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      不行、不會、做不到,遇到“否認(rèn)三連”型員工怎么辦?

      2022-04-28 15:59:44楊繼剛
      銷售與市場·管理版 2022年5期
      關(guān)鍵詞:躺平管理者案例

      不知從何時起,“躺平”成為社交媒體上的流行詞。這既是一種自嘲,又是一種無奈。對于打工人而言,無論主觀上多么想“躺平”,現(xiàn)實(shí)卻不允許,大多數(shù)情況下,也就是想想而已,罵完“996”繼續(xù)加班,說著“躺平”繼續(xù)奮戰(zhàn),這恐怕才是職場真相。

      然而,管理者還是會遇到這樣的員工:交代一些稍有難度或者需要更多創(chuàng)造力的工作,有些員工的第一反應(yīng)就是不行、不會、做不到。言外之意,這事搞不定。而且,理由特別充分。

      為什么不行呢?因?yàn)檫@不符合公司當(dāng)下的某些規(guī)定。你一查詢,還真有這么回事。

      為什么不會呢?因?yàn)橹皼]有這樣的先例,沒做過這樣的事,沒有參考案例,沒有現(xiàn)成的工具和資料,“臣妾做不到”。你一想,也對。

      為什么做不到呢?因?yàn)槭诸^還有領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事,都是時間緊、任務(wù)重,都是非常緊急的任務(wù),所以這件事暫時做不到。你細(xì)琢磨,也是這么回事。

      然后,就沒有然后了……

      等等,好像有點(diǎn)不對。哪里不對?

      比如,這事不符合公司當(dāng)下的某些規(guī)定,是不是可以想個辦法,既符合規(guī)定,又能把事干了?

      比如,如果這些工作確實(shí)不會,難道不可以學(xué)嗎?工作本來就是不斷克服障礙和問題呀。

      再比如,暫時做不到?可不可以提升工作效率?再不濟(jì),告訴上級需要哪些資源,或者延后到什么時間??傊?,只要主動溝通,這事也能解決。

      看似充分的理由背后,隱藏著很多陷阱。

      被動等待、維持現(xiàn)狀、遠(yuǎn)離困難和問題,不用承擔(dān)犯錯的代價,享受按部就班的歲月靜好,還沒有“996”的煩惱,豈不快哉?只不過這樣的“美好愿望”卻與企業(yè)面臨的外部現(xiàn)實(shí)相背離:客戶要求越來越高,競爭對手進(jìn)步越來越快,外部環(huán)境越來越不確定。這種情況下,組織內(nèi)部必須提升敏捷性和響應(yīng)能力,很多事已不能“等到明天再說”??墒牵芾碚哂龅竭@種“不行、不會、做不到”的“否認(rèn)三連”型員工,基本上所有的想法都得泡湯。

      在討論解決方案之前,管理者要先搞清楚,為什么組織里存在“否認(rèn)三連”型員工?在多年的管理咨詢與培訓(xùn)實(shí)踐中,我曾就這一話題與很多企業(yè)的中高管做過深入交流,幾乎每一位受訪者都遇到過“否認(rèn)三連”型員工。在他們看來,主要原因有三個:

      第一,招聘原因

      招聘是第一關(guān)。招聘沒有把好關(guān),要么是公司的招聘標(biāo)準(zhǔn)出了問題,要么是招聘流程出了問題。公司在業(yè)務(wù)高速增長時,需要大量補(bǔ)充人員,招聘時往往“饑不擇食”——先進(jìn)來再說。這種“大躍進(jìn)式”的招聘,往往會帶來很多后遺癥。而“否認(rèn)三連”型員工,就屬于后遺癥之一。還有,就是面試環(huán)節(jié)出了問題。面試官沒能識別出應(yīng)聘者存在的問題,沒有應(yīng)用包括STAR法則(指Situation情景、Task任務(wù)、Action行動、Result結(jié)果,是一種企業(yè)常用的面試方法)在內(nèi)的面試步驟。

      無論是用人心切,還是面試失真,最終都導(dǎo)致招聘出現(xiàn)漏洞,“否認(rèn)三連”型員工也包含在其中。

      第二,培訓(xùn)原因

      優(yōu)秀的公司往往都有完善的培訓(xùn)體系。培訓(xùn)一般包括兩個層面:一個是基于員工業(yè)務(wù)或技術(shù)的技能培訓(xùn),旨在幫助員工提升實(shí)際工作場景下的問題解決能力;一個是企業(yè)文化與價值觀培訓(xùn),讓員工充分理解、認(rèn)同并踐行公司的核心價值觀,尤其是知曉成為公司標(biāo)桿員工的標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)員工積極主動、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)男袨榉绞健F髽I(yè)往往重視前一種培訓(xùn),對后者的重視度不夠,一旦行為方式出問題,“否認(rèn)三連”的情況很容易發(fā)生。

      有的管理者說,我重視培訓(xùn)呀,每次都會送部門或團(tuán)隊(duì)參加公司組織的培訓(xùn)。問題是,你會提前與人力資源部或培訓(xùn)部門進(jìn)行溝通嗎?培訓(xùn)的組織者是否了解你平時遇到的問題?如果培訓(xùn)只是“外包”給公司的人力資源或培訓(xùn)部門,效果就會大打折扣,“否認(rèn)三連”的問題依然會出現(xiàn)。

      第三,文化問題

      其實(shí),除了能力水平確實(shí)有限之外,“否認(rèn)三連”型員工最大的問題在于:從一開始,就認(rèn)為這事沒戲。對組織而言,這是最要命的——面對問題,沒有擔(dān)當(dāng),先找借口和理由。這種文化和氛圍一旦形成,對管理的挑戰(zhàn)極大。

      公司文化的本質(zhì),在于塑造員工的認(rèn)知和行為。如果管理者身邊都是“否認(rèn)三連”型員工,對工作成果的敬畏感、對工作職責(zé)的使命感、對上級要求的尊重感,都無從談起。是不是公司文化壓根就沒起什么作用?這對于那些認(rèn)為文化建設(shè)很虛的管理者,又是一種啪啪打臉的感覺。

      要打破“否認(rèn)三連”的困境,肯定要從招聘開始抓起,盡可能減少“純天然”“否認(rèn)三連”型員工入職。但從人性出發(fā),害怕承擔(dān)責(zé)任,害怕創(chuàng)新,不愿意冒險也是正常的,所以完全杜絕“否認(rèn)三連”的情形相當(dāng)困難,管理者要做的,是盡量減少這種情況的發(fā)生。

      方案一:預(yù)防和預(yù)警

      強(qiáng)化入職員工的文化培訓(xùn)。培訓(xùn)包括以下內(nèi)容:公司文化是什么,鼓勵和倡導(dǎo)什么行為,反對哪些行為,當(dāng)事員工分享自己的經(jīng)驗(yàn)和做法等。

      這樣做,就可以從一開始幫助員工遠(yuǎn)離“否認(rèn)三連”的工作方式,并在潛意識里提醒自己不要做“否認(rèn)三連”的事。如果從一開始,公司文化就可以塑造員工的職業(yè)認(rèn)知和行為,是不是后面的問題就少多了?

      某世界500強(qiáng)消費(fèi)電子企業(yè)在入職培訓(xùn)上獨(dú)辟蹊徑。他們將重點(diǎn)放在培訓(xùn)之后員工的學(xué)以致用上。在這家公司看來,企業(yè)文化要想入腦入心,最核心的還是踐行,而不是口號與說教。他們的方式是:在完成標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)文化培訓(xùn)后,要求參訓(xùn)的新員工整理出自己踐行企業(yè)文化的具體案例,參加新員工企業(yè)文化踐行案例大賽。案例要有見證人,要有相關(guān)的事實(shí)和數(shù)據(jù),如果被發(fā)現(xiàn)案例造假,當(dāng)事人直接被辭退。多年以來,這種方式效果顯著,不僅積累了大量真實(shí)案例,還涌現(xiàn)出許多企業(yè)文化標(biāo)桿,他們大多成為集團(tuán)以及子公司的業(yè)務(wù)骨干和管理精英。

      方案二:引導(dǎo)和教練

      對于第一次發(fā)生“否認(rèn)三連”的員工,不要指責(zé),而是要通過引導(dǎo)和教練的方式進(jìn)行溝通。

      比如,管理者主動與員工交流,如果這樣不行,還有沒有其他方法?如果當(dāng)前能力達(dá)不到,需要如何提升能力,需要什么樣的資源支持?如何把當(dāng)下的工作按輕重緩急進(jìn)行分類?然后,在過程中給予指導(dǎo)和幫助。這樣的互動,就能部分解決“否認(rèn)三連”的問題,減少管理者和員工的困擾。

      某互聯(lián)網(wǎng)大廠的B2B中國供應(yīng)商團(tuán)隊(duì),在引導(dǎo)和教練員工層面總結(jié)了“十六字方針”:我做你看,我說你聽,你做我看,你說我聽。第一步是“我做你看”,就是管理者示范與操作,讓員工看到全程的演練,這叫知其然;第二步是“我說你聽”,本質(zhì)是讓員工知其所以然,將相關(guān)背景知識、關(guān)鍵點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)等分享給員工;第三步是“你做我看”,必須讓員工做一遍,才能確認(rèn)員工是否理解流程,是否掌握相關(guān)的工具和方法;第四步是“你說我聽”,讓員工講出來實(shí)踐之后的感受與經(jīng)驗(yàn),確保員工應(yīng)知應(yīng)會。如此,“否認(rèn)三連”就沒了生存的土壤。

      方案三:篩選和淘汰

      對于久治不愈的“否認(rèn)三連”型員工,就得好好說道說道。首先,要和員工談話,了解他們是能力不行,還是不想解決問題,如何看待當(dāng)下的工作,對今后的職業(yè)生涯是如何規(guī)劃的,等等。如果管理者遇到的是消極被動、冷漠對抗,那就要考慮放棄了。

      如果員工確實(shí)無意識,只是心理上懼怕,有失敗的教訓(xùn)等,就可以深入溝通,鼓勵員工打破這些束縛,同時要明確問題的嚴(yán)重性,要讓“否認(rèn)三連”型員工產(chǎn)生起碼的職業(yè)敬畏,要對結(jié)果負(fù)責(zé)。如果不明確這一點(diǎn),后患無窮。

      (楊繼剛,企業(yè)轉(zhuǎn)型專家,知行韜略合伙人。微信公眾號:轉(zhuǎn)型剛剛好)

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