互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化應(yīng)用的具體對策

劉選靜

智能化、信息化、數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展，我國社會已進入“互聯(lián)網(wǎng)+”的新時代。人們的生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)的支撐，小到人們的吃穿住行，大到國家發(fā)展及宇宙探索。企業(yè)管理會計自然離不開信息化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)需要有效利用互聯(lián)網(wǎng)帶給我們在信息化技術(shù)上的便利條件，更好地服務(wù)于企業(yè)。通過管理會計實現(xiàn)信息化的應(yīng)用開闊企業(yè)視野，提高企業(yè)核心競爭力。

“互聯(lián)網(wǎng)+”具有跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動、重塑結(jié)構(gòu)、尊重人性、開放生態(tài)、連接一切以及法治經(jīng)濟七大特征。在其背景之下，管理會計信息化的發(fā)展應(yīng)用已然成為進一步提高企業(yè)會計工作質(zhì)量及效率的新動能。

一、管理會計信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀

所謂管理會計信息化就是指管理會計的信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的運用。就現(xiàn)階段而言，多數(shù)企業(yè)對于管理會計信息化普遍存在歧義，對于傳統(tǒng)財務(wù)會計與管理會計的融合尚認識不足，更何況對其信息化的應(yīng)用，更是少之又少。據(jù)調(diào)查，我國企業(yè)基本都是從單一的領(lǐng)域開始對管理會計信息化實踐的，比如在全面預(yù)算這一領(lǐng)域就有比較多的成功案例。但是，現(xiàn)今完整的管理會計信息化系統(tǒng)建設(shè)并成功實施則為數(shù)不多。

二、信息化系統(tǒng)的應(yīng)用對管理會計工作的影響

影響一：對企業(yè)工作質(zhì)量和效率的影響

會計工作不論是財務(wù)會計還是管理會計基本依賴于人力。雖然在信息化高度發(fā)展的今天，計算機得以普遍應(yīng)用，但是歸根結(jié)底對于具體的流程依舊是對人力的消耗，雖然在一定程度要提高了工作質(zhì)量和效率，但是依然未逃脫對人力的束縛。但是隨著管理會計信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，其高效自主的信息化處理模式已然成為企業(yè)財務(wù)管理的亮點。它不需要過多的人力即可在短時間內(nèi)對企業(yè)管理會計所需要的信息進行核對分析，不僅保證了管理會計相關(guān)工作的真實性和準(zhǔn)確性，更是從本質(zhì)上實現(xiàn)了企業(yè)會計工作的科學(xué)合理，真正意義上提高了工作質(zhì)量。

影響二：對企業(yè)管理會計工作流程的影響

傳統(tǒng)的管理會計工作模式受工作人員個人主觀意念的影響很大，而且往往難以控制，互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景之下，利用信息化科學(xué)技術(shù)可以有效避免因工作人員對工作不夠?qū)Ｗ⒍鴮?dǎo)致的失誤，同時對核算的成果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性予以保障，為企業(yè)提供真實有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。同時也是因為會計工作的參與工作人員的主觀意念極易導(dǎo)致工作流程的不規(guī)范，在很多工作環(huán)節(jié)利用人情辦事，對于各業(yè)務(wù)的重點分析不足，造成了企業(yè)利益在無形之中流失。得力于互聯(lián)網(wǎng)+信息化系統(tǒng)的進入，企業(yè)管理會計工作提前進入信息化時代，以科學(xué)技術(shù)手段避免人的主觀意念產(chǎn)生的不規(guī)范和不正確，在最大范圍內(nèi)實現(xiàn)管理會計工作流程的規(guī)范性提升，同時增強從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，在提升業(yè)務(wù)能力的同時實現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

影響三：對企業(yè)經(jīng)濟支出成本的影響

由于傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計工作需要大量的人力及物力的支撐，不僅工作量隨著社會的發(fā)展日益增長，企業(yè)的經(jīng)濟支出也同樣逐年上升，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的阻礙，急需調(diào)整和優(yōu)化。通過互聯(lián)網(wǎng)+信息化科學(xué)技術(shù)的帶動，實現(xiàn)管理會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)，可以從根源上實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟支出的可控，也有效避免了人為的不良經(jīng)濟行為。管理會計信息化系統(tǒng)可以將企業(yè)成本項目按照其可控性進行分類，找出影響成本變動的如原材料的價格等所有影響因素，對企業(yè)的長遠發(fā)展影響深遠。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化應(yīng)用遇到的難題

難題一：對于管理會計信息化的投入較為缺乏

在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景之下，對于企業(yè)管理會計信息化的建設(shè)非常重要的兩點要素一是觀念上的轉(zhuǎn)變，二是資金的投入。一方面多數(shù)企業(yè)在管理會計的認知理念上相對陳舊和落后，尚未真正意識到管理會計工作的重要性，這種認識上的不足導(dǎo)致其建設(shè)環(huán)境的缺乏，對信息化建設(shè)造成一定的阻礙。另一方面，信息化的建設(shè)的資金投入也是很高的，不僅需要建立信息化平臺，還要購進相應(yīng)的軟硬件設(shè)施設(shè)備，更要實現(xiàn)廣義上的互聯(lián)互通。但是由于認識上的不足，自然會影響資金的及時投入，多數(shù)企業(yè)往往僅應(yīng)時代潮流建設(shè)了一個信息化空殼，并未實現(xiàn)軟件的開發(fā)與支持，過于流于形式，喪失了管理會計信息化建設(shè)的意義。

難題二：對于管理會計信息化軟件往往不易選擇

管理會計信息化軟件的市場是非常成熟廣泛的，無外乎國內(nèi)及國外軟件。相比之下國內(nèi)軟件雖然在功能和穩(wěn)定性上不如國外軟件，但是在適用性及成本投入上遠優(yōu)于國外軟件。目前國內(nèi)軟件市場在財務(wù)會計模塊上的開發(fā)較多且獨立性強，相較于國外軟件約束性較低。據(jù)調(diào)查，我國多數(shù)大型企業(yè)熱衷于國外的軟件，中小型企業(yè)偏重于國內(nèi)的軟件，這與資金投入是有直接關(guān)系的。但是不論選擇國內(nèi)還是國外軟件都逃脫不了與其在使用中的磨合。信息化系統(tǒng)購置以后基本都需要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展及實際運行情況進行再次開發(fā)，不然標(biāo)準(zhǔn)化的模塊很難順應(yīng)企業(yè)發(fā)展，甚至不但不能為企業(yè)排憂解難反而增加了管理會計的業(yè)務(wù)難度，造成不必要的損失。所以企業(yè)應(yīng)將實際需求放置首位，適合自己的才是正確的選擇，才能真正發(fā)揮管理會計信息化建設(shè)的作用。

難題三：實現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通之路較困難

通過互聯(lián)網(wǎng)+信息化的建設(shè)，相關(guān)財務(wù)信息從原始的紙質(zhì)轉(zhuǎn)化成為磁性數(shù)據(jù)介質(zhì)。這些數(shù)據(jù)具有深度挖掘的價值，應(yīng)該得以強化利用。但在實際操作中，企業(yè)往往對這些數(shù)據(jù)的利用甚少。對于會計信息還會因為企業(yè)各部門的不連通而導(dǎo)致的信息孤島等現(xiàn)象產(chǎn)生，也就是信息系統(tǒng)在對相關(guān)會計信息進行匯總處理后，由于交流不暢而導(dǎo)致的信息阻塞。多數(shù)企業(yè)雖然實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化，但是基本只能滿足財務(wù)內(nèi)部的需求，尤其是管理財務(wù)這方面依然和企業(yè)的其他部門溝通不便，尚未實現(xiàn)財務(wù)信息數(shù)據(jù)上的互聯(lián)互通。

難題四：關(guān)于數(shù)據(jù)安全保障的問題

互聯(lián)網(wǎng)+在為企業(yè)帶來福音的同時也帶來了風(fēng)險挑戰(zhàn)。管理會計的信息化主要以計算機網(wǎng)絡(luò)支撐，即借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對管理會計的相關(guān)信息進行處理及傳輸。這時，關(guān)于管理會計的信息數(shù)據(jù)的安全問題顯得尤為重要。因為網(wǎng)絡(luò)的開放性賦予了它會不斷遭到攻擊和破壞的概率，一旦安防不到位，就會被惡意者中傷，信息數(shù)據(jù)就會泄漏，直接影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)，因此加強對管理財務(wù)信息化數(shù)據(jù)的保護至關(guān)重要。還有就是信息數(shù)據(jù)的真實率，因為信息數(shù)據(jù)來源不一，涉及部門眾多，對其提供數(shù)據(jù)的真?zhèn)蔚谋鎰e和查證是有一定困難的。實現(xiàn)信息化雖然實現(xiàn)了無紙化，但是對于電子賬目及憑證依然存在人為篡改的可能性。

難題五：復(fù)合型人才的缺乏

信息化給人民生活帶來無限希望和機遇，對于企業(yè)而言更是發(fā)展的必然趨勢。但是對于任何行業(yè)，人才依舊是最關(guān)鍵的因素。而對于管理會計信息化的實現(xiàn)，相關(guān)參與者不僅要熟知管理會計的基本知識理論、政策法規(guī)，還要具有熟練的計算機應(yīng)用技術(shù)，這無疑是對當(dāng)下財務(wù)人員的全新挑戰(zhàn)和難題?；ヂ?lián)網(wǎng)+帶動信息化的進程，但是遺憾的是達到此項技能的人才屈指可數(shù)，所以，對復(fù)合型人才的引進以及對現(xiàn)有財務(wù)人員的培養(yǎng)教育顯得格外重要。企業(yè)一旦出現(xiàn)管理會計信息化專業(yè)人員的缺乏，那么企業(yè)的會計工作乃至整個業(yè)務(wù)體系都會受到牽制，信息化建設(shè)也將成為一紙空談。

四、互聯(lián)網(wǎng)+時代管理會計信息化應(yīng)用的具體對策

對策一：強化管理會計信息化的認知并進行科學(xué)規(guī)劃

積極正確的認知是各項工作開展的前提，企業(yè)首先要確定自身的戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)對管理會計信息化應(yīng)用做到全面了解，只有充分掌握其優(yōu)缺點，才能熟練運用和實現(xiàn)拓展?；ヂ?lián)網(wǎng)+賦予了企業(yè)實現(xiàn)信息化的技術(shù)空間保障，從主觀意識上給予了企業(yè)開展信息化建設(shè)的認同。管理會計信息化系統(tǒng)的運用，其最終目的是幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)資源效益的最大化，進一步提高核心競爭力，只有具備全面系統(tǒng)的認知，并借助科學(xué)合理的規(guī)劃方案，推進目標(biāo)評估制度的執(zhí)行，企業(yè)才能更好地利用管理會計信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

對策二：選擇適合企業(yè)自身發(fā)展的軟件

對于管理會計信息化系統(tǒng)相關(guān)軟件的選擇，歸根到底，適合自己的才是正確選擇。企業(yè)在籌劃建設(shè)之前，要對相關(guān)市場進行充分的調(diào)研，做好可行性分析，不論是硬件、軟件、維護以及后續(xù)的保養(yǎng)，都要做到知根知底才有利于企業(yè)找到真正適合自身發(fā)展的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。從多數(shù)企業(yè)對會計管理信息化的需求入手，成本控制首當(dāng)其沖，此外當(dāng)屬財務(wù)核算，但對于績效管理等模塊的應(yīng)用屈指可數(shù)。所以企業(yè)在對軟件的選擇上在重視成本控制和財務(wù)核算的同時，一定要關(guān)注與其他相關(guān)模塊的兼容，軟件選擇正確才能保障管理會計信息化系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的價值，進一步提高企業(yè)競爭力。

對策三：深挖信息數(shù)據(jù)價值，優(yōu)化信息化系統(tǒng)建設(shè)

互聯(lián)網(wǎng)+關(guān)于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的價值是多種多樣的，企業(yè)必須要做好對其深入分析和探究，因為它的價值可能是無限的，機遇良多。企業(yè)的管理層可以考慮讓此數(shù)據(jù)介入其發(fā)展決策的制定和修編，對于決策的正確性、全面性益處多多。同時通過對信息數(shù)據(jù)的深挖在一定程度上可以促進各部門的協(xié)作，有助于企業(yè)整體協(xié)同發(fā)展。建議優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，完善相關(guān)政策法規(guī)，緊抓智能化及網(wǎng)絡(luò)升級，有效推動資源整合，循序漸進地實現(xiàn)管理會計信息化的貫徹落實。

對策四：多維度嚴守管理會計信息化系統(tǒng)的安全

互聯(lián)網(wǎng)+時代下，信息安全至關(guān)重要，同時也是信息化系統(tǒng)管理的一大難點。信息安全是財務(wù)信息的生命之本，企業(yè)必須多維度地嚴守管理會計信息化系統(tǒng)的安全，確保信息數(shù)據(jù)的不易被惡意篡改及竊取，這對企業(yè)發(fā)展非常重要。管理會計信息化系統(tǒng)建立之初就要確定其等級保護制度，其等級保護的切實落實是保障會計信息安全的基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)。對于具體的防護措施，一方面企業(yè)應(yīng)考慮防火墻、信息加密、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管等安全系數(shù)高的信息技術(shù)予以管理會計信息化安全防范。另一方面要進一步完善企業(yè)內(nèi)控制度，以監(jiān)管制度杜絕危險的發(fā)生。國家也健全有關(guān)信息化安全的法律法規(guī)，對企業(yè)予以法律上的保護，也可以采用授權(quán)管理的形式對企業(yè)信息進行保護?；ヂ?lián)網(wǎng)就像一把雙刃劍，只有做好自身保護措施，才能在行業(yè)競爭中所向披靡。

對策五：培養(yǎng)專業(yè)的復(fù)合型人才隊伍

基于互聯(lián)網(wǎng)+，企業(yè)對于管理會計信息化的建設(shè)過程中需要大量高素質(zhì)復(fù)合型人才，首先企業(yè)內(nèi)部要在做好現(xiàn)有員工的培養(yǎng)與儲備的同時打造專業(yè)的財會人才隊伍。所謂的信息化技術(shù)涉及專業(yè)知識面，應(yīng)用技能豐富，但現(xiàn)今社會這類型人才稀缺，所以企業(yè)從自身培育做起，結(jié)合獵頭招募加強復(fù)合型人才隊伍的建設(shè)勢在必行。對于培訓(xùn)，企業(yè)可以對內(nèi)部員工進行管理會計信息化相關(guān)基礎(chǔ)知識的鞏固學(xué)習(xí)：諸如會計原理、管理會計與財務(wù)會計的融合、與財務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)以及地方政策性文件等。還要對有關(guān)信息化、計算機等在內(nèi)的基本原理、Word、WPS、Excel、大數(shù)據(jù)等的應(yīng)用進行培訓(xùn)教育。因為個人學(xué)習(xí)能力的差別，企業(yè)應(yīng)循循善誘，針對不同階段的參與者進行分別培訓(xùn)，幫助他們快速進入角色。信息化綜合人才需要貫穿于企業(yè)始終，所以企業(yè)在加強內(nèi)部教育的同時也要大力吸納外界頂尖人才為企業(yè)服務(wù)，打造屬于自己的復(fù)合型人才隊伍以應(yīng)對互聯(lián)網(wǎng)+時代下的各種挑戰(zhàn)和機遇。在隊伍落成之后，企業(yè)還要實時地實行獎懲制度以提高員工的積極性，在不斷累積經(jīng)驗的同時進行自我創(chuàng)新發(fā)展，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的能量。

結(jié) 語

跟隨“互聯(lián)網(wǎng)+”快速的發(fā)展步伐，管理會計信息化的應(yīng)用已然成為企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。管理會計與信息化科技工具的深度融合，大大提高了管理會計的應(yīng)對速率，同時提高了其管控范圍，是科學(xué)與規(guī)范的重要產(chǎn)出，使得企業(yè)的工作質(zhì)量及管理水平做到真正意義上的提升。所以，相關(guān)企業(yè)必須針對管理會計信息化應(yīng)用中遇到的各種難題及挑戰(zhàn)進行深度研究并積極尋求有效的解決措施和策略，最終幫助企業(yè)實現(xiàn)低本高利的經(jīng)營目標(biāo)。