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      大數據時代下會計信息化變革企業(yè)的應略研究

      2022-05-13 18:36:29廖新來伍倩影宋文君
      時代商家 2022年12期
      關鍵詞:大數據信息化

      廖新來?伍倩影?宋文君

      摘要:近幾年,各國都正在慢慢的將大數據的技術應用到企業(yè)會計信息管理當中,改善企業(yè)會計信息管理的方式,進一步提升企業(yè)的工作效率,得到更大的盈利。本文從課題相關的概念出發(fā),針對大數據背景下會計信息化變革在我國企業(yè)中的應用現(xiàn)狀和積極影響進行分析,并深入挖掘其中存在的問題以及尋找問題的原因,最后提出相關的對策進行問題的解決。

      關鍵詞:大數據;信息化;應略

      網絡技術、計算機技術不間斷地更新迭代、發(fā)展進步,為大數據技術的傳播與普及提供了適宜的土壤。近年來,大數據技術已逐漸滲透至各行各業(yè)之中,深刻地影響了這些行業(yè)與領域的發(fā)展邏輯與基礎架構。而將大數據技術引入到會計領域,能夠有效地強化會計信息管理效能,提升企業(yè)生產效率,從而實現(xiàn)企業(yè)的快速高質量發(fā)展。在此背景下,探究會計信息化變革企業(yè)的應略具有重要的現(xiàn)實意義。

      一、大數據概述

      (二)大數據的涵義

      通常認為,大數據(big data)是指無法在一定時間范圍內用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。麥肯錫全球研究所給出的定義是:能夠在大規(guī)模內對傳統(tǒng)數據進行采集獲取和整理,同時進行快速流轉的一種技術。而維克托則認為,大數據主要是拜托了過去的隨機分析法,對所有的數據進行采集、分析和處理的一種技術,海量、高速、數據類型多樣,同時具有較強的真實性和客觀性是大數據的主要特征。研究機構Gartne認為,大數據是采用了一種分布式的架構,能夠對十分龐大數據進行分布式的采集和管理,但是其需要以云存儲和虛擬化作為基礎技術支撐。大數據的運用和運營需要特殊的技術,這樣的技術包括分布式的數據庫、對數據的并行處理(MPP)、對數據的深度挖掘和分析處理技術以及一定的數據存儲空間等。美國信息產業(yè)研究院Leveraged指出,大數據之所以能夠實現(xiàn)信息處理的精準性和多樣性,主要是因為大數據以云為依托,以先進的計算處理器為工具,能夠實現(xiàn)對數據的海量整合和處理、運用,尤其是當前隨著5G網絡的迅速發(fā)展,大數據這些優(yōu)勢能夠被更好地運用。

      (二)大數據的演變

      關于大數據的演變,前后共經歷了幾個快速發(fā)展的階段。

      萌芽期。大數據的萌芽狀態(tài)在上世紀末就已經出現(xiàn),當時主要是隨著互聯(lián)網技術的初步發(fā)展,人們對于信息數據的處理提出了更高的要求,在這種背景下,數據挖掘技術開始出現(xiàn)并且開始引起了人們的關注,這期間也出現(xiàn)了相關的數據挖掘理論,以及關于數據庫構建的相關技術,為大數據的初步發(fā)展提供了理論和技術支撐,一些具有大數據特征的早期商業(yè)智能工具以及相關管理模塊也開始被運用。

      發(fā)展突破期(2003—2006年)。這三年是大數據的初步發(fā)展期,而大數據也在這期間開始取得了突破性的發(fā)展,主要是因為互聯(lián)網的進一步發(fā)展,使得社交網絡比如即時聊天工具、BBS等的出現(xiàn),使得非結構化數據開始大量出現(xiàn),在這種局面下,傳統(tǒng)的數據處理方法已經無法有效處理,只能夠運用更加復雜的數據處理系統(tǒng)以及數據庫來進行處理,這也進一步推動了大數據技術的發(fā)展。

      成熟期(2006—2009年)。從2006年以后,隨著互聯(lián)網、物聯(lián)網等概念的出現(xiàn)和興起,大數據的相關需求也被提升到了一個新的高度,這時候,關于并行計算和分布式系統(tǒng)的相關概念與技術開始出現(xiàn),并且作為大數據技術基礎中的一個重要內容,推動大數據開始走向了成熟。

      快速增長期(2010年至今)。從2010年至今,隨著智能手機、平板電腦等個人智能電子用品的快速發(fā)展和普及,數據的分布式、流媒體以及碎片式更加的明顯,對于數據存儲和處理的要求也急劇增加,在此背景下,大數據的發(fā)展順應了智能終端發(fā)展的需要,同時智能終端的進一步發(fā)展,以及物聯(lián)網的快速發(fā)展,加上大數據處理技術和存儲技術的發(fā)展,也直接推動了大數據的快速進步。

      二、大數據下會計信息化的融合

      (一)大數據下會計信息化的定義

      在短時間內分析和處理大量數據可以有效地解決傳統(tǒng)數據庫難以解決的一些問題。利用大數據收集和處理信息已經應用到不同的部門,數據已經應用到不同的部門,對有效提高處理效率,獲取大量數據,促進各行各業(yè)的有效發(fā)展起到了重要作用。

      同時,大數據時代的會計信息化是在會計系統(tǒng)中收集不同的信息源,它意味著處理和分析。使用相關軟件處理信息資源后,最大的效果就是共享信息資源,最大限度地利用該信息資源。

      特別是利用大數據自動收集、分析和處理相關信息,通過在移動資產負債表上填寫各項指標,可以根據企業(yè)的個性化需求做出有針對性的響應,在預測和決策過程中為企業(yè)管理者和運營商提供重要的數據支持,加強不同行業(yè)之間的合作,強化業(yè)務流程,減少工作流程和工作內容的重復,使不同部門之間的關系更加和諧。因此,在利用大數據顯著提高會計工作效率的同時,作為重要的會計信息系統(tǒng),利用該系統(tǒng)實現(xiàn)會計信息化打破了傳統(tǒng)的會計慣例,顯著提高了會計管理的效率。同時,隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)面臨著日益復雜多樣的市場競爭環(huán)境。為適應市場經濟的要求,企業(yè)自身的發(fā)展,在適應市場發(fā)展和市場需求的同時,數據和會計信息也進行了一定程度的整合,使信息資源得以交流和更有效的利用。企業(yè)與市場經濟緊密結合,促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。

      (二)大數據時代下會計工作的特點

      Volume,數據規(guī)模大。信息化時代的數據信息量劇增,傳統(tǒng)的數據衡量單位已不能再承載信息的規(guī)模,PB千萬億字節(jié)將作為新時代的主要度量單位。

      Variety,數據種類多樣化。在大數據時代下,會計數據不再以常態(tài)結構顯現(xiàn),還會出現(xiàn)動態(tài)模式的非結構化數據。

      Value價值數據密度低。大數據時代中,由于信息渠道的擴展,獲取類似信息的可能性變大,數據數量的大幅度增長將引起數據的冗余,降低了有用數據的密度。6CF65330-F464-4784-8903-A8464DAF226F

      Velocity,處理數據的時效性。與以往相比,相同時間內,大數據時代產生的數據總量大幅度增長,從而影響了數據的處理,延緩數據時效性。

      Com plexity,處理數據的復雜程度增加。進入大數據時代后,越來越多的系統(tǒng)程序將運用大數據。數據的規(guī)模大、種類多都將增加數據處理的復雜性。

      三、會計信息化變革的應用現(xiàn)狀及積極影響

      (一)大數據背景下會計信息化變革在我國企業(yè)中的應用現(xiàn)狀

      1.隨著科學的進步,國內企業(yè)企業(yè)已經逐步開展會計信息化的財務辦公工作,但是在會計的管理和配置上還不是很完善。

      2.企業(yè)嘗試開發(fā)一個與大數據信息向結合的系統(tǒng),讓計算機辦公軟件更加的先進,讓數據傳輸更快,收集更方便,使會計信息化的功能和應用更加全面。

      3.多數企業(yè)嘗試開發(fā)一個以大數據為核心的會計信息系統(tǒng),全面適用于企業(yè)的日常管理,使會計系統(tǒng)從日常核算工作到管理的信息系統(tǒng),開展計算機化的戰(zhàn)略決策工作。

      (二)大數據背景下會計信息化變革在我國企業(yè)中的積極影響

      1.在工作層面建立激勵和監(jiān)督機制

      隨著大數據的發(fā)展,信息系統(tǒng)被應用于大量的機械官僚機構,為了實現(xiàn)這一目標,TPP會計系統(tǒng)和TPP薪酬系統(tǒng)可以結合起來。

      在TPS系統(tǒng)的工作時間內,會計人員在工作時間內以打卡模式支付工資。此外,管理層維護數據庫時,可隨時檢查績效水平,同時,TPP會計系統(tǒng)中反映了會計單位的許多實時任務,這對會計非常重要。TPP會計系統(tǒng)可進行有效審查,并結合數據處理的緩慢性,不僅有效監(jiān)測,而且持續(xù)監(jiān)測。

      企業(yè)跨部門系統(tǒng)集成了整個業(yè)務流程,賣家銷售商品,系統(tǒng)中的會計識別賣家,生產線生產產品,系統(tǒng)中的成品核算量和車間名稱。為了通過展示員工的績效來確保對員工的激勵,這種激勵可以是股票激勵或金錢激勵。會計師需要將激勵引入系統(tǒng)。因此,管理層可以使用信息系統(tǒng)來評估工作,并提供透明的激勵和有效的監(jiān)控。

      2.利于管理和決策分析

      在大數據時代,與會計相關的各種商業(yè)智能系統(tǒng)被開發(fā)出來,以促進管理分析和決策。對于會計來說,最重要的是:客戶關系系統(tǒng)和供應商管理。

      最重要的業(yè)務流程,無論是商品流通還是生產企業(yè),都是銷售,這是會計師在每筆交易中必須遵守的規(guī)則。傳統(tǒng)的會計服務以手工或電子方式存儲銷售憑證,使用不同會計信息系統(tǒng)的企業(yè)的另一個優(yōu)勢是提高原始數據的效率和有用性。企業(yè)確定數量、價格、時間和客戶群的退貨狀態(tài),客戶反饋和外部信息形成一系列客戶關系管理系統(tǒng),管理層從其數據庫中提取數據。按數量和消費群體分析產品的主要消費群體,確定更精確的營銷策略;對本階段退貨產品面臨的主要問題進行分析,確定哪些商品和服務與消費者相對應;通過客戶反饋和系統(tǒng)外部信息分析其優(yōu)缺點,如競爭對手、業(yè)務周期、發(fā)展階段等,預測未來的服務需求。

      同時,供應商對于企業(yè)來說,除了客戶的存在之外,也是其存在的必要先決條件。原材料采購是會計單位核算的主要內容之一。會計人員購買材料數量、供應商、價格、時間、成本和其他數據。

      3.有利于企業(yè)競爭力的提升

      沃爾瑪憑借其神奇的供應系統(tǒng)保持商品價格低廉、貨架齊全,已成為美國零售業(yè)的市場領導者。希爾頓酒店通過ONQ系統(tǒng)收集和分析活躍客戶的數據,亞馬遜和克萊斯勒使用信息系統(tǒng)將客戶和供應商聯(lián)系在一起,增加消費者轉換成本,縮短供應商生產時間。

      企業(yè)利用信息系統(tǒng)進行計算機輔助會計,提高其在成本和產品差異化方面的競爭優(yōu)勢。

      四、大數據背景下會計信息化變革在我國企業(yè)中的應用存在問題

      1.我國企業(yè)在管理方面思想方面滯后

      在實際工作當中,會計相關工作職員依舊按照傳統(tǒng)的固定工作模式,并沒有依據實際條件,深入的明確會計信息化,當前大部分公司的思想存在停滯不前的現(xiàn)象,對會計信息化沒有一個充分的認識,不能在工作中更好的利用信息化工具,并未將會計信息化融入的實際的工作中,導致不能充分發(fā)揮其作用和意義。

      2.我國企業(yè)制度混亂

      在使用大數據軟件的過程中,公司如果未提前準備好與大數據相關的管理措施,而且沒有相關的理論指導與培訓,那么在實施的過程中會很混亂,最終導致公司相關控制系統(tǒng)失控。最終會使企業(yè)的工作制度的執(zhí)行存在一定的風險,有著制度混亂的現(xiàn)象出現(xiàn)。

      3.我國企業(yè)人員素質良莠不齊

      會計信息化是近年來提出的一種新概念,會計師事務所不了解會計信息化軟件,不能巧妙地使用會計軟件,加上企業(yè)招收的職員學歷不同,造成員工工作能力差異化,因此無法對會計進行報告和核算。充分反映出,在實踐中,在操作當中出現(xiàn)的一些錯誤,或是因操作不規(guī)范導致的后果。

      五、相關問題原因分析

      1.會計信息化的執(zhí)行存在一定的困難

      主要是會計信息化依舊存在較多風險,處于信息化狀態(tài)下會計信息化方式,數據易泄露易丟失,其安全性,遠遠小于紙質記錄,保密性私密性仍不太良好,基于此將會導致會計信息化在短時間內難以普及。

      2.對會計信息化系統(tǒng)的認識程度不夠

      對會計信息化的思想認識仍然停留在傳統(tǒng)工作方式的思想里,在我國企業(yè)管理者對財務軟件單向理解不可取,很多企業(yè)忽略甚至不用分析和管理功能相關的財務軟件成本核算等模塊。

      3.會計專業(yè)人員綜合素質不高

      會計人員必須對財務軟件進行準確熟練操作,就目前的情況來看,技藝高超的會計信息化專家人才,對于我國企業(yè)來說人才供不應求?,F(xiàn)有的人員能力過低,對于新知識新技術應用能力較差,財會方面的能力處理更是短缺。

      六、大數據背景下會計信息化變革在我國企業(yè)中的應用對策

      1.認識到會計信息化的重要性

      不斷發(fā)展的社會市場經濟競爭日趨激烈。企業(yè)進入市場并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,會計師需要準確理解會計確保會計信息化。一方面,公司管理層可以改變傳統(tǒng)的會計理念,增加計算機軟硬件資金投入,另一方面,公司必須對會計人員進行全面,定期的培訓、組織講座,不斷提升專業(yè)技能。同時,企業(yè)管理應重視會計信息化在企業(yè)中的作用。6CF65330-F464-4784-8903-A8464DAF226F

      2.完善我國企業(yè)內部控制制度

      實施會計信息化,必須加強公司內部管理。我們應該更加注重業(yè)務水平和系統(tǒng)技術的培訓,以確保原始數據的準確性和完整性。只有利用信息系統(tǒng)和技術進行管理,重視從各種數據庫中獲取有用的數據,才能實現(xiàn)會計信息化的知識管理。

      企業(yè)在發(fā)展的過程中可以通過完善自身的內部控制系統(tǒng)進行企業(yè)監(jiān)控,為企業(yè)的經營決策提供依據,保障企業(yè)會計信息的有效性。

      3.培養(yǎng)和引進高素質的會計信息化人才

      首先,企業(yè)可以面向社會進行招聘,對于企業(yè)相關專業(yè)的優(yōu)秀人才要善于引進,及時優(yōu)化企業(yè)的人員隊伍素質;其次,企業(yè)要對已有的人員進行崗位培訓,要向有關專業(yè)的專家進行請教,不斷提升企業(yè)員工的實驗技能。確保會計人員要熟練操作計算機,熟練使用會計信息化軟件,熟悉納稅申報等稅務手續(xù)。

      4.加強財務管理系統(tǒng)的升級改造

      企業(yè)加大投入,加強財務管理系統(tǒng)的升級改造,提高其有效性。一方面,與財務會計軟件開發(fā)公司合作,加強系統(tǒng)開發(fā);另一方面對現(xiàn)有系統(tǒng)升級改造,為進一步完善會計軟件程序提供有效途徑,為會計信息化的順利開展打下堅實的基礎。

      5.完善和制定會計信息化相關法律法規(guī)

      我國會計信息化發(fā)展尚不成熟,而法律法規(guī)是會計信息化得以發(fā)展的保障,為了促進會計信息化的發(fā)展,需要完善和制定會計信息化相關的法律和法規(guī)。只有健全法律法規(guī),才能做到有法可依,有章可循,會計信息化發(fā)展領域才能更加地規(guī)范化。對會計信息化法律法規(guī)進行完善,才能對不法分子以警示作用,對惡性競爭進行懲罰,才能凈化大數據時代下會計信息化市場環(huán)境。

      七、結束語

      綜上所述,大數據時代下,會計信息化變革已成為提升企業(yè)運轉效率,實現(xiàn)企業(yè)高質量發(fā)展的必由之路。因此,企業(yè)應當高度重視會計信息化變革的重要性與必要性,并在實際的企業(yè)經營管理中,不斷完善內部控制制度,培養(yǎng)和引進高素質會計信息化人才,加強財務管理系統(tǒng)的升級改造,從而讓會計信息化變革能夠與企業(yè)自身發(fā)展軌跡高度契合,實現(xiàn)企業(yè)的長期穩(wěn)步發(fā)展。

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