摘 要:近年來我國現(xiàn)代化建設速度不斷加快,各行各業(yè)都結合信息化技術進行了相應轉型,創(chuàng)新成為了企業(yè)發(fā)展的主旋律。在這樣的背景之下,區(qū)塊鏈技術被引入了金融行業(yè)。自比特幣出現(xiàn)并推廣以來,金融界各企業(yè)已經充分意識到了區(qū)塊鏈技術的應用價值,不斷提高區(qū)塊鏈技術在產業(yè)發(fā)展與產業(yè)創(chuàng)新中的應用效率。在時代快速發(fā)展的背景之下,會計行業(yè)受到信息化技術的嚴重沖擊,傳統(tǒng)的會計技術已經逐漸無法滿足市場需求,需要從業(yè)人員充分應用區(qū)塊鏈技術對會計業(yè)務進行改善,實現(xiàn)會計領域從傳統(tǒng)行業(yè)向現(xiàn)代化行業(yè)的轉型。在此基礎之上,全面分析現(xiàn)階段的會計體系,結合實際情況對其進行調整與完善,優(yōu)化會計審計監(jiān)督過程。本文將全面分析區(qū)塊鏈技術的應用特點以及應用優(yōu)勢,提出在制造業(yè)中應用區(qū)塊鏈技術的必要性以及相應措施,構建基于區(qū)塊鏈技術的制造業(yè)會計信息系統(tǒng),設置雙層區(qū)塊鏈技術,固化原始交易信息以及會計處理過程。
關鍵詞:區(qū)塊鏈技術;制造業(yè);會計信息系統(tǒng)
引言:區(qū)塊鏈技術是近年來興起的現(xiàn)代化、信息化新型技術,其最大的特點是去中心化,其與傳統(tǒng)的集中式數(shù)據(jù)管理技術最大的區(qū)別就是區(qū)塊鏈技術是將數(shù)據(jù)信息分散在不同的網(wǎng)絡節(jié)點上的。網(wǎng)絡節(jié)點具有較強的獨立性與分散性,區(qū)塊鏈技術恰恰合理利用了網(wǎng)絡節(jié)點的這一特征,提高了數(shù)據(jù)信息的安全性與可靠性,因為一旦通過區(qū)塊鏈技術形成數(shù)據(jù),就難以隨便對其進行修改。區(qū)塊鏈技術最早應用于比特幣,經過近年來的發(fā)展,現(xiàn)階段已經廣泛應用于市場各行業(yè),包括會計行業(yè)、醫(yī)療領域、教育領域以及物聯(lián)網(wǎng)等。區(qū)塊鏈技術的應用原理相對較為復雜,綜合了信息學、密碼學以及經濟學等不同學科,是目前全球最先進的技術之一。
一、現(xiàn)行區(qū)塊鏈技術存在的特征
1.分布式儲存,達到數(shù)據(jù)透明
我國傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)技術雖然為各行業(yè)發(fā)展提供了極大的便利,但是網(wǎng)絡安全難以保障,數(shù)據(jù)信息容易泄露,為企業(yè)以及個人帶來較大損失。區(qū)塊鏈技術可以有效解決數(shù)據(jù)安全問題,用分布式儲存方式代替了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)集中管理方式,不但避免了數(shù)據(jù)信息被有心之人隨意篡改,更避免了數(shù)據(jù)泄露的可能性。區(qū)塊鏈技術在實際應用過程當中,主要是通過將數(shù)據(jù)信息存儲在不同的網(wǎng)絡節(jié)點的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性的提高,摒棄了傳統(tǒng)的存儲器存儲方式,將信息存儲地點改換成互聯(lián)網(wǎng)傳播過程中的各個節(jié)點。這樣的存儲方式能夠有效將文字信息轉換為源代碼并使其以這樣的方式停留在網(wǎng)絡傳播的通路上。根據(jù)原本互相匹配的信息鑰匙,互聯(lián)網(wǎng)進行自動匹配,從而實現(xiàn)直接的交易互通。通過區(qū)塊鏈技術,在網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程中能夠直接實現(xiàn)信息匹配和信息獲取,避免了網(wǎng)絡信息被隨意篡改的可能性,提高了數(shù)據(jù)信息的可靠性和安全性。其主要應用的原理就是網(wǎng)絡節(jié)點這一存儲區(qū)域的獨立性。在區(qū)塊鏈技術中,如果有人想要隨意改變數(shù)據(jù)信息,網(wǎng)絡會根據(jù)信息的動態(tài)變化進行實時更新,與其相關聯(lián)的節(jié)點會根據(jù)信息的動態(tài)變化進行自動更新,信息鏈條重新運行。依據(jù)區(qū)塊鏈技術的這一特性其多被應用于保護以及加密工作中。
2.多點并行相互信用驗證,解決中介信用問題
相對于傳統(tǒng)的互聯(lián)網(wǎng)互聯(lián)集中式的管理方法,區(qū)塊鏈技術具有自身獨特的數(shù)據(jù)處理能力,這也是區(qū)塊鏈技術在互聯(lián)網(wǎng)通訊的基礎上再一次提高信息共享以及數(shù)據(jù)處理速度的主要原因。互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)信息能夠通過區(qū)塊鏈實現(xiàn)其在獨立結點進行有序運行,同時還能夠保證運行的系統(tǒng)性和穩(wěn)定性。在傳統(tǒng)的互聯(lián)集中式處理模式中,一旦出現(xiàn)信息沖突就需要網(wǎng)上中間媒體第一時間對其進行處理與調配,但區(qū)塊鏈技術能夠省略這一環(huán)節(jié),憑借自身各個節(jié)點的處理問題數(shù)據(jù)的能力對其進行全方位的分析與調整。區(qū)塊鏈技術興起于第一代互聯(lián)網(wǎng)但又高于第一代互聯(lián)網(wǎng),其在處理問題并分析數(shù)據(jù)時仍然需要利用網(wǎng)絡通路,并不涉及網(wǎng)絡控制中心。通過網(wǎng)絡時間標記,執(zhí)行任務的數(shù)據(jù)會進行確認,也就是說通過網(wǎng)絡時間標記編輯鏈條各網(wǎng)絡節(jié)點中的分散數(shù)據(jù),提高對其使用的便捷性。
二、基于區(qū)塊鏈特征的制造業(yè)會計信息優(yōu)勢分析
根據(jù)區(qū)塊鏈的實際應用原理,可以認為它是一種分布式賬本系統(tǒng),有不同節(jié)點共同參與。區(qū)塊鏈技術區(qū)別于傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)技術的主要特征表現(xiàn)在其去中心化、信息不可篡改以及智能合約,同時還能夠通過相應手段實現(xiàn)區(qū)塊鏈技術中的信息追溯。從區(qū)塊鏈技術的基本特點來看,這與制造業(yè)會計需求不謀而合,因此在制造行業(yè)中引入?yún)^(qū)塊鏈技術必然能夠提高會計信息的可靠性以及其傳輸處理效率。
1.去中心化實現(xiàn)會計信息的共享
利用分布式賬本的記錄方式,區(qū)塊鏈技術能夠通過計算機數(shù)學模型對各個點的數(shù)據(jù)進行記錄與存儲,實現(xiàn)各個節(jié)點間的互相信任,確保各個節(jié)點上的數(shù)據(jù)同步。通過區(qū)塊鏈技術的應用,可以從各個網(wǎng)絡節(jié)點查看完整的數(shù)據(jù)庫備份以及已經上鏈的交易信息,也就是所謂的區(qū)塊鏈技術去中心化。傳統(tǒng)的制造業(yè)會計信息系統(tǒng)對稱性不足,這與代理問題存在較大聯(lián)系。除此之外,各系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)獨立性較強,全部單獨存在于其數(shù)據(jù)庫中,信息共享度低。去中心化的區(qū)塊鏈技術中各個節(jié)點都能夠獲取到其他節(jié)點的數(shù)據(jù),在會計信息系統(tǒng)中應用區(qū)塊鏈技術,能夠實現(xiàn)會計信息的自動分布式核算、自動存儲并建立分布式賬簿,有效降低信息的不對稱性,杜絕了會計造假以及會計舞弊現(xiàn)象。
2.不可篡改性保證會計信息的真實性
為保證數(shù)據(jù)信息的安全性,區(qū)塊鏈在實際應用過程中采用了以單項哈希算法為代表的密碼學,通過對密碼學的應用加密了信息的上鏈過程,使數(shù)據(jù)信息的安全性和隱秘性得到了極大的保障。一旦有人妄圖隨意更改并篡改區(qū)塊鏈上的信息,其能夠通過相應算法自動拒絕并追溯,有效提高了數(shù)據(jù)信息的防篡改性。根據(jù)相關調查,制造業(yè)企業(yè)普遍存在信息失真的問題,大大降低了會計信息在制造業(yè)中的作用,甚至為企業(yè)帶來不同程度的經濟損失。目前我國多數(shù)企業(yè)所應用的會計信息系統(tǒng)能夠允許財務工作人員對相關信息進行改動,能夠及時修正錯誤,修改成本并不高。這樣傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不能避免財務人員出現(xiàn)疏忽或者為追求不正當利益而隨意篡改企業(yè)會計信息的情況,應用區(qū)塊鏈技術能夠有效避免這些問題的發(fā)生。區(qū)塊鏈技術具有一定的鏈表結構順序,如果有人想通過正常途徑修改數(shù)據(jù)信息,需要獲得區(qū)塊鏈下各個關聯(lián)節(jié)點的共同授權,這就避免了隨意篡改信息的情況。一旦發(fā)生異常篡改,系統(tǒng)不但會自動拒絕,還能夠記錄篡改信息并追溯,加強了企業(yè)的連續(xù)監(jiān)管力度,預防信息失真的問題。
3.可追溯性確保會計信息的可靠性
為證明交易發(fā)生的時間以及交易的存在,交易信息在上鏈時就會被蓋上“時間戳”,當需要追溯相關的交易信息時,可以通過節(jié)點對其進行查閱,保證了交易信息的公開性、透明性、唯一性以及確定性。在區(qū)塊鏈系統(tǒng)中,想要修改任一節(jié)點的相關數(shù)據(jù),都需要其他所有節(jié)點的共同認可,個別節(jié)點數(shù)據(jù)信息的修改不會對區(qū)塊鏈整體產生實質性影響,提高了信息系統(tǒng)的透明性以及公開性。企業(yè)可以通過應用區(qū)塊鏈技術,實現(xiàn)對企業(yè)會計信息的追溯,加強企業(yè)存貨、固定資產收入的確認以及費用認定的準確性。
4.智能合約優(yōu)化會計信息的處理
提前結合實際情況設定好科學完善的相關標準以及條款,在業(yè)務進行過程中,一旦觸發(fā)了智能合約中的某一款項,系統(tǒng)會根據(jù)合約自動進行相應的會計處理。智能合約獨立性較強,一般情況下不會受到外界因素的干擾,會計從業(yè)人員只需要在系統(tǒng)自動進行處理后對其進行監(jiān)督與審核,避免出現(xiàn)意外情況即可。區(qū)塊鏈技術的應用能夠實現(xiàn)信息的發(fā)布、交易、運作、交割以及監(jiān)督全流程的區(qū)塊鏈化處理,同時能夠實現(xiàn)業(yè)務管理以及交易方面的交易信息追溯和資金追溯。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)需要手工錄入,在應用了區(qū)塊鏈后,其智能合約能夠進行標準合同的智能化錄入,同時其還能夠實現(xiàn)相關交易信息的自動處理以及數(shù)據(jù)的自動分析,不但提高了交易效率,還節(jié)省了企業(yè)用人成本,減少了財務工作人員的工作量并降低了其工作難度。企業(yè)內部審計部門與外部機構可以通過數(shù)據(jù)端口實現(xiàn)對企業(yè)的遠程監(jiān)控與審查,通過區(qū)塊鏈技術實現(xiàn)審計部門與審計機構的信息共享。智能合約處理信息的效率相對于傳統(tǒng)的處理方式來說更高,基于這一點,可以實現(xiàn)區(qū)域間會計信息共享,增強了其跨區(qū)域交易與跨區(qū)域管理的能力。企業(yè)能夠根據(jù)區(qū)塊鏈的自動化標準合約設定與本區(qū)域政策和企業(yè)發(fā)展相符的相關條款,同時其能夠根據(jù)不同的會計準則進行相應的轉化。不同地區(qū)以及不同區(qū)域的會計政策存在一定差異,因此不同區(qū)域之間進行信息往來時會存在交易障礙,增加企業(yè)貿易成本,但區(qū)塊鏈技術能夠根據(jù)不同區(qū)域的不同政策以及會計準則實現(xiàn)自動轉換。在企業(yè)的實際運行過程中,可能會出現(xiàn)高估或低估銷售收入,提前或推后確認收入等不規(guī)范行為,智能合約能夠有效避免這個問題。只要制造業(yè)企業(yè)與上游供應商和下游客戶就成本合約和收入合約達成一致,智能合約就能夠在滿足條件的情況下,自動觸發(fā)成本確認和收入確認,有效避免了提前支出成本以及虛增利潤的情況。
三、區(qū)塊鏈技術下會計信息系統(tǒng)的構建
1.構建背景
目前我國制造業(yè)的會計信息缺乏科學完善的系統(tǒng)進行技術支持,導致會計信息質量低下,存在較多的會計信息不對稱、審計滯后、財務舞弊以及信息失真等情況,不利于制造業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展。在這樣的背景之下,需要相關工作人員充分應用區(qū)塊鏈技術,避免會計信息失真與造假,避免會計人員利用虛假交易偽造業(yè)績。
傳統(tǒng)的制造業(yè)會計部門工作效率低下,由于沒有全面引入信息化技術以及區(qū)塊鏈技術,不同部門以及不同區(qū)域間難以實現(xiàn)實時的信息共享,自動化水平不高,導致多數(shù)會計信息以及相關數(shù)據(jù)的處理工作需要人為進行,無法避免細節(jié)疏忽以及操作錯誤。比如在進行費用報銷業(yè)務時需要用到消費明細支付、轉賬記錄、票據(jù)相關信息以及用戶身份信息,但是不同的信息儲存于不同的系統(tǒng)之間,銷貨系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)以及人事系統(tǒng)等不同部門之間信息溝通效率低下,難以實現(xiàn)相互驗證。
在業(yè)務成本方面,傳統(tǒng)業(yè)務交流模式下需要銀行等中介,這大大提高了資金運作成本。除此之外,隨著近年來我國整體經濟水平的提升,經濟活動與經濟環(huán)境越來越復雜,需要投入更多的成本后才能實現(xiàn)相關信息的全面獲取。不同部門之間沒有統(tǒng)一系統(tǒng),為保證信息準確,會出現(xiàn)同源信息的重復工作,增加了信任成本。
在會計監(jiān)督方面,目前我國存在較嚴重的財務造假問題,仍然存在財務工作人員為粉飾業(yè)績制作虛假財務報表。目前,制造業(yè)業(yè)務種類越來越豐富,會計范圍越來越廣,更需要完善會計信息系統(tǒng),改善會計監(jiān)督工作。
2.系統(tǒng)功能
一是滿足數(shù)據(jù)可靠性要求。由于區(qū)塊鏈技術采用的是分布式信息數(shù)據(jù)管理模式,因此其具有較強的自制性、公開性,降低信息造假事故的發(fā)生率,大大提高了企業(yè)會計信息以及相關數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。
二是滿足監(jiān)管與審計部門要求。區(qū)塊鏈技術下的數(shù)據(jù)信息不能被隨意更改,提高數(shù)據(jù)信息的真實性,加之其獨特的可追溯性,能夠更全面展示出交易雙方的交易記錄,大大降低了審計部門和會計監(jiān)管部門的工作難度。
三是不受單點故障影響。由于區(qū)塊鏈技術的分布式賬本特征和其去中心化,導致在實際運行過程中如果單點發(fā)生故障或被外界因素影響并不會影響整個區(qū)塊鏈。同時,由于各個節(jié)點都具有區(qū)塊數(shù)據(jù)的副本,因此不會造成數(shù)據(jù)缺失,可以說區(qū)塊鏈完全不受單點故障影響。
四是降低信任成本。區(qū)塊鏈技術的透明性能夠大大提高不同部門之間的信任度,用戶只要熟悉系統(tǒng)規(guī)則,就能及時驗證真實的數(shù)據(jù)信息,避免重復工作,大大降低了信任成本。
3.系統(tǒng)構建
(1) 系統(tǒng)運行模式
系統(tǒng)運行模式就是系統(tǒng)在處理會計信息時采取的方式方法,可以分為人機同步和人工智能兩種類型,不同的系統(tǒng)保障機制下需要采用不同的類型,二者之間的主要區(qū)別就是是否需要人工會計人員的加入。人機同步是指需要會計人員與會計信息系統(tǒng)共同實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的處理,目前我國常見的人機同步類型包括金蝶K3以及用友U8等,基本都是需要會計人員錄入原始憑證,確認原始憑證,并對相關數(shù)據(jù)進行計量與報告等;人工智能類型就是指在進行會計信息相關數(shù)據(jù)處理時,完全不需要會計人員加入,目前常見的有西方SAP系統(tǒng),其自動化水平更高,智能程序可以自動生成財務信息,系統(tǒng)構建結構流程如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)構建結構流程圖
(2) 區(qū)塊鏈技術應用
人機協(xié)同模式下需要構建兩層區(qū)塊鏈,先針對原始交易記錄構建與人工智能模式相同的區(qū)塊鏈,從而避免交易信息被修改,保證其可靠性,然后針對記賬環(huán)節(jié)構建區(qū)塊鏈。會計處理方式并非一成不變,不同專業(yè)人員使用的會計處理方式不同,為避免其惡意篡改會計信息,需要區(qū)塊鏈技術的保障。人工智能模式下需要登記原始交易信息,通過網(wǎng)絡渠道自動處理不同程序,由于其具有可追溯性,因此只需要在首層構建區(qū)塊鏈就能夠保證信息的真實可靠。
(3) 會計可信性保障機制模型
在會計信息系統(tǒng)中,不論是采用人工智能模式還是人機協(xié)同模式,為保證數(shù)據(jù)信息的真實可靠,都需要在首層構建區(qū)塊鏈。也就是說,首層區(qū)塊鏈能夠有效保證會計信息處理的準確性以及會計信息的安全。在第二層構建區(qū)塊鏈的主要目的就是避免交易信息被惡意篡改,因此在人工協(xié)同模式下應用較為廣泛。會計可信性保障機制流程如圖2所示。
圖2 會計保障措施流程圖
為保證交易信息的真實性與可靠性,在互聯(lián)網(wǎng)線上環(huán)境中,各交易過程以及其各部門都在工作流程中采用了區(qū)塊鏈技術。合理應用區(qū)塊鏈技術能夠固化交易記錄,提高交易雙方采購單、購銷合同、出入庫單據(jù)以及稅務等方面發(fā)票和回單的真實性?;诖?,交易雙方再結合實際情況,判斷第二層是否需要構建區(qū)塊鏈。
四、結語
從現(xiàn)階段我國市場整體發(fā)展形勢來看,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經無法滿足制造業(yè)的實際需求,因此需要相關工作人員結合實際情況合理應用區(qū)塊鏈技術,對會計信息結構進行重構,提高交易相關數(shù)據(jù)以及信息的處理與審核效率,改善賬簿管理與報表管理。傳統(tǒng)的錄入工作以及審核工作需要人工進行,在實際工作流程中存在較強的總賬以及分賬概念,這并不利于制造業(yè)整體的經濟發(fā)展。合理應用區(qū)塊鏈技術,能夠推動企業(yè)業(yè)財融合,提高會計信息系統(tǒng)的智能化以及自主化,提高其信息處理效率。
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作者簡介:韓飛(1981.09- ),蒙古族,內蒙古赤峰市人,會計學碩士研究生,會計師