基于信息化技術(shù)的企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用平臺研究與應(yīng)用

張娟娟 盧彪

財務(wù)信息化能夠把企業(yè)的物流、資金流、信息流統(tǒng)一起來，最大限度地利用企業(yè)資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。對于企業(yè)來說，財務(wù)信息化絕不僅僅指會計電算化，財務(wù)信息化建設(shè)需要順應(yīng)時代的發(fā)展，適應(yīng)科技的創(chuàng)新，為企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)、選拔人才、再次騰飛搭建起堅固的信息支撐。

一、財務(wù)信息化含義

財務(wù)信息化是指以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，全面實現(xiàn)會計電算化，并利用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代化管理手段，在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務(wù)核算、控制、分析、監(jiān)督和決策等現(xiàn)代化管理職能，推進管理數(shù)字化，最終實現(xiàn)管理信息化。

二、企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀及問題

（一）企業(yè)財務(wù)信息化現(xiàn)狀

1.獨立小軟件，未互聯(lián)互通財務(wù)部使用用友軟件，用于會計核算，生成會計報表。采購部使用進銷存軟件，用于存貨的出入庫等日常管理。

2.多輔助臺賬，不統(tǒng)一規(guī)范銷售部登記有銷售臺賬，反映每個銷售合同的開票、回款等信息。工程部登記有項目臺賬，反映每個項目的派工、施工進度。支撐平臺登記有人員出差臺賬，反映員工外勤動向。上述各軟件及臺賬，由各部門使用，彼此間數(shù)據(jù)不關(guān)聯(lián)，不共享，傳遞也不及時。

（二）企業(yè)財務(wù)信息化存在的問題

1.數(shù)據(jù)傳遞受限，信息反饋滯后，決策支撐不足有用的數(shù)據(jù)才能成為信息。

2.員工重復(fù)勞動，工作積極性弱。多數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均需要重復(fù)錄入。

3.本位主義盛行，拒絕新生事物，升級過程艱難發(fā)展數(shù)十年的企業(yè)，老員工的比例相對較高。直接導(dǎo)致一部分員工主觀上對于企業(yè)財務(wù)信息化管理的更新升級存在天然的抵觸情緒，增加了工作的難度。

三、企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)思路

（一）統(tǒng)一思想，明確目標(biāo)

1.一致性，即財務(wù)信息化建設(shè)的方向與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。 在科技飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)在各行各業(yè)均已得到了廣泛運用。

2.整體性，即充分考慮各個業(yè)務(wù)部門與財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)聯(lián)。 企業(yè)的經(jīng)營成果最終以財務(wù)數(shù)據(jù)的形式對外呈現(xiàn)，財務(wù)數(shù)據(jù)就是企業(yè)的一面鏡子。

3.實用性，即財務(wù)信息化建設(shè)務(wù)必要貼近企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，滿足各業(yè)務(wù)部門的內(nèi)在需求。

4.擴展性，即財務(wù)信息化建設(shè)需要跟隨企業(yè)的發(fā)展而調(diào)整擴充功能，以期適合企業(yè)不同階段的需求，持續(xù)更新升級。

5.安全性，即財務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)加強信息安全防范意識，采用稽核、備份、權(quán)限設(shè)置、密碼保護等多重手段來保護企業(yè)信息的安全。

（二）全員參與，充分溝通根據(jù)個人的從業(yè)經(jīng)驗，財務(wù)信息化建設(shè)從設(shè)計到上線，再到成熟運用，是一個漫長的過程?；A(chǔ)數(shù)據(jù)錄入的正確性、及時性，直接關(guān)系到后續(xù)信息的質(zhì)量。所以，在企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)時，首先，要做好宣傳動員工作。要向全體員工宣講信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性、必要性，要讓全體員工明白，“開始階段的繁瑣是為了未來的簡化，開始階段的辛苦是為了未來的順暢”。

（三）流程再造，業(yè)財融合。財務(wù)信息化建設(shè)的目的是為了企業(yè)管理的升級換代，那么，在財務(wù)信息化建設(shè)過程中，因勢利導(dǎo)地對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程再次梳理，結(jié)合業(yè)務(wù)變化的方向，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造，就潛在地增加了財務(wù)信息化建設(shè)的附加值。以財務(wù)信息化建設(shè)之進銷存管理的升級為例，企業(yè)中不乏一些企業(yè)是一個團隊，共同服務(wù)于多家會計主體。如果采用市面上標(biāo)準(zhǔn)的信息化軟件，從使用者的角度，無法直觀地掌握庫存全貌。

（四）成本控制，效益優(yōu)先。說到財務(wù)信息化建設(shè)，就不可避免地要想到經(jīng)費預(yù)算。不同的企業(yè)，對于財務(wù)信息化建設(shè)的預(yù)算承受范圍是不一樣的。只要在可接受范圍內(nèi)，財務(wù)信息化建設(shè)宜早不宜遲。即使在經(jīng)費不允許的情況下，也要考慮分階段實施。

四、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)成果與發(fā)展方向

（一）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時動態(tài)，財務(wù)信息客觀及時，參謀決策有效支撐通過財務(wù)信息化建設(shè)，打通了各個業(yè)務(wù)部門的信息壁壘，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實時共享、動態(tài)更新。

（二）工作效率明顯提高，員工自主意識增強，員工組織良性循環(huán)財務(wù)信息化建設(shè)前，有些員工擔(dān)心會增加工作量;財務(wù)信息化建設(shè)后，員工的切身感受是，增加一部分工作量的同時，切實減少了一部分工作量，也就是前文提到的重復(fù)錄入。感明顯增強，這部分員工反過來成為今后財務(wù)信息化建設(shè)的再次升級更新的推動力。

（三）夯實傳統(tǒng)財務(wù)基礎(chǔ)，抓好管理財務(wù)轉(zhuǎn)型。在財務(wù)信息化時代，不懂業(yè)務(wù)的財務(wù)人員一定不是合格的財務(wù)人員。財務(wù)人員要懂業(yè)務(wù)，就要深入業(yè)務(wù)前端，并且要找到準(zhǔn)確客觀地呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的方式。但是，業(yè)務(wù)總是不斷變化的，財務(wù)信息化建設(shè)也要適應(yīng)大環(huán)境、小環(huán)境的變化，不斷調(diào)試、持續(xù)更新。