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      淺談大數(shù)據(jù)時代會計工作轉(zhuǎn)型的思考

      2022-05-30 11:03:28羅淑青
      南北橋 2022年8期
      關(guān)鍵詞:會計工作會計人員會計信息

      [ 作者簡介 ]

      羅淑青,女,河北灤州人,灤州市職業(yè)技術(shù)教育中心,講師,本科,研究方向:會計教學。

      [ 摘要 ]

      在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下,大數(shù)據(jù)時代正式到來,不僅改變了人們的生活方式,很多領(lǐng)域在大數(shù)據(jù)影響下也發(fā)生了轉(zhuǎn)型。比如我國的會計工作的信息化趨勢會越來越明顯,一方面這是會計工作發(fā)展的核心動力,另一方面也是新時期對于會計工作的要求。因此,本文結(jié)合大數(shù)據(jù)的時代背景,探討會計工作轉(zhuǎn)型的策略,對于企業(yè)的發(fā)展而言也更有現(xiàn)實意義。

      [ 關(guān)鍵詞 ]

      大數(shù)據(jù);信息管理;會計轉(zhuǎn)型

      中圖分類號:F23

      文獻標識碼:A

      DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.08.051

      大數(shù)據(jù)是指基于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)對產(chǎn)業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息進行處理,從而幫助企業(yè)提升市場分析的效率和質(zhì)量,增強企業(yè)的核心競爭力。所以在會計工作中探討大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,企業(yè)的經(jīng)濟核算和分析能力也會得到有效增強,更有利于企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)工作。因此,本文的研究也重點基于大數(shù)據(jù)的時代背景對會計工作的轉(zhuǎn)型路徑予以分析。

      1 ? ?大數(shù)據(jù)時代對會計工作轉(zhuǎn)型帶來的影響

      1.1 ?對會計信息匯總工作的影響

      在企業(yè)各項經(jīng)營活動之中都會產(chǎn)生對應的財務(wù)或者資金信息,而會計工作的開展也需要對這些信息進行匯總,為后續(xù)的分析工作奠定基礎(chǔ)[1]。傳統(tǒng)的會計信息匯總工作是不完整的,很多碎片信息也難以得到有效使用,影響到信息的處理和分析質(zhì)量。而在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,進行會計信息的匯總也更有體系性,很多碎片信息都可以得到有效的呈現(xiàn),所以從信息量的角度來看,大數(shù)據(jù)背景下的會計工作就具有很大的優(yōu)勢。有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,會計信息與企業(yè)的經(jīng)營活動之間的關(guān)聯(lián)性也會得到加強,所以隨著信息的細化,經(jīng)營活動所產(chǎn)生的效益也會更大。

      1.2 ?對會計核算的影響

      將會計信息匯總之后,在會計核算軟件的支持下,會計信息也會得到處理,將核算過的會計信息應用到財務(wù)實踐之中,才能體現(xiàn)出會計工作的價值。大數(shù)據(jù)對會計核算工作所帶來的變革也讓會計管理操作更加簡易,而且效率更高,管理范圍更加寬泛。比如傳統(tǒng)的核算軟件在處理信息數(shù)據(jù)之后還需要依靠移動端設(shè)備進行儲存,而大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)線上保存。企業(yè)的各個部門都可以登錄云會計平臺進行會計信息的查詢,讓會計核算效率得到大幅提升,這也是大數(shù)據(jù)背景下會計信息應用價值更大的主要原因[2]。

      1.3 ?對會計職能的影響

      在會計信息的處理過程中,有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持,能夠?qū)崿F(xiàn)對多種信息的處理,無論是完整的信息還是碎片信息,大數(shù)據(jù)都可以挖掘到這些信息的關(guān)聯(lián)性,所以在進行數(shù)據(jù)核算時采用的核算方式也更有針對性。所在大數(shù)據(jù)時代開展的會計工作,其會計職能更加傾向于財務(wù)數(shù)據(jù)的精確分析和整合,而在傳統(tǒng)的會計工作模式下,會計職能也具有明顯的局限性,無法對多類型的信息進行準確的分析和利用,所以信息價值也是非常有限的。而且傳統(tǒng)的會計工作更多時候都是將企業(yè)的經(jīng)濟價值作為最主要的追求目標,所以會對客戶價值形成一定的忽視,在潛在客戶挖掘這方面有一定的不足。相比之下,大數(shù)據(jù)時代的會計職能涉獵的范圍非常廣泛,企業(yè)可以依托大數(shù)據(jù)對客戶行為形成分析和預測,從而根據(jù)客戶需求提供針對性的會計服務(wù),更加符合現(xiàn)代化的經(jīng)營目標。

      2 ? ?大數(shù)據(jù)時代會計工作轉(zhuǎn)型過程中存在的問題

      2.1 ?會計信息系統(tǒng)缺乏創(chuàng)新性

      結(jié)合我國當前企業(yè)的會計工作現(xiàn)狀來看,在獲取信息的過程中,渠道仍然非常狹窄,這也源于企業(yè)應用的傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)相對陳舊,不足以支撐起現(xiàn)代化的企業(yè)記賬以及財務(wù)分析等工作。而在企業(yè)進行會計工作轉(zhuǎn)型的過程中,陳舊的會計信息系統(tǒng)勢必會形成巨大的阻礙,企業(yè)必須要加快會計信息系統(tǒng)的革新。

      2.2 ?會計人員專業(yè)素養(yǎng)不足

      隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展,會計人員的專業(yè)能力也在不斷提高,但是結(jié)合大數(shù)據(jù)時代對于會計工作的要求來看,當前很多會計人員的專業(yè)水平不足以滿足現(xiàn)代化的崗位需求。首先他們對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認知相對狹窄,很多現(xiàn)代化的技術(shù)無法得到有效的應用,而且他們的工作思維整體上比較傳統(tǒng),缺乏創(chuàng)造性的思維和意識,再加上部分員工的職業(yè)道德不高,這些都是阻礙會計工作轉(zhuǎn)型的主要因素。

      2.3 ?企業(yè)缺乏創(chuàng)新理念

      在激烈的市場競爭中,很多企業(yè)也認識到了會計工作轉(zhuǎn)型的必要性,并且有意識地將大數(shù)據(jù)技術(shù)滲透于會計工作之中,同時也開始建設(shè)一些新的會計工作標準。但是結(jié)合企業(yè)的會計工作實踐來看,他們的理念還是比較落后的,比如對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解比較粗淺,無法發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的最大價值,所以在會計工作中應用大數(shù)據(jù)也缺乏詳細的目標。

      3 ? ?法律制度不完善

      從我國會計法律政策的層面來看,目前對于企業(yè)的外部監(jiān)管制度體系仍然非常薄弱,很多規(guī)定相對籠統(tǒng),在當今的會計工作實踐中適用性并不強。此外,從企業(yè)的內(nèi)部管理機制來看,尤其領(lǐng)導階層對于會計監(jiān)管缺乏足夠的重視,這種企業(yè)氛圍也由上到下形成了傳遞,沒有制度的約束,會計人員在工作中不僅職業(yè)態(tài)度松懈,而且專業(yè)水平也非常有限。再加上大數(shù)據(jù)時代的到來,也讓會計工作在形式上發(fā)生了很大的改變,但是法律制度沒有跟進,所以也會對會計工作的轉(zhuǎn)型造成阻礙[3]。

      3 ? ?大數(shù)據(jù)時代對會計工作轉(zhuǎn)型的具體要求

      3.1 ?可對不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息進行匯總和分析

      在大數(shù)據(jù)時代開展會計工作,不僅需做到對已有的數(shù)據(jù)進行分析,還要對最新的數(shù)據(jù)形成預測,這也是傳統(tǒng)會計工作不具備的職能,擁有大數(shù)據(jù)的支持,企業(yè)則需要對會計數(shù)據(jù)信息的內(nèi)在聯(lián)系形成深入地挖掘,從而進行分析,保證這些數(shù)據(jù)信息可以在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮相應的作用。比如通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,產(chǎn)品的生產(chǎn)時間和生產(chǎn)成本都能夠得以清晰地呈現(xiàn),在信息統(tǒng)計和處理的過程中,企業(yè)就能夠發(fā)現(xiàn)成本和流程控制過程中存在的問題,進而予以優(yōu)化,實現(xiàn)節(jié)約成本的目標。在這個過程中也會涉及很多材料信息和財務(wù)信息,大數(shù)據(jù)時代需要企業(yè)對這些信息形成精準的分析,結(jié)合這些信息形成準確的預判,規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營活動中的風險。

      3.2 ?可應用云計算構(gòu)建會計信息平臺

      隨著云計算的進一步發(fā)展,數(shù)據(jù)信息的處理速度越來越快,通過多個渠道實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的分析,成為目前大數(shù)據(jù)時代會計工作的重要工具,對會計的工作轉(zhuǎn)型有一定的推動作用。打造具有現(xiàn)代化的云計算企業(yè)會計管理系統(tǒng)對于企業(yè)會計工作的轉(zhuǎn)型有極其重要的作用,云計算平臺的開發(fā)已經(jīng)成為未來會計工作信息化發(fā)展的重要方向。以云計算為依托的會計信息系統(tǒng)能夠有效提高信息獲取的速度,客戶可以直接通過云會計供應商提供的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)獲取,為客戶提供更加自主的會計服務(wù),以構(gòu)建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺。會計信息云平臺在具體的服務(wù)過程中能夠形成完善的財務(wù)模式,財務(wù)信息的管理成本更低,能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行運行,服務(wù)更加靈活、自主。隨著未來互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的進一步發(fā)展,會計信息云平臺的發(fā)展速度會越來越快,企業(yè)會計工作的核算和監(jiān)督會更加有效、合理,利用線上平臺進行溝通和交流,構(gòu)建完善的預算系統(tǒng),使數(shù)據(jù)信息的處理具有較強的目的性和實際性。

      4 ? ?大數(shù)據(jù)時代會計工作轉(zhuǎn)型的策略分析

      4.1 ?提升會計管理人員的綜合素質(zhì)

      大數(shù)據(jù)時代的會計工作轉(zhuǎn)型也需要會計管理人員體現(xiàn)出更多的價值,會計管理人員的能力也是會計工作的直接影響因素。所以,針對會計管理人員的綜合素質(zhì)進行培養(yǎng),也是強化會計工作質(zhì)量的有效手段[4]。尤其在大數(shù)據(jù)時代的背景之下,隨著會計改革的不斷深化,也需要會計管理人員調(diào)整自己的工作方向,結(jié)合管理需求強化自身的能力。具體而言,可以從如下三方面的工作著手建設(shè):第一,會計管理人員需要具備強大的引導能力,比如在工作理念上的引導,從而推進會計從業(yè)人員的理念升級,不斷提升創(chuàng)新性意識和大數(shù)據(jù)技術(shù)能力,再如在工作態(tài)度上的引導,會計管理人員需要對從業(yè)人員形成有力的約束,這樣讓從業(yè)人員對會計工作形成足夠的重視;第二,會計管理人員也需要擁有戰(zhàn)略目標意識,能夠從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的視角設(shè)計不同發(fā)展階段的會計管理目標,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計工作的管理目標也發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變,這些都是要會計管理人員需要重點建設(shè)的內(nèi)容;第三,企業(yè)需要針對會計管理人員制定培訓規(guī)劃,定期或不定期對其展開會計專業(yè)知識、電算化知識、涉外知識等的培訓,同時要樹立風險防范意識,以不斷提升會計管理人員的綜合素質(zhì)水平和質(zhì)量,為會計行業(yè)的發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

      4.2 ?加強會計從業(yè)人員建設(shè)

      當前,我國有很多企業(yè)的會計人員綜合素質(zhì)整體偏低,在傳統(tǒng)的會計模式下尚且無法保證工作質(zhì)量。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計工作的業(yè)務(wù)范圍也進一步拓寬,所應用到的現(xiàn)代化技術(shù)也更加復雜,很多會計人員的能力都不符合崗位需求,進一步加大了會計工作的難度。首先,企業(yè)針對會計從業(yè)人員的水平進行重點補強,從招聘環(huán)節(jié)入手,嚴格招聘標準,提高會計人員的入職門檻,尤其是復合型的人才更是需要重點引進的對象,通過這樣的方式讓我國的會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)得以提升。其次,還需要對會計人員進行持續(xù)性的在職培訓,尤其是信息化的會計處理方法,會計人員必須要予以掌握,這樣才能保證會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力符合崗位的需求,為會計工作的轉(zhuǎn)型奠定人力資源基礎(chǔ)[5]。

      4.3 ?加強會計數(shù)據(jù)風險管理

      大數(shù)據(jù)時代的到來,雖然為企業(yè)的會計工作帶來了很好的轉(zhuǎn)型機遇,但作為管理者而言,在轉(zhuǎn)型的過程中也不能忽視大數(shù)據(jù)帶來的會計風險。首先,企業(yè)需要建立專門的會計風險預測小組,這樣一旦企業(yè)的財務(wù)運轉(zhuǎn)出現(xiàn)異樣,就要進行針對性的風險分析,查找財務(wù)、會計工作中存在的紕漏。其次,會計人員也需要結(jié)合工作實踐,擬定相關(guān)的風險防范計劃,從而全面防控資金風險。最后,企業(yè)還需要健全內(nèi)部的會計風險控制體系,建立健全會計管理制度,有了制度的保障,管理人員才有更加充分的依據(jù)開展管理工作,會計人員的風險意識和理念才能夠得以升級,確保所開展的會計工作都符合國家的法律法規(guī),符合企業(yè)內(nèi)部的管理制度,符合人們的道德標準。

      4.4 ?推進企業(yè)會計的信息化建設(shè)

      在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下,很多企業(yè)也開始在會計工作中滲透一些信息技術(shù),所以會計工作的信息化特征也越來越明顯。當然,以我國多數(shù)企業(yè)的會計信息化建設(shè)工作現(xiàn)狀來看,還很難達到預期的目標,所以需要持續(xù)推進會計的信息化建設(shè)。首先,可以從會計信息化的服務(wù)體系入手,加強信息設(shè)施的建設(shè),完善會計信息系統(tǒng),為會計人員提供更多的操作平臺。這就需要企業(yè)不斷加大資金投入,重點打造云計算平臺。此外,需要注意的是,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境也更加復雜,信息化的會計工作勢必離不開良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的支持,所以企業(yè)也需要重視會計信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)化,為會計工作的開展奠定環(huán)境基礎(chǔ)。

      4.5 ?建設(shè)會計數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)

      大數(shù)據(jù)時代下的會計工作確實實現(xiàn)了效率和質(zhì)量的提升,但是風險也是不容忽視的。結(jié)合企業(yè)的會計實踐來看,在信息化的進程中,數(shù)據(jù)風險是比較常見的風險類型。所以進行會計數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)的構(gòu)建也更有必要,通過對會計工作中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進行追蹤,從而對數(shù)據(jù)信息形成全過程的分析。不難發(fā)現(xiàn),在企業(yè)會計工作轉(zhuǎn)型的過程中,數(shù)據(jù)信息的分析一直都是比較重要的問題,也經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)來源無法追溯的現(xiàn)象,從而無法保證數(shù)據(jù)的精確性。而在會計數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)的支持下,數(shù)據(jù)流動的整個過程都會被追蹤,所以信息的安全性也更有保證,可以對數(shù)據(jù)風險形成有效的管控。這對于優(yōu)化企業(yè)的信息環(huán)境具有非常重要的意義,大數(shù)據(jù)的資源優(yōu)勢也可以得到有效的體現(xiàn),無論是數(shù)據(jù)信息的歸納過程,還是整合過程,都可以在監(jiān)督下完成,因此,也可以助力企業(yè)會計工作的高效轉(zhuǎn)型。

      5 ? ? 結(jié)束語

      大數(shù)據(jù)時代對會計工作轉(zhuǎn)型帶來的影響也是全方位的,其中包括會計信息匯總、會計核算以及會計職能。在大數(shù)據(jù)時代,會計工作的轉(zhuǎn)型需要做到如下兩方面的內(nèi)容:一是可對不同結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息進行匯總和分析;二是可應用云計算構(gòu)建會計信息平臺。然而結(jié)合我國企業(yè)的會計工作轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀來看,當前仍然暴露很多問題,如會計信息系統(tǒng)缺乏創(chuàng)新性,會計人員專業(yè)素養(yǎng)不足,企業(yè)缺乏創(chuàng)新理念以及法律制度不完善等。因此,基于大數(shù)據(jù)時代的會計工作轉(zhuǎn)型,企業(yè)也需要從如下多個方面進行建設(shè):一是提升會計管理人員的綜合素質(zhì);二是加強會計從業(yè)人員建設(shè);三是加強會計數(shù)據(jù)風險管理;四是推進企業(yè)會計的信息化建設(shè);五是建設(shè)會計數(shù)據(jù)監(jiān)督系統(tǒng)。

      參考文獻

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      [2]陸薺芳.淺談大數(shù)據(jù)時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型[J]. 全國流通經(jīng)濟,2020(04):189-190.

      [3]許亞倩.大數(shù)據(jù)給會計行業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn)[J]. 廣西質(zhì)量監(jiān)督導報,2019(07):134,129.

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