辦公室秘書寫作策略研究

許建濤

摘 要：公文是機(jī)關(guān)單位在公務(wù)活動(dòng)中，用于上傳下達(dá)、處理公務(wù)的一類文體。公文的水平會(huì)對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率、形象等各個(gè)方面產(chǎn)生影響。辦公室作為企業(yè)的核心擬文機(jī)關(guān)，其全體職員都需要具備公文寫作能力。本文根據(jù)公文的實(shí)際使用情況將其特征總結(jié)為：權(quán)威性、簡(jiǎn)明性、規(guī)范性，并針對(duì)性地提出相應(yīng)寫作策略，希望通過(guò)系統(tǒng)地分析來(lái)促進(jìn)辦公室秘書寫作能力的提升。

關(guān)鍵詞：公文;寫作;秘書

一、引言

口頭語(yǔ)言和書面語(yǔ)言是人類社會(huì)進(jìn)行信息交流的主要形式，公文是書面語(yǔ)言的重要形式之一，是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)上傳下達(dá)、互通有無(wú)、調(diào)控狀況的首要工具?！吧w文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”，公文之于國(guó)家、企業(yè)就如同血液之于身體，公文的質(zhì)量對(duì)企業(yè)運(yùn)行效率有著較大的影響。對(duì)外，公文彰顯著一個(gè)組織、團(tuán)體精神面貌;對(duì)內(nèi)，公文影響決策、分工、落實(shí)等方方面面，因此嚴(yán)格把握公文的質(zhì)量關(guān)就顯得十分重要。

2012年中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》其中定義了“黨政機(jī)關(guān)公文”的概念，依據(jù)黨政公文的概念可以推知，對(duì)于企業(yè)而言公文是：企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是企業(yè)公布規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況等的重要工具。

辦公室秘書作為企業(yè)重要的發(fā)文人員，首先應(yīng)掌握好公文的特征。在熟悉公文特征的基礎(chǔ)上達(dá)到公文寫作的基本要求，并在長(zhǎng)期的寫作實(shí)踐中切實(shí)地掌握公司運(yùn)行的真實(shí)狀況，通過(guò)運(yùn)用寫作策略寫出語(yǔ)言得當(dāng)、切合實(shí)際的公文，為企業(yè)的高效運(yùn)行貢獻(xiàn)出自身的力量。

二、公文的特征

公文作為工具性文體與文學(xué)文體有著鮮明的區(qū)別，為掌握公文寫作的要領(lǐng)，提升公文寫作的能力，首先應(yīng)熟識(shí)公文的特征以便針對(duì)性地提升寫作本領(lǐng)?；凇饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的相關(guān)內(nèi)容與公文的實(shí)際使用情況，可以推知公文有以下幾個(gè)主要特點(diǎn)。

（一）權(quán)威性

權(quán)威性是指公文在一定時(shí)間與空間范圍內(nèi)對(duì)特定主體的特定行為具有著強(qiáng)制性規(guī)定。權(quán)威性在下行文中體現(xiàn)的尤為明顯，公文中的決定、通知、通告等下行文是企業(yè)方針、策略的體現(xiàn)，是企業(yè)機(jī)關(guān)形式領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)的具體形式。下行文一經(jīng)發(fā)布便在規(guī)定的日期開(kāi)始生效，相關(guān)單位、個(gè)人務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。

公文的權(quán)威性來(lái)源于以下三個(gè)方面：首先，公文的權(quán)威性來(lái)源于內(nèi)容切合實(shí)際。通知、公告寫作的基礎(chǔ)應(yīng)是對(duì)客觀事實(shí)的精準(zhǔn)把握，正確掌握問(wèn)題的全貌，在此基礎(chǔ)之上所寫就的公文才具備有實(shí)際價(jià)值，不然就是無(wú)根之木、無(wú)本之源，難以令人信服。其次，公文的權(quán)威性來(lái)源于組織安排的科學(xué)有效。受眾在閱讀公文后應(yīng)清楚地了解到做什么、如何做、何時(shí)做等內(nèi)容，在正文或附件中涵蓋必要的具體方案、規(guī)則以及如何處理意外情況。并且公文中的工作措施應(yīng)是符合事物發(fā)展規(guī)律的，這樣才能夠行之有效的解決問(wèn)題。

（二）簡(jiǎn)明性

簡(jiǎn)明性是公文的重要特征之一，公文屬于工具性文體這決定了公文必須具備簡(jiǎn)明高效的表達(dá)。簡(jiǎn)明性主要體現(xiàn)在以下兩方面。簡(jiǎn)明性首先體現(xiàn)在標(biāo)題清晰明了。一方面，公文的標(biāo)題一般包涵事由、文種與發(fā)文單位這三個(gè)要素，受眾可以通過(guò)簡(jiǎn)明的題目了解發(fā)文所涉及的主要內(nèi)容。另一方面標(biāo)題中的名詞、介詞具有規(guī)范性，動(dòng)詞一般用于公務(wù)活動(dòng)、處理方面，如：轉(zhuǎn)發(fā)、批復(fù)、批示等。常用的介詞則是“關(guān)于”例如：《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)數(shù)字政府建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》。

其次體現(xiàn)在語(yǔ)言風(fēng)格平實(shí)質(zhì)樸，公文是為了高效率的處理事務(wù)，令受眾迅速理解為什么、怎么做，因而言辭必須簡(jiǎn)潔明了、嚴(yán)肅得體。在語(yǔ)句方面應(yīng)避免使用省略句，多用完全句;在詞語(yǔ)方面應(yīng)避免使用口頭語(yǔ)、方言詞語(yǔ)，而使用正規(guī)的書面語(yǔ)?！段男牡颀垺ふ卤怼分袑?duì)公文應(yīng)使用怎樣的語(yǔ)言有著很好的概括：“言必貞明，義則弘偉。肅恭節(jié)文，條理首尾?！睍r(shí)至今日，這也是寫作公文時(shí)應(yīng)遵循的要求。

（三）規(guī)范性

公文在長(zhǎng)期的使用中形成了一套規(guī)范制度。對(duì)公文的規(guī)范性要求古已有之，《典話·論文》：“夫文本同而末異。蓋奏議宜雅，書論宜理，銘誄尚實(shí)，詩(shī)賦欲麗?！北M管文體與當(dāng)今不同，但千年前就已體現(xiàn)出公文有其特定的寫作要求?，F(xiàn)如今國(guó)家層面有《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》來(lái)規(guī)定公文格式，各類企業(yè)也有自己具體的規(guī)定，公文的行文、擬制、辦理、管理都有一系列清楚明晰的制度要求，各級(jí)單位務(wù)必遵照?qǐng)?zhí)行。

公文在格式、用語(yǔ)方面都有相應(yīng)的規(guī)定，格式方面已有明確的客觀規(guī)定在此不做贅述，而用語(yǔ)方面主觀性較強(qiáng)因此應(yīng)給予較多的關(guān)注。一方面，客觀準(zhǔn)確地反映和記載事實(shí)是對(duì)公文的首要要求。唯有語(yǔ)義準(zhǔn)確、概念明晰公文才能如準(zhǔn)確傳達(dá)機(jī)關(guān)意圖，從而順利地貫徹執(zhí)行、及時(shí)批復(fù)。另一方面，公文寫作主體應(yīng)樹立去主體化的意識(shí)，公文的公務(wù)性決定了公文的創(chuàng)作者應(yīng)站在機(jī)關(guān)、企業(yè)的高度看待問(wèn)題、部署安排，去除個(gè)人的思想情感代表單位的整體形象進(jìn)行公文寫作。權(quán)威性、簡(jiǎn)明性、規(guī)范性這些特點(diǎn)構(gòu)成了公文的特質(zhì)，對(duì)以上特點(diǎn)的把握有利于更加有效地掌握公文的寫作策略，為寫出優(yōu)質(zhì)公文筑牢根基。

三、公文寫作的策略

針對(duì)公文寫作策略的研究是基于提升公文寫作能力、助力企業(yè)高效運(yùn)行而產(chǎn)生的策略性研究工作?？茖W(xué)有效的公文寫作策略研究對(duì)提升公文寫作水平有著現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)意義，辦公室秘書需樹立不斷提升寫作能力的正確態(tài)度為單位的有序運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的行政保證?；诠奶攸c(diǎn)與寫作實(shí)踐在此提出以下幾點(diǎn)寫作策略。

（一）立足實(shí)踐，確保內(nèi)容的權(quán)威性

辦公室的秘書應(yīng)依據(jù)公文寫作的需要來(lái)搜集各種形式的有價(jià)值的材料，材料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性是其權(quán)威性的重要來(lái)源，同時(shí)也是公文寫作的基本要求。因此，秘書需要對(duì)企業(yè)的情況有著深入的認(rèn)識(shí)、對(duì)各類材料有著扎實(shí)的掌握。

1.立足公司實(shí)踐，掌握一手材料。

“人在事上練，刀在石上磨”一名優(yōu)秀的辦公室秘書應(yīng)具備在公司的一線崗位歷練的履歷。在一線的崗位上了解公司業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式、施工流程，深入扎實(shí)地積累一手的材料。并且在做好本職工作的同時(shí)，應(yīng)熟悉各個(gè)部門的工作內(nèi)容、新聞稿件。有了這樣的積累能夠使得在校對(duì)二級(jí)單位上報(bào)的材料時(shí)更加得心應(yīng)手。通過(guò)在一線的磨練能夠使得秘書大幅度提升辨別能力，進(jìn)而保證材料的真實(shí)性與正確性，為寫作筑下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.立足寫作實(shí)踐，學(xué)習(xí)公文知識(shí)。

毛主席曾言：“想要知道梨子的滋味，就要親口嘗一嘗”，寫作也是這個(gè)道理，要想知道如何寫好公文，就要親手動(dòng)筆寫一寫。在日常工作中關(guān)注各類新聞事件，自己動(dòng)筆為之寫一篇新聞稿后，再與最終的新聞稿進(jìn)行比較總結(jié)不足。辦公室人員有計(jì)劃地規(guī)劃好大段時(shí)間、與零碎時(shí)間來(lái)進(jìn)行公文練習(xí)、學(xué)習(xí)相應(yīng)知識(shí)。

一方面，辦公室秘書應(yīng)通過(guò)書籍、課程等途徑對(duì)公文寫作構(gòu)建出系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，利用大段時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，對(duì)各類公文的文種、格式規(guī)范、使用范圍等方面積累基本認(rèn)識(shí)，并且勤學(xué)勤練地通過(guò)寫作實(shí)踐中提升寫作能力。另一方面，辦公室秘書應(yīng)在系統(tǒng)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)之上，利用碎片化的時(shí)間進(jìn)行學(xué)習(xí)，針對(duì)性地積累詞句、磨練文風(fēng)，如“擼起袖子加油干”、“穿衣扣扣子”等比喻。還可以通過(guò)人民日?qǐng)?bào)的典范文章學(xué)習(xí)排比、修辭等，為日后公文寫作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，辦公室秘書需要關(guān)注行業(yè)的新聞、相關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái)并加以整理，據(jù)此調(diào)整以往公文寫作的參考依據(jù)，保證時(shí)效性與準(zhǔn)確性。

（二）煉字點(diǎn)題，提升標(biāo)題的簡(jiǎn)潔性

公文的簡(jiǎn)明性要求公文的標(biāo)題必須是簡(jiǎn)潔明了的，因而必須提升“煉字”本領(lǐng)?！盁捵帧奔锤鶕?jù)內(nèi)容和主旨的需要，選擇最貼切、恰當(dāng)?shù)脑~來(lái)表情達(dá)意。古人將詩(shī)的題目比作眼睛，意為詞眼猶人之眼目，是全詩(shī)精神主旨集中表現(xiàn)的地方，這與公文是相通的。標(biāo)題是公文所有組成要素中最為精煉的部分它集中體現(xiàn)了公文內(nèi)容、主旨，同時(shí)也展現(xiàn)了撰文者邏輯、語(yǔ)法和文種等多方面知識(shí)的綜合運(yùn)用水準(zhǔn)。

1.簡(jiǎn)潔的標(biāo)題要求要素完整、通順得體

基于簡(jiǎn)潔性的要求，公文的要素通常為事由、文種與發(fā)文單位三項(xiàng)，但由于使用情況的復(fù)雜常有各式各樣的組合，在此列出幾種常用標(biāo)題命名方式以及相應(yīng)注意事項(xiàng)以供參考。

第一：“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事由+文種”式標(biāo)題。這是公文中最為常見(jiàn)的命名形式，其特點(diǎn)是指代精確、結(jié)構(gòu)完整，閱讀者僅通過(guò)標(biāo)題就對(duì)文件的基本內(nèi)容有一個(gè)概括的了解。在此之外有一個(gè)變式，即“關(guān)于+事由+文種”的組合形式。在聯(lián)合行文時(shí)常常采用該變式，同時(shí)值得注意的是，三個(gè)以及三個(gè)以下機(jī)關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文應(yīng)該列出發(fā)文單位的名稱。三個(gè)以上的機(jī)關(guān)單位在聯(lián)合發(fā)文時(shí)可省略發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。值得強(qiáng)調(diào)的是，正式莊嚴(yán)的公文在一般情況下不省略發(fā)文機(jī)關(guān)，這樣有利于公文標(biāo)題更為莊重，同時(shí)更加方便下級(jí)單位的引用。

第二：“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)文方式+原公文標(biāo)題+文種”。這種標(biāo)題常常使用在需要轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)的情況，如果原文的標(biāo)題文種也是通知那么就可以省略“通知”，如《北京市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)市金融辦等部門關(guān)于北京市小額貸款公司試點(diǎn)實(shí)施辦法的通知》。

2.簡(jiǎn)潔的標(biāo)題要求語(yǔ)法正確、介詞恰當(dāng)

語(yǔ)法就是語(yǔ)言的使用規(guī)則，在取標(biāo)題時(shí)應(yīng)遵循語(yǔ)法規(guī)則，才能避免語(yǔ)法錯(cuò)誤的出現(xiàn)。首先應(yīng)注重標(biāo)題中介詞的使用與省略。在公文標(biāo)題中公文文種是公文標(biāo)題的中心詞，事由、發(fā)文機(jī)關(guān)則充當(dāng)著定語(yǔ)的角色?！瓣P(guān)于”是公文中最常用到的介詞，它對(duì)公文文種起到介紹、關(guān)涉、提示的重要作用，因此在擬制標(biāo)題時(shí)，通常不能省略“關(guān)于”。如《××省人民政府關(guān)于××同志離任的通知》這個(gè)標(biāo)題，如果刪減“關(guān)于”就變成《××省人民政府××同志離任的通知》，其含義就完全改變了。另外，在擬寫標(biāo)題時(shí)應(yīng)注意“關(guān)于”、“對(duì)”這兩個(gè)介詞的連用情況。當(dāng)同時(shí)使用兩個(gè)介詞時(shí)要搭配對(duì)應(yīng)的中心語(yǔ)，若只有一個(gè)中心語(yǔ)但同時(shí)出現(xiàn)這兩個(gè)介詞就會(huì)重現(xiàn)重復(fù)冗余的錯(cuò)誤語(yǔ)法現(xiàn)象，如《XX機(jī)關(guān)關(guān)于對(duì)2022屆職工培訓(xùn)情況的通報(bào)》這個(gè)標(biāo)題中介詞“關(guān)于”的中心語(yǔ)是“通報(bào)”而介詞“對(duì)”則沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的中心語(yǔ)，因而造成了語(yǔ)法錯(cuò)誤。

（三）謀篇布局，抓好內(nèi)容的規(guī)范性

公文規(guī)范性的特點(diǎn)要求其結(jié)構(gòu)要素齊全、邏輯通暢，同時(shí)應(yīng)該做到層次清晰、過(guò)渡自然，不可使用文學(xué)作品中插敘、倒敘等結(jié)構(gòu)。為使結(jié)構(gòu)完整規(guī)范因而必須保證公文結(jié)構(gòu)中各個(gè)要素的齊全，在此基礎(chǔ)之上做到統(tǒng)籌構(gòu)思層次清晰，保證各個(gè)結(jié)構(gòu)之間內(nèi)在邏輯的暢通。

1.掌握組成要素，保證基本規(guī)范

在撰稿之前應(yīng)確保各個(gè)要素的規(guī)范性。眉首、主體、版記是組成公文的三個(gè)主要要素，其中頁(yè)眉由份數(shù)序號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)等部分組成;主題部分由標(biāo)題、正文、附件、成文日期等組成;版記部分由抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、日期組成。辦公室秘書在撰文時(shí)應(yīng)注意各個(gè)要素的完備與正確使用，這是公文寫作中最基礎(chǔ)的組成部分，但也是極為重要的部分。若不能保證結(jié)構(gòu)的規(guī)范性，則會(huì)使企業(yè)內(nèi)外對(duì)撰稿人專業(yè)水平產(chǎn)生懷疑，進(jìn)而破壞公司的良好形象。

2.合理安排結(jié)構(gòu)，促使邏輯通暢

開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三個(gè)部分是公文的主要組成部分。這三個(gè)部分依據(jù)情況的不同有各種各樣的表達(dá)方式，下面列舉一些常見(jiàn)的結(jié)構(gòu)形式針對(duì)其中一部分進(jìn)行必要說(shuō)明，以撰文者便靈活運(yùn)用。

常見(jiàn)的開(kāi)頭方式有根據(jù)式、敘述式等，根據(jù)式開(kāi)頭是在開(kāi)頭表明公文的根據(jù)，一般是上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)指示等，運(yùn)用此種開(kāi)頭時(shí)要注意提煉主題，避免照搬原文導(dǎo)致主題不明確。敘述式開(kāi)頭是簡(jiǎn)要概括公文所指向的主要事實(shí)，然后在此基礎(chǔ)之上展開(kāi)論述，這種開(kāi)頭能夠使受眾迅速對(duì)主要內(nèi)容、基本情況有一個(gè)大致的了解。此外還有目的式開(kāi)頭、結(jié)論式開(kāi)頭等，辦公室秘書可以根據(jù)需要靈活運(yùn)用。

主體部分通常為遞進(jìn)式和并列式，當(dāng)需要由表及里地逐層分析論證或按照事實(shí)的發(fā)生順序進(jìn)行表述時(shí)，常使用遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。當(dāng)需要對(duì)事件的幾個(gè)角度進(jìn)行分析、對(duì)產(chǎn)生的原因進(jìn)行總結(jié)時(shí)常使用并列式結(jié)構(gòu)。并列式和遞進(jìn)式也會(huì)交叉使用，相互并列的層次，撰文時(shí)應(yīng)注意靈活運(yùn)用。公文的結(jié)尾不用隱喻、暗示等方法，一般提出結(jié)論性的意見(jiàn)或者請(qǐng)求，常用的結(jié)尾形式有總結(jié)式、希望式、說(shuō)明式和套語(yǔ)式結(jié)尾。

（四）遣詞鍛句，塑造語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性

“言之無(wú)文，行而不遠(yuǎn)”語(yǔ)言是公文的核心，其質(zhì)量直接關(guān)系到公文質(zhì)量的高低。公文簡(jiǎn)明性與規(guī)范性的特點(diǎn)對(duì)公文語(yǔ)言提出了嚴(yán)明準(zhǔn)確、莊重大方等要求。通過(guò)公文把目的、依據(jù)、要求準(zhǔn)確地傳遞給受眾，這看似簡(jiǎn)單操作起來(lái)卻實(shí)則要下一番苦功夫，因此需要通過(guò)著重提升遣詞造句的能力來(lái)塑造語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性，進(jìn)而保證公文高效準(zhǔn)確地傳遞信息、機(jī)關(guān)穩(wěn)步運(yùn)行。

1.用詞恰當(dāng)，準(zhǔn)備把握書面語(yǔ)

公文寫作中會(huì)應(yīng)用到大量的判斷、概念等，在應(yīng)用時(shí)要做到用詞考究、指代明確，這樣才能避免語(yǔ)義模糊、歧義等現(xiàn)象。葉圣陶先生指出：“公文不一定要好文章，可是必須寫的一清二楚......讓大家不折不扣的了解你在說(shuō)什么。”為此，一方面應(yīng)做到概念清晰，使得概念所需要表達(dá)的意圖與使用詞語(yǔ)的內(nèi)涵完全一致，并且通過(guò)限定詞對(duì)詞語(yǔ)的外延做出適當(dāng)且明確地限制。如“要求有關(guān)部門支持主責(zé)部門工作”其中“有關(guān)部門”的含義模糊沒(méi)有明確指代，這就有可能在工作落實(shí)的過(guò)程中造成推諉的現(xiàn)象。另一方面要準(zhǔn)確使用量詞，在確定某表述對(duì)象全部具備或者不具備某一種特質(zhì)時(shí)，應(yīng)該使用“一切”、“全部”、“每一個(gè)”等詞語(yǔ)，如果使用了表示部分的詞語(yǔ)如“有些”、“極個(gè)別”、“大部分”等詞語(yǔ)則會(huì)造成判斷錯(cuò)誤語(yǔ)義不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。

2.曉暢明了，善于巧用口頭語(yǔ)

辦公室秘書在撰文的過(guò)程中，適當(dāng)加入口語(yǔ)詞匯，既可以使公文語(yǔ)言貼切實(shí)際，也有利于讓受眾更加清晰明了的掌握公文意圖，有效地促進(jìn)了公文充分提升效率，達(dá)到了以文輔政的目標(biāo)。使用好口語(yǔ)詞會(huì)首先應(yīng)做到行文流暢、描摹生動(dòng)。如“‘老虎、‘蒼蠅一起打”其中“蒼蠅”、“老虎”簡(jiǎn)約準(zhǔn)確地將意思傳遞給讀者，這多了幾分生動(dòng)避免了生硬。同時(shí)，應(yīng)避免使用諸如“藍(lán)領(lǐng)”、“摩的”等地方語(yǔ)、隱語(yǔ)等，這不僅沒(méi)有更好地傳遞信息，反而阻礙理解、晦澀生硬。其次，在各類口語(yǔ)詞匯中選擇恰當(dāng)?shù)脑~匯。成語(yǔ)、諺語(yǔ)、慣用語(yǔ)和歇后語(yǔ)等都各具特點(diǎn)，撰文者應(yīng)依據(jù)情況巧妙使用，如成語(yǔ)具備、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密、意義完整等特點(diǎn);諺語(yǔ)具備凝練警策、通俗易懂的特點(diǎn);慣用語(yǔ)則通過(guò)比喻、比擬的方式使得語(yǔ)言具備了形象性。

四、結(jié)語(yǔ)

公文作為書面語(yǔ)的代表具備莊嚴(yán)凝重的美感，因?yàn)槠鋵儆诠ぞ咝缘奈姆N因而在長(zhǎng)期的實(shí)踐中具備了權(quán)威性、簡(jiǎn)明性、規(guī)范性等特點(diǎn)，呈現(xiàn)出與文學(xué)文本完全不同的風(fēng)貌，因此公文寫作策略對(duì)公文寫作實(shí)踐的順利進(jìn)行有著重要的意義。卓越的公文寫作能力是辦公室秘書的必備技能，甚至直接決定了其工作質(zhì)量的水準(zhǔn)。所以企事業(yè)辦公秘書因立足崗位，在實(shí)踐中積累寫作經(jīng)驗(yàn)，打磨寫作技巧，以便養(yǎng)成卓越的公文寫作能力，為單位的發(fā)展增光添彩。

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