淺談高職院校教學(xué)管理信息化與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

摘要：新時(shí)期，高職院校在需求發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)適應(yīng)宏觀環(huán)境的發(fā)展趨勢，滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的各項(xiàng)要求，而信息化是其必然需要面對(duì)的內(nèi)容。在高職院校中，信息化的重要標(biāo)志是教學(xué)管理信息化，而要實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化就需要計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的有效支撐?；诖耍狙芯酷槍?duì)高職院校教學(xué)管理信息化展開探究，并分析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在其中的應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：高職院校;教學(xué)管理信息化;計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

一、引言

對(duì)于高職院校來說，其首要任務(wù)是培養(yǎng)擁有現(xiàn)代化高素質(zhì)的專業(yè)型人才，因此教學(xué)管理將是整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)中的核心內(nèi)容[1]。教學(xué)管理的質(zhì)量和效率也將會(huì)直接影響到高職院校對(duì)于相關(guān)人才的培養(yǎng)質(zhì)量，進(jìn)而會(huì)直接影響到院校在社會(huì)范圍內(nèi)的競爭力，甚至還會(huì)影響到院校的生存與發(fā)展[2]。現(xiàn)階段，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在社會(huì)各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用，其也能夠?yàn)楦呗氃盒＝虒W(xué)管理提供相應(yīng)的支撐和幫助。因此，高職院校需要基于宏觀環(huán)境深入分析，探究學(xué)發(fā)展過程中所需創(chuàng)新的領(lǐng)域，并積極引入信息化及信息技術(shù)手段。在此之中，首先需要實(shí)現(xiàn)的是學(xué)院教學(xué)管理的信息化，而在教學(xué)管理信息化當(dāng)中，其又離不開計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的重要支撐?；诖吮狙芯空归_探討，以期能夠?yàn)楦呗氃盒＝虒W(xué)管理信息化工作的開展提供參考和幫助。

二、高職院校教學(xué)管理信息化現(xiàn)狀

（一）信息資源建設(shè)存在滯后性

現(xiàn)階段在我國高職院校中，信息化建設(shè)程度并不高，特別是信息資源建設(shè)相對(duì)滯后，而教學(xué)管理信息化實(shí)施的前提則是信息資源建設(shè)狀況良好[3]。因此，這也導(dǎo)致了高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作難以有效開展。具體來說，一是各大高職院校之間協(xié)調(diào)、合作不夠緊密，導(dǎo)致院校在建設(shè)信息資源時(shí)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、固定的規(guī)范。二是從宏觀角度分析，針對(duì)高職院校我國教育行政部門缺乏整體、正確的指導(dǎo)，協(xié)調(diào)與推動(dòng)力度有限，難以促進(jìn)高校信息資源建設(shè)有效開展。三是在高職院校中，各個(gè)部門之間溝通、協(xié)作、共享的機(jī)制尚未建立，導(dǎo)致不同部門均根據(jù)自身的需要搭建了相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)，這不僅加大了信息錄入、數(shù)據(jù)采集等工作事項(xiàng)的重復(fù)性，還導(dǎo)致高職院校存在較多“數(shù)據(jù)孤島”、“數(shù)據(jù)煙囪”，工作開展的質(zhì)量和效率相對(duì)較低。四是高職院校管理崗位沒有將教學(xué)管理的數(shù)據(jù)予以共享，通常采取彼此孤立、單獨(dú)存在的管理模式，導(dǎo)致院校內(nèi)出現(xiàn)大量的重復(fù)性工作，這也在一定程度上降低了信息及數(shù)據(jù)的可靠性、廣泛性和精確性。

（二）教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)問題

在高職院校中實(shí)施教學(xué)管理信息化過程中，其最關(guān)鍵的要素是需要教學(xué)管理人員具備一定的信息科學(xué)、管理科學(xué)素養(yǎng)，針對(duì)現(xiàn)代教育教學(xué)理念有所了解，并能夠熟練地操作信息化平臺(tái)和系統(tǒng)。同時(shí)工作人員也需要擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)、扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力、良好的創(chuàng)新能力，并通過持續(xù)的學(xué)習(xí)最終成長為高水平、高素養(yǎng)、高質(zhì)量的現(xiàn)代化教學(xué)管理人員。因此，這也對(duì)高職院校教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素養(yǎng)、自身能力提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。但是，現(xiàn)階段高職院校教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)中普遍存在信息化基礎(chǔ)能力薄弱、信息系統(tǒng)操作不嫻熟的問題，這在一定程度上阻礙了高職院校教學(xué)管理信息化的實(shí)施，也導(dǎo)致了難以在院校內(nèi)構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)的信息管理制度。因此，高職院校應(yīng)當(dāng)注重提升教學(xué)管理人員的信息化素養(yǎng)，培育工作人員對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用能力、創(chuàng)新能力。

三、教學(xué)管理信息化與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)結(jié)合的作用

（一）便于數(shù)據(jù)采集和信息錄入

在高職院校中，教學(xué)管理通常涉及內(nèi)容較多、極為煩瑣，其中有大量需要采集信息的工作，在傳統(tǒng)模式下通常是由人工來完成[4]。對(duì)于高職院校教學(xué)管理工作人員而言，將信息有效收集并精準(zhǔn)錄入到相應(yīng)的系統(tǒng)中是其日常中最為常見的工作內(nèi)容，例如有關(guān)高職學(xué)生的信息、教師的信息、考試的成績、教學(xué)的評(píng)價(jià)等。新時(shí)期，伴隨著信息化技術(shù)手段的快速發(fā)展，教學(xué)管理信息化軟件層出不窮，功能逐漸增多、使用效率逐漸加快，通常借助電腦、手機(jī)等智能終端就可以完成相應(yīng)的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)信息的有效收集和數(shù)據(jù)填寫。在此基礎(chǔ)上，教學(xué)管理工作人員能夠妥善地面對(duì)海量數(shù)據(jù)信息，并能夠借助信息化系統(tǒng)快速完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集和信息的自動(dòng)錄，數(shù)據(jù)信息收集的質(zhì)量和效率大大提升，錄入的失誤率顯著下降，高職院校教學(xué)管理工作高質(zhì)量開展。

（二）有利于全方位反映教育教學(xué)的情況

現(xiàn)階段，在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息技術(shù)快速發(fā)展，其在不同的場景中均有所應(yīng)用，并顯著提升行業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量。將信息技術(shù)應(yīng)用在高職院校教學(xué)管理中，可以幫助工作人員解決現(xiàn)階段存在的教學(xué)管理問題。同時(shí)，通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)與高職院校教學(xué)管理信息化結(jié)合，還能夠科學(xué)應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的教學(xué)管理系統(tǒng)中存在的不足，提升數(shù)據(jù)處理和分析的效率，并將高職院校的教育教學(xué)真實(shí)情況有效反映。此外，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息整合得出教學(xué)評(píng)價(jià)及總結(jié)評(píng)價(jià)圖表等，還能夠幫助高職院校搭建科學(xué)、完善的教育教學(xué)機(jī)制，并針對(duì)教師團(tuán)隊(duì)建立激勵(lì)體系，從而激勵(lì)高職院校的教職工能夠有效開展各項(xiàng)工作。

（三）有助于數(shù)據(jù)共享與分析

新時(shí)期，信息技術(shù)快速發(fā)展，高職院校教學(xué)管理工作在開展過程中也離不開信息技術(shù)的必要支撐。當(dāng)下，已經(jīng)有許多的高職院校在教學(xué)管理工作中嘗試使用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)和平臺(tái)，這些系統(tǒng)或平臺(tái)能夠與web端、教學(xué)系統(tǒng)、微信小程序等實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接，將教育信息資源實(shí)現(xiàn)電腦到手機(jī)的共享與推送。當(dāng)數(shù)據(jù)在不同的平臺(tái)之間流動(dòng)，其共享效率大大加強(qiáng)。同時(shí)，平臺(tái)中集成的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)能夠以良好的針對(duì)海量數(shù)據(jù)分類提取，借助數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)手段從眾多數(shù)據(jù)中識(shí)別有效信息，整合出所需要的內(nèi)容。因此，借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)通過利用移動(dòng)端、WEB端，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)針對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分析，合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也能夠更好地為高職院校教學(xué)管理信息化提供幫助，如提供全面的數(shù)據(jù)分析報(bào)告等。

四、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用

通過上述分析，在高職院校中，以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為支撐構(gòu)建教學(xué)管理信息化，可以更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的科學(xué)、全面、實(shí)時(shí)的定性分析。通常高職院校主要是以教學(xué)信息為主，其包括了與教學(xué)相關(guān)的數(shù)據(jù)、資料、情報(bào)等內(nèi)容，學(xué)生、教師、教務(wù)處、院系被稱為教學(xué)管理系統(tǒng)中的四大信息源。借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建高職院校教學(xué)管理信息系統(tǒng)，其主要包括以下功能模塊，學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)、招生信息管理系統(tǒng)、教材信息與建設(shè)管理系統(tǒng)、課程建設(shè)質(zhì)量評(píng)估系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與設(shè)備管理系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)、課表編排與選課系統(tǒng)等。這些功能模塊需要借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集、分析、統(tǒng)計(jì)，并將相應(yīng)的內(nèi)容保存至數(shù)據(jù)庫中。

此外，教學(xué)管理信息系統(tǒng)作為一種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，其需要依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)進(jìn)行搭建，通過數(shù)理統(tǒng)計(jì)的相關(guān)方法和系統(tǒng)工程的一系列理論，從而研發(fā)有關(guān)教學(xué)管理的各項(xiàng)功能，從而確保教學(xué)管理信息系統(tǒng)能夠有效支撐教學(xué)管理各項(xiàng)工作的開展。以學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)為例，其主要包括了學(xué)生基本信息、學(xué)生的獎(jiǎng)懲信息等，系統(tǒng)支持對(duì)各種項(xiàng)目信息的組合和查詢、統(tǒng)計(jì)和分析等功能，并支持將相關(guān)內(nèi)容整合為報(bào)表，以便于教學(xué)管理人員及時(shí)利用數(shù)據(jù)信息。在教學(xué)管理信息系統(tǒng)中，除了滿足日常的教學(xué)管理工作以外，其需要包括信息系統(tǒng)代碼管理與維護(hù)、管理數(shù)據(jù)規(guī)范和維護(hù)、數(shù)據(jù)的安全與穩(wěn)定以及信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境的建設(shè)、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)容災(zāi)備份等內(nèi)容。

五、基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)策略

（一）完善教學(xué)管理信息制度

在高職院校開展教學(xué)管理工作時(shí)，其應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化教學(xué)的各項(xiàng)制度、規(guī)范、準(zhǔn)則等實(shí)施部署。而當(dāng)建設(shè)過程中面對(duì)以往的教學(xué)管理制度時(shí)，高職院校的教學(xué)管理工作人員需要及時(shí)創(chuàng)新制度，調(diào)整其中的不足，確保其能夠有效支撐教學(xué)管理信息化建設(shè)。通常在以往的高職院校教學(xué)管理制度中，教務(wù)處負(fù)責(zé)教學(xué)管理各項(xiàng)工作，并能夠安排與管理學(xué)校的其他部門，確保各個(gè)部門能夠在既定的規(guī)范中完成相應(yīng)的職責(zé)，進(jìn)而推動(dòng)高職院校教學(xué)管理工作的有序開展。但是，在傳統(tǒng)的教學(xué)管理制度中其存在一定的不足，與新時(shí)期實(shí)際教學(xué)管理需求并不匹配，如教學(xué)管理的周期相對(duì)較長、信息無法及時(shí)反饋等，這將會(huì)對(duì)高職院校教學(xué)管理的質(zhì)量、效率等產(chǎn)生阻礙作用。因此，高職院校教學(xué)管理工作人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)科學(xué)優(yōu)化教學(xué)管理制度，將其與現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有效融合，重新劃定院校內(nèi)各個(gè)部門的工作范圍，注重部門之間的協(xié)同共享，從而推動(dòng)教學(xué)管理信息系統(tǒng)有效建設(shè)，并引導(dǎo)教職工能夠及時(shí)了解和掌握系統(tǒng)的操作方法。此外，教學(xué)管理工作人員可以采取會(huì)議的形式鼓勵(lì)高職院校各個(gè)部門針對(duì)教學(xué)管理制度提出寶貴的建議，集思廣益優(yōu)化制度。

（二）提升信息管理思想意識(shí)

根據(jù)我國現(xiàn)階段教育領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r來看，現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)階段的教育教學(xué)中有效運(yùn)用。高職院校應(yīng)當(dāng)充分把握時(shí)代契機(jī)，持續(xù)優(yōu)化自身的教育教學(xué)事業(yè)，創(chuàng)新教學(xué)管理信息化，構(gòu)建功能完善、技術(shù)先進(jìn)的教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，從而有效支撐教學(xué)管理實(shí)踐工作的高質(zhì)量開展。在此過程中，應(yīng)當(dāng)注重各個(gè)部門之間的相互配合。因此，相關(guān)工作人員需要及時(shí)改善自身的教學(xué)理念，針對(duì)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)出謀劃策，確保所構(gòu)建的系統(tǒng)能夠更好地為教師、學(xué)生提供服務(wù)。只有高職院校的工作人員能夠轉(zhuǎn)變自身的教育教學(xué)觀念，才能夠在信息化時(shí)代更好地利用技術(shù)手段教導(dǎo)學(xué)生，發(fā)揮高職院校教書育人的重要功能。

（三）創(chuàng)建師生互動(dòng)的教學(xué)平臺(tái)

在高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中，工作人員應(yīng)當(dāng)借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)構(gòu)建師生互動(dòng)的教學(xué)平臺(tái)。具體來說，在傳統(tǒng)的高職院校教學(xué)過程中，教師與學(xué)生之間的互動(dòng)溝通相對(duì)較少，這也導(dǎo)致教學(xué)質(zhì)量時(shí)常不高，教學(xué)成果難以有效衡量。而在應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以后，可以搭建在線教學(xué)平臺(tái)，教師將課堂教學(xué)中存在的重點(diǎn)知識(shí)、難點(diǎn)知識(shí)等上傳至平臺(tái)，引導(dǎo)學(xué)生開展自主學(xué)習(xí)。同時(shí)，在平臺(tái)中，教師可以開設(shè)線上教學(xué)輔助交流板塊，在該板塊中學(xué)生可以進(jìn)行線上提問、線上學(xué)習(xí)、線上探討以及線上測評(píng)。此外，教師還可以構(gòu)建課后復(fù)習(xí)資源板塊幫助學(xué)生開展自主復(fù)習(xí)，并對(duì)學(xué)生的復(fù)習(xí)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

因此，工作人員應(yīng)結(jié)合高職院校的教學(xué)思路完善系統(tǒng)平臺(tái)，建立師生在線交流模塊，以支撐學(xué)生的學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)，并構(gòu)建資源庫，將資源劃分為復(fù)習(xí)鞏固性資源、學(xué)習(xí)監(jiān)測資源、課堂紀(jì)實(shí)資源、能力提升資源等。教師可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)情狀況將資源推送至平臺(tái)，引導(dǎo)學(xué)生查漏補(bǔ)缺、梳理知識(shí)點(diǎn)。教師也應(yīng)當(dāng)在平臺(tái)中及時(shí)提醒學(xué)生自主復(fù)習(xí)，當(dāng)平臺(tái)匯聚復(fù)習(xí)資源后學(xué)生需要及時(shí)對(duì)其中的各項(xiàng)資源進(jìn)行查看，復(fù)習(xí)所學(xué)知識(shí)點(diǎn)，并與教師在線相互討論交流，以提升學(xué)習(xí)素養(yǎng)。而在教學(xué)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)，教師也可以借助在線交流功能予以實(shí)施，但應(yīng)當(dāng)注重評(píng)價(jià)方式的多元化、評(píng)價(jià)主體的多元化、評(píng)價(jià)內(nèi)容的多樣化。具體可以根據(jù)平臺(tái)中所記錄的學(xué)生課堂表現(xiàn)、作業(yè)檢測情況、合作探究完成度、學(xué)習(xí)活動(dòng)參與度、資源學(xué)習(xí)情況等數(shù)據(jù)信息分析，并在線與學(xué)生及時(shí)溝通交流，掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)收獲，然后將這些內(nèi)容納入考評(píng)指標(biāo)中，從而全方位衡量學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況。

（四）提升管理者的信息能力

在高職院校中開展教學(xué)管理信息化建設(shè)工作，應(yīng)當(dāng)需要構(gòu)建相應(yīng)的信息化管理團(tuán)隊(duì)，并對(duì)現(xiàn)有的教學(xué)管理工作人員的信息化素養(yǎng)展開培訓(xùn)提升。對(duì)于高職院校教學(xué)管理工作人員來說，其在面對(duì)嶄新的信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)能夠有效掌握系統(tǒng)的操作步驟、使用方法，擁有良好的操作技能，熟悉各個(gè)功能模塊和其主要的作用，并可以在實(shí)踐工作中有效運(yùn)用各項(xiàng)功能。此外，當(dāng)高職院校教學(xué)管理工作人員面對(duì)海量信息時(shí)，其也應(yīng)當(dāng)擁有信息重塑、加工、整合的能力。通過上述分析，高職院校教學(xué)信息涉及內(nèi)容較多，數(shù)據(jù)信息的冗余度較高，因此教學(xué)管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息歸納總結(jié)、加工整理，將高職院校中大量的數(shù)據(jù)信息分類管理，一方面其能夠有效地檢測教學(xué)管理的成效，另一方面也能夠?yàn)橄鄳?yīng)的決策制定提供輔助支撐。此外，高職院校教學(xué)管理人員還需要注重在各個(gè)部門之間展開協(xié)作，只有部門之間相互配合，消除“數(shù)據(jù)孤島”、“數(shù)據(jù)煙囪”，才能夠確保高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)取得成效。因此教學(xué)管理工作人員需要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，引導(dǎo)各個(gè)部門充分發(fā)揮其在高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)中的價(jià)值和作用。

由此可見，提升高職院校管理人員的信息能力是教學(xué)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵要素，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)在思想認(rèn)知層面正確看待信息技術(shù)，提升信息素養(yǎng)和能力，在教學(xué)管理信息化體制建設(shè)中也需要引入信息化應(yīng)用培訓(xùn)，從而有效加強(qiáng)高職院校全校教師對(duì)于教學(xué)管理信息化的認(rèn)知。同時(shí)，管理人員可以將教學(xué)管理信息化應(yīng)用能力作為一項(xiàng)考核評(píng)價(jià)指標(biāo)，納入教師年度考核體系中，激勵(lì)教師在日常的教學(xué)工作中可以及時(shí)地運(yùn)用各項(xiàng)技術(shù)手段展開教學(xué)，促使教師愿意學(xué)、主動(dòng)學(xué)信息化內(nèi)容。對(duì)于那些教學(xué)管理信息化應(yīng)用能力相對(duì)較優(yōu)的教師，高職院校應(yīng)當(dāng)在職稱評(píng)定、績效考核等方面優(yōu)先考慮。

六、結(jié)束語

綜上所述，新時(shí)期在高職院校教學(xué)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)既是高職院校自身發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是教育現(xiàn)代化進(jìn)程中的重要一環(huán)。高職院校應(yīng)當(dāng)勇于面對(duì)挑戰(zhàn)，善于變革創(chuàng)新，認(rèn)真探索教學(xué)管理信息化建設(shè)方法，持續(xù)提升計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能力和素養(yǎng)。同時(shí)，高職院校的管理人員也需要正確認(rèn)知計(jì)算機(jī)信息技術(shù)作為一種工具支撐，其能夠有效促進(jìn)教學(xué)管理信息化工作的開展，工作人員需要科學(xué)運(yùn)用該工具，通過完善的制度和機(jī)制，確保其能夠?qū)Ω呗氃盒＝虒W(xué)管理工作起到增質(zhì)提效的作用。

作者單位：于曉飛? ? 平度市技師學(xué)院

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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