遲倩穎
湖南德亞國際會展有限責(zé)任公司(以下稱:湖南德亞會展)是一家具備策劃、設(shè)計、組織和承辦國內(nèi)外會議展覽的專業(yè)公司。公司秉持“惟德遠(yuǎn)馨,篤行冠亞,精準(zhǔn)精細(xì),創(chuàng)造價值”的宗旨,踐行“為客戶帶來驚喜、為合作伙伴提升價值、為員工提供成功舞臺”。近日本刊記者采訪了湖南德亞會展董事長向亞麗,就疫情下MICE團(tuán)隊培養(yǎng)策略請她分享想法。
疫情的影響有階段性差異
“疫情對我們會展企業(yè)的沖擊還是較大的。我們做會議、展覽的同仁都有這樣的感受:剛剛有點希望就迎來了新的疫情。疫情控制住的時候?qū)ξ覀兊挠绊戇€不算大,我們還增員了。但是今年接踵而來的疫情使我們遇到了困難,準(zhǔn)備好了就要開始活動,疫情一來,取消、無限期的延期,一次又一次的準(zhǔn)備,員工的心理狀態(tài)也不好,于是就有了團(tuán)隊人員培訓(xùn)的必要?!毕騺嘂惙治龅馈?/p>
增強(qiáng)團(tuán)隊信心 培養(yǎng)員工進(jìn)取心
向亞麗認(rèn)為,疫情下MICE團(tuán)隊的培養(yǎng)關(guān)鍵有兩個策略。首先是增強(qiáng)團(tuán)隊信心,弘揚企業(yè)文化。湖南德亞會展公司從事會展服務(wù)多年,參與策劃、承辦和服務(wù)了中國—非洲經(jīng)貿(mào)博覽會、首屆中國進(jìn)口博覽會、第二屆中國新材料產(chǎn)業(yè)發(fā)展大會暨長沙新材料產(chǎn)業(yè)博覽會、湖南—長三角經(jīng)貿(mào)洽談周、湖南—粵港澳大灣區(qū)投資貿(mào)易洽談周、中國(湖南)自由貿(mào)易試驗區(qū)揭牌儀式、慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年書畫展等眾多國際、國內(nèi)知名會議活動,且受到各主辦方的充分肯定和高度評價,與有關(guān)部門、機(jī)構(gòu)、商協(xié)會建立了密切合作關(guān)系。疫情波動下,公司并不會減員降薪,而是通過公司培訓(xùn)、團(tuán)隊活動,鼓勵員工自學(xué)業(yè)務(wù)、主動聯(lián)絡(luò)客戶,讓員工有信心、能安心。
其次是培養(yǎng)員工應(yīng)對市場變化的能力。 MICE活動涉及多領(lǐng)域從業(yè)者,包羅萬象,所謂會展人的應(yīng)變力,就是找到和提高應(yīng)對疫情條件下的服務(wù)會展的能力和水平,如線上線下融合、云會展等新形式的策劃與承接。向亞麗表示,“疫情反復(fù)影響下,市場活動也逐漸形式多樣化,渠道多元化,這時候客戶的需求也可能發(fā)生變化。所謂精準(zhǔn)服務(wù),當(dāng)然也就是要根據(jù)市場需求調(diào)整工作焦點。另外,有一點我們要特別注意,就是會展活動的舉辦需要極大的熱情投入,如果團(tuán)隊在應(yīng)對新挑戰(zhàn)中的進(jìn)取心和應(yīng)變能力很低,那也無法幫助企業(yè)實現(xiàn)更多目標(biāo)?!?/p>
提升營銷技能與數(shù)字化運營力
向亞麗談及公司做MICE活動的服務(wù)理念時,強(qiáng)調(diào)“精準(zhǔn)”二字?!盀槭裁次覀儚?qiáng)調(diào)和重視轉(zhuǎn)型升級,細(xì)分市場,重新定位?因為企業(yè)在發(fā)展初期是只要有業(yè)務(wù)就行,什么活都接,但是這樣沒有精準(zhǔn)客戶,也沒有長遠(yuǎn)合作關(guān)系。因此我們必須要積極轉(zhuǎn)型,對員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、服務(wù)細(xì)節(jié)的培訓(xùn),做精準(zhǔn)服務(wù),提升營銷技能與數(shù)字化運營能力?!毕騺嘂愌a(bǔ)充道。