湖北監(jiān)利家寶生態(tài)幼兒園管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

朱澳臨 盧晶晶 聞暢 王思維 王威然 林華

摘要：互聯(lián)網(wǎng)在當(dāng)今社會內(nèi)的快速發(fā)展令人們在日常生活中獲得極大便利，各行各業(yè)紛紛開始引入電子信息化技術(shù)以提高運(yùn)行流程的簡潔度。當(dāng)前大量幼兒園的學(xué)生和教職員工的辦理尚處于紙質(zhì)化階段，效率低下。 因此，通過了解幼兒園的工作需求，設(shè)計(jì)了一個(gè)適合學(xué)生和教職員工信息管理的幼兒園系統(tǒng)，從而幫助幼兒園實(shí)施辦公自動化，節(jié)約日常的管理成本，達(dá)到提升幼兒園工作效率的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：幼兒園;信心化;電子化;信息管理系統(tǒng);辦公自動化

中圖分類號：TP311? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2022）04-0053-02

1 引言

隨著21世紀(jì)的到來，人類科技水平和文化水平迅速提高，互聯(lián)網(wǎng)占據(jù)了人們的生活視線，孩子的教育問題對于每一個(gè)家庭來說都至關(guān)重要。隨著目前中國計(jì)劃生育政策鼓勵(lì)，幼兒園越來越炙手可熱，也越來越隨處可見。杜絕不完善的制度，為祖國的花朵創(chuàng)造文明、公平、健康、和諧的環(huán)境是社會應(yīng)盡的責(zé)任。

幼兒園管理依托于傳統(tǒng)模式，主要為人力管理，不僅需要耗費(fèi)較大精力，同時(shí)需要花費(fèi)較長時(shí)間，人力、物力的投入均較高，隨著二胎政策的放開，幼兒園的學(xué)生也在慢慢變多，文檔資料也更加繁雜，幼兒園也越來越難以僅靠人力管理幼兒園，所以本文開發(fā)了一個(gè)信息化的幼兒園管理系統(tǒng)，讓幼兒不論是健康安全方面，還是營養(yǎng)膳食方面，抑或信息安全管理方面，都能做到信息一體化[1]。

2 系統(tǒng)目標(biāo)與系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)目標(biāo)

在幼兒教育體系內(nèi)，幼兒園辦理系統(tǒng)占據(jù)重要位置，具備一套功能完善、簡潔便利的信息管理系統(tǒng)可以最大限度地減輕幼兒園職工的工作壓力，系統(tǒng)中的內(nèi)容對于學(xué)校的管理層來講也十分重要。盡管幼兒園正在努力提供更便捷的查詢方法，但當(dāng)下很多幼兒園還在采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，以人工方法來統(tǒng)計(jì)檔案、查詢數(shù)據(jù)會帶來諸多缺陷，比如無法獲得較高效率，不滿足較高保密性要求，人為錯(cuò)誤經(jīng)常發(fā)生，使得人力資源被浪費(fèi)。另外，隨著時(shí)間越來越久，信息的儲存量越來越大，增加了繁復(fù)的文件和數(shù)據(jù)壓力，進(jìn)而進(jìn)行信息查找和系統(tǒng)更新的時(shí)候，會面臨更大的困擾。經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的同時(shí)，科技水平逐漸提高，計(jì)算機(jī)技術(shù)與日常工作生活的融合愈發(fā)深入，計(jì)算機(jī)技術(shù)具有的強(qiáng)大功能可為人們的工作提供較大幫助，此外，企業(yè)管理、日常生活也均因電子信息化技術(shù)的引入而發(fā)生巨大改變[1]。

在進(jìn)行實(shí)際的幼兒園管理工作中，除了財(cái)務(wù)部門使用專業(yè)的軟件進(jìn)行信息處理，其他的數(shù)據(jù)都由幼兒園老師完成。教務(wù)處也有很多幼兒信息需要處理，但處理的信息通常是以下幾類：幼兒的基本資料、成績表、課程信息等[2-3]。由于這些因素，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立一些功能能夠承載這些數(shù)據(jù)的操作與記錄。

根據(jù)以上問題，我們新做出的幼兒園信息管理系統(tǒng)做了很多信息的完善以及基礎(chǔ)設(shè)備的改進(jìn)。比如對傳統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了一部分功能的完善、補(bǔ)充新的模塊信息，如幼兒出勤功能模塊、幼兒管理模塊、費(fèi)用管理模塊、教工信息模塊、生日信息模塊、短信群發(fā)模塊、教工考勤模塊、校通訊錄模塊、校作息表、營養(yǎng)餐食等，同時(shí)也需要對校園里的多個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)管理一體化，比如優(yōu)化系統(tǒng)流程、提升服務(wù)水平、完善系統(tǒng)內(nèi)查詢功能等。幼兒園也會通過公告和留言的方式，讓學(xué)生教師和家長之間的溝通能夠順暢無阻，及時(shí)了解各方問題，并做出反饋。

2.2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

幼兒園的管理架構(gòu)主要通過表現(xiàn)層和邏輯業(yè)務(wù)層以及數(shù)據(jù)持久層體現(xiàn)。表現(xiàn)層中體現(xiàn)了HTML、前端API等業(yè)務(wù)，邏輯業(yè)務(wù)層體現(xiàn)了幼兒管理、系統(tǒng)管理、費(fèi)用管理等業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)持久層通過身體檢測表、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表、食譜表等數(shù)據(jù)表體現(xiàn)，前后端交互采用Ajax技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)異步請求和前后端分離[4]。系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖1所示。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于JavaEE平臺，JavaEE是一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)所組成的平臺，包括Applet、EJB、JDBC、JNDI、Servlet、JSP等技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)的運(yùn)行依托于完整服務(wù)器，為大型網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、分布式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等的開發(fā)提供支持。系統(tǒng)設(shè)計(jì)所采用的程序架構(gòu)包括如下兩種方式：一是C/S架構(gòu)，二是B/S架構(gòu)。B/S架構(gòu)就是常說的JavaWeb，而JavaEE服務(wù)器包含JavaWeb服務(wù)器：Tomcat。且JavaEE具有開發(fā)簡單、分工明確等特點(diǎn)。

前端API包含JS、JQuery等技術(shù)，使用API可以簡便地獲取頁面元素等。SQLServer數(shù)據(jù)庫使用起來非常便捷，伸縮性較好，軟件的整合程度也比較高，數(shù)據(jù)庫的引擎和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)給系統(tǒng)提供了更加安全的儲存保障體系。

2.2.2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)可提供如下八個(gè)子模塊：一是幼兒管理子模塊，二是幼兒出勤子模塊，三是費(fèi)用管理子模塊，四是系統(tǒng)管理子模塊，五是教工信息子模塊，六是教工考勤子模塊，七是健康成長子模塊，八是其他子模塊。

1）幼兒管理模塊。該模塊可實(shí)現(xiàn)如下四項(xiàng)功能：一是新生入學(xué)功能，二是查詢修改功能，三是離園退學(xué)功能，四是檔案刪除功能。

2）幼兒出勤模塊。該模塊可實(shí)現(xiàn)如下三項(xiàng)功能：一是缺勤登記功能，二是缺勤查詢功能，三是缺勤修改功能。

3）費(fèi)用管理模塊。該模塊可實(shí)現(xiàn)如下四種功能：一是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)功能，二是退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)功能，三是學(xué)費(fèi)查詢功能，四是離校退費(fèi)功能。其中，收費(fèi)、退費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各自對應(yīng)可提供修改操作的子模塊支持。

4）教工信息模塊。該模塊可實(shí)現(xiàn)如下四種功能：一是教工入職功能，二是查詢修改功能，三是離職辦理功能，四是檔案刪除功能。

5）教工考勤模塊。該模塊可實(shí)現(xiàn)如下三種功能：一是今日缺勤功能，二是缺勤查詢功能，三是缺勤修改功能。

6）健康成長模塊。該模塊可實(shí)現(xiàn)如下四種功能：一是營養(yǎng)菜單功能，二是體檢記錄功能，三是刪除記錄功能，四是體格分析功能。營養(yǎng)菜單、體檢記錄子模塊設(shè)計(jì)了修改功能，家長身份登錄時(shí)可以看到孩子的體格分析及營養(yǎng)菜單。

7）系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)了更改口令、用戶管理、備份還原、關(guān)于幫助、系統(tǒng)初始等模塊。其中用戶管理模塊包含的功能為如下三項(xiàng)：一是增加，二是刪減，三是修改。

8）其他功能模塊。其他功能模塊設(shè)計(jì)了生日提醒、校通訊錄、短信群發(fā)、校作息表管理功能。在主頁面可以看到即將或正在過生日的同學(xué)。

系統(tǒng)功能架構(gòu)如圖2所示。

2.2.3 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

系統(tǒng)包含一些數(shù)據(jù)表，具體如圖3所示，學(xué)生表與體檢表、出勤表以及收費(fèi)表相對應(yīng)。以教師為中心，對應(yīng)出勤表。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫E-R圖如圖3所示。

3 結(jié)論

本文以監(jiān)利縣嘉寶幼兒園為對象，分析其教務(wù)管理工作，依據(jù)軟件工程法及其原理完成了系統(tǒng)需求分析以及設(shè)計(jì)，在實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)編碼后對系統(tǒng)進(jìn)行測試。本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)能夠幫助完善教務(wù)工作，給幼兒園學(xué)校提供便利。圍繞系統(tǒng)功能需求、設(shè)計(jì)得出如下結(jié)論：1）對文件查閱方法予以掌握，對文獻(xiàn)總結(jié)方式予以了解;2）對各個(gè)軟件的操作更為熟悉，并能熟練地使用各種分析工具與軟件;3）通過對系統(tǒng)的功能需求分析、功能設(shè)計(jì)，?java編程技術(shù)有了較大提高;4）在進(jìn)行系統(tǒng)推算功能板塊設(shè)計(jì)工作中，對常用的信息推送機(jī)制進(jìn)行了分析。

參考文獻(xiàn)：

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收稿日期：2021-10-26

基金項(xiàng)目：長江大學(xué)大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃基金（編號：2019433S）

作者簡介：朱澳臨（1999—），女，湖北宜城人，本科，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件;盧晶晶（1998—），女，湖北廣水人，本科，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件;聞暢（2000—），女，湖北黃岡人，本科，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件;王思維（1999—），女，陜西西安人，本科，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)軟件;王威然（2000—），男，吉林四平人，本科，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù);林華（1968—），男，湖北荊州人，通信作者，副高，碩士，主要研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)硬件。