信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討

牛曉磊

摘 要：在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，信息化逐漸被應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，為我們的工作以及生活帶來(lái)了巨大的便捷，改變了我們的工作與生活方式。圖書資料為我們的生活提供了養(yǎng)分，豐富了我們的視野，增長(zhǎng)了我們的見(jiàn)識(shí)，塑造了我們的靈魂，一直以來(lái)被冠以人類社會(huì)進(jìn)步的階梯。在信息化背景下，如何進(jìn)行圖書資料的管理，成為本文重點(diǎn)所探討的話題。本文首先對(duì)信息化背景下當(dāng)前圖書資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，對(duì)圖書資料管理信息化的意義做出了重點(diǎn)闡述，在此基礎(chǔ)上提出了信息化背景下圖書資料管理的有效措施，旨在促進(jìn)當(dāng)前圖書資料管理的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化背景;圖書資料管理;方法與措施

中圖分類號(hào)：G261文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009 — 2234（2022）08 — 0154 — 03

近年來(lái)我國(guó)政府重視信息化的發(fā)展，將信息化技術(shù)應(yīng)用在圖書資料管理過(guò)程中，是時(shí)代發(fā)展的重要趨勢(shì)之一。傳統(tǒng)的圖書資料管理，往往依附于大量的人力進(jìn)行圖書的分類整理、借閱等相關(guān)工作的開(kāi)展，在信息化快速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的管理方式已無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。為了積極扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的圖書資料管理過(guò)程中的管理效率低以及服務(wù)較為落后的問(wèn)題，建立相應(yīng)的圖書資料管理信息化系統(tǒng)是必要的，這對(duì)于圖書資料管理的信息化與現(xiàn)代化來(lái)講具有積極的進(jìn)步意義，值得我們相關(guān)工作者所大力推崇。

一、在信息化背景下圖書資料管理的現(xiàn)狀分析

在信息化發(fā)展的大背景下，對(duì)于廣大讀者而言，紙質(zhì)的圖書資料不再是他們獲取知識(shí)，增長(zhǎng)見(jiàn)聞的唯一途徑，越來(lái)越多的讀者對(duì)于電子圖書資料的需求越來(lái)越大，圍繞當(dāng)前階段圖書資料管理現(xiàn)狀我們將進(jìn)行兩方面的分析，一方面為當(dāng)前階段圖書資料管理的特點(diǎn)分析，另一方面為當(dāng)前階段圖書資料管理存在的問(wèn)題分析，具體分析如下：

（一）當(dāng)前階段圖書資料管理的特點(diǎn)分析

時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，信息化的發(fā)展等等，這些因素都促進(jìn)了圖書資料管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，在新的時(shí)代背景下，當(dāng)前階段圖書資料管理的特點(diǎn)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.在信息化的大背景下，圖書資料的管理朝著多樣化的方向發(fā)展

對(duì)于廣大讀者而言，在信息化快速發(fā)展的大背景下，我們所獲得信息及資料的途徑越來(lái)越多，從而對(duì)于圖書資料有了更高的要求，對(duì)圖書館而言，要增強(qiáng)圖書資料對(duì)于廣大讀者的吸引力，就要注重圖書資料管理向多樣化的方向發(fā)展，要積極利用信息技術(shù)的手段，建設(shè)對(duì)應(yīng)的圖書資料管理平臺(tái)，積極為用戶創(chuàng)設(shè)多樣化的服務(wù)，為讀者提供圖書資料檢索、借閱等多元化的服務(wù)，如此，才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，才能促進(jìn)圖書資料管理現(xiàn)代化以及信息化的建設(shè)。

2.在信息化的大背景下，圖書資料的管理逐漸由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)

在信息化的發(fā)展之下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也取得了突破性的進(jìn)展，大數(shù)據(jù)作為信息化發(fā)展的一種產(chǎn)物，能夠有效的進(jìn)行讀者數(shù)據(jù)的分析與處理，對(duì)讀者的閱讀需求進(jìn)行分析，從而主動(dòng)為讀者提供個(gè)性化的服務(wù)，同時(shí)，在大數(shù)據(jù)的支撐下，圖書館能夠結(jié)合讀者的閱讀興趣愛(ài)好、閱讀習(xí)慣、時(shí)下的熱點(diǎn)話題等等對(duì)現(xiàn)有的圖書資料進(jìn)行補(bǔ)充，從而實(shí)現(xiàn)圖書資料的充分利用，所以說(shuō)信息化背景下圖書資料的管理逐漸由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)。

3.在信息化的大背景下，圖書資料的管理逐漸朝著開(kāi)放的方向發(fā)展

隨著信息技術(shù)的普及與應(yīng)用，圖書資料的管理的信息化也受到了相關(guān)部門的高度重視，圖書資料的信息化管理平臺(tái)應(yīng)用在圖書館的管理建設(shè)工作中，能夠有效的幫助管理人員對(duì)圖書資料進(jìn)行信息的收集與整理，能夠利用一些有價(jià)值的信息，進(jìn)行圖書資料的購(gòu)買，豐富圖書館的圖書資料，讓圖書館擁有更多的優(yōu)秀的圖書資料，所以說(shuō)在信息化的大背景下，圖書資料的管理工作逐漸朝著開(kāi)放的方向發(fā)展。

（二）當(dāng)前階段圖書資料管理存在的問(wèn)題分析

通過(guò)以上分析我們發(fā)現(xiàn)，信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)于當(dāng)前階段圖書資料管理工作帶來(lái)了巨大的便捷，但與此同時(shí)，對(duì)于圖書資料管理工作也迎來(lái)了前所未有的挑戰(zhàn)，具體在圖書資料管理過(guò)程中存在以下問(wèn)題：

1.傳統(tǒng)的管理理念與管理方式制約了圖書資料管理信息化的發(fā)展

盡管信息化技術(shù)在各行各業(yè)應(yīng)用逐漸普及，但是，對(duì)于圖書館而言，目前紙質(zhì)的書籍依舊占據(jù)著較大的比重，受傳統(tǒng)的管理理念與管理方式的影響，相關(guān)管理人員依舊習(xí)慣采用傳統(tǒng)的方式來(lái)進(jìn)行圖書資料的管理工作，在信息化管理系統(tǒng)的使用方面，還比較粗淺，無(wú)法滿足信息化時(shí)代對(duì)于圖書資料管理的要求，同時(shí)，也無(wú)法為讀者提供高質(zhì)量的服務(wù)，如果相關(guān)管理人員及工作人員不能夠打破思維定勢(shì)，取得新的突破，勢(shì)必會(huì)造成一大部分讀者的流失;再加上傳統(tǒng)的圖書資料的管理工作，過(guò)于依賴工作人員，在日常的圖書查找、借閱、歸還等工作中，往往要耗費(fèi)大量的人力，對(duì)于圖書館的環(huán)境也有較高的要求，一旦發(fā)生一些災(zāi)害如火災(zāi)等，較容易造成巨大的損失;此外，盡管目前有一部分圖書館開(kāi)發(fā)了相應(yīng)的管理系統(tǒng)，但是在信息化系統(tǒng)的應(yīng)用方面還不夠充分，依然存在有大量的工作需要人工來(lái)進(jìn)行處理，如對(duì)于圖書資料的分類以及歸檔等，相關(guān)人員面臨著較大的工作量，在工作中較容易出現(xiàn)失誤，從而導(dǎo)致在圖書分類與歸檔過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，這些現(xiàn)象都大大制約了我國(guó)圖書行業(yè)的發(fā)展，值得我們相關(guān)人員高度重視[1]。

2.圖書資料管理缺乏先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備作為支撐

信息化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用離不開(kāi)先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備作為支撐，盡管目前各類圖書館都配置了電腦用作圖書資料的管理，但是，相應(yīng)的電腦設(shè)備都比較陳舊。而在信息化的大背景之下，廣大讀者的閱讀需求也變得更為廣泛，無(wú)論是紙質(zhì)的圖書資料還是電子的圖書資料，都有了更高的需求，隨著電子圖書資料的增多，現(xiàn)有的管理設(shè)備已經(jīng)無(wú)法更高效的運(yùn)行，同時(shí)，還有一部分圖書館，在圖書資料的管理過(guò)程中，不注重信息化硬件設(shè)備的應(yīng)用，片面追求圖書館的規(guī)模等，從而使得圖書資料的管理工作較為滯后，相關(guān)的管理人員無(wú)法快速的根據(jù)讀者的需求進(jìn)行圖書資料的檢索，讀者在圖書資料的借閱以及歸還時(shí)，出現(xiàn)管理人員的工作量較大，管理效率較低的現(xiàn)象，因此，圖書資料管理缺乏先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)備作為支撐，這種現(xiàn)象會(huì)大大制約圖書資料管理的信息化的發(fā)展[2]。

3.圖書資料管理人員信息技術(shù)水平較為落后

在信息化的大背景下，圖書資料管理工作要想實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展就必須注重相關(guān)管理人員信息技術(shù)水平的提升，才能為圖書資料管理工作的信息化提供技術(shù)及人員的保障。但是，對(duì)于目前我國(guó)各地大部分圖書館來(lái)講，相關(guān)的管理人員及工作人員年齡普遍都比較大，信息化技術(shù)的水平相對(duì)比較低，在電腦及相關(guān)應(yīng)用設(shè)備的使用方面，缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)的素養(yǎng)，無(wú)法快速的應(yīng)用相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行圖書資料管理相關(guān)工作的開(kāi)展，從而大大降低了讀者的體驗(yàn)度，圖書資料管理人員信息技術(shù)水平較為落后，這種現(xiàn)象不利于圖書館信息化系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備的使用，大大制約了圖書資料管理工作的信息化的發(fā)展[3]。

二、圖書資料管理信息化的意義

經(jīng)過(guò)上述分析我們發(fā)現(xiàn)，對(duì)于圖書資料管理工作實(shí)現(xiàn)信息化的發(fā)展，是時(shí)代發(fā)展的必然，也是圖書行業(yè)想要獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要手段，可以說(shuō)在圖書資料管理工作中進(jìn)行信息化的建設(shè)具有深遠(yuǎn)的意義。一方面，借助于信息化的手段，有效的豐富了圖書資料的類型，圖書資料的收集不再受時(shí)間以及空間的限制，圖書資料的存儲(chǔ)也更為便捷，更利于長(zhǎng)久的保存，可供讀者選擇的圖書資料既包含紙質(zhì)的圖書資料，也包含電子的圖書資料;另一方面，圖書資料的管理工作逐漸變得更為系統(tǒng)，更節(jié)省人力，依靠對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)的支撐下，就能實(shí)現(xiàn)圖書資料的購(gòu)買、分類、歸檔、借閱以及歸還等相關(guān)的管理工作，管理工作變得更加高效;此外，在信息化的大背景下，通過(guò)大數(shù)據(jù)的分析，能夠有效的進(jìn)行資源的整合，結(jié)合大數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，能夠有針對(duì)性的對(duì)相關(guān)閱讀者進(jìn)行不同類型圖書資料的輸送，從而最大程度的滿足了讀者的閱讀需求，實(shí)現(xiàn)了圖書資料管理工作的高效開(kāi)展。因此，在圖書資料管理工作中積極開(kāi)展信息化建設(shè)是非常必要的，是我國(guó)圖書行業(yè)未來(lái)發(fā)展的重中之重，具有廣泛而深遠(yuǎn)的影響意義[4]。

三、在信息化的背景下圖書資料管理的有效措施

（一）相關(guān)管理人員要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理辦法，注重信息化管理思維及能力的提升

在圖書資料管理方面進(jìn)行信息化的建設(shè)，這是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，作為相關(guān)的管理人員，首先要不斷進(jìn)行自我能力的提升，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念，豐富自身的管理思維，創(chuàng)新自身的管理手段，爭(zhēng)取在圖書資料管理工作的開(kāi)展方面，能夠緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，借助信息化的手段來(lái)不斷進(jìn)行管理的完善，以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理形式的不足。

例如，圖書管的各個(gè)部門均可以成立專門的信息化小組，在采購(gòu)部通過(guò)設(shè)置信息化采購(gòu)小組，應(yīng)用對(duì)應(yīng)的信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)圖書資料的市場(chǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，并形成圖書資料采購(gòu)方案，以便于相關(guān)采購(gòu)人員圍繞采購(gòu)方案及流程進(jìn)行電子圖書資料與紙質(zhì)圖書資料的擴(kuò)充與完善，最大限度的滿足了客戶的需求，從而為廣大的讀者提供了更完善、更高質(zhì)量的服務(wù);日常圖書資料管理部門，借助于信息化的管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)的支持下，通過(guò)對(duì)讀者個(gè)人相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，可以為讀者有針對(duì)性的進(jìn)行圖書資料的推送，此外，通過(guò)幫助讀者實(shí)現(xiàn)線上線下同步借閱、歸還的服務(wù)，從而為廣大的讀者提供更加有針對(duì)性、更加有個(gè)性化的服務(wù)，如此，才能促進(jìn)整個(gè)圖書資料管理工作的信息化的建設(shè)。

（二）要加強(qiáng)信息化系統(tǒng)及相關(guān)硬件設(shè)備的使用

圖書資料管理工作信息化的發(fā)展，需要依靠先進(jìn)的硬件設(shè)備作為支撐，對(duì)于當(dāng)前圖書觀而言，就必須及時(shí)對(duì)現(xiàn)有的硬件設(shè)備進(jìn)行綜合評(píng)估，及時(shí)淘汰一些較為老舊的設(shè)備，制定切實(shí)的圖書資料管理信息化建設(shè)方案，圍繞建設(shè)方案，有針對(duì)性的進(jìn)行先進(jìn)的硬件設(shè)備的采購(gòu)，在日常的圖書資料管理工作中，積極引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，能夠使相關(guān)的圖書資料管理人員從繁瑣的工作中解放出來(lái)，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。

例如，目前有一部分圖書館通過(guò)為圖書增加對(duì)應(yīng)的疏耦合RIFE防電磁專用標(biāo)簽，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書的準(zhǔn)確定位，從而有效的改善了傳統(tǒng)的圖書資料管理中出現(xiàn)的圖書資料丟失的現(xiàn)象;借助于對(duì)應(yīng)的圖書標(biāo)簽，能夠有效的進(jìn)行讀者信息的識(shí)別，為讀者進(jìn)行書籍的歸還提供了便利;與此同時(shí)，也有助于相關(guān)的圖書資料管理者對(duì)于讀者的興趣及愛(ài)好進(jìn)行分析，從而為讀者提供個(gè)性化的服務(wù);此外，也可以引進(jìn)對(duì)應(yīng)的無(wú)人借閱歸還設(shè)備，由讀者進(jìn)行自助借閱、自助歸還，從而有效的緩解了相關(guān)圖書資料管理工作人員的工作壓力，促進(jìn)了圖書資料管理工作的信息化。

（三）在信息化的大背景下，要注重相關(guān)工作隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)的整體提升

在信息化發(fā)展的大背景下，圖書資料管理工作人員在充滿機(jī)遇的同時(shí)，也面臨者巨大的挑戰(zhàn)，作為相關(guān)的管理部門，要加強(qiáng)圖書資料管理隊(duì)伍的建設(shè)，注重相關(guān)工作人員信息化素養(yǎng)的整體的提升。一方面，可以引進(jìn)一些優(yōu)秀的信息技術(shù)能力較強(qiáng)的人員來(lái)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)充和完善，為圖書管理隊(duì)伍引進(jìn)新鮮的血液，鼓勵(lì)現(xiàn)有的人員向這些新進(jìn)的技術(shù)骨干學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)整體隊(duì)伍信息化素養(yǎng)的提升;另一方面，要加強(qiáng)現(xiàn)有在職圖書資料管理人員的信息化技術(shù)的培訓(xùn)，可以以線上線下相結(jié)合的形式、理論課程與實(shí)踐操作向結(jié)合的形式來(lái)進(jìn)行相關(guān)信息化技術(shù)培訓(xùn)的開(kāi)展，圍繞圖書資料管理信息化理念的提升、信息化系統(tǒng)的實(shí)踐操作以及相關(guān)對(duì)應(yīng)設(shè)備的使用與維護(hù)等等，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有人員信息化素養(yǎng)的綜合提升，從而有效促進(jìn)圖書資料管理的信息化的建設(shè)與發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)于我們社會(huì)所存在的各行各業(yè)有了更高的要求，圖書資料為我們提供了精神的養(yǎng)分，增長(zhǎng)的我們的見(jiàn)識(shí)，豐富了我們的視野，使我們的精神文明獲得了大幅度的提升，在圖書資料的管理過(guò)程中積極進(jìn)行信息化的建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是圖書行業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展的重要手段，因此，作為圖書資料管理相關(guān)工作人員，要注重個(gè)人信息化素養(yǎng)的綜合提升，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念以及管理思維，借助信息化的管理系統(tǒng)，在相關(guān)硬件設(shè)備的支撐下，努力將圖書資料管理工作做的更好，才能從根本上提升行業(yè)的整體服務(wù)質(zhì)量，最終有效促進(jìn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

〔參 考 文 獻(xiàn)〕

[1]李天舒.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（01）：57.

[2]姜昱同.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施探討[J].速讀（下旬），2018（09）：251.

[3]龔麗輝.基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施[J].卷宗，2017（33）：45-45.

[4]劉剛.基于信息化背景的圖書資料檔案管理方法與措施[J].管理學(xué)家，2018（04）：82-83.

〔責(zé)任編輯：楊 赫〕