企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的問題及優(yōu)化策略

王志剛

隨著現(xiàn)代公司內(nèi)部管理制度的進一步改革與公司架構(gòu)的優(yōu)化，現(xiàn)代公司組織形態(tài)日益集團化，這樣產(chǎn)生大規(guī)模的資源優(yōu)勢。而與此同時，企業(yè)對公司內(nèi)部的財務(wù)又提出了更高的需求，但傳統(tǒng)的管理手段已無法滿足現(xiàn)代公司集團的發(fā)展需要。所以，利用財務(wù)管理信息化解決企業(yè)財務(wù)中的一系列問題已迫在眉睫。本文就企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的意義和當(dāng)前的現(xiàn)狀與原因逐一進行分析，并提出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以達到企業(yè)集團信息化建設(shè)的要求。

近年來，在社會環(huán)境不斷發(fā)展的背景下，大多數(shù)企業(yè)都開始投入大量的資源優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)，形成網(wǎng)絡(luò)辦公、網(wǎng)絡(luò)核算和結(jié)算，這樣大大提高了辦事效率，也降低了運營成本，因此不斷改進財務(wù)信息化，完善企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)的全新平臺是大勢所趨，從而拓展企業(yè)財務(wù)管理的空間，提高企業(yè)業(yè)務(wù)流程的時效，增強企業(yè)財務(wù)的有效性，保證企業(yè)資金劃撥的安全性。

一、企業(yè)集團財務(wù)信息化工作的重大作用

（一）有利于拓展財務(wù)空間

遠(yuǎn)程信息管理與集成信息處理已成為現(xiàn)代辦公的必備條件。目前，企業(yè)財務(wù)管理能夠利用網(wǎng)絡(luò)使對公司內(nèi)部現(xiàn)有的分支結(jié)構(gòu)進行數(shù)據(jù)化遠(yuǎn)程管理和遠(yuǎn)程審計，并能夠很方便地掌握和跟蹤企業(yè)庫存。同時，與上級政府業(yè)務(wù)部門合作通過互聯(lián)網(wǎng)能夠進行大數(shù)據(jù)集中處理和財政資源的資金集中調(diào)度，以提升使用效益。從關(guān)注于整合企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)資源變?yōu)楦嗟卣瞎炯瘓F的財務(wù)管理資源，從而大大提高了資本利用率。并將在線購物和在線付款、在線支出和在線支付結(jié)算變?yōu)槌B(tài)，甚至現(xiàn)在通過信息化建設(shè)在何時何地都可以實現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，打破空間的限制，從而拓展了財務(wù)信息處理的空間，使業(yè)務(wù)辦理變得高效快捷。

（二）可以提高個人工作效率

將財務(wù)管理信息資源網(wǎng)頁數(shù)據(jù)化。在中國傳統(tǒng)財務(wù)模式下，財務(wù)管理信息資料的載體大多為紙介質(zhì)數(shù)據(jù)和光盤數(shù)據(jù);在信息化環(huán)境下，財務(wù)信息隨時可以獲取，不管是在公司還是在家里，只要有互聯(lián)網(wǎng)就可以輕松實現(xiàn)全天候的信息處理，及時有效處理財務(wù)信息可以最大化地對接市場經(jīng)營業(yè)務(wù)的需求，加速資金的流轉(zhuǎn)，減少了不必要的融資。辦公手段的多樣化，網(wǎng)絡(luò)辦公、遠(yuǎn)程辦公、分散辦公和移動辦公等代替?zhèn)鹘y(tǒng)的辦公手段，因為基本上企業(yè)一切的管理都有可能在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行，這樣不但減少了企業(yè)管理的運作成本，同時也大大提高了效率。

（三）保證了款項劃撥的安全性

公司通過網(wǎng)上銀行管理系統(tǒng)的設(shè)置，使得財務(wù)人員足不出戶就可以進行貨款劃撥的所有工作，從而減少了款項在途時間，也同時減少了在往來銀行途中可能出現(xiàn)的銀行支票遺失、失竊等事件。由于資金劃撥指令需要經(jīng)由出納事先上報、出納以及財務(wù)主管人員后行審核，并在網(wǎng)上一直保持著操盤人、操作日期、操盤內(nèi)容等詳實記載，因此存在著不可替代性和不抵賴性，促進了財務(wù)內(nèi)部制度的完善。

二、公司財務(wù)信息化建設(shè)所面臨的主要問題

（一）業(yè)務(wù)對接不良，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)信息化管理系統(tǒng)，承擔(dān)著企業(yè)各部門間職能分配、權(quán)力整合的集中和銜接工作，是企業(yè)集團內(nèi)的綜合信息網(wǎng)絡(luò)平臺，在企業(yè)集團中集合服務(wù)流、信息流和資金流，管理體系內(nèi)各模塊間的信息流程。企業(yè)集團的財務(wù)信息化體系具有對整個企業(yè)信息的規(guī)劃協(xié)調(diào)能力，這樣信息系統(tǒng)在具體應(yīng)用過程中變得高效合理，才能使集團管理者的決策穩(wěn)步實施，但在現(xiàn)實工作中，往往因為企業(yè)集團的財務(wù)信息化體系構(gòu)建中缺少專業(yè)的人員，懂得經(jīng)營的人不擅長財務(wù)管理，懂得財務(wù)管理的人不精通實際業(yè)務(wù)，因而導(dǎo)致整個系統(tǒng)構(gòu)建中業(yè)務(wù)銜接性不好，無法真正做到有效信息的資源共享。

（二）財務(wù)管理系統(tǒng)的構(gòu)建技術(shù)欠缺科學(xué)性

首先，我國缺乏對企業(yè)會計管理信息化發(fā)展的整體規(guī)劃。不少企業(yè)、集團公司的領(lǐng)導(dǎo)者在公司管理工作思路、管理策略等幾個重要方面還沒有建立整體協(xié)調(diào)統(tǒng)一意識，建設(shè)計劃往往徒有其表，忽視了科學(xué)性與可操作性，從而造成公司會計管理信息化技術(shù)發(fā)展遲緩。其二，公司財務(wù)管理模式的落后。公司財務(wù)控制過程中貫徹了整個公司集團財務(wù)控制模型的重大變化。但目前在公司集團財務(wù)控制領(lǐng)域方面，卻普遍還是實行著單一的分權(quán)模式，企業(yè)還面臨著財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱、沒有統(tǒng)一的制度標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)手段滯后、管理職責(zé)不清等問題。第三，傳統(tǒng)的財務(wù)管理過程已無法滿足企業(yè)財務(wù)管理信息化要求，如果實施財務(wù)管理信息化，將會導(dǎo)致企業(yè)集團的原有組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部管理制度有所變化，大部分企業(yè)集團在進行財務(wù)管理信息化工作的時候都是在原來的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上通過企業(yè)的信息系統(tǒng)加以直接應(yīng)用，很容易出現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息重疊等狀況，由此造成企業(yè)財務(wù)管理的信息化效能不足。第四，企業(yè)財務(wù)管理監(jiān)控考核力度不足，盡管許多企業(yè)集團已經(jīng)建立了各種質(zhì)量監(jiān)督控制的機制，但往往流于形式，管理不到位，無法有效實現(xiàn)功能與效果。

（三）企業(yè)集團未來適應(yīng)性不足

集團公司經(jīng)營的多樣化與快速發(fā)展，對財務(wù)管理信息化技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺的需求也在逐漸增加。伴隨財務(wù)管理信息化技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺的完善，需要針對公司主營業(yè)務(wù)范圍做出科學(xué)合理的調(diào)節(jié)，信息系統(tǒng)在建立初期還需要有相應(yīng)的空白部分，以便于后期財務(wù)管理信息化技術(shù)網(wǎng)絡(luò)平臺在不直接影響公司整體工作的基本上，能夠根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展來進一步調(diào)節(jié)自身業(yè)務(wù)模塊，或新增工作流程等。但在實際建設(shè)中，常常因為初期考慮不夠，使得財務(wù)管理信息化平臺對未來社會適應(yīng)能力不足，例如，由于公司經(jīng)營的快速增長，以及經(jīng)營實力的進一步擴張，使得后期財務(wù)管理信息化平臺數(shù)據(jù)分析能力欠缺，對于存在的問題往往無法快速處理，盡管在初期財務(wù)管理信息化平臺的工作狀況還不錯，但因為考慮長遠(yuǎn)度不足使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)面臨著二次開發(fā)，很多復(fù)雜的工作都必須重復(fù)完成，使得財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺研究與開發(fā)的費用不斷提升，同時，由于在規(guī)定時期內(nèi)，無法很好地為公司發(fā)展進行大數(shù)據(jù)分析，而若不對系統(tǒng)進行提升，也有可能使得信息系統(tǒng)無法有效滿足公司的發(fā)展需要，最后可能成為公司不良資產(chǎn)，從而導(dǎo)致了公司資源的巨大浪費。

三、完善公司財務(wù)信息化建設(shè)的重點措施

（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理，明晰各部門工作職責(zé)

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是公司財務(wù)信息化發(fā)展的重要基石。各領(lǐng)導(dǎo)要深入了解、運用信息網(wǎng)絡(luò)對提升政府財務(wù)效率、辦公效益的重要性，并認(rèn)真地將財務(wù)信息化網(wǎng)站的建立與使用管理工作放上位、抓落實。1.要強化組織領(lǐng)導(dǎo)。自上而下建立指導(dǎo)各方面的財政會計管理信息化工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)班子，將財政會計管理信息化工程融入單位管理信息化建設(shè)的總體建設(shè)工作當(dāng)中，并切實加強帶領(lǐng)與檢查實施工作。在摸清狀況的基本上，圍繞單位財務(wù)管理工作目標(biāo)，研究提出本單位的財政管理信息化工程建設(shè)計劃。2.要分工協(xié)作。具體明確負(fù)責(zé)帶領(lǐng)和指揮單位財政信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施與應(yīng)用信息系統(tǒng)的建立、應(yīng)用、質(zhì)量控制、安全保護、應(yīng)用需求、行業(yè)信息資料發(fā)布和綜合管理工作等各項建設(shè)工作，并明確財政會計管理信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建、管、用方面的具體職能與工作任務(wù)，防止政出多門、盲目建立、重復(fù)開發(fā)以及互相拈輕怕重的現(xiàn)象。3.要歸口管理。企業(yè)及各類政府部門信息化建設(shè)各項工作的主管，是全國信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與運營管理工作的歸口業(yè)務(wù)管理機關(guān)，主要承擔(dān)全國數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)項目的資金投入、組織管理與協(xié)調(diào)，并具體承擔(dān)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程設(shè)計、功能研發(fā)與技術(shù)維護等;企業(yè)各單位則要依靠國家統(tǒng)一分配的信息網(wǎng)絡(luò)資源，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與運營總規(guī)劃指引下，按照國家技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計使用相應(yīng)的信息服務(wù)分系統(tǒng)。

（二）整體設(shè)計提升財務(wù)信息化系統(tǒng)的品質(zhì)

財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)以整體設(shè)計的高起點保證建立與運營的高標(biāo)準(zhǔn)。1.整體設(shè)計網(wǎng)絡(luò)體系。企業(yè)信息化建設(shè)主管部門，應(yīng)當(dāng)根據(jù)各行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)公共信息資源共享情況和對企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的需要狀況，研究制定工程建設(shè)目標(biāo)、規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立并健全以企業(yè)綜合信息網(wǎng)為主干、以廣播電視信息系統(tǒng)和數(shù)字檔案信息系統(tǒng)等為補充的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)基本構(gòu)架和建設(shè)格局，以實現(xiàn)信息設(shè)備相互兼容、結(jié)構(gòu)合理，功能齊全、協(xié)作配合、平穩(wěn)穩(wěn)定可靠、安全保密的工程建設(shè)目標(biāo)，并具有企業(yè)在線辦公與業(yè)務(wù)管理、會議和動態(tài)圖像傳送以及企業(yè)數(shù)據(jù)信息保存、檢索、快速搜索、分級訪問等綜合功能。2.整體設(shè)計主要硬件結(jié)構(gòu)。各級信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件工程既要統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系和接口標(biāo)準(zhǔn)，也要根據(jù)本單元的實際情況確定部分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)層次，特別要注意做好對各網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、各節(jié)點及終端功能的集成。3.統(tǒng)一整合產(chǎn)品設(shè)計、發(fā)布一般的應(yīng)用系統(tǒng)軟件。由其他部門組織統(tǒng)一配發(fā)和推出的應(yīng)用系統(tǒng)軟件都要實行網(wǎng)上版，上下級管理單位都要針對各類網(wǎng)絡(luò)的各種特點，統(tǒng)一使用相同的操作系統(tǒng)應(yīng)用軟件，以避免整合水平低下、互聯(lián)互通和操作性較差的問題。

（三）建立健全建設(shè)管理機制

建設(shè)管理機制和健全工作機制，是財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠順利工作并持續(xù)發(fā)展壯大的有效保障。1.要健全建設(shè)經(jīng)濟發(fā)展體制。已建設(shè)的財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要找準(zhǔn)與網(wǎng)絡(luò)企業(yè)現(xiàn)有功能和要求上的差異，注重發(fā)展趨勢，并依據(jù)企業(yè)統(tǒng)一的裝備、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和軟件體系，加以更新升級;正在建設(shè)財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的單位，要強化對計算機網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)計劃和應(yīng)用體系建設(shè)的整體規(guī)劃，按照標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格建立質(zhì)量審核機制，并嚴(yán)格依據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)計劃和標(biāo)準(zhǔn)組織建設(shè)工作，分步驟逐步建立和完成。2.要建立安全預(yù)警體系。要做好對電腦終端用戶的安全管理和網(wǎng)絡(luò)防病毒管理工作，為網(wǎng)絡(luò)終端用戶統(tǒng)一配置抗病毒效果軟件，并定時進行更新、升級;要做好安全技術(shù)監(jiān)測，準(zhǔn)確檢測信息化基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全漏洞，并及時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)終端用戶的違法狀況。3.要健全保障機制。（1）要解決網(wǎng)絡(luò)安全維護費用短缺的實際問題，保障網(wǎng)絡(luò)中心、線路及系統(tǒng)設(shè)備獲得有效的更換和維修，保障網(wǎng)站系統(tǒng)正常;（2）可采用信息技術(shù)服務(wù)對口保護的方式，由主管部門承擔(dān)行業(yè)領(lǐng)域信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的記錄、備份還原等工作，以保障各類信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確、全面和有效。

（四）強化管理，提高了財務(wù)信息化系統(tǒng)應(yīng)用的功能與技術(shù)水平

財務(wù)信息化系統(tǒng)建立的終極目的就是廣泛應(yīng)用，只有通過不斷擴大實際使用范圍，系統(tǒng)才能進行進一步發(fā)展、完善。由于公司財務(wù)信息化是涉及整個公司運營模式的改革，它將信息技術(shù)和財務(wù)相結(jié)合，運用先進信息技術(shù)不斷提升管理，實行財務(wù)和經(jīng)營合一，無疑，對財務(wù)人員的基本素質(zhì)和專業(yè)技能都提出了較高要求。財務(wù)管理人才不但要懂得財務(wù)管理，同時還要懂得商業(yè)經(jīng)營。同時，它對非財務(wù)的其他工作人員也提出了較高的要求，要求員工們了解相應(yīng)的財務(wù)知識，甚至要改變?nèi)粘９ぷ鞴芾矸椒ǖ?。這都需要大家在思想觀念上刷新與轉(zhuǎn)變對財務(wù)工作的理解與認(rèn)知，還需要企業(yè)從系統(tǒng)建立初期就建設(shè)人員培養(yǎng)機制，并在系統(tǒng)建立的全過程中貫徹與落實，以進一步提升企業(yè)財會人員及其他工作人員的相關(guān)業(yè)務(wù)素質(zhì)，并以此提高企業(yè)財會人員了解網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識和學(xué)習(xí)、運用好企業(yè)財務(wù)工作信息化管理系統(tǒng)的能力。

（五）加快培養(yǎng)財務(wù)信息管理專業(yè)人才

企業(yè)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，最便捷的方法就是依托企業(yè)財務(wù)管理信息專業(yè)技術(shù)廠商隊伍，借助其專業(yè)化能力可快速地搭建企業(yè)的財務(wù)信息化工作平臺。而從發(fā)展戰(zhàn)略及長遠(yuǎn)考慮，加速培育和使用企業(yè)自身的財務(wù)管理信息專業(yè)人才，也應(yīng)該是企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的最佳方式，企業(yè)財務(wù)管理信息專業(yè)技術(shù)人才主要通過內(nèi)部培訓(xùn)和對外招聘。而內(nèi)部培訓(xùn)的最大優(yōu)勢，就是通過本公司的財務(wù)信息了解自己公司的情況，在管理工作上也可以輕車熟路。外部導(dǎo)入的優(yōu)勢，則在于新管理人員可以提供全新的觀念以及全新的管理方式，使財務(wù)管理不受傳統(tǒng)公司固定思想的限制，只是人力資源成本較高。不管哪種方法，公司的經(jīng)濟情況都是在不斷改變的，所以，公司在實際操作中要不斷適應(yīng)變化的經(jīng)濟環(huán)境，做好對新財務(wù)人員的培養(yǎng)，包括理論知識的掌握和實踐的運用，把計算機技術(shù)、公司管理、企業(yè)財務(wù)學(xué)習(xí)三者有機融合到一起。

結(jié) 語

在企業(yè)經(jīng)營的全新時期，信息技術(shù)已經(jīng)成為巨大的發(fā)展驅(qū)動力，在公司進一步財務(wù)管理信息化建設(shè)的道路上，業(yè)務(wù)流程重構(gòu)、體系建設(shè)、人力風(fēng)險預(yù)防等應(yīng)當(dāng)同步進行，并通過各部門之間共用信息系統(tǒng)的合作模式，進一步加強企業(yè)信息技術(shù)資源在各部門、不同層次之間的充分共享和持續(xù)流轉(zhuǎn)，為公司的發(fā)展貢獻持續(xù)的信息技術(shù)能力。