加強(qiáng)建筑工程施工單位項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理

陳煌

（福建五建武榮建筑工程有限公司，福建 泉州 362000）

0 引言

建筑工程施工單位項(xiàng)目的預(yù)算， 是由直接負(fù)責(zé)施工的單位，專業(yè)造價(jià)人員根據(jù)招標(biāo)文件、施工合同、施工圖紙、消耗量定額及相關(guān)文件等計(jì)算和編制的，它是施工企業(yè)內(nèi)部控制人工、材料、機(jī)械臺(tái)班消耗數(shù)量和直接費(fèi)用支出的重要依據(jù)。 施工單位項(xiàng)目的竣工結(jié)算是指施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程，經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，施工單位根據(jù)合同價(jià)款，結(jié)合工程施工實(shí)際發(fā)生的設(shè)計(jì)變更等引起工程建設(shè)費(fèi)用的增加或者減少， 編制的以表達(dá)該項(xiàng)工程最終造價(jià)為主要內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)文件。 建筑工程預(yù)結(jié)算對(duì)現(xiàn)今我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要的作用。 結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn)及實(shí)際工程， 闡述施工單位預(yù)結(jié)算工作存在的主要問(wèn)題及加強(qiáng)建筑工程施工單位項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的措施。

1 預(yù)結(jié)算工作存在的主要問(wèn)題

1.1 工程造價(jià)人員自身的素質(zhì)

（1）施工單位派遣專業(yè)造價(jià)人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)，但工作職責(zé)范圍涵蓋除了預(yù)結(jié)算以外的多項(xiàng)工作，工作內(nèi)容的多樣性、復(fù)雜性會(huì)導(dǎo)致有時(shí)帶著情緒做事。

（2）造價(jià)人員在前期進(jìn)行施工圖預(yù)算的時(shí)候，容易出現(xiàn)因?yàn)闀r(shí)間緊迫， 對(duì)圖紙總說(shuō)明以及整個(gè)項(xiàng)目的情況未做仔細(xì)的了解，便匆忙的進(jìn)行計(jì)算，往往到最后對(duì)項(xiàng)目的整體輪廓都沒有非常清晰， 尤其像如今電算化已經(jīng)成為工程量計(jì)算的主導(dǎo)。

（3）對(duì)消耗量定額及省市相關(guān)計(jì)算文件熟悉及理解程度不深，在套價(jià)上很多時(shí)候沒能發(fā)現(xiàn)更深層次的問(wèn)題，在核對(duì)的過(guò)程中沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)及提出對(duì)施工單位有利的依據(jù)。

1.2 施工單位項(xiàng)目各部門之間協(xié)調(diào)溝通不到位

施工單位在一個(gè)項(xiàng)目的施工過(guò)程中， 不夠重視各部門之間的溝通，尤其是與駐場(chǎng)造價(jià)人員的聯(lián)系。 現(xiàn)場(chǎng)施工負(fù)責(zé)人員不夠熟悉施工合同，不注重簽證辦理的時(shí)效性且不夠主動(dòng)意識(shí)到哪些聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、 工程指令單有發(fā)生相關(guān)造價(jià)的增減，需及時(shí)提供相應(yīng)資料給預(yù)算人員辦理簽證?，F(xiàn)場(chǎng)的預(yù)算人員也會(huì)經(jīng)常遇到，不知道要找哪些部門哪些人員收集資料，在資料的收集上被動(dòng)且盲目。

2 加強(qiáng)施工單位項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作的措施

2.1 提高工程造價(jià)人員素質(zhì)

工程造價(jià)在整個(gè)工程實(shí)施過(guò)程中尤為重要，直接反應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益， 提高造價(jià)人員的素質(zhì)是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下造價(jià)管理工作的需要。作為施工單位的預(yù)結(jié)算人員應(yīng)該從幾個(gè)方面去提高自己的專業(yè)素養(yǎng)。

比如，在面對(duì)繁雜多樣的工作時(shí)，應(yīng)盡量調(diào)整好自己的心態(tài)，盡量不帶著情緒工作，做好合理的規(guī)劃和安排。 預(yù)算是結(jié)算的基礎(chǔ)，現(xiàn)在絕大多數(shù)的項(xiàng)目結(jié)算都采用辦增減的方式，到結(jié)算的時(shí)候，價(jià)格上基本是不會(huì)變化且沒有多大可爭(zhēng)取的空間，所以前期預(yù)算就尤為關(guān)鍵， 這也對(duì)預(yù)算人員的要求有不斷地提高， 要不斷的結(jié)合工程實(shí)際掌握工程方面的專業(yè)知識(shí)， 把握好前期預(yù)算這個(gè)難啃的要點(diǎn)， 在核對(duì)清楚工程量的同時(shí)盡量的把價(jià)格爭(zhēng)取到對(duì)施工單位最有利。

施工單位項(xiàng)目的預(yù)算人員還要注重項(xiàng)目的過(guò)程結(jié)算，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格的同時(shí)，把結(jié)算初稿提交出來(lái)，這樣可以大大縮短結(jié)算送審的時(shí)間，也有利于項(xiàng)目最后的成本測(cè)算， 也能推進(jìn)項(xiàng)目結(jié)算定案的速度。

作為專業(yè)的造價(jià)人員，還應(yīng)該在實(shí)際工作的過(guò)程中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，定期參加培訓(xùn)活動(dòng)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高自己的業(yè)務(wù)水平及工作能力，了解市場(chǎng)價(jià)格的變化。

2.2 協(xié)調(diào)溝通好施工單位項(xiàng)目各部門之間關(guān)于資料的收集與歸檔

施工單位應(yīng)加強(qiáng)各部門之間的溝通和配合，如安全設(shè)備生產(chǎn)部門要整理收集好施工電梯、 塔吊的四方驗(yàn)收資料、安裝與拆卸時(shí)間記錄等，材料部門的人員要意識(shí)到材料在某個(gè)時(shí)期內(nèi)市場(chǎng)價(jià)格的變化，配合好項(xiàng)目預(yù)算人員收集完整相關(guān)資料，及時(shí)上報(bào)建設(shè)單位，組織進(jìn)行材料的詢定價(jià)工作。 專業(yè)工長(zhǎng)要發(fā)揮好自己的主觀能動(dòng)性， 對(duì)涉及造價(jià)變更的聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更單、工程指令單等及時(shí)提供給預(yù)算人員， 以便在合同規(guī)定的時(shí)效期內(nèi)辦理簽證手續(xù)。 項(xiàng)目資料員應(yīng)嚴(yán)格管理好內(nèi)業(yè)資料的收集與歸檔，提供簽章完整的資料給預(yù)算人員，進(jìn)行資料的分類、整理、歸檔。 各部門之間相輔相成，需要的是相互之間的多溝通和聯(lián)系。

2.3 加強(qiáng)推動(dòng)與建設(shè)各方之間的聯(lián)系

建設(shè)各方之間的溝通聯(lián)系貫穿于整個(gè)工程建設(shè)的始終，從項(xiàng)目的立項(xiàng)到工程的竣工結(jié)算，每一個(gè)環(huán)節(jié)都相互關(guān)聯(lián)。

施工單位要加強(qiáng)同建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的溝通聯(lián)系， 如在核對(duì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位提交給第三方的資料和與提供給施工單位的資料有出入的時(shí)候，應(yīng)主動(dòng)把問(wèn)題提出來(lái)，核對(duì)清楚。在清單核對(duì)過(guò)程中，如果遇到雙方有疑義的地方，也要及時(shí)向建設(shè)單位提出書面的反饋， 推動(dòng)建設(shè)單位協(xié)助解決疑問(wèn)。 現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更，施工單位項(xiàng)目預(yù)算人員要積極主動(dòng)配合建設(shè)單位的審核，與建設(shè)單位預(yù)算人員主動(dòng)溝通，遇到相互無(wú)法確定解決的情況， 應(yīng)及時(shí)上報(bào)給施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，然而在此過(guò)程中盡量爭(zhēng)取但也要懂得取舍。報(bào)送的資料，要做好臺(tái)賬及收發(fā)文的登記，也在最大程度上避免爭(zhēng)議， 同時(shí)也能從另外一個(gè)角度督促建設(shè)單位妥善保管好相應(yīng)的資料。

監(jiān)理單位大多沒有配備專業(yè)的預(yù)算人員，施工單位項(xiàng)目預(yù)算人員更應(yīng)該主動(dòng)積極配合， 仔細(xì)地講解，也可向施工項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出，連同建設(shè)單位進(jìn)行協(xié)商，監(jiān)理單位可以先確認(rèn)簽證的事實(shí)，量?jī)r(jià)以審核機(jī)構(gòu)為準(zhǔn)，以此來(lái)推進(jìn)簽證的審核速度。

如若發(fā)現(xiàn)圖紙有不符或者不明確的地方，施工單位應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位匯報(bào)， 由建設(shè)單位把問(wèn)題反饋給設(shè)計(jì)單位，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)單位明確。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，作為施工企業(yè)要增強(qiáng)預(yù)結(jié)算管理的意識(shí)，預(yù)結(jié)算工作的好壞，對(duì)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有很大的影響，也具有重要的意義。 然而預(yù)結(jié)算工作在施工企業(yè)里也并非僅僅只是一名專業(yè)造價(jià)人員的事情，涉及方方面面，也需要不斷地調(diào)動(dòng)各方的積極性，相互溝通、配合、理解。 制定和完善相應(yīng)的管理制度，實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)項(xiàng)目利潤(rùn)的最大化，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。