(yīng)對(duì)策略[J]. 中國(guó)市場(chǎng),2016 (18):139,141.
[3]雷紅霞. 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的影響及應(yīng)對(duì)策略[J]. 黑河學(xué)院學(xué)報(bào),2017,8 (10):52-53.
[4]蘆鳳珠. 會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帶來(lái)的影響及應(yīng)對(duì)策略[J]. 商場(chǎng)現(xiàn)代化,2017 (19):134-135.
[5]周小麗. 試論會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及應(yīng)對(duì)建議[J]. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2017(12):263-264.
[6]王惠麗. 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展對(duì)策探討[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2018(16):237.
[7]吳迪. 現(xiàn)代醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]. 現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(14):205.