關(guān)于高職院校圖書館館藏現(xiàn)狀和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)研究*

張 玲

（遼寧地質(zhì)工程職業(yè)學(xué)院）

高校圖書館是為大學(xué)提供教學(xué)、科研所需的文獻(xiàn)資料的基地，好的大學(xué)特別是國際上知名的歷史悠久的大學(xué)，其圖書館的建設(shè)對這個(gè)大學(xué)的影響程度都是排在首位的。對高校圖書館的評估是評估一所大學(xué)辦學(xué)質(zhì)量、辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)水平的一項(xiàng)重要內(nèi)容。圖書館的館藏書質(zhì)量評估是圖書館文獻(xiàn)資料考核的一項(xiàng)重要指標(biāo)。隨著新時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的教師更加偏向于使用數(shù)字圖書館這一方式來進(jìn)行相關(guān)資料的收集。這樣的方式會在某種程度上減少高職院校圖書館的紙質(zhì)館藏書籍的實(shí)際利用率，也會為高職院校的圖書館發(fā)展帶來諸多不利的影響。通過利用對高職院校的圖書館的館藏情況進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，可以在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地找到圖書館在實(shí)際建設(shè)中的不足，也可以有效促進(jìn)相關(guān)管理人員在管理理念上的轉(zhuǎn)變。為此,筆者以某所高職院校圖書館為例,通過SPSS17.0工具對其藏書數(shù)量進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析,試圖進(jìn)一步深化人們對高職院校圖書館藏品問題的理解。

一、現(xiàn)階段圖書館館藏現(xiàn)狀和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

（一）紙質(zhì)圖書館館藏現(xiàn)狀

當(dāng)前,某高職學(xué)院圖書館的紙質(zhì)圖書藏量已超過了300萬余冊、120萬種。由圖一可發(fā)現(xiàn),從2000年至2010年期間，該館的紙質(zhì)書籍每年增加額均呈上升態(tài)勢,一般每年的增加額在26萬冊左右;從2010年以后,該館紙質(zhì)書籍每年的增加額明顯減少,一般每年保持在10萬冊左右。這主要是2010年后由于中國互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,該館的電子圖書購買數(shù)量增加,而紙質(zhì)書籍則相對下降。

（二）電子圖書館館藏情況

作為某市重點(diǎn)的高職學(xué)院,其圖書館內(nèi)的數(shù)字化建設(shè)也相對比較完備,電子圖書數(shù)量已達(dá)到了26萬件,約59萬余冊,現(xiàn)已成為該館的主要資源,基本能夠滿足師生的電子圖書檢索需要。

以上是比較好的高職院校的圖書館，但是大部分的高職院校的圖書館發(fā)展?fàn)顩r并不樂觀。以作者所在的高職院校為例，目前擁有館藏圖書僅僅18萬余冊，專業(yè)以工科類為主，種類不多，各種電子書加在一起最多20000多冊，規(guī)模及質(zhì)量都一般。

二、高職院校圖書館館藏建設(shè)存在的問題

盡管高職院校的圖書館已經(jīng)取得了一定的發(fā)展，但還是存在著一些問題，具體如下：

（一）館藏特色圖書規(guī)模相對較小

研究數(shù)據(jù)表明,許多高職院校圖書館的藏品數(shù)量確實(shí)相當(dāng)豐富,但特色館藏資源規(guī)模卻相對較小。在該館網(wǎng)頁“特點(diǎn)藏書”專欄中展示的藏書總量也僅有數(shù)百本,與其他館的書籍資料相比，總量明顯過少。而目前,某高職學(xué)院雖每年保持著較高數(shù)量的圖書采購計(jì)劃,但由于教師們普遍反映所購圖書數(shù)量與學(xué)生的現(xiàn)實(shí)需求出現(xiàn)差異,造成了該館藏書品質(zhì)一直不高[1]。另外，由于高職院校辦學(xué)規(guī)模等不盡相同，所用資金有限，往往資金投入到實(shí)驗(yàn)室建設(shè)中，所以對圖書館的投入資金相對較少，這也是導(dǎo)致高職院校圖書館館藏圖書較少的一個(gè)原因。

圖1 某高職院校圖書館新增圖書數(shù)量

（二）館藏?cái)?shù)據(jù)庫建設(shè)不足

高職院校圖書館作為學(xué)校以及老師教學(xué)、科研等工作的主要陣地,唯有保證其藏書資料的品質(zhì),才能夠適應(yīng)學(xué)校各個(gè)專業(yè)讀者的需求,才能夠提升學(xué)校研究氛圍[2]。而就現(xiàn)狀而言,高職院校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度還不夠大,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一是館內(nèi)的信息檢索功能還不夠完備。高職院校圖書館的網(wǎng)上信息檢索體驗(yàn)功能普遍相對復(fù)雜,教師必須進(jìn)行大量運(yùn)算后才能搜索到相應(yīng)書籍,不利于提高該館的信息服務(wù)水平。盡管該館已經(jīng)在網(wǎng)站上設(shè)有了信息檢索欄目,但多數(shù)書籍還無法進(jìn)行“一鍵檢索”“模糊檢索”,加大了教師檢索資料的困難度。二是高職院校在圖書館的相關(guān)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和管理上的整體水平有待提升。數(shù)據(jù)庫的相關(guān)維修工作室需要使用專業(yè)的技術(shù)人員來進(jìn)行的，并根據(jù)實(shí)際的使用者和運(yùn)營的設(shè)計(jì)情況進(jìn)行定期或不定期的數(shù)據(jù)庫更換。但是大部分的高職院校在圖書館的管理方面沒有專門的維修技術(shù)人員，導(dǎo)致常常會出現(xiàn)斷網(wǎng)、網(wǎng)速較慢等現(xiàn)象，使得圖書館之內(nèi)的館藏整體質(zhì)量逐漸下降。

（三）館藏資源資金投入率較低

高職院校圖書館購買書籍并非終極目的,但提高圖書資料的使用率可以反映出一個(gè)圖書館的價(jià)值。某高職院校雖然屬于我國重點(diǎn)高職院校,但卻和一般院校圖書館同樣面臨著藏書資料使用率低下的問題[3]。

目前，國家對高職院校的政策是扶強(qiáng)不扶弱，對于國家或省級示范專業(yè)投放獎(jiǎng)金較大。由于資源系是國家示范專業(yè)，其投入力度是最大的，不論是實(shí)驗(yàn)設(shè)備和圖書館藏資源方面幾乎都是目前國家最一流的，老師和學(xué)生對圖書資源方面滿意率高，但是有一些冷門專業(yè)或沒有受到國家資金扶持的專業(yè)，連實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)設(shè)備學(xué)生都反映不夠，很多已經(jīng)破舊不堪，更不要說圖書資源方面了，圖書種類少，理念舊，師生去圖書館很少能找到專業(yè)方面有用的圖書，所以滿意率和利用率比較低。

（四）學(xué)習(xí)沒有良好的閱讀習(xí)慣，導(dǎo)致館藏資源利用率低

由于高職院校的學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)薄弱，主動學(xué)習(xí)積極性不高，有的學(xué)院盡管館藏圖書量比較高，但是學(xué)生看書的少，特別是相對于本科院校來說，圖書館的利用率一直不高，即使有學(xué)生去圖書館看書，也是看小說雜志比較多，專業(yè)圖書利用率比較低。對于一些專業(yè)方面的書籍，各個(gè)專業(yè)滿足度參差不齊，學(xué)院部分藏書不對學(xué)生開放，學(xué)生借不到自己想看的書，逐漸就會放棄借閱。經(jīng)過調(diào)查，工作人員反映有的學(xué)生素質(zhì)不高，看完書后不放回原處，或不愛惜圖書，也有丟失圖書的情況發(fā)生，所以有些所謂的貴重的書和好書不上架或不對學(xué)生開放。其實(shí)我們認(rèn)為圖書是不怕看的，臟了或看完不放回原處，甚丟失圖書的情況哪個(gè)院校都有，也不能完全歸于只有職業(yè)院校的學(xué)生才會這樣。在這方面，我們可以加強(qiáng)更為科學(xué)地管理，書看舊了看壞了我們在某種程序上可以認(rèn)為是好的現(xiàn)象，說明我們的圖書有讀者看了，可以形成更好的良性循環(huán)。

三、提升高職院校圖書館館藏資料的建議

（一）擴(kuò)大館藏圖書資源

高職院校的圖書館，在實(shí)際的發(fā)展中，要根據(jù)實(shí)際情況，不斷地?cái)U(kuò)大館藏書籍的整體規(guī)模，特別是學(xué)校要進(jìn)行特色藏書資源建設(shè),進(jìn)一步拓展學(xué)校圖書館的業(yè)務(wù)范疇,以適應(yīng)學(xué)校不同教師的信息檢索、借鑒需要,進(jìn)一步發(fā)揮學(xué)校圖書館的服務(wù)功能,營造良好學(xué)校文化氛圍[4]。有關(guān)圖書館的館藏資源擴(kuò)大，首先是需要改變圖書館管理者的管理思想，在采購藏書信息資源時(shí)，不再注重“多”和“全”,而要從教師需求視角考慮,構(gòu)建特色的館藏信息資源,切實(shí)達(dá)到“人無我有,人有我優(yōu)”,以提升廣大教師借閱圖書的愿望,最后實(shí)現(xiàn)高職院校圖書館服務(wù)工作目標(biāo);其次要保證高職院校圖書館的藏書品質(zhì),在學(xué)校購買之前進(jìn)行市場調(diào)研,選擇正規(guī)渠道的書籍,并要求學(xué)校教師代表對圖書品質(zhì)作出評估,盡可能選用售后服務(wù)好、內(nèi)容品質(zhì)高的書籍;最后要進(jìn)行高職院校特色藏書資料更新,進(jìn)一步充實(shí)高職院校特色藏書資料內(nèi)容,使學(xué)生更加熟悉圖書特點(diǎn),并合理利用學(xué)校藏書資料內(nèi)容,進(jìn)一步提高學(xué)生的學(xué)科素質(zhì),從而開闊學(xué)生的知識眼界。

（二）建議加強(qiáng)整體專業(yè)建設(shè)，增強(qiáng)學(xué)院軟實(shí)力

國家近年來大力發(fā)展職業(yè)教育，但是國家的政策也是扶強(qiáng)不扶弱，國家對高校的評估直接影響國家對高職院校的投入力度。對于特色學(xué)校、特色專業(yè)，國家是大力扶持，資金投入多，自然圖書館的投入就會增加。圖書館建設(shè)反過來也是一個(gè)高校在評估中的一項(xiàng)重要指標(biāo)。因此，對于高職院校本身來講，增強(qiáng)危機(jī)意識，打造特色專業(yè)，增加自身實(shí)力，打造和增加國家或省級示范專業(yè)的建設(shè)，就會得到國家資金的扶持，進(jìn)一步加強(qiáng)對圖書館的建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持圖書館建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展，均衡發(fā)展，形成良性循環(huán)，學(xué)院才會有活力，才會不被社會大環(huán)境淘汰。

（三）強(qiáng)化圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)

高職院校圖書館在完成藏書建立工作后,還必須搞好對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息更新,進(jìn)一步綜合優(yōu)化各種網(wǎng)上功能,為廣大師生提供良好的借閱服務(wù)感受[5]。高職院校圖書館搞好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建立,首先要對館內(nèi)網(wǎng)頁的搜索功能加以完善,進(jìn)一步增強(qiáng)信息搜索的靈活性,在輸入關(guān)鍵字、詞后能夠迅速搜索出相應(yīng)信息內(nèi)容,以節(jié)約信息搜索時(shí)間,適應(yīng)高職院校師生的借閱需要。其次要搞好圖書館藏?cái)?shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建設(shè)，維護(hù)管理工作,招募專門技術(shù)人員參加館內(nèi)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)工作,并根據(jù)自身的特色資源情況設(shè)置相關(guān)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。專門技術(shù)人員不但要搞好信息更新管理工作,同時(shí)還要搞好館內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的安全保障,以提高館內(nèi)聯(lián)網(wǎng)速率,使廣大教師和學(xué)生更愿意走進(jìn)書庫內(nèi)檢索資源。再次要健全館內(nèi)資料數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng),特別要搞好對原有圖書資料的梳理工作,并將其資料融入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,以減少高職院校圖書館館員的信息管理困難,并提高館藏資料的使用率。

（四）提升館藏資源的利用率

目前，大部分的高職院校在圖書館的建設(shè)工作中普遍存在一個(gè)問題，那就是圖書館中的相關(guān)館藏資源在整體的利用率上并不高，所以管理者應(yīng)該提升藏書資源的使用率,以發(fā)揮圖書館藏書的參考價(jià)值,從而達(dá)到圖書館管理目標(biāo)[6]。為了能夠大幅度地提升高職院校圖書館資源的整體使用頻率，首先要搞好現(xiàn)有藏書的梳理工作,對已發(fā)生損壞的藏書做好全面修繕工作,可替換藏書要進(jìn)行重新采購,對已經(jīng)丟失的藏書要從數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行刪除有關(guān)信息,以提高數(shù)據(jù)庫信息檢索的準(zhǔn)確度;其次要合理擴(kuò)大館藏書籍總量,從高職院校圖書館中單純購買書籍并不一定能真正解決學(xué)生的借閱需要,所以在購買書籍時(shí)要保證合理性,并積極征詢學(xué)生建議,以提升藏書資源的使用率;再次要進(jìn)行書籍信息的更新工作,把舊版書籍及觀念過時(shí)的書籍下架,并適時(shí)增補(bǔ)新版書籍,進(jìn)行信息資料的更新,讓圖書館成為知識創(chuàng)新的前沿陣地。

（五）提高學(xué)生的基本素質(zhì)，培養(yǎng)學(xué)生良好的閱讀習(xí)慣

高職院校學(xué)生高考分?jǐn)?shù)只有200分左右，大部分沒有良好的閱讀習(xí)慣，需要我們正確解讀并加以引導(dǎo)。中小學(xué)階段學(xué)校都會為學(xué)生指定一些參考書籍，我們高職院校也應(yīng)該這樣，建議從學(xué)生入學(xué)開始，應(yīng)該對其進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃教育，學(xué)管部門和教務(wù)管理部門協(xié)調(diào)起來為學(xué)生指定一些必讀書籍和參考書籍，逐漸引導(dǎo)學(xué)生學(xué)會看書，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成，這對學(xué)生管理及教育都是十分有益的。

四、結(jié)束語

根據(jù)習(xí)近平總書記的讀書觀，中宣部2020年10月印發(fā)《全力促進(jìn)全民閱讀工作的意見》，深入推進(jìn)全民閱讀。意見指出，閱讀是獲取知識、增長智慧的重要方式，是傳承文明，提高國民素質(zhì)的重要途徑。深入推進(jìn)全民閱讀，對加強(qiáng)社會主義精神文明建設(shè)，促進(jìn)社會進(jìn)步具有重要意義。要引導(dǎo)人民群眾提升閱讀興趣，養(yǎng)成閱讀習(xí)慣，提高閱讀能力，不斷增加思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)，為實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)一百年”奮斗目標(biāo)和中華民族偉大復(fù)興的中國夢提供強(qiáng)大的精神動力和智力支持。

綜上所述，科學(xué)且合理的館藏資源和館藏資源利用率是圖書館在實(shí)際管理中的重點(diǎn)工作，同時(shí)也是新時(shí)代高職院校圖書館在發(fā)展中的重點(diǎn)工作。其會涉及到許多方面，是需要政府相關(guān)部門、高職院校和院校師生共同努力的。因此，在實(shí)際工作中，首先要克服在管理上的慣性思維，并主動地順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展和新時(shí)代的形式，不斷地強(qiáng)化自身的服務(wù)意識，不斷地更新自身的服務(wù)觀念，樹立起“用戶的需求是工作的起點(diǎn)也是歸宿”的服務(wù)理念，持續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)的新方法和新技術(shù)，用科學(xué)的管理理念和管理方法去迎接新時(shí)代的諸多挑戰(zhàn)。